CONSIGLIO REGIONALE DELL ABRUZZO. Piano delle Azioni di miglioramento 2016
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1 CONSIGLIO REGIONALE DELL ABRUZZO Piano delle Azioni di miglioramento 2016
2 REGIONE ABRUZZO CONSIGLIO REGIONALE DIREZIONE ATTIVITA AMMINISTRATIVA
3 REGIONE ABRUZZO CONSIGLIO REGIONALE SERVIZIO ORGANIZZAZIONE E GESTIONE RISORSE UMANE
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7 REGIONE ABRUZZO CONSIGLIO REGIONALE SERVIZIO RISORSE FINANZIARIE E STRUMENTALI
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12 REGIONE ABRUZZO CONSIGLIO REGIONALE SERVIZIO INFORMATICA E TECNICO
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16 REGIONE ABRUZZO CONSIGLIO REGIONALE DIREZIONE AFFARI DELLA PRESIDENZA E LEGISLATIVI
17 REGIONE ABRUZZO CONSIGLIO REGIONALE UFFICIO AFFARI GENERALI E SEGRETERIA DELL UFFICIO DI PRESIDENZA
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19 REGIONE ABRUZZO CONSIGLIO REGIONALE SERVIZIO AFFARI ASSEMBLEARI E COMMISSIONI
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21 REGIONE ABRUZZO CONSIGLIO REGIONALE SERVIZIO LEGISLATIVO, QUALITA DELLA LEGISLAZIONE E STUDI
22 Consiglio Regionale dell Abruzzo PIANO DELLE AZIONI PER IL MIGLIORAMENTO DELLE ATTIVITÀ ORDINARIE - ANNO 2016 DIREZIONE DIREZIONE AFFARI DELLA PRESIDENZA E LEGISLATIVI SERVIZIO LEGISLATIVO, QUALITA DELLA LEGISLAZIONE E STUDI DIRIGENTE DOTT. GIOVANNI GIARDINO UFFICIO DESCRIZIONE AZIONI PER IL MIGLIORAMENTO DELLE ATTIVITÀ ORDINARIE ATTIVITÀ ORDINARIA DESCRIZIONE AZIONI PER IL MIGLIORAMENTO Redazione scheda ATN Predisposizione collegamenti ipertestuali delle disposizioni normative citate all interno della scheda ATN RISORSE UMANE COINVOLTE Categoria Unita C 2 B 1 FINALITÀ E RISULTATI ATTESI Il collegamento ipertestuale consente di agevolare la ricerca delle disposizioni normative citate all interno della scheda ATN e, quindi, facilitare la comprensione della scheda stessa. NOTE L Aquila, lì 1/1
23 REGIONE ABRUZZO CONSIGLIO REGIONALE SERVIZIO ANALISI ECONOMICA, STATISTICA E MONITORAGGIO
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26 REGIONE ABRUZZO CONSIGLIO REGIONALE SERVIZIO AFFARI ISTITUZIONALI ED EUROPEI
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30 REGIONE ABRUZZO CONSIGLIO REGIONALE SERVIZIO SEGRETERIA DEL PRESIDENTE, AFFARI GENERALI STAMPA E COMUNICAZIONE
31 Consiglio Regionale dell Abruzzo PIANO DELLE AZIONI PER IL MIGLIORAMENTO DELLE ATTIVITÀ ORDINARIE - ANNO 2016 DIREZIONE SERVIZIO SEGRETERIA DEL PRESIDENTE, AFFARI GENERALI,STAMPA E COMUNICAZIONE SERVIZIO SERVIZIO SEGRETERIA DEL PRESIDENTE, AFFARI GENERALI,STAMPA E COMUNICAZIONE AZIONE 2016_001 DIRIGENTE PACIOTTI CLAUDIO UFFICIO UFFICIO PROTOCOLLO, CONTROLLO DI GESTIONE E U.R.P. DESCRIZIONE AZIONI PER IL MIGLIORAMENTO DELLE ATTIVITÀ ORDINARIE ATTIVITÀ ORDINARIA DESCRIZIONE AZIONI PER IL MIGLIORAMENTO Gestione PEC Creazione apposita casella di outlook per assegnazione e gestione PEC (da Ufficio Protocollo a Presidenza e da Presidenza a Ufficio protocollo) Gestione PEC Supporto dell Ufficio protocollo agli altri Servizi per la gestione della PEC (in particolare la PEC indirizzata direttamente agli altri Servizi viene inoltrata all Ufficio protocollo che la re-inoltra, protocollata, al servizio di origine) RISORSE UMANE COINVOLTE Categoria Unita Categoria B 5 Dirigente 1 Categoria D 3 FINALITÀ E RISULTATI ATTESI - Miglioramento nella gestione della PEC - Riduzione tempi di protocollazione - Eliminazione cartaceo NOTE L azione richiede il coinvolgimento del Servizio Informatica e Tecnico L Aquila, lì 1/4
32 Consiglio Regionale dell Abruzzo PIANO DELLE AZIONI PER IL MIGLIORAMENTO DELLE ATTIVITÀ ORDINARIE - ANNO 2016 DIREZIONE SERVIZIO SEGRETERIA DEL PRESIDENTE, AFFARI GENERALI,STAMPA E COMUNICAZIONE SERVIZIO SERVIZIO SEGRETERIA DEL PRESIDENTE, AFFARI GENERALI,STAMPA E COMUNICAZIONE DIRIGENTE PACIOTTI CLAUDIO AZIONE 2016_002 UFFICIO UFFICIO PROTOCOLLO, CONTROLLO DI GESTIONE E U.R.P. DESCRIZIONE AZIONI PER IL MIGLIORAMENTO DELLE ATTIVITÀ ORDINARIE ATTIVITÀ ORDINARIA DESCRIZIONE AZIONI PER IL MIGLIORAMENTO Controllo di gestione Adozione di un nuovo software di Ordinamento contabile che prevede, tra le altre, sezioni apposite relative al Controllo di gestione e performance RISORSE UMANE COINVOLTE Categoria Unita Dirigente 1 Categoria D 2 FINALITÀ E RISULTATI ATTESI - Miglioramento nel Controllo di gestione - Integrazione del Sistema contabile con il Controllo di gestione e il Piano della Performance NOTE L azione richiede la collaborazione del Servizio Risorse finanziarie e strumentali L Aquila, lì 2/4
33 Consiglio Regionale dell Abruzzo PIANO DELLE AZIONI PER IL MIGLIORAMENTO DELLE ATTIVITÀ ORDINARIE - ANNO 2016 DIREZIONE SERVIZIO SEGRETERIA DEL PRESIDENTE, AFFARI GENERALI,STAMPA E COMUNICAZIONE SERVIZIO SERVIZIO SEGRETERIA DEL PRESIDENTE, AFFARI GENERALI,STAMPA E COMUNICAZIONE DIRIGENTE PACIOTTI CLAUDIO AZIONE 2016_003 UFFICIO UFFICIO STAMPA DESCRIZIONE AZIONI PER IL MIGLIORAMENTO DELLE ATTIVITÀ ORDINARIE ATTIVITÀ ORDINARIA DESCRIZIONE AZIONI PER IL MIGLIORAMENTO Attività amministrativa Creazione di una cartella condivisa tra Dirigente, Responsabile e Personale dell Ufficio contenente la documentazione di carattere amministrativo dell ufficio stesso: determinazioni, note, ordini di servizio, atti gare forniture ecc. Attività di informazione e Creazione di una cartella condivisa tra Dirigente, Responsabile e Personale dell Ufficio contenente la documentazione comunicazione video e fotografica della X Legislatura: immagini (per seduta del Consiglio regionale/evento e per nome), archivio con l elenco dei video relativi ai servizi giornalistici e con le registrazioni (per seduta del Consiglio Regionale). RISORSE UMANE COINVOLTE Categoria Unita Dirigente 1 Categoria D 1 Categoria C 3 FINALITÀ E RISULTATI ATTESI - Miglioramento nella gestione dei procedimenti amministrativi inerenti all Ufficio - Attuazione e miglioramento dell attività di archiviazione delle immagini e dei video inerenti alla X Legislatura e alle sedute del Consiglio regionale, propedeutiche anche ad una eventuale futura fruizione da parte di utenti esterni. NOTE L azione richiede il supporto del Servizio Informatica e Tecnico L Aquila, lì 3/4
34 Consiglio Regionale dell Abruzzo PIANO DELLE AZIONI PER IL MIGLIORAMENTO DELLE ATTIVITÀ ORDINARIE - ANNO 2016 DIREZIONE SERVIZIO SEGRETERIA DEL PRESIDENTE, AFFARI GENERALI,STAMPA E COMUNICAZIONE SERVIZIO SERVIZIO SEGRETERIA DEL PRESIDENTE, AFFARI GENERALI,STAMPA E COMUNICAZIONE DIRIGENTE PACIOTTI CLAUDIO AZIONE 2016_004 UFFICIO SEGRETERIA PARTICOLARE DEL PRESIDENTE DESCRIZIONE AZIONI PER IL MIGLIORAMENTO DELLE ATTIVITÀ ORDINARIE ATTIVITÀ ORDINARIA DESCRIZIONE AZIONI PER IL MIGLIORAMENTO Gestione del cerimoniale Individuazione e svolgimento di un corso di formazione per la gestione del Cerimoniale destinato al personale RISORSE UMANE COINVOLTE Categoria Unita Dirigente 1 Categoria D 1 Categoria C 3 FINALITÀ E RISULTATI ATTESI - Miglioramento nella gestione del cerimoniale nelle manifestazioni in cui vi sia necessità e nell assistenza organizzativa dei rapporti in occasione di visite di personalità e di delegazioni italiane e straniere o in occasione di manifestazioni che si svolgono all'estero NOTE L Aquila, lì 4/4
35 REGIONE ABRUZZO CONSIGLIO REGIONALE SERVIZIO AMMINISTRATIVO DI SUPPORTO ALLE AUTORITA INDIPENDENTI
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40 REGIONE ABRUZZO CONSIGLIO REGIONALE RESPONSABILE PER LA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE E PER LA TRASPARENZA
41 Consiglio Regionale dell Abruzzo PIANO DELLE AZIONI PER IL MIGLIORAMENTO DELLE ATTIVITÀ ORDINARIE - ANNO 2016 DIREZIONE RESPONSABILE PER LA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE E PER LA TRASPARENZA SERVIZIO RESPONSABILE PER LA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE E PER LA TRASPARENZA DIRIGENTE DOTT. GIOVANNI GIARDINO UFFICIO DI SUPPORTO AL RESPONSABILE PER LA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE E PER LA TRASPARENZA DESCRIZIONE AZIONI PER IL MIGLIORAMENTO DELLE ATTIVITÀ ORDINARIE ATTIVITÀ ORDINARIA Controllo, monitoraggio e vigilanza sull'adempimento degli obblighi di trasparenza e integrità. DESCRIZIONE AZIONI PER IL MIGLIORAMENTO Effettuazione del monitoraggio della sezione Amministrazione trasparente con cadenza settimanale RISORSE UMANE COINVOLTE Categoria Unita D 1 C 2 FINALITÀ E RISULTATI ATTESI Potenziamento dell attività di monitoraggio al fine di valutare in maniera costante lo stato di conformità rispetto alle prescrizioni indicate dal P.T.T.I. e dalla normativa vigente e rimuovere e/o rettificare tempestivamente eventuali inadempienze. NOTE L Aquila, lì 1/1
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