Manuale per la compilazione della domanda di Adesione

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1 BANDO DI INVITO A PRESENTARE PROGETTI DI RICERCA INDUSTRIALE E SVILUPPO SPERIMENTALE NEI SETTORI STRATEGICI DI REGIONE LOMBAR- DIA E DEL MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA (Decreto n del 29 luglio 2011) Manuale per la compilazione della domanda di Adesione Pagina 1 di 27

2 1) Accedere a Gefo inserendo il nome utente e la password. 2) Scegliere il profilo del soggetto richiedente. 3) Selezionare nel Menù la voce 4) Bandi Pagina 2 di 27

3 4) In corrispondenza dell ID Bando 39 - Asse 1 BANDO MIUR/REGIONE LOMBARDIA DI INVITO A PRESENTARE PROGETTI DI RICERCA INDUSTRIALE E SVILUPPO SPERIMENTA- LE cliccare su Nuovo progetto. In questo modo si accede alla modulistica on line e si può procedere alla compilazione della domanda di adesione. Pagina 3 di 27

4 5) La prima maschera che si apre, denominata NUOVO PROGETTO, richiede le prime informazioni necessarie per la definizione del progetto. Innanzitutto prima di procedere alla compilazione dei campi leggere attentamente le indicazioni in rosso. I campi richiesti in questa maschera sono i seguenti: Titolo del progetto: inserire il titolo del progetto (sono disponibili 255 caratteri) Descrizione sintetica del progetto: inserire una breve descrizione del progetto (sono disponibili 4000 caratteri) Data prevista di inizio del progetto: E la data di avvio del progetto. Durata progetto in mesi: E la durata in mesi del progetto. Deve essere minore di 24 mesi. Settore strategico: è da scegliere tra quelli previsti dal bando e riportati nella maschera Pagina 4 di 27

5 di ricerca (accessibile tramite l icona ) Priorità Regionale di intervento: è da scegliere tra quelli previsti dal bando per il settore strategico selezionato in precedenza. Per selezionare la priorità di intervento accedere alla maschera di ricerca tramite l icona. Natura del soggetto capofila: Selezionare la natura del soggetto capofila tra quelli indicati nel campo a scelta multipla. Il capofila dovrà essere obbligatoriamente un impresa. Totale spese di Progetto: in questo campo va indicato il costo totale del progetto. Il costo totale dovrà essere maggiore o uguale di ,00. Indirizzo in questo campo dovrà essere indicato l indirizzo mail che Regione Lombardia utilizzerà per le comunicazioni inerenti il progetto. Recapito telefonico: in questo campo dovrà essere indicato un recapito telefonico che potrà essere usato da Regione Lombardia nel caso in cui si rendesse necessario contattare il referente del progetto. Al termine della compilazione di ogni sezione cliccare sempre su CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. 6) Sezione B) Notizie sull azienda I dati di questa sezione sono di sola lettura e sono ripresi dal profilo del soggetto richiedente. Prendere visione dei dati riportati in questa maschera e se vi sono dei dati non corretti, uscire dal modulo di adesione ed accedere, dal menù, alla sezione 2) Profilo soggetto richiedente. Solo da questa sezione è possibile mettere in modifica il profilo del soggetto richiedente eseguendo le seguenti operazioni: 1. Cliccare sull icona martelletto, 2. Compare quindi una finestra con il messaggio Sei sicuro di voler rieseguire la profilazione dell'operatore?, cliccare su ok per proseguire. Pagina 5 di 27

6 3. Si apre quindi maschera nella quale viene richiesto di compilare i campi e Telefono. Cliccare quindi su continua per mettere il profilo in modifica. 4. Cliccare sul soggetto richiedente per accedere alle sezioni del profilo; 5. Prendere visione dei dati inseriti nelle sezioni del Profilo (per esempio Legale rappresentante ecc.) e modificarli, se necessario, cliccando sempre su continua per aggiornare e salvare i dati dopo averli modificati; 6. Inviare elettronicamente il Profilo (Sezione Invio elettronico ); 7. Riaccedere al progetto in bozza cliccando sulla voce del Menù 5) Dossier progetti (in cui sarà visualizzato il progetto in stato bozza e sarà possibile procedere alla compilazione del modulo di adesione, vedi immagine sottoriportata). Importante: Per accedere al proprio progetto ogni qualvolta si interrompe la compilazione della domanda cliccare su 5) Dossier progetti, In bozza come mostrato nella figura riportata sopra. Non cliccare su 4) Bandi altrimenti sarà creata una seconda bozza di progetto e sarà necessario compilare dall inizio il modulo di adesione. Dopo aver verificato che i dati della sezione B) Notizie sull Azienda sono corrette cliccare su CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. 7) Sezione C) Rappresentante Legale I dati di questa sezione sono di sola lettura e sono ripresi dal profilo del soggetto richiedente. Come già indicato per la sezione precedente, è necessario prendere visione dei dati indicati e se vi sono dei dati non corretti, uscire dal modulo di adesione ed accedere, dal menù, alla sezione 2) Profilo soggetto richiedente. Pagina 6 di 27

7 Dopo aver verificato che i dati della sezione C) Rappresentante Legale sono corrette cliccare su CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. 8) Sezione D) Referente operativo In questa sezione è necessario indicare il nome del referente operativo del progetto. Cliccando sull icona si acceda alla seguente maschera di selezione del soggetto: Se la persona da indicare come Referente Operativo compare già nella maschera sopra riportata allora cliccare sul relativo codice fiscale per associarla al progetto. In caso contrario cliccare su Inserisci nuovo soggetto per inserire una nuovo soggetto. Dopo aver selezionato il Referente Operativo del Progetto cliccare su CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. Pagina 7 di 27

8 9) Sezione E) Soggetti coinvolti nel progetto In questa sezione è necessario inserire i soggetti che compongo il partenariato. La sezione è già precompilata con i dati del soggetto capofila, come si vede dalla seguente maschera: A questo punto cliccare su Nuovo soggetto per inserire gli altri soggetti partner, così come di seguito evidenziato: Nella maschera che si apre ricercare il soggetto partner (tramite il numero di ID, Ragione Sociale, ecc.), selezionarlo e compilare i seguenti campi: Pagina 8 di 27

9 1 - RUOLO, che può assumere il solo valore partner. 2 - TIPOLOGIA PARTNER, quest ultimo campo può assumere uno tra i seguenti valori: Micro Impresa Piccola Impresa Media Impresa Grande Impresa Organismi di ricerca Dopo aver inserito tutti i partner del progetto cliccare su CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. 10) Sezione F) Ripartizione del progetto In questa sezione sono elencati tutti i soggetti partner che compongono il partenariato. Per ciascun soggetto è necessario accedere alla relativa operazione e compilare tutti i campi richiesti nelle sezioni online (Per eseguire questa operazione cliccare sull icona riportata nella colonna AZIONI). Dopo aver cliccato sull'icona si apre la maschera MODIFICA OPERAZIONE: Pagina 9 di 27

10 10.1) Operazione - Sezione A) Registrazione Operazione In questa sezione vengono riportati i seguenti dati: Id Soggetto, Denominazione Soggetto, Id Operazione. Tutti questi campi sono precompilati dal sistema. Prenderne visione e cliccare su CONTINUA per passare alla sezione successiva. 10.2) Operazione - Sezione B) Notizie sull Azienda I dati di questa sezione sono di sola lettura e sono ripresi dal profilo del soggetto titolare dell operazione. Prendere visione dei dati riportati in questa maschera e se vi sono dei dati non corretti, uscire dal modulo di adesione ed accedere, collegandosi con il profilo del soggetto interessato, al menù 2) Profilo soggetto richiedente. Dopo aver verificato che i dati della sezione B) Notizie sull Azienda sono corretti cliccare su CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. Pagina 10 di 27

11 10.3) Operazione - Sezione C) Rappresentante Legale I dati di questa sezione sono di sola lettura e sono ripresi dal profilo del soggetto titolare dell operazione Dopo aver verificato che i dati sono corretti, cliccare su CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. 10.4) Operazione - Sezione D) Firmatario In questa sezione deve essere indicato il nome del firmatario dell'operazione. Cliccando sull icona si acceda alla seguente maschera di selezione del soggetto: Pagina 11 di 27

12 Se il Firmatario compare già nella maschera sopra riportata allora cliccare sul relativo codice fiscale per associarla al progetto. In caso contrario cliccare su Inserisci nuovo soggetto per inserire un nuovo soggetto. Dopo aver selezionato il Firmatario del Progetto cliccare su CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. 10.5) Operazione - Sezione E) Sede Operativa In questa sezione deve essere indicata la sede operativa del soggetto partner. 10.6) Operazione - Sezione F) Spese Presentate Operazione In questa sezione devono essere indicate le spese dell'operazione (e quindi del soggetto partner). Pagina 12 di 27

13 Per inserire un importo è necessario, cliccare sulla voce di spesa che si vuole valorizzare, nella nuova maschera che si apre inserire nel campo IMPORTO, l'importo relativo alla voce di spesa. Dopo aver valorizzato tutte le voci di spesa di competenza del soggetto partner cliccare su continua per passare alla sezione successiva. 10.7) Operazione - Sezione G) Fonti di Copertura / Informazioni Economiche Questa sezione riporta il Totale spese ammissibile chiede di specificare l'intervento finanziario richiesto. Il sistema controlla che il Totale spese ammissibile rispetti i limiti previsti dal Bando e che l'intervento finanziario richiesto non superi il valore inserito nel campo totale spese ammissibile Cliccare quindi su continua per passare alla sezione successiva. 10.8) Operazione - Sezione H) Documenti da scaricare In questa sezione sono riportati i modelli da scaricare e compilare. In base alla tipologia di Pagina 13 di 27

14 soggetto partner devono essere scaricati i modelli necessari al completamento dell'operazione. Dopo aver scaricato i moduli necessari cliccare su continua per passare alla sezione successiva. 10.9) Operazione - Sezione I) Documenti da allegare In questa sezione devono essere allegati i documenti previsti dal Bando in base alla tipologia di soggetto partner. Tutti i documenti, prima di essere allegati al sistema devono essere firmati digitalmente. Attenzione! Qualora l impresa non disponga di uno o di entrambi i bilanci approvati e completi degli allegati relativi agli ultimi due esercizi, dovrà compilare e caricare il modulo relativo al Budget Previsionale dei 3 esercizi successivi alla presentazione della domanda, compreso quello dell anno in corso al momento della domanda, utilizzando il modulo apposito (Modulo 4 Modello Budget Previsionale) scaricabile dalla sezione H) Documenti da scaricare. Cliccare su carica documento, evidenziato nella seguente figura, per aprire la maschera di upload dei documenti. Pagina 14 di 27

15 Selezionare quindi il tipo di documento, ricercare sul pc (tramite il comando sfoglia ) il file da caricare ed infine cliccare su continua per caricare il file. Dopo aver caricato tutti i documenti necessari cliccare su continua per passare alla sezione successiva. Pagina 15 di 27

16 10.9) Operazione - Sezione J) Invio Elettronico In questa sezione è possibile 'Salvare in bozza l'operazione' (in questo modo tutti i dati sono ancora modificabili e lo stato dell'operazione è 'in bozza') o 'Salvare definitivamente l'operazione' (questa opzione è da eseguire quando tutti i campi previsti nelle sezioni online sopra descritte, paragrafi dal 10.1 al 10.8, sono stati completati. In questo caso lo stato dell'operazione è 'completata'). Dopo aver selezionato una delle due opzioni sopra descritte cliccare su continua per tornare a livello di progetto e quindi alla maschera descritta nel paragrafo 10) ripartizione del progetto. A questo punto eseguire le operazioni descritte nei paragrafi dal 10.1 al 10.9 per tutti i soggetti partner del progetto e quindi cliccare su continua per passare alla sezione successiva. Pagina 16 di 27

17 11) Sezione F) Sede principale di realizzazione del progetto In questa sezione deve essere indicata la sede principale di realizzazione del progetto. Cliccando su Inserisci sede si apre la seguente maschera: Se la sede ricercata compare già nella maschera sopra riportata allora cliccare sul relativo indirizzo per associarla al progetto. In caso contrario cliccare su Inserisci una nuova sede per inserire un nuova sede. A questo punto cliccare su CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. Pagina 17 di 27

18 12) Sezione H) Spese totali presentate In questa sezione viene riportato il quadro economico riepilogativo del progetto. I valori riportati nel campo 'IMPORTO', precompilati in automatico dal sistema, non sono altro che la somma dei valori inseriti nei quadri economici di ciascun soggetto partner. Prendere visione della correttezza di questi dati e cliccare su 'continua' per passare alla sezione successiva. 13) Sezione I) Fonti di copertura/informazioni economiche In questa sezione viene riportati i campi: - Spese totali ammissibili - Mezzi propri - Intervento finanziario richiesto Tutti questi campi sono precompilati dal sistema e riportano la somma dei valori inseriti nella sezione 'Fonti di copertura/informazioni economiche' di ciascun soggetto partner. Prendere visione della correttezza di questi dati e cliccare su 'continua' per passare alla sezione successiva. Pagina 18 di 27

19 Quando si preme continua viene verificata la correttezza dei dati inseriti e quindi che : 1) Il 'totale spese progetto' inserito nella sezione A) Registrazione coincida con il totale della sezione H) Spese totali presentate. 2) Le spese di 'Ricerca industriale' devono essere maggiori o uguali del 50% delle spese totali di progetto. 3) I costi della ricerca contrattuale, delle competenze tecniche e dei brevetti, acquisiti o ottenuti in licenza da fonti esterne a prezzi di mercato tramite una transazione effettuata alle normali condizioni di mercato e che non comporti elementi di collusione, così come i costi dei servizi di consulenza e di servizi equivalenti utilizzati esclusivamente ai fini dell'attività di ricerca per un massimo del 30% delle spese totali ammissibili del Progetto di R&S devono essere minori o uguali al 30% delle spese totali di progetto. Nel caso in cui uno dei controlli sopra esposti riporti un errore devono essere eseguite le seguenti operazioni: Tornare alla sezione F) Ripartizione del progetto. Verificare quale soggetto presenta il problema segnalato. Rimettere quindi in stato di bozza, tramite l'icona, l'operazione identificata al punto precedente. Accedere, tramite l'icona, alla modifica dell'operazione. Accedere alla sezione F) Spese presentate operazione effettuare le modifiche necessarie e cliccare su continua per salvare i dati e passare alla sezione successiva G) Fonti di Copertura / Informazioni Economiche. Nella sezione G) Fonti di Copertura / Informazioni Economiche verificare e nel caso modificare gli importi indicati e cliccare su continua per salvare i dati e passare alla sezione successiva. Cliccare quindi su continua nelle sezioni successive fino ad arrivare alla sezione J) Invio elettronico, selezionare salva definitivamente l'operazione e cliccare su continua per tornare al progetto. A questo punto ci si trova nella sezione F) Ripartizione del progetto cliccare su continua per salvare i dati e passare alla sezione successiva. Cliccare quindi su continua nelle successive sezioni fino ad arrivare alla sezione I) Fonti di copertura/informazioni economiche, cliccare quindi su Continua e verificare che non si verifichino piu' errori precedentemente riscontrati (se vi fossero ulteriori errori ripetere nuovamente le operazioni appena descritte ed effettuare una nuova verifica dei dati inseriti). Pagina 19 di 27

20 14) Sezione J) Elementi per la valutazione dei criteri di premialità In questa sezione vengono riportati quattro elementi legati alla premialità del progetto. Compilare tutti i campi richiesti e cliccare su continua per passare alla sezione successiva. 15) Sezione K) Documenti da scaricare In questa sezione sono riportati i seguenti moduli: Modulo 3 - Scheda tecnica progetto Modulo 3a - Allegato Scheda tecnica Progetto Modulo 2 - Accordo di Partenariato Tutti questi moduli devono essere scaricati, compilati e firmati digitalmente (il modulo 3 e 3a devono essere firmati dal solo capofila mentre il modulo 2 deve essere firmato dai firmatari di tutte le operazioni). Dopo aver scaricato i tre moduli cliccare su continua per passare alla sezione successiva. Pagina 20 di 27

21 16) Sezione L) Documenti da allegare In questa sezione è possibile caricare i documenti previsti per il progetto. I documenti, precedentemente scaricati e compilati devono essere firmati digitalmente (come specificato nel paragrafo precedente). Dopo aver caricato i documenti richiesti cliccare su continua per passare alla sezione successiva. 17) Sezione M) Dichiarazioni In questa sezione sono riportate tutte le dichiarazioni previste dal modulo di Adesione al Bando. Le dichiarazioni presenti in questa maschera devono essere obbligatoriamente selezionate. Dopo aver preso visione delle dichiarazioni ed averle selezionate tutte cliccare su continua per passare alla sezione successiva. Pagina 21 di 27

22 18) Sezione N) Invio elettronico Questa sezione permette di effettuare le operazioni sotto riportate: 1 Salva in bozza. Selezionando questa opzione si può salvare in bozza la domanda e riprenderne la compilazione in un secondo momento. 2 Effettuo la verifica dei dati inseriti e visualizzo il FAC-SIMILE del modulo di adesione. Selezionando questa opzione si effettua una simulazione dell'invio elettronico del modulo. Grazie a questa simulazione è possibile verificare se sono stati effettuati errori nella compilazione del modulo on line, errori che saranno segnalati con specifico messaggio a video, e quindi verificare l'anteprima, in FAC-SIMILE, del modulo di Adesione (quello reale, da firmare digitalmente e ricaricare a sistema, sarà generato dopo l invio elettronico). In questo modo il beneficiario può verificare che i dati riportati nella domanda siano corretti e nel caso modificarli prima di effettuare l'invio definitivo. Di seguito trovate un esempio di fac-simile: 3 Eseguo la procedura guidata di presentazione: ATTENZIONE, i dati inseriti non saranno più modificabili. Selezionando questa opzione si effettua l'invio elettronico della domanda, i dati riportati non saranno quindi più modificabili e si passerà alla Procedura guidata di Presentazione del modulo di Adesione (descritta nel successivo paragrafo). Pagina 22 di 27

23 19) Procedura guidata di presentazione del progetto Dopo aver inviato elettronicamente la domanda, come indicato al precedente punto 18 (terzo radio button), compare a video il seguente messaggio informativo prendere visione del testo e cliccare su ok per continuare. A questo punto compare un secondo messaggio che notifica l'invio di una mail nella casella di posta elettronica del beneficiario, prendere visione del messaggio e dell' che avete ricevuto quindi premere su ok per continuare. Si apre quindi la prima maschera della procedura guidata di presentazione del progetto: Selezionare Domanda firmata digitalmente e cliccare su avanti per proseguire nella procedura guidata di presentazione della domanda. Pagina 23 di 27

24 La maschera riportata sopra rappresenta lo STEP 1 della procedura guidata di presentazione. Le operazioni da eseguire in questa maschera sono quindi: Selezionare come modalità di presentazione del Modulo di Adesione (MDA)* la voce domanda firmata digitalmente quindi cliccare su Avanti per aprire la maschera successiva. Si apre quindi la seconda maschera della procedura guidata di presentazione del progetto: La maschera riportata sopra rappresenta lo STEP 2 della procedura guidata di presentazione. Le operazioni da eseguire in questa maschera sono quindi: Eseguire il Download del Modulo di Adesione, firmarlo digitalmente (a cura del firmatario di tutti i soggetti partner) ed eseguire l upload a sistema del Modulo di Adesione firmato digitalmente. A questo punto cliccare su Avanti per passare alla maschera successiva. Pagina 24 di 27

25 La maschera riportata sopra rappresenta lo STEP 3 della procedura guidata di presentazione. Le operazioni da eseguire in questa maschera sono quindi: Selezionare l'opzione (obbligatoria) Desidero eseguire il pagamento on-line dell'imposta di bollo. Cliccando su Avanti si aprirà la seguente maschera guidata che permette di completare l'operazione di pagamento del bollo. Pagina 25 di 27

26 Inserire nella maschera sopra i dati relativi alla propria carta di credito e quindi cliccare su Invia per eseguire il pagamento. A questo punto si ritorna alla maschera della procedura guidata, indicata di seguito, nella quale sarà visualizzato un messaggio che conferma l'avvenuto pagamento del bollo. Dopo aver premuto su OK nella precedente maschera, compare il seguente messaggio che mostra il numero di protocollo. Cliccare quindi su ok per terminare la procedura di presentazione e tornare al dossier progetti. ATTENZIONE! Le domande di partecipazione al bando dovranno essere trasmesse e protocollate elettronicamente entro le ore del 23 novembre 2011; ai fini di detto termine farà fede incontrovertibilmente la data e l'ora di protocollazione informatica da parte del Sistema Informativo. In caso si volesse uscire dalla procedura guidata di presentazione del progetto, è possibile riaccedervi cliccando sull icona Bacchetta magica che trovate nel dossier progetti, cliccando su Presentati in corrispondenza del Bando ID 39 - Asse 1 - Bando MIUR/Regione Lombardia - di invito a presentare Progetti di Ricerca Industriale e Sviluppo Pagina 26 di 27

27 Sperimentale.... Nella seguente maschera trovate un esempio che mostra dove reperire l'icona bacchetta magica. Per ogni chiarimento o problematica che dovesse sorgere nella compilazione del modulo on line di presentazione della domanda il numero da contattare è il seguente Pagina 27 di 27