Sagra della Ciuga di San Lorenzo in Banale

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1 San Lorenzo in Banale, Sagra della Ciuga di San Lorenzo in Banale 31 OTTOBRE, 1 E 2 NOVEMBRE 2014 La Pro Loco di San Lorenzo in Banale organizza nelle giornate 31 ottobre, 1 e 2 novembre 2014 la tredicesima edizione della Sagra della Ciuiga. Nell ambito della stessa verrà autorizzata la vendita al dettaglio temporanea di articoli di artigianato e alimentari in particolare di prodotti tipici locali. Si precisa che tali prodotti devono possedere, alternativamente, le seguenti caratteristiche: requisiti di innovatività e originalità, essere qualificabili come prodotti artigianali di particolare pregio, costituire prodotti di nicchia. I prodotti in ogni caso non possono essere quelli tradizionalmente posti in vendita nei mercati su aree pubbliche non specializzati. Chi fosse interessato potrà fare domanda di partecipazione compilando l apposito modulo presente sul sito. La domanda di partecipazione, debitamente compilata e sottoscritta, dovrà PERVENIRE (tramite consegna a mano, via posta, via fax o via posta elettronica) alla PRO LOCO DI SAN LORENZO IN BANALE Piazza delle Sette Ville, n San Lorenzo in Banale (TN) Numero di fax 0465/ Indirizzo di posta elettronica: entro e non oltre, a pena di esclusione, il giorno lunedì 6 ottobre VENDITA PRODOTTI Durante la manifestazione è consentita la vendita dei prodotti esposti con consegna immediata al pubblico. In questo caso è fatto obbligo agli espositori di adeguarsi alla normativa vigente in tema di certificazione fiscale delle operazioni (scontrino fiscale oppure ricevuta fiscale), seguendo le prescrizioni relative alla modalità di certificazione prescelta.

2 2. PRODOTTI ALIMENTARI Durante la manifestazione l espositore è obbligato a far degustare a titolo gratuito i propri prodotti esposti al pubblico. 3. CANONI DI PARTECIPAZIONE, QUOTE DI ISCRIZIONE, MODALITÀ E TERMINI DI PAGAMENTO La Quota di iscrizione per l anno 2014 viene così diversificata: possessori di partita IVA (ditte, aziende ecc.) 170,00 hobbisti 120,00 possessori di partita IVA (ditte, aziende ecc.) che fanno dimostrazione, durante la sagra, 120,00 della creazione dei propri prodotti hobbisti che fanno dimostrazione, durante la sagra, della creazione dei propri prodotti 70,00 Al momento della presentazione della domanda di partecipazione dovranno essere versati, a pena di esclusione,: - un acconto di 50,00 sulla quota di iscrizione; - una caparra di 50,00 che verrà incamerata dalla Pro Loco in caso di non partecipazione ed in caso di non rispetto dei giorni ed orari di apertura (che dovranno essere dalle 15:00 alle 20:00, dalle 10:00 alle 20:00, dalle 10:00 alle 18:00); tale caparra sarà restituita solo se verranno rispettati giorni ed orari di apertura della manifestazione. Dell importo totale di 100,00 dovrà essere allegata alla domanda fotocopia del bonifico, a pena di esclusione. Il saldo andrà versato dopo la comunicazione di ammissione alla Sagra (la lista degli espositori e hobbisti ammessi alla sagra sarà pubblicata sul sito entro il 13 ottobre 2014) e comunque perentoriamente, a pena di esclusione, entro il 20 ottobre DATI PER IL VERSAMENTO C.C. 5/6177 ABI CAB IBAN IT96C intestato alla Pro Loco di San Lorenzo in Banale presso la Cassa Rurale Giudicarie Valsabbia Paganella - Filiale di San Lorenzo in Banale. La quota di iscrizione comprende: la promozione generale della manifestazione; l assistenza tecnica all'espositore nel periodo di svolgimento della manifestazione e durante le fasi di allestimento e smobilitazione degli stands; l illuminazione generale dell'area espositiva e attacco corrente elettrica. La quota di iscrizione non comprende: l'inserimento nell'opuscolo promozionale della Sagra; la sorveglianza generale diurna e notturna dell'area espositiva; la prevenzione generale antincendio; la pulizia generale area espositiva; l assicurazione contro furto e incendio dei prodotti e delle attrezzature presenti nello stand; la pulizia quotidiana dello stand; la spesa in entrata e in uscita delle merci esposte; l'allestimento e l'arredamento dello stand; eventuali spese per pubbliche affissioni in caso di presenze pubblicitarie dirette quali volantinaggio, esposizione striscioni, manifesti, cartellonistica in genere, secondo quanto previsto dalle normative vigenti; eventuali spese per esecuzioni musicali/video proiezioni, attraverso radio, videoregistratori o altro, per le quali l'espositore è tenuto a fare preventiva denuncia alla S.I.A.E.

3 Inoltre la ditta/privato/associazione/comitato espositrice dovrà assicurare la presenza continua negli orari di apertura di un proprio rappresentante nello stand che dovrà essere menzionato nominalmente sulla domanda di partecipazione. Agli espositori ed ai loro collaboratori la permanenza nello stand è consentita un'ora prima dell'apertura al pubblico. L allestimento dello stand potrà avvenire nei giorni tra il 27 ed il 30 ottobre 2014 nella fascia oraria compresa tra le ore 9:00 e le ore 18: ASSEGNAZIONE DEGLI STANDS L'assegnazione dello stand sarà valida ed avrà effetto solo per l'espositore cui sarà stata notificata. Non è ammessa la cessione totale o parziale, dello stand assegnato. In caso di accertata infrazione le merci introdotte ed esposte abusivamente potranno essere rimosse a rischio e spese del titolare dello stand. L'assegnazione degli stand viene effettuata dagli organizzatori, tenuto conto dell'interesse generale della manifestazione. Gli organizzatori si riservano il diritto di modificare l'ubicazione e il collocamento dello stand in un primo tempo assegnato, oppure di variare la conformazione o modificare le dimensioni, qualora le circostanze lo richiedono. 5. RINUNCIA L espositore che dopo aver presentato la domanda di partecipazione, non intende più prendere parte alla manifestazione stessa, è obbligato a darne comunicazione per iscritto all Associazione Pro Loco almeno 3 giorni prima dell'apertura, indicandone e documentandone i motivi. La mancata partecipazione non dà diritto al rimborso di quanto versato. 6. SISTEMAZIONE E ALLESTIMENTO DEGLI STAND L'allestimento della parte in tema degli stand dovrà essere realizzata con particolare attenzione all'immagine della manifestazione. L'espositore in possesso di proprio stand fieristico è tenuto a presentare preventivamente agli organizzatori il progetto per l'approvazione. 7. PULIZIA La pulizia della parte interna dello stand è di esclusiva competenza dell'espositore. Gli stand devono essere restituiti nelle condizioni in cui sono stati presi in consegna dagli espositori. Le spese di ripristino sono a carico degli espositori, che sono anche responsabili dell'osservanza delle speciali norme per l'uso delle strutture e degli impianti tecnici. 8. ASSICURAZIONI E' consigliato all'espositore di disporre di una polizza "all-risk" per merci, materiali, allestimenti ed attrezzature portate nell'ambito dell'area espositiva: detta polizza deve contenere la clausola di rinuncia alla rivalsa nei confronti dell Associazione Pro Loco e/o dei singoli Comitati Locali. Resta inteso che sottoscrivendo la domanda di partecipazione ogni espositore sottoscrive anche la totale

4 rinuncia alla rivalsa nei confronti dell Associazione Pro Loco e/o dei singoli Comitati Locali per qualsiasi problematica. 9. DIVIETI È in generale vietato quanto possa arrecare pregiudizio, disturbo o danno al regolare svolgimento della manifestazione e ai suoi scopi. In particolare sono tassativamente proibiti: il subaffitto e la cessione a terzi del proprio stand o di parte di esso, anche a titolo gratuito la permanenza negli stand dopo l'orario di chiusura; l'occupazione di spazi diversi o maggiori di quelli assegnati; la messa in funzione di macchinari o attrezzature senza l'autorizzazione degli organizzatori; l'esposizione di prodotti non attinenti ai settori merceologici indicati nella domanda di ammissione; ogni forma di pubblicità visiva e/o sonora all'esterno dello stand, ivi compresa quella ambulante nelle corsie, nei viali e nelle adiacenze del quartiere espositivo. All'interno dei posteggi è consentito l'utilizzo di videoregistratori per la presentazione dei prodotti esposti; il deposito di materiale, involucri, immondizie all'esterno dello stand assegnato; qualsiasi tipo di fonte luminosa pulsante o variabile i rumori fastidiosi e cattivi odori; la messa in funzione di macchinari ed apparecchiature che comportino l'uso di fiamme ed emissioni di gas, senza previa autorizzazione degli organizzatori; l'utilizzo di chiodi, viti, sostanze coloranti o altra attrezzatura, che possano danneggiare le strutture espositive; l'asportazione dei prodotti esposti e del materiale di installazione prima della chiusura della manifestazione e senza l'autorizzazione degli organizzatori. L'inadempienza alle norme del presente regolamento possono comportare l'immediata chiusura dello stand e l'esclusione da successive edizioni della manifestazione. 10. FORO COMPETENTE Per qualsiasi controversia relativa all'interpretazione, esecuzione e risoluzione del presente contratto sarà competente il Foro di Trento. 11. DISPOSIZIONI FINALI Gli espositori ed i loro dipendenti hanno l'obbligo di osservare e fare osservare le disposizioni impartite dell Associazione Pro Loco. In caso contrario saranno esclusi dalla manifestazione, senza poter vantare diritto alcuno a rimborsi e/o risarcimenti, ma con l'obbligo anzi di pagare gli eventuali danni morali o materiali causati dalle loro inadempienze. In caso di inadempienza delle seguenti prescrizioni, gli organizzatori si riservano anche il provvedimento di chiusura degli stands. In tale eventualità, l'espositore non ha diritto a rimborsi o indennizzi ad alcun titolo. 12. DISLOCAZIONI Le domande di partecipazione alla Sagra della Ciuìga saranno protocollate per ordine di arrivo, solamente se complete della documentazione necessaria e prevista sopra citata. Una planimetria con la dislocazione degli espositori sarà pubblicata sul sito entro il 27

5 ottobre Gli espositori ed i loro dipendenti hanno l'obbligo di osservare le dislocazioni impartite dell Associazione Pro Loco. 13. PRIVACY Informativa ai sensi del D.Lgs. 196/2003. Codice Privacy. I dati acquisiti sono utilizzati esclusivamente dalla Pro Loco di San Lorenzo in Banale per la divulgazione delle proprie iniziative. Come noto, vi competono tutti i diritti previsti dall art. 10 del D.Lgs. n. 196/2003 e quindi potrete accedere ai Vs dati chiedendone la correzione, l integrazione e, ricorrendone gli estremi, la cancellazione o il blocco. Sottoscrivendo la domanda di partecipazione l'espositore autorizza gli organizzatori a utilizzare i dati forniti per operazioni di natura amministrativa (fatturazione), statistica (in forma anonima), promozionale (catalogo e informazioni per il pubblico e la stampa) e di marketing. 14. S.C.I.A. per la vendita temporanea Gli espositori ammessi, dovranno compilare in tutte le sue parti, firmare e ritornale il modulo della S.C.I.A. per la vendita temporanea, corredata dalla fotocopia della carta d identità, al COMUNE di San Lorenzo in Banale prima dell inizio della manifestazione, tramite consegna a mano, posta, mail p.e.c. comune@pec.comune.sanlorenzoinbanale.tn.it, o fax allo 0465/ Nello spazio riservato al locale/area a pagina 2 della S.C.I.A. deve essere indicato su area assegnata dalla Pro Loco di San Lorenzo in Banale". IL PRESIDENTE DELLA PRO LOCO - Mariano Sottovia -