InSite Prepress Portal
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- Silvia Pandolfi
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1 InSite Prepress Portal Sistema versione 6.0 Guida rapida Italiano
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3 Copyright Kodak, Tutti i diritti riservati. Alcuni documenti vengono distribuiti in formato PDF (Portable Document Format). È consentita la riproduzione di tali documenti dal file PDF per uso interno. Le copie ottenute dal file PDF devono essere riprodotte integralmente. Marchi di fabbrica Conformità FCC Kodak, Creo, Connect, Darwin, ecentral, Evo, InSite, Matchprint, NexPress, Powerpack, PressProof e Prinergy sono marchi di Kodak.Acrobat, Adobe, Distiller, Illustrator, Photoshop e PostScript sono marchi di Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleShare, AppleTalk, imac, ImageWriter, LaserWriter, Mac OS, Power Macintosh e TrueType sono marchi registrati di Apple Inc. Macintosh è un marchio di Apple Inc., registrato negli Stati Uniti e in altri paesi. Hexachrome, PANTONE, PANTONE Goe, PANTONE Hexachrome e PANTONE MATCHING SYSTEM sono proprietà di Pantone, Inc. PEARL, PEARLdry, PEARLgold, PEARLhdp e PEARLsetter sono marchi registrati di Presstek, Inc. XEROX è un marchio di XEROX CORPORATION. Qualsiasi dispositivo Kodak a cui si fa riferimento in questo documento è conforme ai requisiti indicati nella parte 15 delle Norme FCC relative ai dispositivi digitali di Classe A. L'uso dell'apparecchiatura Kodak in un'area residenziale può causare interferenze inaccettabili alla ricezione radio e TV. È responsabilità dell'operatore prendere tutte le misure necessarie per eliminare tali interferenze. Riciclaggio dell'apparecchiatura In Unione Europea, tale simbolo indica che una volta terminato l'utilizzo, lo smaltimento del prodotto deve aver luogo in appositi impianti di recupero e di riciclaggio. Per lo smaltimento del prodotto, contattare il rappresentante Kodak locale o visitare l'indirizzo per ulteriori informazioni sui programmi di raccolta e recupero disponibili per questo prodotto. REACH Visitare la pagina Web per informazioni sulla presenza di sostanze incluse nell'elenco di sostanze nocive conformemente a quanto indicato nell'articolo 59(1) del Regolamento dell'unione Europea n. 1907/2006 (REACH). Limitazione di responsabilità Il prodotto, il software o i servizi sono forniti "così come sono" e conformemente alla relativa disponibilità. Fatto salvo quanto eventualmente stipulato nel contratto specifico, Kodak non riconosce nessun tipo di garanzia, né esplicita né implicita, comprese, a titolo esemplificativo, le garanzie implicite di commerciabilità, idoneità per scopi particolari e conformità ai brevetti. L'utente prende atto che, salvo diversamente specificato nel contratto, Kodak declina ogni responsabilità per qualsiasi danno diretto, indiretto, accidentale, speciale o conseguente, inclusi, a titolo esemplificativo, danni per perdite di profitto, avviamento, uso, dati o altre perdite non tangibili (anche nel caso in cui Kodak sia stata avvisata della possibilità di tali danni), derivanti da: (i) uso o impossibilità d'uso del prodotto o del software; (ii) costo di reperimento di prodotti e servizi sostitutivi risultanti da qualsiasi prodotto, bene, dato, software, informazione o servizio acquistato; (iii) accesso non autorizzato o alterazione dei propri prodotti, software o dati; (iv) affermazioni o condotta di qualsiasi terza parte; (v) qualunque altra questione relativa al prodotto, al software o ai servizi. I testi e le illustrazioni qui contenuti sono forniti a titolo esclusivamente esplicativo e di riferimento. Le caratteristiche tecniche sulle quali si basano sono soggette a modifiche. Kodak può, a sua discrezione, apportare modifiche al presente documento in qualsiasi momento e senza preavviso. Kodak declina qualsiasi responsabilità per omissioni o errori tecnici o editoriali contenuti nel documento e per danni incidentali, conseguenti, indiretti o speciali, compresi a titolo esemplificativo mancato uso, perdita o alterazione dei dati, ritardi, mancati profitti o risparmi, derivanti dall'utilizzo del presente documento. Ultima revisione
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5 Sommario 1 Accesso a Prepress Portal...1 Informazioni su InSite Prepress Portal...1 Verifica della configurazione di sistema...1 Accesso e disconnessione...2 Come ottenere assistenza...2 Modifica della password...2 Visualizzazione dei ruoli Configurazione di altri utenti...5 Creazione di utenti...5 Creazione di gruppi di utenti Gestione dei processi...9 Creazione di un processo...9 Modifica delle proprietà di un processo...9 Individuazione e visualizzazione dei processi...10 Gestione dell'accesso degli utenti ai processi Gestione delle pagine...15 Caricamento di file o cartelle...15 Creazione di connessioni protette...16 Richiesta per gli utenti di revisione e approvazione delle pagine...17 Annotazione di pagine in Smart Review...18 Strumenti Smart Review...20 Lavorare in una sessione di gruppo...21 Approvazione delle pagine...22 Rifiuto delle pagine e richiesta di correzioni...24
6 vi InSite Prepress Portal Sistema Guida rapida
7 1 Accesso a Prepress Portal Informazioni su InSite Prepress Portal Il sistema Kodak InSite Prepress Portal è un portale Web relativo all'ambiente precedente alla stampa che consente alle stampanti e ai relativi clienti di gestire i processi di stampa tramite Internet. Prepress Portal facilita la gestione del processo di prova, di correzione e di approvazione per aumentarne l'efficacia. Verifica della configurazione di sistema È possibile verificare che il sistema sia configurato correttamente per eseguire tutte le funzioni di Prepress Portal. Se si esegue il test dopo avere effettuato l'accesso a Prepress Portal e si verificano problemi, è possibile inviare i dettagli all'amministratore di sistema in un messaggio . La prima volta che si utilizza Prepress Portal, verificare il computer per garantire la compatibilità. 1. Aprire un browser Web e digitare l'indirizzo (URL) del server Prepress Portal. Se non si dispone di un indirizzo Web, contattare il fornitore del servizio. 2. Nella pagina di accesso, fare clic su Diagnostica sistema. Prepress Portal esegue una verifica diagnostica del sistema in uso e visualizza un rapporto. Suggerimento: Il pulsante Diagnostica sistema è presente nel piè di pagina di tutte le pagine del portale Web.
8 2 Capitolo 1 Accesso a Prepress Portal Accesso e disconnessione Requisiti: È necessario disporre di una connessione Internet ad alta velocità (64 kilobit per secondo (kbps) o superiore). Su un computer Apple Mac con software Apple Safari, è necessario consentire l'apertura automatica dei file dopo il download. Nel software Safari, selezionare Preferenze. Nella scheda Generale, selezionare Apri file "sicuri" dopo il download. Per un elenco completo dei sistemi operativi e dei browser Web supportati, consultare il bollettino tecnico InSite Client Configuration (Configurazione di InSite Client) su Kodak ecentral, il portale Internet all'indirizzo. 1. Aprire un browser Web e digitare l'indirizzo (URL) del server Prepress Portal. Se non si dispone di un indirizzo Web, contattare il fornitore del servizio. 2. Nella pagina di accesso, digitare il nome utente e la password, quindi selezionare una lingua. 3. Fare clic su Accesso. 4. Per disconnettersi, fare clic su Disconnessione nell'angolo in alto a destra della barra degli strumenti. Come ottenere assistenza Modifica della password Per istruzioni complete sull'esecuzione di operazioni nel software Prepress Portal, consultare la guida in linea di Prepress Portal. Nel software, nell'angolo in alto a destra della barra degli strumenti, fare clic su Guida Tutti gli utenti possono modificare le proprie password. L'azienda potrebbe richiedere password sicure per l'accesso a Prepress Portal. Si tratta di password costituite da almeno otto caratteri e una combinazione di diversi tipi di caratteri. 1. Per modificare il profilo utente, fare clic sul nome nell'angolo in alto a destra della barra degli strumenti. 2. Fare clic su Modifica password.
9 Visualizzazione dei ruoli 3 3. Digitare la password corrente e la nuova password nelle caselle. 4. Fare clic su Aggiorna. Visualizzazione dei ruoli Le azioni eseguibili in Prepress Portal dipendono dai ruoli assegnati all'utente. I ruoli sono raccolte di diritti utente. Ad esempio, se Amministratore cliente è impostato come ruolo del cliente e Approvatore come ruolo del processo, è possibile creare nuovi account utente e approvare le pagine. Se non si riesce ad effettuare un'azione, verificare i ruoli per assicurarsi che i diritti utente necessari siano inclusi. 1. Fare clic sul nome nella barra degli strumenti. 2. Nella sezione Ruoli utente, visualizzare i ruoli assegnati.
10 4 Capitolo 1 Accesso a Prepress Portal 3. Fare clic su i per visualizzare i diritti utente contenuti nel ruolo.
11 2 Configurazione di altri utenti Creazione di utenti Creare un account utente per ogni persona che utilizzerà Prepress Portal. In questo modo, è possibile ricostruire esattamente chi ha effettuato una determinata operazione su un determinato processo. Requisiti: Il ruolo cliente deve disporre del diritto per la modifica del cliente e del diritto per la visualizzazione degli utenti. È possibile aggiungere, modificare o rimuovere i ruoli dell'utente in base alle esigenze. Per informazioni sulla creazione di più utenti contemporaneamente, consultare la guida in linea di Prepress Portal. 1. Nella barra degli strumenti, fare clic su Amministrazione. 2. Fare clic su Crea utente.
12 6 Capitolo 2 Configurazione di altri utenti 3. Inserire le informazioni utente e assegnare i ruoli all'utente. 4. Fare clic su Crea. Creazione di gruppi di utenti Creare gruppi per semplificare il processo di impostazione dell'accesso ai processi e di richiesta di revisioni quando più persone con ruoli e responsabilità differenti operano sui processi. Ad esempio, nel caso di un gruppo di utenti che si occupano solo della revisione delle pagine, creare un gruppo denominato Solo revisione. Requisiti: Il ruolo cliente deve disporre del diritto per la modifica del cliente e del diritto per la visualizzazione degli utenti. Un utente del cliente può appartenere a più di un gruppo. Quando si crea un utente o un gruppo di utenti, è necessario specificare i ruoli. È possibile aggiungere, modificare o rimuovere i ruoli di un gruppo in base alle esigenze. 1. Nella barra degli strumenti, fare clic su Amministrazione. 2. Fare clic su Crea gruppo di utenti.
13 Creazione di gruppi di utenti 7 3. Digitare un nome per il gruppo, selezionare i membri che si desidera appartengano al gruppo, quindi assegnare i ruoli appropriati. 4. Fare clic su Crea.
14 8 Capitolo 2 Configurazione di altri utenti
15 3 Gestione dei processi Creazione di un processo Requisiti: Il ruolo del processo deve includere il diritto per la creazione dei processi. 1. Nella home page, fare clic su Crea processo. 2. Digitare un nome di processo. Se lo si desidera, digitare una descrizione del processo, un codice processo o un codice progetto. 3. Per consentire ad altri utenti di accedere al processo, fare clic su Aggiungi utenti esistenti, selezionare la casella di controllo accanto al nome di ogni utente che necessita di accesso, quindi selezionare un ruolo del processo per ogni utente. 4. Fare clic su Crea. Modifica delle proprietà di un processo Requisiti: Tutti gli utenti possono modificare la descrizione del processo, il codice del processo, il codice del progetto e visualizzare le regole di elaborazione caricamento assegnate al processo. È necessario essere un utente del personale per aggiungere o rimuovere le regole di elaborazione caricamento.
16 10 Capitolo 3 Gestione dei processi 1. Nella scheda Riepilogo del processo, fare clic su Modifica proprietà. 2. Nella sezione Info processo, modificare la descrizione del processo, il codice del processo e il codice del progetto. Inoltre, è possibile visualizzare qualsiasi modello del processo assegnato. 3. Nella sezione Regole di elaborazione caricamento, è possibile visualizzare le regole attivate per il processo. Solo gli utenti del personale possono attivare o disattivare tali regole. Quando un utente carica i file, l'elaborazione dei file avviene automaticamente in base alla regola di elaborazione attivata. Se sono presenti più regole attive, è necessario che l'utente selezioni una regola prima di caricare i file. Individuazione e visualizzazione dei processi Nella home page, è possibile effettuare ricerche dei processi e filtrarne la visualizzazione. Dopo aver selezionato un processo, è possibile visualizzare un riepilogo delle informazioni, le pagine del processo, la cronologia della azioni intraprese nel processo e un elenco dei file di cui è stato effettuato il download. Requisiti: Il ruolo del processo deve disporre del diritto per la visualizzazione di tutte le pagine e del diritto per il download dei file. Nota: Se il ruolo del processo non dispone del diritto per la visualizzazione di tutte le pagine, la scheda Pagine non viene visualizzata. Se il ruolo del processo non dispone del diritto per il download dei file, la scheda Download non viene visualizzata. 1. Nella visualizzazione Processi, individuare e aprire il processo in uno dei seguenti modi: Fare clic sul nome del processo nell'elenco dei processi recenti.
17 Individuazione e visualizzazione dei processi 11 Nell'elenco Stato, selezionare uno stato del processo per filtrare l'elenco dei processi, quindi fare clic sul nome del processo. Nella casella Cerca processi, immettere un nome di processo da cercare nell'elenco, quindi fare clic sul nome del processo. La visualizzazione Processo dispone di quattro schede: Riepilogo, Pagine, Download e Cronologia. Le schede visualizzate dipendono dai diritti associati al ruolo del processo. 2. Visualizzazione dei dettagli del processo. Scheda Riepilogo: questa scheda fornisce le informazioni di base sul processo e consente di eseguire attività a livello di processo, ad esempio la modifica delle proprietà o la gestione dell'accesso. Suggerimento: Fare clic sui triangoli per mostrare o nascondere le informazioni di ciascuna sezione. Scheda Pagine: questa scheda visualizza miniature delle pagine e altre informazioni sulle pagine del processo. È possibile cambiare le pagine visualizzate filtrandole o selezionando un gruppo di pagine. Inoltre, è possibile definire l'aspetto delle pagine cambiando la dimensione o la visualizzazione delle miniature e selezionare le pagine per eseguire operazioni su di esse, ad esempio una richiesta di revisione.
18 12 Capitolo 3 Gestione dei processi Consente di filtrare le pagine 2 La visualizzazione corrente è la Visualizzazione galleria. Fare clic su Visualizzazione elenco per visualizzare un elenco delle persone a cui è stata assegnata la revisione o l'approvazione di ogni pagina. 3 La dimensione corrente della miniatura è media. Selezionare una casella di controllo per modificare la dimensione. 4 Consente di selezionare una pagina per eseguire operazioni, ad esempio la richiesta di approvazione o revisione. Scheda Download: questa scheda visualizza i file di cui è possibile eseguire il download. Scheda Cronologia: questa scheda visualizza gli utenti che hanno apportato modifiche alle pagine, le modifiche apportate nonché la data e l'ora delle modifiche. È possibile visualizzare la cronologia dei file caricati, le modifiche alla scheda con le informazioni del processo e un elenco delle connessioni protette create per il processo. Gestione dell'accesso degli utenti ai processi Prepress Portal consente di controllare quali utenti sono autorizzati a lavorare con processi specifici. A tale scopo, è necessario gestire l'accesso. Requisiti: Il ruolo del processo deve includere il diritto per la gestione dell'accesso. La gestione dell'accesso non equivale all'assegnazione di ruoli utente. L'accesso rappresenta la possibilità per l'utente di lavorare con processi specifici. I ruoli utente sono azioni specifiche che l'utente è autorizzato a eseguire mentre lavora con un processo specifico
19 Gestione dell'accesso degli utenti ai processi 13 all'interno di un account cliente specifico. È possibile assegnare ruoli diversi a un utente per ogni processo a cui ha accesso. 1. Nella visualizzazione Processi, fare clic sul nome del processo con cui si desidera lavorare. 2. Fare clic su Gestione accesso. 3. Per modificare l'accesso di un utente al processo, seguire una delle seguenti procedure: Nella colonna Ruolo processo, selezionare un processo accanto ad ogni utente che deve disporre dell'accesso a tale processo. Selezionare Nessuno accanto a ogni utente che non deve disporre dell'accesso a tale processo. Se si dispone dell'accesso a un altro account cliente e si desidera concedere l'accesso agli utenti di tale account (ad esempio, un designer di grafica che lavora per diversi clienti), fare clic su Aggiungi utenti esistenti. Espandere il nome del cliente, selezionare la casella di controllo accanto ad ogni utente che necessita di accesso al processo, quindi fare clic su Seleziona. 4. Fare clic su Applica.
20 14 Capitolo 3 Gestione dei processi
21 4 Gestione delle pagine Caricamento di file o cartelle I file e le cartelle caricati in Prepress Portal diventano disponibili per il download da parte di altri utenti. Se il processo è abilitato per l'elaborazione, i file diventano disponibili per la revisione e l'approvazione. Requisiti: Il ruolo del processo deve disporre del diritto di caricamento. 1. Nella visualizzazione Processi, fare clic sul nome del processo con cui si desidera lavorare. 2. Nella scheda Riepilogo, fare clic su Caricamento file. 3. Trascinare i file o le cartelle dal desktop o dalla rete nella finestra di dialogo Carica file o individuare le cartelle e i file. 4. Nella casella Elabora con, selezionare una regola di elaborazione caricamento. 5. Se lo si desidera, digitare un nome per il caricamento e una nota descrittiva del caricamento. La nota viene visualizzata nella scheda Riepilogo e nell' di notifica inviata agli utenti che ricevono notifiche in caso di caricamento di file.
22 16 Capitolo 4 Gestione delle pagine 6. Fare clic su Carica. Se si dispone di un ruolo del processo che include il diritto di elaborazione del caricamento e se l'elaborazione è attivata per il processo, la finestra di elaborazione del caricamento viene visualizzata al termine del caricamento. È possibile chiudere la finestra senza interrompere l'elaborazione. Creazione di connessioni protette È possibile impostare connessioni alle pagine di un processo via per i processi che non necessitano di un account Prepress Portal per l'utente. La funzione delle connessioni protette consente di aprire una visualizzazione diretta delle pagine che si desidera vengano riviste o approvate dall'utente. Requisiti: Il ruolo del processo deve includere il diritto per la creazione di connessioni protette. 1. Nella scheda Riepilogo del processo o nella scheda Pagine, fare clic su Invia connessione protetta per Nella sezione Visualizzazione iniziale, selezionare la modalità di visualizzazione delle pagine quando l'utente effettua un clic sul collegamento dell' . È possibile selezionare la visualizzazione
23 Richiesta per gli utenti di revisione e approvazione delle pagine 17 galleria, l'anteprima Adobe Flash (con possibilità di sfogliare le pagine) o Smart Review (con funzionalità di revisione complete). 3. Se si desidera autorizzare l'utente per la revisione o l'approvazione delle pagine, selezionare rispettivamente L'utente può revisionare pagine oppure L'utente può approvare pagine 4. Impostare una password che l'utente deve immettere per l'accesso alle pagine. Inviare la password all'utente in un' separata, non includerla nel messaggio della connessione protetta. 5. Digitare gli indirizzi degli utenti a cui inviare la connessione protetta. 6. Fare clic su OK. Richiesta per gli utenti di revisione e approvazione delle pagine È possibile chiedere agli utenti di revisionare le pagine e di fornire un'approvazione finale per la stampa. Requisiti: Il ruolo del processo deve disporre del diritto per la richiesta di approvazione relativa alle pagine con lavorazione in corso. 1. Nella visualizzazione Processi, fare clic sul nome del processo.
24 18 Capitolo 4 Gestione delle pagine 2. Nella scheda Pagine, fare clic su seleziona sotto alle pagine di cui si desidera richiedere la revisione o l'approvazione, oppure fare clic su Seleziona tutto. 3. Fare clic su Richiedi approvazione. 4. Selezionare le persone o i gruppi a cui si desidera affidare la revisione o l'approvazione delle pagine. Accento ad ogni nome, selezionare Approvazione finale o Revisione. 5. Fare clic su Richiedi approvazione. Nella scheda Pagine vengono visualizzati gli utenti a cui è stata affidata la revisione o l'approvazione di ogni pagina. Nota: È necessario fare clic su Visualizzazione elenco delle approvazioni richieste. per visualizzare i dettagli Annotazione di pagine in Smart Review Requisiti: Il ruolo del processo deve disporre del diritto di annotazione.
25 Annotazione di pagine in Smart Review 19 Nella scheda Pagine del processo, fare clic su Smart Review oppure sulla miniatura dell'immagine. Le pagine vengono aperte in Smart Review La visualizzazione corrente è la Visualizzazione miniature. Fare clic qui per passare alla Visualizzazione elenco. 2 Disancorare l'elenco delle pagine. 3 Se dopo la revisione della pagina si rilevano imperfezioni o sono necessarie correzioni, fare clic su Rifiuta pagina. 4 Se, dopo averla esaminata, una pagina risulta corretta, fare clic su Approva pagina. 5 Se sono necessarie delle correzioni, utilizzare gli strumenti di annotazione per contrassegnare le modifiche. 6 Per visualizzare un'altra pagina, fare clic sulla miniatura della pagina. 7 Utilizzare gli strumenti di navigazione per eseguire lo zoom, la panoramica o ruotare l'immagine e per passare da una pagina all'altra. 8 Trascinare la miniatura nel pannello di navigazione per spostare la pagina.
26 20 Capitolo 4 Gestione delle pagine Strumenti Smart Review Il ruolo del processo determina gli strumenti Smart Review disponibili per l'utente. Strumenti per le annotazioni Gli strumenti per le annotazioni vengono visualizzati nella parte destra quando si apre Smart Review. L'evidenziazione in grigio indica che lo strumento è in uso. Consente di eseguire una panoramica della pagina Consente di eseguire lo zoom in avanti su una sezione della pagina Consente di eseguire lo zoom indietro su una sezione della pagina Consente di inserire un'annotazione di testo Consente di aggiungere indicazioni testuali Consente di tracciare una linea a mano libera Consente di tracciare una linea dritta Consente di disegnare un rettangolo Consente di disegnare una forma ovale o circolare Consente di misurare mediante il righello Consente di misurare un'area rettangolare Consente di posizionare una guida orizzontale Consente di posizionare una guida verticale Consente di misurare la densità del colore Strumenti di navigazione Gli strumenti di navigazione vengono visualizzati nella parte inferiore della schermata di Smart Review, a meno che non sia selezionata la modalità Schermo intero. Per mostrare gli strumenti di navigazione in modalità Schermo intero, spostare il mouse.
27 Lavorare in una sessione di gruppo 21 Consente di ruotare l'immagine Consente di attivare e disattivare le separazioni Consente di visualizzare le versioni (solo Kodak Prinergy ) Consente di aprire Gestione annotazioni Consente di aprire Preflight Manager (solo Prinergy) Consente di visualizzare i dati della pagina Consente di visualizzare una sola pagina Consente la visualizzazione in sequenza editoriale Consente di confrontare due pagine Consente di selezionare la pagina precedente o successiva Consente di scegliere l'adattamento ottimale in base allo schermo Consente di adattare la pagina in base alla larghezza dello schermo Consente di mostrare la pagina in base alle dimensioni reali Lavorare in una sessione di gruppo Consente di passare dalla modalità Schermo intero alla modalità Finestra Quando due o più utenti revisionano la stessa pagina in Smart Review, si parla di sessione di gruppo. Requisiti: Il ruolo del processo deve includere il diritto per l'annotazione utente. Il numero di utenti che stanno visualizzando il processo vengono visualizzati nell'angolo in alto a destra di Smart Review.
28 22 Capitolo 4 Gestione delle pagine L'icona accanto al nome del revisore indica se tale utente sta utilizzando un monitor calibrato. Il monitor del revisore è stato sottoposto a calibrazione del colore. Il monitor del revisore non è stato sottoposto a calibrazione del colore. È possibile partecipare a una sessione di gruppo in qualsiasi momento. 1. Nel menu Finestra, selezionare Gestione gruppi. 2. Fare clic sull'icona Partecipa alla sessione. È possibile avviare una conversazione con gli altri utenti della sessione di gruppo selezionando Finestra > Chat. 3. Per uscire dalla sessione, fare clic sull'icona Esci dalla sessione. Approvazione delle pagine È possibile approvare o rifiutare le pagine in Smart Review oppure nella scheda Pagine del processo. In Smart Review, è possibile anche richiedere correzioni per le pagine. Requisiti: Il ruolo del processo deve includere il diritto per l'approvazione finale. In Smart Review, è possibile approvare solo una pagina alla volta. Nella scheda Pagine del processo, è possibile approvare più pagine alla volta. 1. Se si sta approvando una pagina in Smart Review, selezionare la pagina, quindi fare clic su. Se si stanno approvando pagine nella schedapagine del processo, selezionare le pagine e fare clic su Approva. 2. Selezionare una delle seguenti opzioni: Approva definitivamente pagine: selezionare questa opzione se tutti gli utenti hanno completato la revisione e le pagine sono
29 Approvazione delle pagine 23 pronte per la stampa. Gli utenti non sono più autorizzati ad aggiungere note alle pagine. Imposta pagine su Revisione - OK: selezionare questa opzione se l'utente ha completato la revisione senza individuare errori, ma altri utenti non hanno ancora completato le rispettive revisioni. Gli utenti sono autorizzati ad aggiungere note alle pagine. Figura 1: Approvazione delle pagine in Smart Review Figura 2: Approvazione delle pagine nella scheda Pagine 3. Fare clic su OK.
30 24 Capitolo 4 Gestione delle pagine Rifiuto delle pagine e richiesta di correzioni È possibile rifiutare le pagine in Smart Review oppure nella scheda Pagine del processo. In Smart Review, è possibile anche richiedere correzioni per le pagine. Requisiti: Il ruolo del processo deve includere il diritto per l'approvazione finale. In Smart Review, è possibile rifiutare o richiedere correzioni solo una pagina alla volta. Nella scheda Pagine del processo, è possibile rifiutare più pagine alla volta. 1. Se si sta rifiutando una pagina o richiedendo modifiche in Smart Review, selezionare la pagina, quindi fare clic su. Se si stanno rifiutando pagine nella schedapagine del processo, selezionare le pagine e fare clic su Rifiuta. 2. Selezionare una delle seguenti opzioni: Rifiuta pagine: selezionare questa opzione se le pagine contengono errori che non possono essere corretti, ad esempio il caricamento dei file non corretti. Gli utenti non sono più autorizzati ad aggiungere note alle pagine. Richiedi correzioni per pagina: (disponibile solo in Smart Review) selezionare questa opzione se la pagina contiene errori che è possibile correggere, ad esempio errori di battitura nel testo. Gli utenti non sono più autorizzati ad aggiungere note alle pagine. Un' di notifica viene inviata al cliente CSR o al processo CSR e a chiunque abbia richiesto l'invio delle notifiche. Imposta pagina su Revisione - Non OK: selezionare questa opzione se l'utente ha completato la revisione e ha individuato errori, ma altri utenti non hanno ancora completato le rispettive revisioni. Gli utenti sono autorizzati ad aggiungere note alle pagine.
31 Rifiuto delle pagine e richiesta di correzioni 25 Figura 3: Richiesta di correzioni in Smart Review Figura 4: Rifiuto delle pagine nella scheda Pagine 3. Fare clic su OK.
32 26 Capitolo 4 Gestione delle pagine
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34 Eastman Kodak Company 343 State Street Rochester, NY U.S.A. Kodak, Tutti i diritti riservati. TM: Kodak Per ulteriori informazioni sulle soluzioni Kodak, visitare Soggetto a modiche tecniche senza preavviso.
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