GAD Terza Area Sistema di Gestione e Archiviazione Documenti Corsi di Terza Area

Transcript

1 GAD Terza Area Sistema di Gestione e Archiviazione Documenti Corsi di Terza Area Guida rapida all uso Simucenter Veneto c/o IIS C. Anti - Villafranca di Verona 1

2 Sommario Effettuare il login... pag. 4 Modificare la password... pag. 6 Impostare/Modificare i dati dell Istituto... pag. 8 Inserire i documenti dei corsi di Terza Area... pag. 11 Cancellare un documento... pag. 17 Comunicare alla Regione e all USRV che sono stati inseriti documenti... pag. 18 Passare ad un altro corso... pag. 21 Effettuare il logout... pag. 22 2

3 Alcune note La Giunta Regionale ha approvato in data 28/10/2008 con DGR n tutti i corsi di Terza Area ad eccezioni di quelli per Operatore Socio Sanitario che saranno approvati con altra delibera. 1. Ogni corso è codificato con una stringa nella quale compare il codice dell Ente, il numero del corso, il numero della delibera, il tipo e l anno: codiceente/codicecorso/3245/dgr/08 2. La parte formata da numero della delibera, tipo e anno è fissa. 3. Le modifiche della password e dei dati dell Istituto/Ente devono essere effettuate al primo accesso, ma è anche possibile apportare modifiche in un momento successivo. 4. La notifica alla Regione e all USRV dell inserimento dei documenti deve essere effettuata solo per i documenti obbligatori, cioè quelli indicati nell Allegato E relativo alla modulistica del biennio (si veda il link alla modulistica presente sulla home page del portale Corsi Terza Area questo sistema). 5. Questo sistema di archiviazione deve essere usato, per il corrente a.s. ( ) solo per le classi quarte. 3

4 Effettuare il login Per operare nel sistema di gestione/archiviazione documenti è necessario effettuare il login Inserire qui i dati di accesso e fare click sul pulsante Login (il nome utente username - coincide con il codice dell Istituto assegnato dalla Regione) 4

5 Dopo aver effettuato il login la home page cambierà indicando che si è collegati (in alto a destra è presente il nome dell utente) e presentando l elenco dei corsi dell Istituto/Ente Login avvenuto Elenco corsi di Terza Area per questo Istituto 5

6 Modificare la password Al primo accesso è necessario modificare la password (per motivi di sicurezza) ed è opportuno verificare ed eventualmente correggere i dati relativi all istituto, in particolare l indirizzo di riferimento. Per modificare la password e/o i dati dell Istituto/Ente è necessario accedere al profilo facendo click sul nome utente, che è presente in punti diversi all interno della pagina: in alto a destra o in basso al centro. Per modificare la password fare click su Modifica password 6

7 Digitare la vecchia password e inserire (due volte) la nuova password. Click su Salva modifiche Il sistema conferma la modifica della password. Click sul pulsante Continua per proseguire 7

8 Impostare/modificare i dati dell Istituto Dopo aver modificato la password si prosegue modificando le informazioni relative all Istituto: fare click su Modifica profilo 8

9 Indicare l indirizzo di riferimento per le comunicazioni ufficiali relative ai corsi di Terza Area, la città/località dove si trova l Istituto ed alcune note significative (ad esempio il tipo di istituto o gli indirizzi di studi). Indirizzo Città Inserire una descrizione o note di interesse Click su questo pulsante per impostare i dati dell Istituto 9

10 Inserire i dati del Istituto:, nome, codice meccanografico, indirizzo, telefono, ecc ed infine click sul pulsante Aggiornamento profilo Click su questo pulsante per salvare le modifiche Per tornare alla home page, dopo aver salvato i dati dell Istituto/Ente, click su Terza Area Click qui per tornare alla home page 10

11 Inserire i documenti dei corsi di Terza Area Dalla home page (solo se si è effettuato il login) è possibile accedere alle aree riservate ai documenti di ogni singolo corso. Click sul corso del quale si vogliono inserire (o gestire) i documenti. Ogni corso ha un area dedicata nella quale devono essere inseriti TUTTI i documenti relativi a quel corso. La barra di navigazione indica in quale corso ci si trova, usando il nome breve del corso. Il nome integrale del corso è riportato come intestazione dell area. Per inserire i documenti click sul pulsante Attiva modifica (l inserimento di un documento comporta la modifica dell area...) Nome integrale del corso Barra di navigazione: nome breve del corso Per inserire i documenti click sul pulsante Attiva modifica 11

12 L aspetto della pagina cambia: compaiono delle icone e degli elementi che ne permettono la modifica (in termini di aspetto e di contenuti). Per inserire un documento relativo è necessario aggiungere una risorsa nella sezione dedicata ai documenti per il quarto anno (ricordiamo che questo sistema per l a.s sarà utilizzato per i documenti dei corsi delle sole classi quarte). Click sulla freccia rivolta verso il basso Selezionare Link a file o sito web 12

13 Dopo aver indicato il nome del documento (la risorsa) che si sta inserendo è necessario procedere con il caricamento del file corrispondente, nel sistema. Attribuire un nome (che indichi chiaramente il contenuto) al documento. Esempio: Lettera di avvio Click su questo pulsante per iniziare il processo di caricamento del file Il processo di caricamento del file richiede innanzi tutto che il file venga localizzato su un supporto di memorizzazione locale (hard disk, pen drive o altro). Click su Trasferisci un file sul server 13

14 Localizzare il file facendo click sul pulsante Sfoglia Selezionare il file e fare click su Apri Trasferire il file selezionato (il suo nome è apparso nella casella di testo) nel sistema facendo click sul pulsante Trasferisci questo file 14

15 Il sistema indica se l operazione di caricamento ha avuto successo. Selezionare ora il file facendo click su Scegli Procedere ora confermando salvando e tornando all area riservata al corso.... il file selezionato Salvare e proseguire 15

16 Nell area del corso è ora presente il documento caricato. Per inserire altri documenti ripetere il procedimento descritto a partire da pag. 10 (Aggiungere una risorsa... ecc). Per terminare l inserimento dei documenti fare click sul pulsante Termina modifica 16

17 Cancellare un documento Per cancellare un documento (perchè è stato inserito per errore o perchè deve essere sostituito con un altro ad esempio per le variazioni di calendario) è necessario trovarsi in modalità Modifica (sono presenti le icone per intervenire sul contenuto dell area si veda il capitolo precedente). Verificare di essere in modalità modifica (il pulsante deve essere su Termina modifica) Click sulla X per cancellare il documento Al termine fare click sul pulsante Termina modifica. 17

18 Comunicare alla Regione e all USRV che sono stati inseriti documenti Per comunicare alla Regione l avvenuto inserimento del/dei documento/i è necessario inserire un argomento tra le Ultime notizie : click su Aggiungi nuovo argomento 18

19 Indicare il soggetto della comunicazione, e il messaggio. Spuntare la casella per confermare l invio di una (solo per i documenti che devono essere inseriti in questo sistema vedere l Allegato E, relativo alla modulistica del biennio ) ed infine click sul pulsante Invia al forum Soggetto del messaggio Corpo del messaggio Spuntare questa casella per inviare la comunicazione. NB: Solo per i documenti obbligatori Questa procedura invierà in automatico una alla Regione ed una all USRV. 19

20 Tra le Ultime notizie è presente la comunicazione dell inserimento dei documenti. 20

21 Passare ad un altro corso E` possibile passare ad un altro corso selezionandolo dalla lista presente nell area del corso corrente, in basso a sinistra (è l elenco di tutti i corsi disponibili per questo Istituto), oppure dall elenco nella home page. Elenco dei corsi disponibili per questo Istituto 21

22 Effettuare il logout Per scollegarsi dal sistema è sufficiente fare click su Esci, presente vicino al nome dell utente (in alto a destra o in basso al centro) Click per terminare e uscire dal sistema 22