IL COORDINATORE UNICO S.C. PROVVEDITORATO

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1 ATTI del DIRETTORE GENERALE dell anno 2016 Deliberazione n del 08/09/ Atti U.O. Provveditorato Oggetto: PROROGA DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE DELLE ATTREZZATURE ELETTROMEDICALI DEL PRESIDIO SAN PAOLO DAL 01/09/2016 AL 28/02/2017 AFFIDATO ALL R.T.I. G.E. MEDICAL SYSTEM ITALIA SPA TESI SRL REVI SRL PER L IMPORTO COMPLESSIVO DI ,10 IVA 22% ESCLUSA - CIG E2D IL COORDINATORE UNICO S.C. PROVVEDITORATO Premesso che, con DGR n. X/4473 del , è stata costituita l Azienda Socio Sanitaria Territoriale (ASST) Santi Paolo e Carlo e che, pertanto, quest ultima, ai sensi dell art. 2, comma 8, lettera c), della Legge Regionale n. 23 dell , a decorrere dall è subentrata nei rapporti giuridici attivi e passivi facenti capo alle A.O. San Paolo e A.O. San Carlo; Vista la Deliberazione n. 1 dell , esecutiva ai sensi di legge, avente ad oggetto Presa d atto della DGR n. X/4473 del Attuazione L.R. 23/2015: Costituzione Azienda Socio Sanitaria Territoriale (ASST) Santi Paolo e Carlo ; Richiamata la deliberazione n.1241 del 30/12/2009, con la quale la ex Azienda Ospedaliera San Paolo affidava il servizio di manutenzione delle attrezzature all A.T.I. GE Medical System Italia spa Tesi Srl - Hermex Italia Srl- Revi Srl, dal 1/03/2010 al 28/02/2015; Preso atto che: - avverso alla aggiudicazione del servizio di manutenzioni delle attrezzature dell Azienda San Paolo di cui al punto precedente, interveniva la seconda aggiudicataria A.T.I. Ingegneria Biomedica Santa Lucia SpA Prima Vera SpA Elettronica Biomedicale Srl, che promuoveva ricorso avanti al T.A.R. Lombardia per chiedere l annullamento, previa sospensione, della delibera 1241 del 30/12/2009 di aggiudicazione del servizio; - le vicende relative al ricorso promosso dalla A.T.I. seconda classificata e le resistenze promosse dalla A.T.I. prima classificata insieme alla Azienda Ospedaliera San Paolo, avanti al TAR Lombardia prima, ed al Consiglio di stato successivamente, sfociavano nella sentenza dello stesso Consiglio di Stato sezione III del 09/06/2011 che accoglieva le tesi delle resistenti e respingeva il ricorso in appello presentato dall A.T.I. seconda classificata Ingegneria Biomedica Santa Lucia SpA Prima Vera SpA Elettronica Biomedicale Srl; Considerato: - che a seguito di quanto sopra con deliberazione n. 713 del 25/07/2011 è stata definita la decorrenza contrattuale del Servizio di Manutenzione delle attrezzature dell Ospedale San Paolo dal 01/09/2011 al 31/08/2016 per un importo complessivo di ,00 IVA inclusa corrispondente ad un canone annuo di ,60 IVA inclusa per la parte delle attrezzature biomedicali gestite dal Servizio di Pag.: 1/6

2 Ingegneria Clinica e ad un canone annuo di ,00 per la parte di attrezzature gestite dall U.O Tecnico Patrimoniale; - che con deliberazione n. 929 del 29/11/2012 sono stati adeguati i canoni del servizio di manutenzione delle attrezzature in carico al servizio di Ingegneria Clinica in quanto sono state introdotte quelle utilizzate nelle strutture carcerarie ed è stato aggiornato l inventario delle apparecchiature installate che ha comportato un incremento del canone annuo di ,64 IVA inclusa corrispondente ad un canone mensile complessivo di IVA inclusa; - che il contratto prevedeva la possibilità di una proroga di ulteriori 180 gg. da tale termine, quindi fino al 28/02/2017; Rilevata la necessità per la nuova ASST Santi Paolo e Carlo di procedere a un riallineamento delle scadenze dei singoli contratti in corso per il Presidio San Paolo e per il Presidio San Carlo, al fine di procedere con un unico nuovo affidamento del servizio in oggetto; Preso atto che a tal fine la ASST Santi Paolo e Carlo con delibera 1086 del 30/06/2016 ha affidato, a seguito di procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando, il servizio di manutenzione delle apparecchiature elettromedicali occorrente al Presidio San Carlo alla società Higea S.p.A. dal 01/04/2016 al 28/02/2017 per un importo complessivo di ,82 IVA 22% inclusa; Constatato che ARCA sta predisponendo la procedura di gara Servizi Integrati per la gestione delle apparecchiature elettromedicali alla quale la ASST ha aderito fornendo i propri fabbisogni per entrambi i Presidi Ospedalieri comprensivi delle strutture territoriali di competenza; Viste: - la nota via mail del 18/07/2016, agli atti d ufficio, con la quale il Servizio di Ingegneria Clinica del Presidio San Paolo richiedeva la proroga tecnica del servizio di manutenzione delle apparecchiature elettromedicali per i sei mesi previsti dal contratto segnalando che, a seguito degli aggiornamenti costanti del parco macchine in uso presso il Presidio San Paolo, le strutture territoriali e le Case Circondariali di Opera, San Vittore e Bollate, come previsto dall art. 15 del capitolato tecnico, il canone mensile risulta pari a ,00 IVA compresa, e che è necessario integrare l autorizzazione di spesa n con un importo di ,00 per coprire le variazioni intervenute nel periodo gennaio-agosto 2016; - la nota via mail del 01/08/2016, agli atti d ufficio, con la quale la U.O. Tecnico Patrimoniale del Presidio San Paolo comunica che il canone annuo per il servizio di Manutenzione delle attrezzature a carico dell U.O.T.P è attualmente quantificato in ,00 IVA incl. corrispondente a ,00 mensili IVA incl. e che è necessario integrare l autorizzazione di spesa n soltanto di ,00 per l emissione degli ordini dei canoni del 2016, tenuto conto del residuo ancora disponibile nella stessa di 7.680,00 derivante dai risparmi sui canoni dei mesi precedenti; Ritenuto pertanto di prorogare per il Presidio San Paolo il servizio di manutenzione delle apparecchiature elettromedicali alla A.T.I. G.E. Medical System Italia Tesi Srl Revi Srl per il periodo dal 01/09/2016 al 28/02/2017 per un importo di ,10 oltre IVA 22% pari ad ,90 per un totale complessivo di ,00 - CIG E2D; Accertato: che il suddetto costo complessivo di ,00 relativo al servizio in argomento viene imputato come segue: Pag.: 2/6

3 ,00 al conto 3F Manutenzione e riparazione ordinaria Attrezzature Sanitarie - cdr ING del Bilancio dell'esercizio 2016 integrando l aut. di spesa n ,00 al conto 3F Manutenzione e riparazione ordinaria Attrezzature Sanitarie - cdr ING del Bilancio dell'esercizio ,00 al conto 3F Manutenzione e riparazione impianti e macchinari - cdr TEC del Bilancio dell'esercizio 2016 integrando l aut. di spesa n ,00 al conto 3F Manutenzione e riparazione impianti e macchinari - cdr TEC del Bilancio dell'esercizio 2017; - che per l anno 2016 il conto 3F Manutenzione e riparazione ordinaria Attrezzature Sanitarie - cdr ING non presenta per intero la necessaria disponibilità risultando in eccedenza al BEP la somma di ,46: Evidenziato che tale somma può trovare copertura economica di seguito indicato: - per ,00 in virtù delle somme trattenute sulle fatture mensili dei canoni da gennaio ad agosto 2016 del valore di ,00 cadauna in conseguenza dell applicazione di una penale pari al 5% del valore contrattuale comminata a seguito della violazione del codice etico degli appalti regionali richiamata dall art. 3 del contratto e di cui alle note prot del 13/03/2015, prot. 821 del 26/01/2015 e prot del 19/11/2014, agli atti d ufficio, per effetto delle quali i costi effettivi risultano diminuiti dell importo di ,00. Pertanto i costi risultano in eccedenza solo relativamente all emissione degli ordini poiché contabilmente rientrano nelle economie citate; - per ,46 attingendo all autorizzazione n del conto 3F Lavanolo cdr ALB relativo al contratto di lavanolo in essere con la Società Servizi Italia Spa, in quanto sono state rinegoziate le condizioni contrattuali al fine di uniformare le tariffe applicate al Presidio San Paolo e al Presidio San Carlo ottenendo un risparmio annuo complessivo di ,00; Stabilito che per l anno 2016 la somma di ,00 da imputare al conto 3F Manutenzione e riparazione impianti e macchinari - cdr TEC viene decurtata dall autorizzazione di spesa n del conto 3F Gestione Calore cdr TEC che presenta la necessaria disponibilità; come da prospetto in calce al presente atto; Preso atto del decreto Direzione Generale Sanità n del 22/2/2016 avente per oggetto: Assegnazione e contestuale impegno a favore delle Aziende Socio Sanitarie Territoriali delle Risorse del F.S.R destinate al finanziamento del servizio Socio Sanitario Regionale; Preso atto altresì della deliberazione del Direttore Generale n. 233 del 26 febbraio 2016 avente per oggetto. Approvazione proposta di Bilancio Preventivo Economico esercizio Versione V1 Tutto ciò premesso, propone l adozione della seguente deliberazione IL DIRETTORE GENERALE Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo, Direttore Sanitario e Direttore Socio Sanitario; Pag.: 3/6

4 DELIBERA Per i motivi di cui in premessa che qui si intendono integralmente trascritti: 1. di prorogare il servizio di manutenzione delle apparecchiature elettromedicali alla A.T.I. G.E. Medical System Italia Tesi Srl Tecnologia e Sicurezza Revi Srl per il periodo dal 01/09/2016 al 28/02/2017 per un importo complessivo di ,10 oltre IVA 22% pari ad ,90 per un totale complessivo di ,00 IVA inclusa per il periodo dal 01/09/2016 al 28/02/ CIG E2D ; 2. di imputare il costo complessivo di ,00 relativo al servizio in argomento viene imputato come segue: ,00 al conto 3F Manutenzione e riparazione ordinaria Attrezzature Sanitarie - cdr ING del Bilancio dell'esercizio 2016 integrando l aut. di spesa n ,00 al conto 3F Manutenzione e riparazione ordinaria Attrezzature Sanitarie - cdr ING del Bilancio dell'esercizio ,00 al conto 3F Manutenzione e riparazione impianti e macchinari - cdr TEC del Bilancio dell'esercizio 2016 integrando l aut. di spesa n ,00 al conto 3F Manutenzione e riparazione impianti e macchinari - cdr TEC del Bilancio dell'esercizio di dare atto che per l anno 2016 il conto 3F Manutenzione e riparazione ordinaria Attrezzature Sanitarie - cdr ING non presenta per intero la necessaria disponibilità risultando in eccedenza al BEP la somma di ,46, evidenziandosi tuttavia che tale somma può trovare copertura come di seguito indicato: - per ,00 in virtù delle somme trattenute sulle fatture mensili dei canoni liquidati da gennaio ad agosto 2016 del valore di ,00 cadauna in conseguenza dell applicazione di una penale pari al 5% del valore contrattuale comminata a seguito della violazione del codice etico degli appalti regionali richiamata dall art. 3 del contratto e di cui alle note prot del 13/03/2015, prot. 821 del 26/01/2015 e prot del 19/11/2014, agli atti d ufficio, per effetto delle quali i costi effettivi risultano diminuiti dell importo di ,00. Pertanto i costi risultano in eccedenza solo relativamente all emissione degli ordini poiché contabilmente rientrano nelle economie citate; - per ,46 attingendo all autorizzazione n del conto 3F Lavanolo cdr ALB relativo al contratto di lavanolo in essere con la Società Servizi Italia Spa, in quanto sono state di recente rinegoziate le condizioni contrattuali al fine di uniformare le tariffe applicate al Presidio San Paolo e al Presidio San Carlo, ottenendo un risparmio annuo complessivo di ,00; 4. di dare atto altresì che per l anno 2016 la somma di ,00 da imputare al conto 3F Manutenzione e riparazione impianti e macchinari - cdr TEC viene decurtata dall autorizzazione di spesa n del conto 3F Gestione Calore cdr TEC che presenta la necessaria disponibilità; come da prospetto in calce al presente atto; 5. di dare atto che il presente provvedimento è assunto su proposta del Coordinatore unico della S.C. Provveditorato in qualità di Responsabile del Procedimento, che la esecuzione dei relativi adempimenti Pag.: 4/6

5 sono affidati al Coordinatore Unico della Struttura di Ingegneria Clinica in qualità di D.E.C. (Direttore di Esecuzione del Contratto), fermo restando la responsabilità del Coordinatore Unico della S.C. Economico Finanziaria in merito alla contabilizzazione e pagamento dei costi derivanti dalla presente; 6. di dare atto che il presente provvedimento è immediatamente esecutivo in quanto non soggetto a controllo di Giunta Regionale, verrà pubblicato sul sito internet aziendale, ai sensi dell art. 17 comma 6 L.R. n. 33/2009 e ss.mm.ii.. Pag.: 5/6

6 Imputazione dei Conti - Spese Importo ( ) N. di conto CDC Autorizzazione Anno ,00 S 3F Manut.Ripar.Ord.Attrezz.Sanitarie / ,00 S 3F Manutenz. e Riparaz. Impianti e Macchinari / ,46 D 3F Lavanolo / * I=Introito; D=Decurtazione/Annullamento; S=Nuova Autorizzazione di Spesa/Variazione Documento firmato digitalmente da: Direttore Amministrativo Dott.ssa Maria Grazia Colombo, Direttore Sanitario Dott. Mauro Moreno, Per il Direttore Socio Sanitario Dott. Mauro Moreno, Direttore Generale Dott. Marco Salmoiraghi ai sensi delle norme vigenti D.P.R. n.513 del 10/11/1997, D.C.P.M. del 08/02/1999, D.P.R. n. 445 del 08/12/2000, D.L.G. Del 23/01/2002 Pratica trattata da: Paola Delvecchio Responsabile dell istruttoria: Paola Delvecchio Dirigente/Responsabile proponente: Dott. Roberto Daffina' Il presente atto si compone di n. 6 pagine. Pag.: 6/6