Scuola Secondaria di Primo Grado M.E.Lepido. Presenza dei genitori a scuola anno scolastico

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO "MARCO EMILIO LEPIDO" Via Premuda 34 - REGGIO EMILIA Tel. e Fax. 0522/ / (segreteria) - Sito internet: Scuola Secondaria di Primo Grado M.E.Lepido Presenza dei genitori a scuola anno scolastico PREMESSA Per agevolare i rapporti scuola-famiglia, viene pubblicato questo fascicolo contenente la programmazione di tutti gli incontri relativi all'a.s La calendarizzazione, per tutto l'anno scolastico, intende favorire la partecipazione dei genitori, partecipazione che si ritiene indispensabile per la necessaria continuità scuola famiglia. 1. Colloqui individuali al pomeriggio. Sono incontri, individuali coi singoli docenti, nei quali viene affrontato l andamento scolastico del proprio figlio/a. 2. Colloqui individuali al mattino. Sono incontri calendarizzati, secondo quanto indicato di seguito, in orario antimeridiano, a cui si accede previo appuntamento. Gli appuntamenti possono essere richiesti dai genitori ai docenti con richiesta scritta sul diario, oppure i genitori possono essere convocati dai docenti, sempre attraverso una comunicazione scritta sul diario. I docenti di ogni consiglio di classe comunicheranno alle famiglie l orario di ricevimento del mattino. Giorno orario docenti/materie presenti SETTEMBRE Giovedì (solo classi 1e) OTTOBRE Giovedì / Colloqui individuali di conoscenza per le classi Prime (Saranno presenti gli insegnanti di Italiano - - Sostegno) / Assemblea classi 1e con docenti del C.d.c, ed elezione genitori delegati di classe Assemblea classi 2e e 3e con coordinatore per elezione genitori delegati di classe NOVEMBRE Giovedì (solo classi 2e e 3e) Giovedì (solo classi 1e) Religione Arte Tecnologia Lettere - Inglese Scienze Motorie Musica Francese Tedesco - Religione Arte Tecnologia Lettere - Inglese Scienze Motorie Musica Francese Tedesco -

2 DICEMBRE Da lunedì 1 dicembre a martedì 23 dicembre 2014 Orario antimeridiano Colloqui con genitori di tutte le classi su appuntamento con priorità ai colloqui convocati dai docenti. Gli insegnanti di ricevono nello stesso periodo su appuntamento nel pomeriggio. Giovedì ( tutte le classi) / / / Cdc con docenti Classi 1e Cdc con docenti Classi 2e Cdc con docenti Classi 3e Giovedì (solo classi 3e) FEBBRAIO Giovedì (tutte le classi) Da lunedì 16 febbraio a sabato 7 marzo / Tutte le materie (gli insegnanti di lettere e matematica effettueranno il colloquio insieme per illustrare il Consiglio Orientativo per la scelta della scuola superiore) Consegna Documento di valutazione da parte dei docenti Coordinatori e dei docenti di sostegno Orario antimeridiano Colloqui con genitori di tutte le classi su appuntamento. Gli insegnanti di ricevono nello stesso periodo su appuntamento nel pomeriggio. MARZO Giovedì ( tutte le classi) APRILE Giovedì (classi 1e) Mercoledì (classi 2e e 3e) / / / Cdc con docenti Classi 1e Cdc con docenti Classi 2e Cdc con docenti Classi 3e Scienze Motorie Musica Francese Tedesco - Religione Arte Tecnologia Lettere Inglese Scienze Motorie Musica Francese - Tedesco - Religione - Arte Tecnologia Lettere Inglese MAGGIO Da sabato 2 maggio a sabato 30 maggio 2015 (Tutte le classi) Orario antimeridiano Colloqui con genitori di tutte le classi su appuntamento con priorità ai colloqui convocati dai docenti. Gli insegnanti di ricevono nello stesso periodo su appuntamento nel pomeriggio. GIUGNO Giovedì Da definire Consegna schede di valutazione a cura del coordinatore e del docente di sostegno

3 Nota Bene Con riferimento alla tabella soprastante si precisa che alcuni colloqui sono finalizzati: Colloqui individuali finalizzati all analisi della scheda valutativa (per i genitori di tutte le classi) Giovedì 12 febbraio 2015 ore consegna-illustrazione scheda valutativa del I Quadrimestre (a cura dei coordinatori e del docente di sostegno) Giovedì 11 giugno 2015 ore. (da definire) consegna-illustrazione scheda valutativa del II Quadrimestre (a cura dei coordinatori e del docente di sostegno) Colloqui individuali finalizzati anche alla consegna - illustrazione del "Consiglio orientativo" (solo per i genitori degli alunni classi terze) Giovedì 18 dicembre 2013 ore / Assemblee di classe e riunioni dei Consigli di Classe rivolti a tutti i genitori Giovedì 16 ottobre 2014 ore 18,00/19,30 Assemblea di classe con il docente coordinatore e successiva elezione genitori delegati di classe Giovedì 4 dicembre 2014 ore 16,30/17,30 Consiglio di Classe/assemblea coi docenti classi PRIME ore 17,30/18,30 Consiglio di Classe/assemblea coi docenti classi SECONDE ore 18,30/19,30 Consiglio di Classe/assemblea coi docenti classi TERZE Giovedì 26 marzo 2015 ore 16,30/17,30 Consiglio di Classe/assemblea coi docenti classi PRIME ore 17,30/18,30 Consiglio di Classe/assemblea coi docenti classi SECONDE ore 18,30/19,30 Consiglio di Classe/assemblea coi docenti classi TERZE 4. Informazioni conclusive e suggerimenti a) Colloqui Al fine di un migliore utilizzo dei colloqui individuali pomeridiani, di cui al p.1, si precisa che: Pur salvaguardando la qualità, è necessario che i colloqui siano essenziali e contenuti nel tempo, per limitare i tempi di attesa dei genitori e per consentire di effettuare più colloqui in un pomeriggio. Se ci sono problemi particolari che richiedono maggior tempo, occorre concordare un appuntamento al di fuori del calendario ordinario o usufruire dei colloqui antimeridiani. è importantissimo attenersi anche alla "Regola dell'alternanza"; ovvero alternare i colloqui delle diverse discipline nel susseguirsi dei mesi, in modo da incontrare tutti i docenti. In questo modo, anche la qualità del colloquio sarà migliore, avendo l'insegnante più tempo a disposizione e più elementi di conoscenza (soprattutto per gli insegnanti che hanno poche ore e molte classi). Si precisa che i docenti annoteranno i nominativi dei genitori "ricevuti". Sono previsti anche alcuni periodi in cui i colloqui si svolgeranno in orario mattutino. In questo caso saranno i docenti che convocheranno i genitori con i quali è necessario un colloquio ulteriore, oppure potranno essere i genitori a richiedere un appuntamento ai docenti, tramite il diario.

4 L'orario di presenza dei docenti a cattedra completa è di 3 ore fatta eccezione per i docenti di che sono presenti 1 ora e 10 minuti a tutti i colloqui. Alcuni docenti (con orario part - time o su più scuole e quindi con un minor numero di alunni) potrebbero avere un orario ridotto. In tal caso sarà il docente interessato a comunicare sul diario e/o in bacheca il suo orario di presenza a scuola. Per offrire un periodo di tempo più disteso, l orario varia in base alla materia e al mese, quindi nei colloqui generali i docenti presenti alle ore 15,00 termineranno alle ore 18,00, mentre quelli che iniziano alle ore 16,00 termineranno alle ore 19,00. E' preferibile essere presenti già dall'inizio dei colloqui (soprattutto per i genitori che possono essere liberi dal primo pomeriggio); è ritenuta positiva anche la partecipazione di entrambi i genitori. N.B.: I colloqui più frequentati sono stati incrementati e organizzati per classi parallele, al fine di garantire, nel limite del possibile, minori tempi d attesa e soprattutto incontri più efficaci. In particolare per le classi terze sono previsti, in dicembre, colloqui specifici, finalizzati anche all Orientamento per la scuola secondaria. b) Consigli di Classe Si raccomanda la presenza di tutti i genitori anche nei Consigli di Classe di ottobre dicembre - marzo che assumono un importante funzione informativa relativamente alla vita della classe, e consentono la condivisione di linee comuni di comportamento. c) Altre informazioni sugli incontri Scuola/Famiglia Tutti gli incontri programmati sono rivolti solo ai genitori o a chi esercita la patria potestà, in loro vece. Al fine di poter lavorare in modo tranquillo ed efficace ed evitare situazioni di pericolo, i genitori sono inoltre vivamente pregati di non portare con sé i figli (tranne casi di esplicita convocazione) che frequentano la scuola e o fratelli più piccoli, che rimarrebbero privi di sorveglianza. Nei pomeriggi in cui si svolgeranno le Assemblee di Classe, i colloqui individuali e i Consigli di Classe coi genitori, si potrà accedere all Istituto anche da via Clementi (area CONAD Le Querce ) d) Orario dell'ufficio di Segreteria per il pubblico dal lunedì al venerdì dalle ore 7,45 alle ore 8,45 dalle ore 11,00 alle ore 13,30 sabato dalle ore 7,45 alle ore 8,45 dalle ore 11,00 alle ore 13,00 mercoledì dalle ore 15,30 alle ore 17,30 giovedì dalle ore 15,30 alle ore 17,30 Alcune pratiche possono essere compiute anche tramite i figli. e) Assenze e ritardi Si ritiene utile precisare le norme relative alle assenze dell'alunno da scuola per più di cinque giorni (stabilite dagli organi sanitari competenti): "assenza per malattia per cinque o più giorni" : se l'alunno si assenta per malattia, occorre il certificato medico al 6 giorno di rientro dall'inizio della malattia. Il certificato deve attestare la possibile riammissione alla comunità scolastica, ovvero l avvenuta guarigione oppure la non presenza di malattia

5 in atto. Nel conteggio dei giorni vanno compresi anche i giorni festivi e prefestivi. Le assenze per motivi familiari vanno comunicate preventivamente alla scuola per iscritto e, in tal caso, non occorre al rientro alcun certificato medico. Si ricorda che per l ammissione alla classe successiva la normativa prevede la frequenza obbligatoria dei ¾ del tempo scolastico (non si devono superare in media i 50 gg. di assenze, salvo gravi e comprovati motivi). Si rammenta che in caso di ritardo privo di giustificazione scritta, lo studente sarà invitato a contattare telefonicamente il genitore che dovrà recarsi a scuola in tempi brevi (nella medesima mattinata) per giustificare il ritardo stesso. In caso di ritardo accompagnato da giustificazione scritta si accetta lo studente in classe, ma al ripetersi di tali episodi, precisamente dopo il terzo ritardo consecutivo, i genitori saranno convocati a scuola dal Dirigente Scolastico o dal suo delegato. f) Uso del diario I genitori sono pregati di consultare frequentemente il Diario del proprio figlio. Inoltre è necessario firmare tutti i comunicati per il giorno successivo a quello in cui vengono dettati o consegnati. g) Infortuni In caso di infortunio avvenuto effettivamente a scuola, occorre segnalarlo subito al docente presente durante l attività che effettuerà denuncia all assicurazione e presentare, successivamente (il più tempestivamente possibile) in Segreteria l eventuale certificato medico o il referto del Pronto Soccorso. h) Uso del cellulare Si precisa che l uso del cellulare, come da delibera del Consiglio d Istituto, non è consentito a scuola, in quanto elemento di disturbo e distrazione, nonché mezzo per riprendere immagini, la cui diffusione, com è noto è vietata. L invito è pertanto quello di non portarlo. Qualora tuttavia le famiglie ritengano inderogabilmente necessario affidare il telefono cellulare al proprio figlio/a è bene sapere che: 1. deve essere tenuto spento durante l orario scolastico; 2. la scuola declina ogni responsabilità rispetto ad eventuali smarrimenti, furti, danneggiamenti, ecc.; Si segnala inoltre, l opportunità educativa di evitare il confronto fra ragazzi con oggetti costosi e di pregio. In caso il cellulare venga trovato acceso, è previsto il ritiro e la custodia in Segreteria, in attesa che un genitore venga a ritirarlo dopo 2 giorni dal momento del ritiro (2 notti). Si confida, comunque, nella collaborazione di tutti e si ricorda che per urgenze il telefono della scuola è a disposizione dalle ore 7.40 alle ore

6 La presente calendarizzazione può anche essere consultata sul Sito Internet dell'istituto Si coglie l occasione per augurare a tutti un buon Anno Scolastico. Reggio Emilia, 16 Ottobre 2014

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