Comune di Piove di Sacco - Provincia di Padova

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1 Allegato alla d.d. n del 13/08/2013 Comune di Piove di Sacco - Provincia di Padova Piazza Matteotti, Piove di Sacco PD C.F P. IVA BANDO DI GARA PER L AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEI SERVIZI PER LA GESTIONE DEL TEATRO FILARMONICO COMUNALE E DEL CINEMA POLITEAMA PERIODO DI RIFERIMENTO 01/10/ /09/2015 C.I.G. Z420B2E8C7

2 BANDO DI GARA PER L AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEI SERVIZI PER LA GESTIONE DEL TEATRO FILARMONICO COMUNALE E DEL CINEMA POLITEAMA 01 OTTOBRE SETTEMBRE Ente appaltante Comune di Piove di Sacco - Provincia di Padova, Piazza Matteotti, Piove di Sacco PD C.F P. IVA Tel. 049/ Fax 049/ indirizzo internet: cultura@comune.piove.pd.it 2. Oggetto dell appalto: il presente appalto ha per oggetto l affidamento in concessione dei servizi per la gestione del teatro filarmonico comunale e del cinema Politeama, come disciplinati e descritti nel capitolato speciale d appalto Categoria di servizio: cat. 26 CPC 96 (Servizio ricreativo e culturale) CPV (servizi di gestione di infrastrutture artistiche) 3. Procedura di aggiudicazione PROCEDURA NEGOZIATA con criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 83 del D. Lgs. 163/ Durata dell appalto: l appalto ha durata di due anni dal 01 ottobre 2013 al 30 settembre 2015, con possibilità di rinnovo di ulteriori due anni ai sensi dell art. 57, comma 5, lett. b del D. Lgs. 163/ Caratteristiche dei servizio: Il concessionario dovrà gestire obbligatoriamente per il periodo di anni due dalla data dell affidamento i seguenti servizi: 1) TEATRO FILARMONICO COMUNALE a) programmazione spettacoli così articolata: Matinée riservate alle scuole di ogni ordine e grado (scuole dell infanzia, scuole primarie, scuole secondarie di I grado, scuole secondarie di II grado) con un offerta minima di almeno 14 titoli replicabili (3 per le scuole dell infanzia, 3per le scuole primarie del I ciclo, 3 per le scuole primarie del II ciclo, 3 per le scuole secondarie di primo grado, 2 per le scuole secondarie di secondo grado) garantendo a tutte le scuole di Piove di Sacco l accesso ad almeno uno spettacolo in presenza di una loro prenotazione; entro il 30 ottobre di ogni anno il concessionario dovrà far pervenire un elenco di almeno 14 titoli corredati di schede degli spettacoli e di date da sottoporre all esame dell Amministrazione comunale e delle scuole; Domeniche a teatro non meno di 4 spettacoli pomeridiani; il concessionario dovrà far pervenire un elenco di corredato di schede degli spettacoli e di date entro il 30 ottobre di ogni anno da sottoporre all esame e all approvazione dell Amministrazione comunale la quale potrà richiederne l eventuale sostituzione; Stagione di teatro amatoriale non meno di 4 spettacoli; il concessionario dovrà far pervenire un elenco di corredato di schede degli spettacoli e di date entro il 30 ottobre di ogni anno da sottoporre all esame e all approvazione dell Amministrazione comunale la quale potrà richiederne l eventuale sostituzione; b) Servizio di biglietteria e tutti i servizi tecnici (palco, palcoscenico, servizi di sala, guardaroba, botteghino ed ogni altra figura tecnica che si rendesse obbligatoria per legge etc.) necessari per il corretto svolgimento degli spettacoli, nonché il servizio di vigilanza, antincendio e servizio di squadre di pronto soccorso c) Gestione di attività e servizi accessori di cui all art. A4 del Capitolato speciale - apertura della biglietteria il mercoledì e il sabato dalle ore 9.30 alle ore e nei giorni dello spettacolo un ora prima dell inizio della recita. Per il servizio di biglietteria dovrà essere garantita la presenza minima di una persona; - stampa dei biglietti e delle tessere di abbonamento; - tenuta del registro di carico e scarico; - compilazione del borderò; permessi in genere e tutte le incombenze SIAE e Polizia Amministrativa per le iniziative organizzate direttamente dal Concessionario e per l eventuale stagione di Prosa; - responsabilità a tutti gli effetti della custodia dei biglietti e delle tessere di abbonamento che si stampano di volta in volta, secondo l'esigenza della singola manifestazione; - raccolta ed analisi dei dati relativi agli spettacoli, agli abbonati, agli spettatori presenti, ecc.; - aggiornamento dell'indirizzario degli utenti, - informazione relativa agli spettacoli ed ogni eventuale o utile indicazione;

3 - espletamento di tutte le pratiche contabili, amministrative e fiscali inerenti l'attività; - comunicazione del calendario delle attività teatrali al fine della loro promozione al Polisportello del Comune e allo I.A.T. Ufficio informazione per promozione turistica d) Il Comune si riserva la possibilità di disporre gratuitamente di detto teatro per n. 30 giornate all anno per attività istituzionali e/o turistico-culturali. 2) CINEMA TEATRO POLITEAMA Descrizione dell affidamento: Il soggetto aggiudicatario dovrà gestire obbligatoriamente per il periodo di anni due dalla data dell affidamento i seguenti servizi: a) Programmazione di cinematografica così articolata: una programmazione cinematografica per un minimo di 250 giornate all anno comprendente almeno una proiezione nei giorni infrasettimanali dal mercoledì al sabato e almeno due proiezioni la domenica e i giorni festivi; il gestore è tenuto a inviare settimanalmente per all Amministrazione comunale il programma delle proiezioni cinematografiche della settimana successiva; Proiezioni per le scuole da tenersi al mattino con biglietto d ingresso ridotto, da organizzarsi su richiesta dell Amministrazione comunale; b) servizio di biglietteria e tutti i servizi tecnici (proiezionista, maschere ed ogni altra figura tecnica che si rendesse obbligatoria per legge etc..) necessari per il corretto svolgimento dello proiezioni cinematografiche, nonché il servizio di vigilanza, antincendio e servizio di squadre di pronto soccorso c) Gestione attività e servizi accessori di cui all art. A4 del Capitolato speciale - Apertura della biglietteria con le seguenti modalità: per tutte le attività del cinema: almeno un ora prima dell inizio della proiezione. Per il servizio di biglietteria dovrà essere garantita la presenza minima di un Responsabile di Biglietteria; - stampa dei biglietti e delle card prepagate per l accesso agli spettacoli a tariffa ridotta; - tenuta del registro di carico e scarico; - compilazione del borderò; permessi in genere e tutte le incombenze SIAE e Polizia Amministrativa per le iniziative organizzate direttamente dal Concessionario e per tutta la programmazione cinematografica; - responsabilità a tutti gli effetti della custodia dei biglietti e delle card prepagate che si stampano di volta in volta, secondo l'esigenza della singola manifestazione; - raccolta ed analisi dei dati relativi alle proiezioni e agli spettatori presenti, ecc.; - aggiornamento dell'indirizzario degli utenti, - informazione relativa ai film ed ogni eventuale o utile indicazione; - espletamento di tutte le pratiche contabili, amministrative e fiscali inerenti l'attività; - comunicazione del calendario delle proiezioni al fine della loro promozione al Polisportello del Comune e allo I.A.T. Ufficio informazione per promozione turistica d) somministrazione di cibi e bevande Ai sensi dell art. 9 della L.R. n. 29 del 21/09/2007 la somministrazione di cibi e bevande presso le due strutture non è soggetta ad autorizzazione, ma a dichiarazione di inizio attività ai sensi dell art. 19 della Legge n. 241/1990. La dichiarazione va presentata al Comune in cui si svolge l attività. Il dichiarante deve essere in possesso dei requisiti morali e professionali stabiliti all art 4 della L.R. n. 29 del 21/09/2007. La somministrazione di cibi e bevande può essere effettuata solamente a favore di chi usufruisce dell attività di intrattenimento e svago. I contratti con i fornitori di cibi e bevande per l effettuazione di tale servizio sono a carico dell aggiudicatario. e) Il Comune si riserva la possibilità di disporre gratuitamente di detto cinema per n. 30 giornate all anno per attività istituzionali e/o turistico-culturali non cumulabili, ma in alternativa, alle 30 giornate di utilizzo del teatro. 6. Prezzo unitario a base di gara: Il Comune di Piove di Sacco si impegna a corrispondere al Concessionario per tutto il periodo della concessione un corrispettivo per la gestione del teatro Filarmonico e del cinema Politeama. L importo del corrispettivo verrà determinato sulla base della miglior offerta a partire dall importo base di gara ,00 (al netto di IVA) 7. Luoghi di esecuzione: A) Teatro filarmonico comunale sito in Piove di Sacco, via Cardano, 7 B) Cinema Politeama, sito in Piove di Sacco, via Cavour, 9

4 8. Disposizioni legislative, regolamentari o amministrative: l appalto è disciplinato dalle seguenti norme: a) D. Lgs. N. 163 del 12/04/2006 e s.m.i b) Bando di gara c) Capitolato speciale d appalto d) Disciplinare di gara 9. Informazioni di carattere economico, finanziario e tecnico Cauzioni e garanzie richieste: L offerta dei concorrenti deve essere corredata, ai sensi dell art. 75 del D. Lgs. 163/2006, da una cauzione provvisoria di 2.890,00, pari al 2% (due per cento) del valore della presente concessione di ,00 (al netto di IVA) costituita nei modi di legge. Il pagamento delle utenze (acqua, luce, telefono, gas) sarà a carico del gestore; Forma giuridica: Imprese singole o associate, società, consorzi, soggetti no profit (ad es. Associazioni culturali senza fine di lucro) (cfr. Cons. St n.5956, Corte di Giustizia CE del C305/08); 10. Criteri di aggiudicazione: l appalto sarà aggiudicato mediante procedura negoziata con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 83 del D. Lgs 163/2006 valutabile in base agli elementi contenuti nell offerta tecnica (max 60 punti) ed economica (max 40 punti) con aggiudicazione anche in caso di unica offerta, purchè conveniente ed idonea. Non saranno ammesse offerte in aumento rispetto all importo a base di gara. 11. Termine per la ricezione delle offerte: 04/09/2013 alle ore Persone autorizzate a presenziare all apertura delle offerte: legali rappresentanti o delegati 13. Data, ora e luogo di apertura delle offerte: venerdì 6 settembre alle ore presso il Comune di Piove di Sacco, Piazza Matteotti, Piove di Sacco. Il Comune si riserva la facoltà di modificare la sede ed il giorno di apertura, pertanto tutte le eventuali variazioni verranno comunicate a mezzo o fax ai concorrenti, nonché affisse all Albo Pretorio e pubblicate sul sito del Comune di Piove di Sacco. Per tutto ciò che non è previsto nel presente bando si fa esplicito riferimento al disciplinare di gara. 14. Cauzione definitiva: dovrà essere prestata ai sensi dell art.113 del D. Lgs. N. 163/ Autorità di vigilanza sui lavori pubblici: codice CIG che identifica la procedura Z420B2E8C7 16. Responsabile del Procedimento: Arch. Giorgio Meneghetti, Dirigente del settore IV del Comune di Piove di Sacco. 17. Altre informazioni Aggiudicazione definitiva dopo accertamento dei requisiti previsti dalla legge. L ente appaltante si riserva di comunicare in tempo utile eventuali errori, contrasti e/o carenze del bando, del disciplinare di gara e del capitolato speciale. 18. Procedure di ricorso. Organismo responsabile delle procedure di ricorso: T.A.R. Veneto. Piove di Sacco,lì 14/08/2013 Allegati: 1) Capitolato speciale 2) Disciplinare di gara Il Dirigente Arch. Giorgio Meneghetti

5 ======================================================================== REP. n ALBO PRETORIO ON LINE Il presente provvedimento viene pubblicato all Albo Pretorio on line di questo Comune dal al. IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Arch. Giorgio Meneghetti Piove di Sacco,