Calcolo Costo Residuo

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1 Guida Operativa Calcl Cst Residu Data revisine: 24 Settembre 2014 L scp che si prefigge questa guida è quell di dcumentare le funzini per l svilupp delle Previsini di Spesa per gli ultimi mesi dell ann anche identificate cme: Calcl Cst Residu TINN Srl Pag. 1 di 25

2 Sintesi Funzini/Operazini Paghe e Cntabilità Finanziaria Funz./Operaz. Descrizine (1 di 1) Archiviazine Prima di eseguire le funzini di Calcl Cst Residu, accertarsi che Mensile sian state eseguite le archiviazini delle ultime mensilità già cnslidate. Tabella Mensilità Stipendiali Scelta Parametri di Lavr Acquisizine dati Capitli (+ eventuali Manutenzini) La funzine di Calcl Cst Residu sviluppa le elabrazini nella mensilità 81.0, pertant sarà necessari verificare la crretta impstazine dei parametri nella tabella Mensilità Stipendiali. Per prseguire cn le elabrazini è necessari eseguire la scelta parametri di lavr selezinand la mensilità 81.0 Cn questa funzine si acquisiscn alcune infrmazini dalla Cntabilità Finanziaria relativamente ai Capitli mvimentati dalla prcedura PAGHE, utili alla Funzine di Calcl Cst Residu. Nel cas che nn sia dispnibile la Cntabilità Finanziaria Tinn è cmunque dispnibile un ulterire funzine per il recuper dei capitli mvimentati dalla prcedura PAGHE. Calcl Cst Questa funzine sviluppa le elabrazini per il calcl del cst residu. Residu Preparazine dati per Cme se si trattasse di una nrmale mensilità bisgna eseguire la funzine stampe di Preparazine dati per stampe Mensili mensili Stampa Cme se si trattasse di una nrmale mensilità si cnsiglia di eseguire la Cedlne funzine di Stampa Riepilg x Capitl la stampa del Riepilg x Riepilgativ x Capitl cn indicazine impegni. Capitl Stampa Cedlin Nel cas si vlesser analizzare le pste generate per singl dipendente Riepilgativ x è pssibile utilizzare questa funzine Dipendente Stampa Cst Questa nuva funzine permette di riepilgare per Capitl le elabrazini del Persnale per il calcl del cst residu per Capitl + altre funzini In questa guida sn prpste altre funzini qualra fsse necessaria una cllaterali diversa rappresentazine dei dati calclati. Creazine Cme se si trattasse di una nrmale mensilità bisgna eseguire la funzine Prpsta di Creazine Prpsta Mandati e Reversali. Mandati Reversali Manutenzine Nel cas fsse necessari prevedere spese nn calclabili in autmatic, Prpsta è pssibile eseguire la Manutenzine della Prpsta Mandati e Reversali. Mandati Reversali Stampa Prpsta Cme se si trattasse di una nrmale mensilità si cnsiglia di eseguire la Mandati funzine di Stampa Prpsta Mandati e Reversali. Reversali In questa guida sn prpste altre funzini qualra fsse necessaria una + altre funzini diversa rappresentazine dei dati calclati. cllaterali Questa funzine del prgramma di Cntabilità Finanziaria, presente nel Verifica della mdul RET, menù Cllegament Paghe-Finanziaria, permette di Spesa del Persnale verificare la situazine dei Capitli mvimentati dalle elabrazini per il Calcl del Cst Residu. TINN Srl Pag. 2 di 25

3 Elabraz.Mensili Archiviazine Mensile Archiviazine Mensile (1 di 1) Eseguire l archiviazine di eventuali mensilità definitive già cnslidate ma nn ancra archiviate. TINN Srl Pag. 3 di 25

4 Tabelle Generali Tabella Mensilità Stipendiali Tabella Mensilità Stipendiali (1 di 1) La funzine di Calcl Cst Residu sviluppa le elabrazini nella mensilità 81.0, pertant sarà necessari verificare la crretta impstazine dei parametri nella tabella Descrizine Mensilità cme stt riprtat. TINN Srl Pag. 4 di 25

5 Scelta Parametri di Lavr (1 di 1) Per prseguire cn le elabrazini è necessari eseguire la scelta parametri di lavr selezinand la mensilità Elabraz.annuali Imprt Descr. Capitli da Cnt.FIN Acquisizine dati Capitli (1 di 1) Cn questa funzine si acquisiscn alcune infrmazini dalla Cntabilità Finanziaria relativamente ai Capitli mvimentati dalla prcedura PAGHE, utili alla Funzine di Calcl Cst Residu. Nel camp Ann da Elabrare, indicare l ann crrente Questa funzine è cmpletamente autmatica e all peratre viene sl richiest di indicare sl cnfermare l archivi l utente e passwrd della Cntabilità Finanziaria. TINN Srl Pag. 5 di 25

6 Elabraz.annuali Acquisizine dati Capitli (SOLO x Enti senza CF Tinn) (1 di 2) Imprt Descr. Capitli da Tab. Paghe Nel cas che nn sia dispnibile la Cntabilità Finanziaria Tinn è cmunque dispnibile questa ulterire funzine per il recuper dei capitli mvimentati dalla prcedura PAGHE. Prima di utilizzare questa funzine verificare di aver eseguit le funzini di acquisizini Capitli Cntributi e Fnd (e relative manutenzini/integrazini) presenti nel Menù Anagrafica. TINN Srl Pag. 6 di 25

7 Acquisizine dati Capitli (SOLO x Enti senza CF Tinn) (2 di 2) Nel camp Ann da Elabrare, indicare l ann crrente TINN Srl Pag. 7 di 25

8 Elabraz.annuali Manutenzine tabella capitli Manutenzine dati Capitli acquisiti (1 di 1) Sprattutt nel cas di indispnibilità della Cntabilità Finanziaria Tinn ptrebbe essere utile utilizzare questa funzine in md da pter manutenere (crreggend, cmpletand e/ integrand) i dati acquisiti relativi ai Capitli mvimentati delle Retribuzini. TINN Srl Pag. 8 di 25

9 Elabraz.annuali - Calcl Cst Residu Calcl Cst Residu (1 di 1) Prestare attenzine alla selezine del mese di partenza Attivare se necessari l inclusine/esclusine per Tip Assunzine. I parametri prpsti sn l esempi di una situazine cnslidata fin a Settembre (9) e quindi si richiede un calcl di previsine per gli ultimi mesi dell ann a partire da Ottbre (10). Questa funzine cnsente di generale tutte le elabrazini, in md da pter pi verificare per gni singl capitl quant è il Cst cmplessiv da sstenere fin a fine ann. La funzine tiene cnt delle psizini particlari presenti alla data del calcl (es. Part-Time, malattie, cngedi ecc.) Nn può naturalmente tenere cnt di eventuali imprevedibili cessazini, assunzini passaggi di livell, di cui, ad ggi, nn si è a cnscenza. Gli elementi capitli che vengn presi in cnsiderazine sn sl quelli mvimentati dall ergazine di emlumenti fissi e cntinuativi. Nn si tengn naturalmente in cnsiderazine tutti gli altri capitli degli emlumenti accessri. TINN Srl Pag. 9 di 25

10 Elabraz.Mensili Preparazine Dati per Stampe Mensili (1 di 1) Preparazine dati per stampe mensili Cme se si trattasse di una nrmale mensilità bisgna eseguire la funzine di Preparazine dati per stampe Mensili Attenzine!!: L esecuzine di questa funzine per la mensilità 81.0 di Calcl Cs Residu, csì cme in precedenza eseguita anche per le passate mensilità (nell esempi prpst da Gennai a Settembre), è di base per le stampe: Stampa Riepilg x Capitl Stampa Riepilg x Capitl cn indicazine impegni Stampa Cedlin Riepilgativ x Dipendente Stampa Cst del persnale per capitl (Cst Residu) (da preparazine) Stampa Cst persnale per categria Pertant nn sarann prese in cnsiderazine eventuali manutenzini manuali della Prpsta Mandati e Reversali!!. Mentre per l analisi riferite ai dati presenti sulle Prpste Mand/Rev. sn dispnibili specifiche funzini cme: Stampa Cst persnale x capitl (da Prpsta) TINN Srl Pag. 10 di 25

11 Elabraz.Mensili Stampa riepilg x Capitl Stampa Riepilg x Capitl [da preparazine dati x stampe mensili] (1 di 1) Questa stampa cnsente un riepilg x Capitl delle single vci e neri riflessi generati dalle elabrazini del Cst Residu del Persnale Selezinand pprtunamente i criteri dispnibili è pssibile prdurre statistiche cme negli esempi di seguit riprtati: Esempi cstruit presuppnend di aver già archiviat la mensilità di settembre e si richieda la previsine di spesa per gli ultimi mesi dell ann: Ottbre, Nvembre, Dicembre e XIII Prg.Mese da Prg.Mese a Descrizine Criteri/Risultati Sn le previsini di spesa calclate sulla Mensilità 81.0 Cst Residu che nell esempi sn i mesi di Ottbre, Nvembre, Dicembre + XIII E il cnsuntiv dei primi nve mesi dell ann (1.0 Gennai 9.9 Settembre) Viene in quest md rappresentata una Simulazine del Cst Annu (situazine mista ) cmpsta dal: cnsuntiv dei primi nve mesi dell ann + la previsine di spesa degli ultimi mesi dell ann. Questa situazine è eventualmente riscntabile cn le stampe analghe eseguite cn la predispsizine dell Allegat al Bilanci - Previsini di Spesa (cnfrnt cnsuntiv/preventiv) TINN Srl Pag. 11 di 25

12 Stampa Riepilg x Capitl cn indicazine impegni [da preparazine dati x stampe mensili] (1 di 1) Elabraz.Mensili Stampa riepilg x Capitl cn indicazine impegni Questa stampa cnsente un riepilg x Capitl delle single vci e neri riflessi generati dalle elabrazini del Cst Residu del Persnale Selezinand pprtunamente i criteri dispnibili è pssibile prdurre statistiche cme negli esempi di seguit riprtati: Esempi cstruit presuppnend di aver già archiviat la mensilità di settembre e si richieda la previsine di spesa per gli ultimi mesi dell ann: Ottbre, Nvembre, Dicembre e XIII Prg.Mese da Prg.Mese a Descrizine Criteri/Risultati Sn le previsini di spesa calclate sulla Mensilità 81.0 Cst Residu che nell esempi sn i mesi di Ottbre, Nvembre, Dicembre + XIII E il cnsuntiv dei primi nve mesi dell ann (1.0 Gennai 9.9 Settembre) Viene in quest md rappresentata una Simulazine del Cst Annu (situazine mista ) cmpsta dal: cnsuntiv dei primi nve mesi dell ann + la previsine di spesa degli ultimi mesi dell ann. Questa situazine è eventualmente riscntabile cn le stampe analghe eseguite cn la predispsizine dell Allegat al Bilanci - Previsini di Spesa (cnfrnt cnsuntiv/preventiv) TINN Srl Pag. 12 di 25

13 Stampa Cedlin Riepilgativ x Dipendente [da preparazine dati x stampe mensili] (1 di 1) Elabraz.annuali Stampa cedlin riepilgativ Nel cas si vlesser analizzare le pste generate per singl dipendente è pssibile utilizzare questa funzine Selezinand pprtunamente i criteri dispnibili è pssibile prdurre statistiche cme negli esempi di seguit riprtati: Esempi cstruit presuppnend di aver già archiviat la mensilità di settembre e si richieda la previsine di spesa per gli ultimi mesi dell ann: Ottbre, Nvembre, Dicembre e XIII Prg.Mese da Prg.Mese a Descrizine Criteri/Risultati Sn le previsini di spesa calclate sulla Mensilità 81.0 Cst Residu che nell esempi sn i mesi di Ottbre, Nvembre, Dicembre + XIII E il cnsuntiv dei primi nve mesi dell ann (1.0 Gennai 9.9 Settembre) Viene in quest md rappresentata una Simulazine del Cst Annu (situazine mista ) cmpsta dal: cnsuntiv dei primi nve mesi dell ann + la previsine di spesa degli ultimi mesi dell ann. Questa situazine è eventualmente riscntabile cn le stampe analghe eseguite cn la predispsizine dell Allegat al Bilanci - Previsini di Spesa (cnfrnt cnsuntiv/preventiv) TINN Srl Pag. 13 di 25

14 Elabraz.annuali - Stampa Cst Residu [da preparazine dati x stampe mensili] (1 di 4) Stampa Cst del persnale per capitl (da preparazine) Prendere visine delle pste elabrate TINN Srl Pag. 14 di 25

15 Stampa Cst Residu [da preparazine dati x stampe mensili] (2 di 4) Selezinand pprtunamente i criteri dispnibili è pssibile prdurre statistiche cme negli esempi di seguit riprtati: Esempi cstruit presuppnend di aver già archiviat la mensilità di settembre e si richieda la previsine di spesa per gli ultimi mesi dell ann: Ottbre, Nvembre, Dicembre e XIII Prg.Mese da Prg.Mese a Descrizine Criteri/Risultati Sn le previsini di spesa calclate sulla Mensilità 81.0 Cst Residu che nell esempi sn i mesi di Ottbre, Nvembre, Dicembre + XIII E il cnsuntiv dei primi nve mesi dell ann (1.0 Gennai 9.9 Settembre) Viene in quest md rappresentata una Simulazine del Cst Annu (situazine mista ) cmpsta dal: cnsuntiv dei primi nve mesi dell ann + la previsine di spesa degli ultimi mesi dell ann. Questa situazine è eventualmente riscntabile cn le stampe analghe eseguite cn la predispsizine dell Allegat al Bilanci - Previsini di Spesa (cnfrnt cnsuntiv/preventiv) TINN Srl Pag. 15 di 25

16 Stampa Cst Residu (funzini cllaterali) [da preparazine dati x stampe mensili] (3 di 4) Elabraz.annuali Stampa Cst persnale per categria Utilizzare qualra fsse necessaria una diversa rappresentazine dei dati. Tenere cnt che le eventuali manutenzini Extra della prpsta Mand/Rev. nn sarann prese in cnsiderazine cn questa funzine TINN Srl Pag. 16 di 25

17 Elabraz.Mensili. Creazine prpsta mandati/reversali Creazine Prpsta Mandati & Reversali (1 di 1) Cme se si trattasse di una nrmale mensilità bisgna eseguire la funzine di Creazine Prpsta Mandati e Reversali TINN Srl Pag. 17 di 25

18 Elabraz.Mensili. Manutenzine Prpsta Mandati & Reversali (1 di 1) Manutenzine prpsta Mandati/Reversali Nel cas fsse necessari prevedere spese nn calclabili in autmatic, è pssibile eseguire la Manutenzine della Prpsta Mandati e Reversali. TINN Srl Pag. 18 di 25

19 Elabraz.Mensili. Stampa Prpsta Mandati & Reversali (1 di 1) Generica ( selezinand le altre stampe previste cn diversi criteri di rdinament) Questa stampa cnsente di avere raggruppat, in un unic tabulat di pche pagine, l svilupp delle single righe di mandati generati dalle elabrazini del Cst Residu del Persnale. Cme in una nrmale mensilità sarann presenti tutti i capitli delle spettanze e degli neri riflessi TINN Srl Pag. 19 di 25

20 Elabraz.annuali Stampa Cst persnale x capitl (da Prpsta) Utilizzare qualra fsse necessaria una diversa rappresentazine dei dati. Stampa Cst Residu (funzini cllaterali) (4 di 4) Valgn le stesse cnsiderazini sui criteri di selezine descritte nelle funzini precedenti TINN Srl Pag. 20 di 25

21 Elabraz.annuali Cnfrnt Cnsuntiv/Allegat al Bilanci (funzini cllaterali) (1 di 2) Stampa Cst del persnale per capitl (da prpsta) Implementazini Vengn presi in cnsiderazine i dati presenti sulla Prpsta Mandati e Reversali quindi cmprensivi di manutenzini e/ ritcchi applicati nel crs dell ann. I dati csì calclati sn messi a cnfrnt cn quelli presenti nell allegat al bilanci in md da cnsentire un cnfrnt tra il preventiv ed il cnsuntiv ltre alle funzini dispnibili di cntrll dispnibilità in cntabilità finanziaria descritte negli ultimi paragrafi di questa guida. Prendere visine ed attivare i cntrlli del cas. Selezinand da mese 1 a mese 81 si includerann tutte le elabrazini ufficiali fin all ultim mese cnslidat + la mensilità 81.0 di calcl cst residu per i mesi rimanenti. In quest md sarà prdtt un cnteggi glbale cmpst in parte da dati ufficiali ed in parte da dati presunti per le mensilità rimanenti. Questi dati vengn messi a cnfrnt cn quelli presenti nell Allegat al Bilanci in md da far emergere immediatamente eventuali anmalie. Questa mdalità è particlarmente indicata in cas di assenza di CF Tinn. Esempi cstruit presuppnend di aver già archiviat la mensilità di settembre e si richieda la previsine di spesa per gli ultimi mesi dell ann: Ottbre, Nvembre, Dicembre e XIII Prg.Mese da Prg.Mese a Descrizine Criteri/Risultati Viene in quest md rappresentata una Simulazine del Cst Annu (situazine mista ) cmpsta dal: cnsuntiv dei primi nve mesi dell ann + la previsine di spesa degli ultimi mesi dell ann. Questa situazine è eventualmente riscntabile cn le stampe analghe eseguite cn la predispsizine dell Allegat al Bilanci - Previsini di Spesa (cnfrnt cnsuntiv/preventiv) TINN Srl Pag. 21 di 25

22 Esempi Guida Mdul < Calcl Cst Residu > Cnfrnt Cnsuntiv/Allegat al Bilanci (funzini cllaterali) (2 di 2) TINN Srl Pag. 22 di 25

23 Verifica della Spesa del Persnale Parte I Nel mdul RET della prcedura di Cntabilità Finanziaria, nel menù: Cllegament Paghe-Finanziaria: è presente la slita funzine di Cntrll stt riprtata. Camp Esercizi Mese Prgressiv Descrizine Dp essersi cllegati al database della Prcedura Paghe inserend il nme dell archivi, l utente e la passwrd, selezinare la mensilità Attivand i cntrlli cme in una nrmale mensilità si ptrann identificare le dispnibilità di Impegni, Liquidazini e Capitli. TINN Srl Pag. 23 di 25

24 Verifica della Spesa del Persnale Parte II Nel mdul RET della prcedura di Cntabilità Finanziaria, nel menù: Cllegament Paghe-Finanziaria: è presente la funzine stt riprtata. PROCEDURA PROGRAMMA Verifica della Spesa del Persnale Camp Mese/ Prgressiv Descrizine Questa funzine del prgramma di Cntabilità Finanziaria, presente nel mdul RET, menù Cllegament Paghe-Finanziaria, permette di verificare in Cntabilità Finanziaria, la situazine dei Capitli mvimentati dalle elabrazini per il Calcl del Cst Residu, eseguite nella prcedura Paghe. Descrizine Dp essersi cllegati al database della Prcedura Paghe inserend il nme dell archivi, l utente e la passwrd, selezinare la mensilità Sarà prdtt il tabulat cme nell esempi riprtat nella pagina successiva. A differenza delle segnalazini evidenziate nel nrmale prgramma di Cntrll, csì cme indicat nella pagina precedente, quest tabulat evidenzia nn sl i capitli nn capienti ma anche quelli cn dispnibilità, in md da suggerire delle eventuali cmpensazini. TINN Srl Pag. 24 di 25

25 ESEMPIO DEL TABULATO PER LA VERIFICA DELLA SPESA PER IL PERSONALE TINN Srl Pag. 25 di 25