COMUNE DI BRENTONICO

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1 COMUNE DI BRENTONICO Provincia di Trento SERVIZIO SEGRETERIA GENERALE DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE SERVIZIO SEGRETERIA GENERALE DETERMINAZIONE nº 24 di data OGGETTO: Assistenza tecnico informatica per l'anno 2016 relativa agli applicativi software e hardware in essere nel sistema informatico. Affidamento incarico e relativo impegno di spesa. Relazione. Attualmente il Comune di Brentonico ha attivo come gestionale principale il software Civilia Open prodotto dalla società Dedagroup spa. Con determinazione n. 69 del 25 marzo 2015 è stato affidato alla società Informatica Trentina il servizio di fattura elettronica SGF Sistema Gestione Fatture Elettroniche Passive, che facilita l'integrazione con i sistemi documentali e contabili ed in particolare con il protocollo P.I.TRE. Il sistema si qualifica come intermediario nell interazione con il Sistema di Interscambio Nazionale SDI, riceve le fatture destinate agli Enti Locali del SINET che aderiscono al progetto. Per mantenere la continuità di assistenza è necessario procedere al rinnovo del contratto manutentivo anche per l anno Con proposta protocollo di data 23 dicembre 2015, protocollo numero 98557GM/fs la società Informatica Trentina ha fatto pervenire una proposta economica per l applicativo Dedagroup: integrazione tra sistema SGFe Civilia Contabilità al canone annuo di euro 146,00 IVA esclusa, e al sistema Gestione Fatture Elettroniche passive SGF al canone annuo di euro 110,00 - IVA esclusa, per un costo complessivo pari ad euro 312,32 (IVA in termini di legge inclusa). Il Servizio per il Personale utilizza per la rilevazione presenze del personale un software fornito dalla Ditta CBA Informatica srl con sede in Rovereto. Per mantenere la continuità di assistenza è necessario procedere al rinnovo del contratto manutentivo anche per l anno In data 3 novembre 2016 la ditta CBA Informatica ha presentato un preventivo con il quale è stato offerto il servizio annuale di manutenzione del rilevatore canone software per un importo complessivo di euro 370,00 (I.V.A. esclusa) per rilevazione presenze, aggiornamento tramite posta per euro 38,00 (IVA esclusa)., teleassistenza euro 80,00 (I.V.A esclusa) a chiamata, password new euro 82,00 canone hardware euro 326,40 ( I.V.A. esclusa), più eventuali spese di trasferta pari ad euro 65,00 (IVA esclusa) per uscita ed interventi presso la sede del Comune al costo orario pari ad euro 74,00, e canone per persona di accesso al portale WEB pari ad euro 450,00 (IVA esclusa) composto di numero 12 invii di file mensile, un invio file certificazione UNICO ed un invio file 770 semplificato per un totale complessivo I.V.A. compresa con ipotetiche tre uscite e tre ore di intervento pari a complessivi euro 1.800,00 (IVA in termini di legge inclusa).

2 In dotazione all Istituto comprensivo è presente una fotocopiatrice multifunzione digitale Triumph Adler fornita di particolari caratteristiche tecniche atta a permettere la stampa in formati particolari. A tal fine è stata acquistata dalla ditta Pierre Ufficio srl la stampante in questione. Per mantenere la continuità di assistenza è necessario procedere al rinnovo del contratto manutentivo anche per il 2016; la ditta Pierre Ufficio con sede in Vallelaghi (Tn) ha presentato un preventivo con il quale viene offerto il servizio annuale di manutenzione al costo di euro 359,90 (IVA in termini di legge inclusa); Il Servizio Lavori pubblici utilizza un software specifico relativamente all elenco e analisi prezzi, computo metrico, contabilità lavori, perizie, lista provviste, economia, libretti ferri, kromo programma, acquistato dalla ditta Italsoft Group di Padova; per mantenere la funzionalità di tale prodotto è necessario procedere al rinnovo del contratto di aggiornamento licenza. La ditta Italsoftgroup propone per il 2016 il servizio di aggiornamento e di assistenza pari a complessivi euro 463,60 (IVA in termini di legge compresa). Il Decreto Legge 6 luglio 2012 n. 95 convertito con modificazioni nella L. 7 agosto 2012 n. 135 ha introdotto vincoli puntuali alle modalità di approvvigionamento di beni e servizi da parte delle Pubbliche Amministrazioni. L acquisizione di beni e servizi entro il limite della soglia di rilevanza comunitaria avviene utilizzando le procedure telematiche accreditate, il cui ambito di applicazione si estende agli strumenti telematici apprestati dalla Provincia Autonoma di Trento per quanto di competenza. Nell ordinamento della Provincia Autonoma di Trento la disciplina sull attività contrattuale è dettata dalla L.P. 19 luglio 1990 n. 23. La competenza legislativa della Provincia Autonoma di Trento in materia di acquisizioni di beni e servizi trova il proprio referente normativo nell articolo 17 comma 3 delle norme di attuazione statutaria D.Lgs. n. 268 del 1992 che testualmente recita: Nel rispetto delle competenze regionali in materia di ordinamento dei comuni, le Province disciplinano con legge i criteri per assicurare un equilibrato sviluppo della finanza comunale, ivi compresi i limiti all assunzione di personale, le modalità di ricorso all indebitamento, nonché le procedure per l attività contrattuale. L approvvigionamento di beni e servizi entro il limite della soglia di rilevanza comunitaria avviene utilizzando le procedure telematiche accreditate, il cui ambito di applicazione si estende agli strumenti telematici apprestati dalla Provincia Autonoma di Trento per quanto di competenza. In applicazione del D.L di cui sopra, la ricerca sul portale acquistinretepa.it per la fornitura del servizio di assistenza dell applicativo di Informatica Trentina Gestione Fatture Elettroniche passive, del servizio rilevazione presenze del personale fornito da CBA Infornatica, della manutenzione della fotocopiatrice multifunzione fornita da Pierre Ufficio e l assistenza dell applicativo sui lavori pubblici di Italsoft Groupe ha dato esito negativo, è quindi possibile procedere a trattativa diretta al di fuori del portale Consip, fatta salva la possibilità di risolvere il contratto in caso di intervenuta disponibilità di Convenzione Consip. Essendo gli importi delle singole prestazioni inferiori ad euro ,00 si ritiene opportuno procedere con l'affidamento dell incarico a trattativa diretta con i soggetti interpellati come consentito ai termini del comma 4 dell'art. 21 della L.P. 19 luglio 1990 n. 23 e s.m.i.. Per il contratto con Informatica Trentina SPA si ritiene opportuno procedere con l affidamento dell incarico a trattativa diretta ai termini del comma 4 dell'art. 21 della L.P. 19 luglio 1990 n. 23 e s.m.i, in quanto è stata stipulata apposita convenzione per la governance con la società di sistema, istituita ai sensi degli articoli 33, comma 7 ter e 13, comma 2, lettera b) della legge provinciale 16 giugno 2006, n. 3. IL SEGRETARIO COMUNALE - pagina 2 -

3 premesso quanto sopra; vista la L.P. 19 luglio 1990 n. 23 recante Disciplina dell'attività contrattuale e dell'amministrazione dei beni della Provincia Autonoma di Trento ed in particolare l articolo 21, comma 4 ed il relativo Regolamento di attuazione approvato con Decreto del Presidente della Giunta Provinciale 22 maggio 1991, n /Leg; vista la L.P. 16 giugno 2006, n. 3 recante Norme in materia di governo dell autonomia del Trentino ed in particolare gli articoli 33, comma 7 ter e 13, comma 2, lettera b); visto il T.U. delle Leggi Regionali sull Ordinamento dei Comuni, approvato con D.P.Reg. 1 febbraio 2005, n. 3/L e s.m.i.; visto il D.P.G.R. 28 maggio 1999, n. 4/L - T.U. delle LL.RR. sull Ordinamento Contabile e Finanziario nei Comuni della Regione Autonoma Trentino Alto Adige e modificato dal D.P.Reg. 1 febbraio 2005, n. 4/L; visto il Testo unico delle leggi regionali sull ordinamento contabile e finanziario dei Comuni della Regione Trentino Alto Adige approvato con D.P.G.R. 28 maggio 1999, n. 4/L, modificato con D.P.Reg. 1 febbraio 2005, n. 4/L e coordinato con le disposizioni introdotte dalla L.R. 5 febbraio 2013 n.1 e dalla L.R. 9 dicembre 2014 n.11; visto il Regolamento di attuazione dell ordinamento finanziario e contabile degli enti locali approvato con D.P.G.R. 27 ottobre 1999 n. 8/L e seguenti modificazioni, ed in particolare l articolo 33 Esercizio provvisorio ; visto il Protocollo di intesa in materia di finanza locale per il 2016 sottoscritto in data 27 novembre 2015, che ha previsto l opportunità di prorogare al 29 febbraio 2016 il termine per l approvazione del bilancio di previsione dei Comuni; considerato che nelle more di approvazione del bilancio di previsione per l esercizio finanziario 2016 e pluriennale si applica la disciplina dell esercizio provvisorio; vista la deliberazione del Consiglio Comunale n. 15 di data 12 marzo 2015 con la quale è stato approvato il bilancio di previsione per l esercizio finanziario 2015 e pluriennale nonché la Relazione Previsionale Programmatica; visto lo Statuto comunale approvato con deliberazione del Consiglio comunale n 42 di data 20 ottobre 2009 e modificato da ultimo con delibera del Consiglio Comunale n. 39 di data 1 luglio 2015 ed entrato in vigore l 8 agosto 2015; visto il Regolamento di contabilità approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 11 di data 14 febbraio 2001 e ss.mm.; richiamata la deliberazione della Giunta comunale n. 109 di data 6 agosto 2002 con la quale, fra l altro, sono state individuate le competenze amministrative dei Servizi/Uffici comunali con devoluzione relativi atti gestionali. - pagina 3 -

4 DETERMINA 1. di affidare, per le motivazioni in premessa esposte, a trattativa privata ai sensi dell art. 21 comma 4 della L.P. 19 luglio 1990 n. 23 alla ditta Informatica Trentina spa con sede in Trento il rinnovo del contratto manutentivo anno 2016 per un importo complessivo pari ad euro 312,32 (IVA inclusa), alla ditta C.B.A. Informatica srl, con sede in Rovereto il rinnovo del contratto manutentivo anno 2016 per un importo complessivo pari ad euro 1.800,00 (IVA inclusa), alla ditta Italsoft group SPA con sede a Padova il rinnovo del contratto manutentivo anno 2016 per un importo complessivo pari ad euro 463,60 e alla ditta Pierre Ufficio con sede in Vallelaghi (Tn) il rinnovo del contratto manutentivo anno 2016 per un importo complessivo pari ad euro 359,90; 2. di impegnare la somma derivante dal presente provvedimento e pari ad euro 2.935,82 nel seguente modo: euro 359,90 all intervento (ex cap. 2403), euro 2.575,92 all intervento (ex cap. 256) - Tit. I - del bilancio dell esercizio provvisorio 2016 e per esso al corrispondente articolo del bilancio armonizzato D.L.gs. n. 118/2011; 3. di dare atto che i soggetti incaricati assumono gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi della L. 136/2010 e s.m. e che i codici CIG relativi alle prestazioni in parola risultano essere i seguenti: Informatica Trentina SPA: CIG: ZOD1851A4E; CBA Informatica SPA: CIG: ZDB1851AEC; Italsoft Group SPA: CIG. ZB61851BBC; Pierre Ufficio: CIG ZDC1851B31; 4. di dare atto che per le prestazioni in oggetto non sono stati riscontrati rischi da interferenza e non sussiste pertanto l obbligo di redazione del Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenza ai sensi del comma 3 dell articolo 26 del D.Lgs n. 81/2008 e s.m.i. e pertanto il costo della sicurezza risulta pari a zero. Le ditte affidatarie dovranno in ogni caso coordinarsi e cooperare con la stazione appaltante al fine di individuare le misure atte ad eliminare e/o limitare i rischi da interferenza anche in relazione all effettivo riscontro di rischi propri dell impresa che generano interferenza con altre ditte e/o lavoratori dipendenti o libero professionali incaricati dal committente; 5. di precisare che si provvederà alla liquidazione dell importo pattuito ad avvenuta prestazione, dietro presentazione di regolare fattura con imputazione e riferimento al presente impegno e riportante i relativi codici CIG; 6. di dare atto che la somma impegnata non è superiore a quella definitivamente prevista nell ultimo bilancio approvato; - pagina 4 -

5 7. di dare atto che il pagamento, in conto competenza, nelle more dell approvazione del bilancio 2016, non potrà superare mensilmente un dodicesimo delle rispettive somme impegnabili; 8. di dare atto che la presente determinazione, ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza dell azione amministrativa, verrà pubblicata nella Rete civica comunale in apposita Sezione Consultazione Determine, nonché registrata all Osservatorio provinciale dei contratti pubblici ai fini dell articolo 1 comma 32 della L. n. 190 di data 6 novembre 2012; 9. di precisare che il presente atto diventa esecutivo con l apposizione del visto del Responsabile del Servizio finanziario, ai sensi dell articolo 5 del Regolamento di contabilità; 10. di precisare infine che, ai sensi dell articolo 4 della Legge provinciale 30 novembre 1992, n. 23, avverso la presente determinazione sono ammessi i seguenti ricorsi: ricorso al Tribunale amministrativo regionale di Trento entro 60 giorni, ai sensi dell articolo 29 del D.Lgs 2 luglio 2010, n. 104; ricorso straordinario al Presidente della Repubblica entro 120 giorni, ai sensi dell articolo 8 del D.P.R. 24 novembre 1971, n In materia di aggiudicazione di appalti si richiama la tutela processuale di cui al comma 5 articolo 120 allegato 1) al D. Lgs. 2 luglio 2010, n In particolare: il termine per il ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale è di 30 giorni; non è ammesso il ricorso straordinario al Presidente della Repubblica. Il SEGRETARIO COMUNALE - Debora Sartori - VISTO di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ex articolo 19 del T.U. delle Leggi Regionali sull Ordinamento contabile e finanziario nei Comuni della Regione Autonoma Trentino - Alto Adige, approvato con D.P.G.R. 28 maggio 1999, n. 4/L e modificato dal D.P.Reg. 1 febbraio 2005, n. 4/L e s.m.i. (imp. n. 2016) Brentonico, 5 febbraio 2016 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO - Luca Mozzi - - pagina 5 -