il Comune di Busana (RE) in persona del Sindaco.domiciliato per la sua carica presso il Comune di Busana, il quale interviene nel presente

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1 CONVENZIONE PER LA GESTIONE UNITARIA NEL TERRITORIO DELL UNIONE DEI COMUNI DI UN SISTEMA INFORMATIVO TERRITORIALE L anno duemilatre il giorno del mese di in Busana sede dell Unione dei Comuni dell Alto Appennino Reggiano, con la presente scrittura da valersi per ogni effetto di legge. TRA il Comune di Busana (RE) in persona del Sindaco.domiciliato per la sua carica presso il Comune di Busana, il quale interviene nel presente atto in forza della delibera consiliare n. del ; il Comune di Collagna (RE) in persona del Sindaco _ domiciliato per la sua carica presso il Comune di Collagna (RE) il quale interviene nel presente atto in forza della delibera consiliare n. del ; il Comune di Ligonchio (RE) in persona del Sindaco. domiciliato per la sua carica presso il Comune di Ligonchio (RE), il quale interviene nel presente atto in forza della delibera consiliare n. del ; il Comune di Ramiseto (RE) in persona del Sindaco domiciliato per la sua carica presso il Comune di Ramiseto (RE), il quale interviene nel presente atto in forza della delibera consiliare n. del ; E l Unione dei Comuni dell Alto Appennino Reggiano in persona del Presidente. domiciliato per la sua carica presso l Unione dei Comuni dell Alto Appennino Reggiano, il quale interviene nel presente atto in forza della delibera consiglio dell unione n. del che si allega quale parte integrante e sostanziale con l assistenza e l opera del Segretario dell Unione dei Comuni dell Alto Appennino Reggiano dott.

2 PREMESSO Che i Comuni di Busana, Collagna, Ligonchio e Ramiseto, si sono costituiti in Unione ai sensi dell Articolo 32 del T.U.E.L. 267/2000 con i rispettivi atti deliberativi: n. 39 del , n,. 31 del , n. 28 del e n. 37 del , che con i medesimi atti sono stati approvati lo Statuto e l atto costitutivo dell Unione; Che l atto costitutivo è stato sottoscritto dai Sindaci aderenti all Unione; Che si sono regolarmente insediati gli organi dell Unione, cosi come previsto dallo Statuto; Che con le deliberazioni dei rispettivi Consigli Comunali i Comuni di Busana n. del, Collagna n. del,ligonchio n. del e Ramiseto n. del hanno approvato il trasferimento all Unione dei compiti e delle funzioni per il sistema informativo territoriale. TUTTO CIO PREMESSO Tra i sottoscrittori comparenti sig. nella loro qualita di Sindaci pro-tempori e Presidente pro-tempore dell Unione dei Comuni si stipula i seguenti patti e condizioni che si riportano: Articolo 1- Premessa La premessa costituisce parte integrante e sostanziale del presente atto; Articolo 2-Oggetto La presente convenzione disciplina sul territorio dell Unione dei Comuni il trasferimento delle funzioni relativa alla creazione, gestione e coordinamento di un sistema informativo territoriale. I Comuni di Busana, Collagna, Ligonchio e Ramiseto, a mezzo dei rispettivi legali rappresentanti, trasferiscono pertanto all Unione dei Comuni, che a mezzo del legale rappresentante accetta il trasferimento delle funzioni relative ai sistemi informativi territoriali comunali Articolo 3-Finalità La gestione unitaria è finalizzata a garantire:

3 la disponibilità sul territorio dell Unione di un servizio con il compito specifico di realizzare, coordinare e gestire il Sistema Informativo Territoriale; il coordinamento con altri enti, istituzioni e soggetti interessati (Regione, Provincia, Agenzie Territoriali e Ministeri, Arpa, Agac, Enel); razionale impiego dei mezzi elettronici di elaborazione dati; economie di scala nello svolgimento della funzione pubblica; impiego ottimale delle risorse umane; Viene pertanto costituita una unità funzionale dell Unione per la gestione dei sistema Informativo Territoriale avente sede operativo presso la sede dell Unione. Articolo 4-Funzioni trasferite L esercizio unificato delle funzioni ricomprende tutti i compiti e le attività dei cinque Comuni dell Unione legate alle creazioni di un sistema informativo territoriale. Rientrano pertanto nell ambito della presente convenzione le seguenti funzioni: Censimento dei sistemi hardware/software utilizzati all interno dei vari comuni e delle banche dati disponibili; Analisi dello stato della cartografia tecnica di riferimento; Collaborazione, direzione e collaudo di un rilevo aerofotogrammetrico del territorio finalizzato alla predisposizione di cartografia tecnica a grande scala (1:2000); Collaborazione, direzione e collaudo della mappatura dei numeri civici e successivo coordinamento degli uffici comunali (toponomastica) preposti all aggiornamento dei dati; Collaborazione, direzione e collaudo della rilevazione delle Unità Immobiliari Urbane (UIU) e successiva integrazione degli archivi di tutti i dati disponibili da assegnare all immobile (riferimenti catastali, concessione edilizia,

4 numero civico, riferimenti tributari e di proprietà ed utilizzo) con successivo coordinamento degli uffici comunali preposti all aggiornamento dei dati; Standardizzazione dei sistemi di codifica e di archivio dei dati comunali e ove possibile omogeneizzazione delle banche dati esistenti; standardizzazione dei formati di interscambio dati interno agli uffici e definizione delle specifiche per l acquisizione dei dati numerici da professionisti e/o enti esterni; integrazione del SIT con altre banche dati (Provincia, regione, Telecom, Enel, Agac, Anas, Catasto, ARPA, CCIAA). Articolo 5- Decorrenza e durata della convenzione La presente convenzione decorre dalla data della sua sottoscrizione; ha durata pari a quella dell Unione Comuni dell Alto Appennino Reggiano. Articolo 6-Ambito territoriale L ambito territoriale della gestione unitaria del Sistema Informativo Territoriale è individuato nel territorio dei Comuni dell Unione. Articolo 7-Forme di consultazione Compete per la soluzione delle problematiche inerenti il sistema Informativo Territoriale è la Giunta dell Unione, che si riunisce su convocazione del presidente ogni qualvolta ne ravvisi la necessità o quando lo richieda uno dei Sindaci dei Comuni aderenti. Alla seduta della Giunta possono essere invitati a partecipare, con specifica competenza tecnica e amministrativa, dipendenti o consulenti dell Unione. L unione si impegna a trasmettere agli enti aderenti copia degli atti fondamentali assunti dal Consiglio dell Unione e relativi agli interventi. In sede di conto consuntivo il Consiglio dell Unione trasmette ai Consigli Comunali una relazione sullo stato di attuazione della convenzione, basandosi su indicatori che saranno determinati dalla Giunta dell Unione di concerto con il Segretario - Direttore dell Unione.

5 Articolo 8-Dotazione organica La dotazione organica necessaria per la gestione delle attività e delle funzioni relative alla creazione, gestione e coordinamento di un Sistema Informativo territoriale verrà definita dalla Giunta dell Unione, con provvedimenti di natura regolarmente ed atti di organizzazione, previe le necessarie procedure di concertazione o contrattazione con le Organizzazioni Sindacali cosi come previsto dai vigenti C.C.N.L. tale dotazione sara costituita attraverso le forme previste dal Titolo 2 Capo. 3, sezione 2^ del D.Lgs. n. 165 del , e con le modalità previste dal regolamento per l ordinamento degli uffici e dei servizi Articolo 9 - Beni strumentali I Comuni costituenti l Unione potranno conferire alla medesima beni mobili ed immobili, arredi, attrezzature tecniche ed informatiche da utilizzare per la gestione dei servizi oggetto della presente convenzione. La manutenzione ordinaria dei beni immobili compete all Unione. Per la manutenzione straordinaria si rinvia all apposita convenzione d uso da stipularsi tra l Unione e i singoli Comuni. I beni mobili ed immobili, gli arredi, le attrezzature tecniche ed informatiche di cui al precedente comma, in caso di scioglimento dell Unione o revoca delle funzioni, ritornano nella piena disponibilità dell Ente proprietario. Articolo 10-Ripartizone delle spese I costi globali per le funzioni trasferite vengono sostenuti dall Unione con i fondi trasferiti dai Comuni firmatari della convenzione con entrate proprie., I costi sono ripartiti in maniera uguale. Qualora i servizi abbiano un articolazione territoriale o esplicitamente richiesti da un singolo Comune, la suddivisione delle spese avverrà in base ai costi sostenuti sui singoli territori comunali. Saranno rimborsate al Comune di appartenenza le spese per il personale comandato all Unione.

6 Articolo 11 - Recesso, revoca del servizio o scioglimento dell Unione Il recesso di un Comune dall Unione, deliberato con le modalità e i tempi previsti dagli Articoli 6 e 7 dello Statuto, ha effetto dall esercizio finanziario successivo. Il recesso di un Comune dall Unione non fa venir meno la gestione unitaria del servizio per i restanti Comuni. Di comune accordo verrà definita la destinazione delle dotazioni di beni indivisibili acquistati dall Unione e, nel caso di mancato raggiungimento dell accordo, si procederà a maggioranza dei Comuni In ogni caso il Comune recedente non può far valere alcun diritto in riferimento alla proprietà delle attrezzature comuni. In caso di dismissione o revoca della gestione del servizio da parte dell Unione o di scioglimento dell Unione stessa, si applicano le procedure previste dall Articolo 6 dello statuto. In caso di scioglimento dell Unione o revoca all Unione del servizio in oggetto, il personale comandato e/o trasferito è riassegnato al Comune di provenienza mantenendo i diritti garantiti dall Articolo 31 del D.Lgs. 165 del 30 marzo Per il personale assunto direttamente dall Unione sara applicato l Articolo 33 del D.lgs. 165/01 dopo avere, comunque, verificato la disponibilità dei Comuni aderenti all Unione di una collocazione nella propria dotazione organica. Articolo 12-Controversie La risoluzione di eventuali controversie che possono sorgere tra i Comuni anche in caso di difforme e contrastante interpretazione della presente convenzione, deve essere ricercata prioritariamente in via bonaria. Qualora non si addivenisse alla risoluzione di cui al primo comma, le controversie sono affidate ad un collegio arbitrale composto da tre arbriti: uno nominato dal Comune o Comuni avanzati contestazioni; un altro dalla Giunta dell Unione;

7 il terzo di comune accordo tra i Comuni contestanti e la Giunta dell Unione, ovvero, in difetto, dal Presidente del Tribunale di Reggio Emilia. Gli arbitri, così nominati, giudicheranno in via amichevole, senza formalità a parte il rispetto del principio del contradditorio. La pronuncia del collegio è definitiva e inappellabile. Articolo 13 - Rinvio Per quanto non espressamente previsto nella presente convenzione si rimanda a specifiche intese di volta in volta raggiunte tra le amministrazioni, con adozione se ed in quanto necessario, di atti da parte degli organi competenti, nonche al codice civile e alle leggi in materia. Letto, approvato e sottoscritto Per il Comune di Busana Il Sindaco Per il Comune di Collagna Il Sindaco Per il Comune di Ligonchio Il Sindaco Per il Comune di Ramiseto Il Sindaco Per l Unione dei Comuni Il Presidente \\Nt_busana\segreteria\Segr SG\Unione\Contratti\anno 2003\convenzionesistemainformativoterritoriale.doc