ALLEGATO TECNICO ALLEGATO TECNICO AL CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO PER L AFFIDAMENTO DEL

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1 Corso Casale, , Torino Tel Fax Capitale Sociale C.F. e P. IVA ALLEGATO TECNICO ALLEGATO TECNICO AL CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CONSULENZA IN MATERIA DI LAVORO E PRESTAZIONE DI SERVIZIO RELATIVO ALLA GESTIONE DELLE PAGHE PER GLI ADDETTI AI LAVORI DI SISTEMAZIONE IDRAULICO-FORESTALE E IDRAULICO-AGRARIA ASSUNTI DALLA REGIONE PIEMONTE. 1 OGGETTO DEL SERVIZIO L oggetto dell incarico è l affidamento in outsourcing del servizio integrato di consulenza in materia di lavoro e prestazione di servizio relativo alla gestione delle paghe dei lavoratori delle sistemazioni idraulico forestali ed agrarie assunti dalle Regione Piemonte che comprende i moduli: a) Gestione materiale di cui all art. 7; b) Gestione professionale di cui all art. 8; Gli adempimenti dell Appaltatore e le funzionalità dei vari moduli sono descritte nel presente allegato tecnico. I destinatari del servizio sono: operai a tempo indeterminato; operai a tempo determinato; impiegati forestali a tempo indeterminato; impiegati forestali a tempo determinato. Le seguenti attività, escluse dal servizio, rimangono a carico della Regione: gestione rilevazione presenze e immissione giustificativi assenze; emissione mandati. L Appaltatore assume l onere di elaborare, predisporre e stampare le denunce (CUD, 770, monitoraggio spesa del personale, etc.) e gli adempimenti relativi all ultimo anno di incarico che ricadono in quello successivo alla scadenza dell incarico stesso senza ulteriori oneri per la Regione. 2 AGGIORNAMENTO DEL SERVIZIO

2 L Appaltatore assicura, senza che ciò comporti l intervento della Regione, l adeguamento dei parametri, di ogni componente del servizio alle variazioni contrattuali a livello nazionale e locale, di legge previdenziali e fiscali e, in particolare, l aggiornamento di tutte le modifiche a: percentuali di applicazioni relative agli enti previdenziali interessati; percentuali di applicazioni relative alle normative fiscali: scaglioni di reddito, detrazioni, deduzioni, aliquote delle addizionali di tutti i Comuni e Regioni di Italia; tabelle di inquadramento economico e giuridico contrattuali per ogni figura professionale prevista dai contratti; per ogni voce interessata è gestita la data di decorrenza, anche retroattiva, del nuovo trattamento economico e dell inquadramento giuridico; tabelle relative a rilevazioni statistiche. Gli aggiornamenti sono apportati in modo tale da consentire l adempimento di tutte le attività entro i termini previsti dalle relative disposizioni normative. 3 INTEGRAZIONE CON ALTRE PROCEDURE DELLA REGIONE Il servizio adegua i propri programmi ai sistemi informativi della Regione, alle reti informatiche del C.S.I. Piemonte e della Regione Piemonte per l integrazione e l invio dei dati. 4 RENDICONTAZIONE E DISPONIBILITÀ DELLE ELABORAZIONI L Appaltatore fornisce tutti i dati ed i files per l accredito degli stipendi, l emissione dei mandati e il pagamento dei contributi almeno con cinque giorni lavorativi di anticipo rispetto: al giorno 15 di ogni mese, salvo dicembre (tale giorno è anticipato se cade di sabato, domenica o festivo); al giorno 10 del mese di dicembre per la tredicesima (tale giorno è anticipato se cade di sabato, domenica o festivo); al giorno 15 del mese di dicembre, per la mensilità di dicembre, (tale giorno è anticipato se cade di sabato, domenica o festivo). In particolare, l Appaltatore, entro lo stesso termine, mette a disposizione, debitamente compilati, anche su supporto informatico, i moduli per il versamento dei contributi: all INPS con il modello DM/10 per le varie posizioni aperte dalla Regione Piemonte; all INPS con il modello F24 per i lavoratori e le gestioni interessati; allo Stato, Regioni e Comuni con il modello 124T per l IRPEF e relative addizionali. L Appaltatore rende disponibili mensilmente, su supporto digitale ed in formato stampabile, gli output prodotti dall elaborazione paghe fra cui in particolare l immagine dei cedolini da inoltrare ai dipendenti.

3 5 PROCEDURE DI START-UP DEL SERVIZIO L Appaltatore è tenuto ad effettuare una prova di calcolo degli stipendi, che sarà eseguita congiuntamente con la Regione Piemonte entro il 1 dicembre L intera procedura per l estrazione della base dati dell attuale sistema informativo e l eventuale relativa documentazione è fornita dalla Regione all Appaltatore al momento della consegna del servizio. Le operazioni di estrazione, conversione, importazione e verifica della congruità, integrità ed esattezza della corrispondenza dei dati importati dall attuale al nuovo sistema, sono a totale carico dell Appaltatore. 6 TITOLARITÀ E DISPONIBILITÀ DEI DATI I dati che hanno contribuito allo sviluppo dei calcoli, i relativi risultati, nonché tutti gli altri dati sulla gestione presenze o utilizzati attraverso i moduli previsti all articolo 1 sono di proprietà della Regione Piemonte che ne detiene la titolarità. L Appaltatore è responsabile dell integrità dei dati e della fruibilità degli stessi nei modi e nei tempi previsti dal presente allegato tecnico e dagli altri documenti di gara. L Appaltatore, su richiesta della Regione Piemonte, rende disponibili tutti i dati del sistema in formato aperto e documentato entro dieci giorni lavorativi dalla richiesta stessa. L Appaltatore, un anno prima della scadenza del contratto, consegna alla Regione Piemonte le procedure per la dismissione del servizio. Eventuali interruzioni del sistema per improrogabili necessità di manutenzione sono concordate in via anticipata con il responsabile regionale del contratto o suo delegato, riducendo in maniera consistente l indisponibilità del servizio e, comunque, senza compromettere il rispetto delle scadenze. 7 MODULO GESTIONE MATERIALE 1. Gestione di tutte le pratiche di assunzione, per INPS ex SCAU e collocamento (assunzioni, cessazioni, trasformazioni e proroghe) e caricamento anagrafico dei neoassunti; predisposizione e trasmissione alla Regione Piemonte dei contratti individuali per tutti gli operai a tempo determinato assunti, preparazione per tutti i lavoratori dei modelli di autocertificazione per le DEDUZIONI/DETRAZIONI D IMPOSTA. Comunicazione all INAIL tramite modello DNA dell inizio e della fine rischio. 2. Rapporti con l UNCEM per il contratto CCNL ed i rinnovi retributivi. 3. Rapporti con l ENPAIA per gli impiegati forestali: pratiche di assunzione, cessazione, trasformazione e trasmissione mensile delle denunce DIPA/ Rapporti col FILCOOP: preparazione e trasmissione alla Regione Piemonte della distinta di contribuzione trimestrale per i lavoratori aderenti al FILCOOP PREVIDENZIALE, gestione nella

4 busta paga di dicembre e comunicazione alla sede di Vercelli del pagamento da effettuare per il FILCOOP SANITARIO. 5. Rapporti con l INPS Ex-SCAU per gli operai: predisposizione e trasmissione delle denunce trimestrali D/MAG. 6. Redazione di tabulati per versamenti IRPEF con suddivisione per i vari capitoli di spesa e con la separazione delle tipologie di lavoratori. 7. Calcolo e comunicazione mensile all Ufficio Fiscalità Passive della Regione Piemonte dei dati ai fini dei versamenti IRAP. 8. Compilazione delle denunce di CISOA (Cassa integrazione agricola) e trasmissione nei termini alle competenti sedi INPS. 9. Calcolo degli accantonamenti annuali per il trattamento di fine rapporto e predisposizione ed invio delle lettere ad ogni lavoratore, calcolo dell imposta in acconto ed a saldo per rivalutazione delle somme accantonate e comunicazione dei versamenti da effettuare. 10. Compilazione delle dichiarazioni di legge modelli CUD e modello 770 e rapporti con il CSI Piemonte per l inserimento telematico dei dati del modello 770 relativo ai lavoratori forestali, da integrare con gli altri lavoratori della Regione Piemonte. 11. Gestione completa nei cedolini dei modelli 730 trasmessi dai CAAF per i lavoratori. 12. Compilazione delle denunce d infortunio e compilazione delle eventuali riaperture dell infortunio e invio all INAIL ed all autorità di P.S Compilazione modelli per la richiesta delle indennità di malattia degli operai (modelli IND.MAL.1/AGR operai a tempo indeterminato e IND.MAL.3/AGR operai a tempo determinato). 14. Preparazione dei modelli di DIMAG/SOST su richiesta dei lavoratori e delle OO.SS. per il controllo contributivo e dell indennità di disoccupazione. 15. Predisposizione ed invio di vari modelli previsti dalle leggi e normative vigenti: modelli HAND/AGR, modelli per allattamento, modelli di richiesta rimborso donazione sangue, modelli per richiesta di rimborso per i lavoratori impiegati dal CAI in esercitazioni ed interventi. 16. Calcolo dei costi orari, mensili ed annuali della manodopera per contabilità aziendale. 17. Elaborazione dei tabulati mensili delle giornate SCAU svolte dagli operai. 18. Elaborazione dei tabulati mensili della situazione di Ferie/Festività abolite/permessi individuali. 19. Elaborazione dei tabulati mensili della situazione degli anticipi/recuperi Enti Previdenziali. 20. Elaborazione dei tabulati mensili della situazione delle ore usufruite per assemblea sindacale, per distacco sindacale e per permessi sindacali relativi all art. 23 della legge Elaborazione dei tabulati costi per particolari interventi delle squadre forestali regionali. 8 MODULO GESTIONE PROFESSIONALE 1. Aggiornamento costante della normativa in materia. 2. Analisi delle problematiche sul collocamento. 3. Partecipazione tecnica alla soluzione delle problematiche sindacali. 4. Partecipazione tecnica alla stesura dei contratti integrativi, sviluppo conteggio posti su piattaforme sindacali presentate.

5 5. Assolvimento di ogni altra problematica emergente in materia contributiva, assistenziale, retributiva e contabile. 6. L Appaltatore garantisce che almeno un esperto in materia giuridico, contabile, fiscale, previdenziale è presente nella propria struttura al fine di fornire consulenza ed illustrare agli addetti della Regione Piemonte la normativa e i relativi aggiornamenti riferiti: ai contratti per gli addetti ai lavori di sistemazione idraulico-forestale e idraulico-agraria; alla previdenza; alle disposizioni fiscali; ad altre eventuali novità inerenti il trattamento economico del personale, al calcolo ed erogazione degli stipendi, agli oneri riflessi, al trattamento giuridico del personale, soprattutto in riferimento alla gestione delle presenze. L esperto affianca altresì la Regione Piemonte qualora sia necessari rispondere o fornire chiarimenti agli enti previdenziali, fiscali o assicurativi.