COMUNE DI GOLFO ARANCI Provincia di Olbia-Tempio

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1 COMUNE DI GOLFO ARANCI Provincia di Olbia-Tempio Regolamento sul funzionamento del Comitato Unico di Garanzia per le pari opportunità, la valorizzazione del benessere di chi lavora e contro le discriminazioni Approvato con Verbale del CUG del 19 settembre 2014 Art. 1 - Oggetto del Regolamento Il presente Regolamento disciplina l'attività del Comitato Unico di Garanzia per le pari opportunità, la valorizzazione del benessere di chi lavora e contro le discriminazioni del Comune di Golfo Aranci (d ora in avanti C.U.G.), istituito con Determinazione del Responsabile del Servizio Finanziario, Amministrativo e Demografico n. 699 del 12 settembre 2014 e previsto dall'articolo 57 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165 (come modificato dall articolo 21 della legge 4 novembre 2010, n. 183) e dalla Direttiva emanata dai Dipartimenti della Funzione Pubblica e per le Pari Opportunità del 4 marzo 2011 (d ora in avanti Direttiva 4 marzo 2011). Art. 2 - Composizione Il C.U.G. è composto da: - Un/una Presidente designato/a dall Amministrazione; - componenti effettivi e supplenti designati da ciascuna delle organizzazioni sindacali rappresentative, ai sensi dell art. 57 del D.lgs. n. 165/2001, come modificato dall art. 21 della legge n. 183/2010; - un pari numero di componenti effettivi e supplenti designati dall'amministrazione. Deve essere garantita la presenza paritaria di entrambi i generi. Il Presidente che è il rappresentante del CUG e ne coordina l'attività: convoca e presiede le riunioni del CUG; predispone l'ordine del giorno delle riunioni; cura l'esecuzione delle deliberazioni assunte; cura la redazione della relazione di cui all articolo 7; assegna annualmente, sentito il CUG, ad un componente del Comitato le funzioni di Segretario; propone, sentito il CUG, la sostituzione dei componenti nei casi di assenze non giustificate reiterate per almeno tre riunioni consecutive;

2 assicura che l attività del CUG si svolga in stretto raccordo con le competenti strutture dell ente. Il Segretario, in particolare: cura l'invio, dopo aver provveduto ad acquisire i recapiti di ogni componente, tramite mail, fax od altro mezzo di comunicazione, delle convocazioni agli incontri del Comitato, del materiale relativo agli argomenti all ordine del giorno e dei verbali delle riunioni; provvede alla conservazione degli atti del CUG (verbali delle sedute, corrispondenza interna, documentazione); redige il verbale di ogni seduta e provvede a trasmetterlo a tutti i componenti del Comitato. In caso di assenza del Segretario le relative funzioni sono temporaneamente affidate dal Presidente ad un altro componente del CUG. I componenti del C.U.G.: partecipano alle riunioni del Comitato; segnalano argomenti di carattere specifico da inserire nell'ordine del giorno delle riunioni. Nello svolgimento delle loro funzioni, i componenti del CUG sono considerati in servizio a tutti gli effetti. Il CUG dura in carica 4 anni. I componenti continuano a svolgere le funzioni fino alla nomina del nuovo organismo. Gli incarichi possono essere rinnovati per un solo mandato. I componenti nominati nel corso del quadriennio cessano dall incarico allo scadere del mandato del Comitato. Art. 3 Attribuzioni Il Comitato ha compiti propositivi, consultivi e di verifica ed opera in collaborazione con la Consigliera di parità del territorio di riferimento. Il Comitato esercita i compiti di seguito indicati: Compiti Propositivi su: a) predisposizione di piani di azioni positive, per favorire l'uguaglianza sostanziale sul lavoro tra uomini e donne nonché prevenire l'insorgere e contrastare la diffusione di situazioni persecutorie e di violenza morale o psichica; b) promozione e/o potenziamento di ogni iniziativa diretta ad attuare politiche di conciliazione vita privata/lavoro e quanto necessario per consentire la diffusione della cultura delle pari opportunità; c) temi che rientrano nella propria competenza ai fini della contrattazione integrativa; d) iniziative volte ad attuare le direttive comunitarie per l'affermazione sul lavoro della pari dignità delle persone nonché azioni positive al riguardo; e) analisi e programmazione di genere che considerino le esigenze delle donne e quelle degli uomini (es. bilancio di genere); f) diffusione delle conoscenze ed esperienze, nonché di altri elementi informativi, documentali, tecnici e statistici sui problemi delle pari opportunità e sulle possibili soluzioni adottate da altre amministrazioni o enti, anche in collaborazione con la Consigliera di parità del territorio di riferimento;

3 g) azioni atte a favorire condizioni di benessere lavorativo e di prevenzione del verificarsi di possibili conseguenze pericolose per la salute fisica e mentale del lavoratore/lavoratrice; h) promuovere interventi idonei a facilitare il reinserimento delle donne/uomini dopo l assenza per maternità/paternità e a salvaguardarne la professionalità; i) azioni positive, interventi e progetti, quali indagini di clima, codici etici e di condotta, idonei a prevenire o rimuovere situazioni di discriminazioni o violenze sessuali, morali o psicologiche mobbing nell'amministrazione pubblica di appartenenza; j) promuovere indagini conoscitive, ricerche e analisi necessarie a individuare misure atte a creare effettive condizioni di parità tra i lavoratori e le lavoratrici dell ente; k) piani di formazione del personale proponendo nell ambito dei piani generali per la formazione previsti dall art.23 CCNL 01/4/99, idonei interventi formativi e di aggiornamento del personale. Compiti Consultivi, formulando pareri su: l) progetti di riorganizzazione dell'amministrazione di appartenenza; m) orari di lavoro, forme di flessibilità lavorativa e interventi di conciliazione; n) criteri di valutazione del personale; o) contrattazione integrativa sui temi che rientrano nelle proprie competenze. Compiti di Verifica su: p) risultati delle azioni positive, dei progetti e delle buone pratiche in materia di pari opportunità; q) esiti delle azioni di promozione del benessere organizzativo e prevenzione del disagio lavorativo; r) esiti delle azioni di contrasto alle violenze morali e psicologiche nei luoghi di lavoro mobbing; s) assenza di ogni forma di discriminazione, diretta o indiretta, relativa al genere, all'età, all'orientamento sessuale, alla razza, all'origine etnica, alla disabilità, alla religione o alla lingua, nell'accesso, nel trattamento e nelle condizioni di lavoro, nella formazione professionale, promozione negli avanzamenti di carriera, nella sicurezza sul lavoro. Art. 4 - Modalità di Funzionamento Il Comitato adegua prevalentemente il proprio funzionamento ai principi generali delle linee guida di cui al comma 4 dell art. 57 D.Lgs. 30 marzo 2001 n. 165, come modificato dall'art. 21, comma 1 della Legge 4 novembre 2010, n Il Comitato è convocato dal Presidente, in via ordinaria o straordinaria in forma scritta e/o per via telematica, indicando nell'ordine del giorno i punti in discussione. Il Comitato può validamente assumere decisioni quando sia presente la metà più uno dei componenti aventi diritto di voto. Hanno diritto di voto i componenti titolari ed anche i componenti supplenti qualora siano presenti in sostituzione del componente titolare. Esaurita la discussione sull'argomento trattato, previsto dall'ordine del giorno, il Presidente pone ai

4 voti la decisione che deve essere assunta a maggioranza dei voti espressi dai presenti e, in caso di parità, prevale il voto del Presidente. Delle sedute del Comitato verrà tenuto apposito verbale sottoscritto dal Segretario e dal Presidente. Gli originali dei verbali, con gli eventuali allegati, saranno tenuti a disposizione e custoditi presso l Ufficio Personale dell Ente. Ogni componente del C.U.G., si astiene dalla partecipazione alle attività del C.U.G. che riguardino questioni in cui sia direttamente e/o indirettamente coinvolto. Il Comitato si riunisce di norma in convocazione ordinaria almeno due volte all anno. I componenti del Comitato partecipano alle riunioni all interno dell orario di servizio. I componenti impossibilitati a partecipare alle riunioni devono darne tempestiva comunicazione alla segreteria del Comitato nonché al proprio supplente. Qualora un componente del Comitato risulti assente in modo ingiustificato per tre volte per la durata del mandato, verrà dichiarato decaduto e verrà sostituito con le stesse modalità con cui è stato nominato. Se di nomina sindacale verrà sostituito dal componente supplente; se di nomina datoriale dovrà essere designato dall amministrazione stessa. La sostituzione si verifica, altresì, qualora un componente presenti le proprie dimissioni, motivate, per iscritto. I componenti supplenti possono partecipare alle riunioni del CUG solo in caso di assenza od impedimento dei rispettivi titolari. La convocazione ordinaria è formulata per iscritto da parte del Presidente ai componenti effettivi e per conoscenza ai componenti supplenti, anche per posta elettronica, unitamente all ordine del giorno, almeno cinque giorni prima della data prescelta per la riunione; in caso di urgenza il termine potrà essere ridotto a un giorno. Il Presidente è tenuto a riunire il Comitato in via straordinaria allorquando lo richieda, in forma scritta e/o per via telematica, un suo componente o chiunque ne abbia facoltà. Il verbale contiene le presenze, gli argomenti trattati, le decisioni assunte ed eventuali posizioni difformi espresse. Il verbale provvisorio è trasmesso a tutti i componenti del C.U.G. effettivi e supplenti. Le eventuali osservazioni o proposte di modifica possono essere presentate solamente dai componenti effettivamente presenti alla seduta. La versione (definitiva) firmata del verbale sarà trasmessa a tutti i componenti del Comitato. Eventuali osservazioni dovranno pervenire entro tre giorni prima della seduta successiva, nella quale il verbale verrà approvato e sottoscritto. Le informazioni e i documenti assunti dal Comitato nel corso dei suoi lavori sono utilizzati nel rispetto delle norme contenute nel Codice per la protezione dei dati personali. Le deliberazioni adottate dal Comitato sono trasmesse al Sindaco ed al Responsabile di Servizio competente, per le successive valutazioni dell Amministrazione.

5 Art. 5 - Dimissioni dei componenti Le dimissioni di un componente del Comitato devono essere presentate per iscritto al Presidente del Comitato stesso, che ne dà anche comunicazione al Responsabile dell Ufficio Personale per consentirne la sostituzione. Il Comitato ne prende atto nella prima seduta successiva alla data di trasmissione della lettera di dimissioni. Il presidente comunica, in forma scritta, le proprie dimissioni al Comitato e al Responsabile dell Ufficio Personale. Art. 6 - Surroga dei componenti Nell ipotesi di dimissioni di un componente o del Presidente del CUG, le sostituzioni hanno luogo entro 30 giorni dalla data di comunicazione delle stesse al Comitato. Art. 7 - Relazione Annuale Il Comitato redige entro il 30 marzo di ciascun anno di mandato, una relazione sulla situazione del personale nell Amministrazione di appartenenza riferita all anno precedente, riguardante l attuazione dei principi di parità, pari opportunità, benessere organizzativo e di contrasto alle discriminazioni e alle violenze morali e psicologiche nei luoghi di lavoro mobbing. La relazione tiene conto anche dei dati e delle informazioni forniti: a. dall Amministrazione; b. dal monitoraggio sull attuazione della direttiva 23 maggio 2007 della Presidenza del Consiglio dei Ministri Dipartimenti Funzione Pubblica e Pari Opportunità recante misure per realizzare parità e pari opportunità tra uomini e donne nelle amministrazioni pubbliche ; La relazione deve essere trasmessa ai vertici dell Amministrazione. Art. 8 - Rapporti con l Amministrazione Per assolvere i propri fini istituzionali il Comitato Unico di Garanzia instaura con l Amministrazione una fattiva collaborazione, assicurando l informazione costante circa le iniziative poste in essere. Il Comitato vigila sull osservanza degli obblighi gravanti sull Amministrazione, previsti dalla normativa vigente. Tra questi vi è l obbligo, prescritto dalla direttiva succitata, di consultare preventivamente il Comitato ogniqualvolta saranno adottati atti interni nelle materie di competenza (es. flessibilità e orario di lavoro, part-time, congedi, formazione, progressioni di carriera, etc.). Può richiedere dati, documenti e informazioni inerenti alle materie di competenza, nel rispetto delle procedure e delle norme vigenti. Il Comitato mette a disposizione le informazioni e/o i progetti utili agli organismi e Uffici dell Amministrazione, che hanno il compito di formulare proposte e realizzare interventi inerenti argomenti e materie tra quelli di competenza del Comitato stesso. Ai componenti del Comitato viene riconosciuto il tempo necessario allo svolgimento del proprio incarico, senza penalizzazione alcuna. L attività concretamente espletata dai componenti del

6 Comitato è tenuta in conto e valorizzata dall Amministrazione, anche ai fini della quantificazione dei carichi di lavoro. Art. 9 - Rapporti con altri organismi Per la realizzazione delle attività di competenza, il Comitato si raccorda, qualora necessario, con il Nucleo di valutazione, per rafforzare, attraverso l introduzione dei temi delle pari opportunità e del benessere lavorativo, la valutazione delle performance. Si raccorda altresì, qualora necessario, con i sotto indicati organismi esterni indicati dalla direttiva succitata del 4 marzo 2011: a. Ufficio Consigliere/a di Parità istituito presso la Provincia di Olbia-Tempio ed Ufficio del Consigliere/a Nazionale di Parità istituito presso il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali. Tale collaborazione, anche in considerazione del ruolo del/la Consigliere/a nazionale di Parità, è da intendersi come modalità di lavoro trasparente e semplificata che consente un significativo scambio di informazioni circa le reciproche attività e funzioni svolte dai soggetti sopra indicati. b. Ufficio Nazionale Antidiscriminazioni Razziali (UNAR) istituito per tutte le azioni ascrivibili all ambito delle discriminazioni per razza o provenienza etnica presso il Dipartimento per le Pari Opportunità della Presidenza del Consiglio dei Ministri. c. altri organismi esterni operanti nelle materie di competenza del CUG. Art Validità e modifiche del Regolamento. Disposizioni di rinvio. Il Regolamento è approvato a maggioranza degli aventi diritto al voto. Il Regolamento entra in vigore il giorno successivo alla sua approvazione ed è pubblicato sul sito istituzionale dell Amministrazione. Le modifiche al presente Regolamento sono approvate dalla maggioranza degli aventi diritto al voto. Le modifiche sono pubblicate anch esse sul sito istituzionale dell Amministrazione ed entrano in vigore il giorno successivo all approvazione. Per ogni altra disposizione non prevista dal presente Regolamento si rinvia alla normativa vigente. Il presente Regolamento è stato approvato dai presenti all unanimità in data 19 settembre 2014 Golfo Aranci, lì 19 settembre 2014