QUATTRO SEMPLICI MODI PER AIUTARE LO STAFF A RISPARMIARE TEMPO

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1 QUATTRO SEMPLICI MODI PER AIUTARE LO STAFF A RISPARMIARE TEMPO

2 Scopri la differenza, giorno dopo giorno Non importa come valuti l'andamento attuale della tua azienda, quasi tutte le organizzazioni aziendali possono incrementare la loro produttività. Ma di quanto? Abbiamo individuato quattro aree che è possibile migliorare facilmente e per ciascuna abbiamo realizzato delle brevi guide in formato elettronico. - Quattro semplici modi per migliorare la collaborazione in azienda - Cinque semplici modi per aumentare la produttività - Quattro semplici modi per aiutare lo staff a risparmiare tempo (questo documento) - Quattro semplici modi per lavorare in modo più flessibile Soluzioni migliori per risultati migliori Sappiamo quanto sia importante controllare il budget oggi: è per questo che tante aziende come la tua cercano modi per ridurre i costi operativi. Una delle soluzioni migliori è utilizzare strumenti che consentano ai dipendenti di lavorare in modo più rapido ed efficiente, garantendo nello stesso tempo il rispetto degli standard esistenti con tutti i processi. In questa guida scoprirai come far risparmiare più tempo ai dipendenti e aiutarli a ottenere la massima produttività.

3 Quali sono le aree in cui perdi tempo? Dal ritirare una stampa dall'altra parte dell'ufficio all'eseguire una manutenzione non programmata, la tecnologia può ostacolare o favorire la produttività. Ecco alcune difficoltà che fanno perdere tempo: quante ne riconosci? Riduzione dei tempi di fermo Scelta tra qualità e velocità Percorso da/ verso le stampanti Salvataggio e protezione manuale dei documenti acquisiti Esecuzione di manutenzione imprevista

4 Quattro mosse per risparmiare tempo Affrontare prima i problemi più comuni Il 55% delle aziende del Regno Unito ha aumentato la spesa per l'it nel Se i dipendenti non riescono a risolvere rapidamente le comuni difficoltà quotidiane, possono impiegare gran parte della giornata lavorativa a trovare una soluzione. Scegliendo una tecnologia che semplifica le attività amministrative e consente di comunicare e collaborare in modo più intuitivo, aiuterai il personale a concentrarsi su attività più importanti. 33 MINUTI è il tempo perso ogni giorno dai dipendenti nel tentativo senza successo di organizzare riunioni 2

5 Per circa metà (48%) dei dipendenti, doversi alzare per recuperare le stampe è uno dei maggiori fastidi in ambito lavorativo 3 Collocare la tecnologia dove serve davvero Riduci il tempo perso per prelevare le stampe e andare e tornare dalla stampante. Usa soluzioni compatte con prezzi di acquisto contenuti e collocale in più punti dell'ufficio, affidando ai dipendenti il compito di reintegrare carta e inchiostro. Solo il 24% degli impiegati riesce a utilizzare le postazioni mobile quanto vorrebbe, a causa di incompatibilità delle stampanti 4

6 Per il 57% dei dipendenti, la manutenzione della stampante è una delle principali cause di frustrazione 3 Scegliere una tecnologia affidabile In ambienti dai ritmi frenetici, i tempi di inattività possono avere un impatto enorme. Ma se la tecnologia scelta garantisce un utilizzo affidabile e costante durante la stampa o l'acquisizione di grandi volumi, i dipendenti sono liberi di concentrarsi sull'attività in corso. 14 ORE vengono sprecate ogni anno nelle aziende europee a causa di inattività delle soluzioni tecnologiche 5 Il Regno Unito è in fondo alla classifica per tempi di inattività, con 27 ore perse all'anno 5

7 Nel 2014, a causa di inattività e perdite di dati, le aziende del Regno Unito hanno perso 10,5 miliardi di sterline 6 Investire in tecnologie affidabili La tua esigenza consiste nel sapere che la prossima soluzione IT non ti costerà di più nel lungo termine, ma anche che i risparmi e le efficienze pubblicizzati siano reali e tangibili. La tecnologia giusta deve avere un prezzo di acquisto conveniente, essere semplice da implementare su vasta scala e ridurre le perdite di tempo e di risorse. Il 70% delle aziende europee non ha una conoscenza approfondita dei propri costi di stampa 7 Per ogni sterlina spesa in hardware di stampa, si spendono altre 9 durante il ciclo di vita della stampante 7

8 IT semplice per tutti Agevola il lavoro Con il servizio di stampa gestita Epson Print365, puoi scegliere il dispositivo Epson in base ai volumi di stampa mensili della tua azienda. Tu acquisti la carta e Print365 pensa a tutto il resto. Usufruisci di settimane aggiuntive di produttività Puoi stampare fino a 1 volta e mezzo più velocemente rispetto alle stampanti e alle fotocopiatrici laser a colori per i lavori di poche pagine, grazie alle stampanti WorkForce Pro 8.

9 Elimina le interruzioni delle attività amministrative Le nostre stampanti WorkForce Pro RIPS consentono di stampare senza interruzioni: producono fino a pagine grazie alle sacche di inchiostro ad alta capacità e richiedono fino a 100 minuti in meno di manutenzione rispetto alle stampanti e alle fotocopiatrici laser 9. Acquisisci documenti in tutta facilità Gli scanner Epson sono dotati della tecnologia Document Capture Pro, che semplifica le operazioni di acquisizione, digitalizzazione e protezione dei documenti più importanti per l'azienda. Esegui la scansione su un file PDF protetto da password, con posizioni di salvataggio predefinite sul server aziendale per semplificare i processi fondamentali e proteggere le informazioni riservate.

10 Scegli la velocità e la qualità La gamma WorkForce Pro di Epson con tecnologia PrecisionCore coniuga velocità, qualità, affidabilità e flessibilità per garantire il rispetto di complessi requisiti di stampa in modo rapido e con standard elevatissimi. Goccia dopo goccia, PrecisionCore è una delle tecnologie inkjet più veloci al mondo, in grado di produrre stampe nitide e ben definite su un'ampia gamma di supporti.

11 Altri minuti da risparmiare? Scopri nuove soluzioni per risparmiare tempo in azienda all'indirizzo: Passa a una stampante inkjet e scopri di quanto puoi ridurre il tuo impatto ambientale sul sito: Fonti In base ai test di BLI, eseguiti nell'arco di due mesi, fino ad aprile 2015, relativi alla media FSOT rispetto a una selezione di soluzioni della concorrenza, come richiesto da Epson 9. In base ai test di BLI, eseguiti nell'arco di due mesi, fino ad aprile 2015, rispetto alle principali fotocopiatrici laser prodotte dalla concorrenza, come richiesto da Epson