PEC: QUESTA SCONOSCIUTA La Posta Elettronica Certificata (PEC) è uno strumento che permette di dare ad un messaggio di posta elettronica lo stesso

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1 PEC: QUESTA SCONOSCIUTA La Posta Elettronica Certificata (PEC) è uno strumento che permette di dare ad un messaggio di posta elettronica lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento tradizionale.

2 PEC: COSTA MOLTO NON INDICARLA NEGLI ATTI art bis D.P.R. 115/2002: se non si indica la PEC e il numero di fax (o il codice fiscale) nell atto introduttivo del giudizio il contributo unificato è aumentato del 50%

3 PEC: E' NECESSARIO COMUNICARLA ALL'ORDINE La PEC deve essere preventivamente comunicata al Consiglio dell'ordine. E' un dato Albo che l'ordine deve a sua volta comunicare al Ministero (art.16 co.7bis D.L.185/2008: «L'omessa pubblicazione dell'elenco riservato previsto dal comma 7, ovvero il rifiuto reiterato di comunicare alle pubbliche amministrazioni i dati previsti dal medesimo comma, costituiscono motivo di scioglimento e di commissariamento del collegio o dell'ordine inadempiente»)

4 PEC: ANCHE GRATIS?!?! Il Governo Italiano regala a tutti i cittadini italiani una casella PEC ma solole comunicazioni alla P.A. 2. noninclude la firma digitale.

5 I VANTAGGI DELLA PEC Serve per l'invio e la ricezione di documenti nel Processo Civile Telematico (PCT). Consente l'invio di files in ogni formato digitale. I messaggi possono essere consultati da ogni computer connesso a internet.

6 I VANTAGGI DELLA PEC Certifica anche l'invio dei files allegati al messaggio. L'avvenuta consegna della mail viene garantita, nel caso non sia possibile consegnare il messaggio l'utente viene informato.

7 I VANTAGGI DELLA PEC Le ricevute di consegna hanno validità legale (come per le raccomandate con avviso di ricevimento). Garantisce la tracciabilità della casella mittente e conseguentemente del suo titolare (se il titolare è stato identificato con certezza)

8 I VANTAGGI DELLA PEC Dà certezza sulla destinazione dei messaggi. Ha elevati requisiti di qualità e continuità del servizio: viene garantita una disponibilità del servizio del 99,8% su base quadrimestrale (la disponibilità dipende, però, da un efficiente servizio fornito dal provider).

9 I VANTAGGI DELLA PEC Il gestore è obbligato ad archiviare tutti gli eventi associati ad invii e ricezioni di messaggi PEC, per un periodo di trenta mesi. Il gestore è tenuto a garantire il rispetto delle misure di sicurezza previste dal Codice dei dati personali e la sicurezza della comunicazione.

10 Un buon consiglio per la PEC? Il Consiglio dell'ordine degli Avvocati di Udine fornisce la PEC (e il servizio è compreso nella tassa albo)

11 Perché avvocatiudine.it è meglio? Il dominio avvocatiudine.it appartiene all'ordine di Udine, che può gestire le PEC degli iscritti con maggiore facilità in caso di mutamento delle norme tecniche e/o migrazione verso altri servizi o altri gestori. Il nome del dominio avvocatiudine.it consente di identificare l'utente come un avvocato o praticante abilitato al patrocinio appartenente all'ordine di Udine.

12 Perché avvocatiudine.it è meglio? Naturalmente ognuno è libero di utilizzare il gestore del servizio PEC che preferisce, ma in questo caso deve pagare un prezzo e non può avvalersi dell assistenza dell Ordine di Udine.

13 Come si attiva la PEC? Occorre registrarsi presso un fornitore del servizio, che attribuirà uno username e una password. (Ah tutti gli iscritti all'albo dovrebbero già avere una PEC dal novembre 2009, come stabilito dall'art L.2/2009).

14 PEC: non con i colleghi E' superfluo segnalare l'innopportunità di utilizzare la PEC per le comunicazioni ai colleghi ai quali non inviereste mai una raccomandata A.R.

15 Come si usa la PEC? La PEC può essere utilizzata: -accedendo via internet al sito del fornitore del servizio o -mediante un programma di gestione della posta (p.e., Outlook o Thunderbird), che consente di scaricare e conservare la corrispondenza PEC sul proprio computer.

16 Come fare via internet? Basta connettersi a questo indirizzo: php

17 Come fare via internet? e inserire il nome della casella e la password negli appositi spazi.

18 Come fare via internet? C è un link anche sul sito dell Ordine.

19 Come fare con Outlook? Cliccare su Strumenti e poi su Account, scheda Generale e inserire il proprio nome ed il proprio indirizzo di posta

20 Come fare con Outlook? Nella scheda Server inserire questi dati: Server posta in arrivo: POP3 Posta in arrivo (POP3): pops.sicurezzapostale.it Posta in uscita (SMTP): smpts.sicurezzapostale.it Nome utente posta elettr: È quello fornito dal gestore del servizio PEC Password: È quella fornita dal gestore del servizio PEC

21 Come fare con Outlook? Nella scheda Protezione inserire questo dato Algoritmo: 3DES

22 Come fare con Outlook? Nella scheda Impostazioni avanzate inserire questi dati: - POSTA IN USCITA (SMTP): su il server necessita di una connessione protetta SSL - POSTA IN ARRIVO (POP3): su il server necessita di una connessione protetta SSL

23 Come fare con Thunderbird?

24 Come fare con Thunderbird?

25 Come fare con Thunderbird?

26 Come fare con Thunderbird? A questo punto il programma cercherà di individuare i corretti parametri di configurazione......ma non riuscirà a trovarli. Nessun problema: ecco come fare!

27 Come fare con Thunderbird? Basta cliccare su: impostazione manuale...

28 Come fare con Thunderbird? e cliccare sull account che è già stato creato

29 Come fare con Thunderbird? Nella prima schermata gli utenti più arditi e raffinati possono modificare il nome account, ad esempio con: Avv. Marco Tullio. Ma possono anche lasciarlo così com'è, per passare alla schermata Impostazione server

30 Come fare con Thunderbird?

31 Come fare con Thunderbird? Per avvocatiudine.it impostare: nome server = pops.sicurezzapostale.it nome utente = marco.tullio@avvocatiudine.it porta = 995 Sicurezza = SSL/TSL Password = normale

32 Come fare con Thunderbird? Gli altri parametri sono liberi, ma è bene mettere il segno di spunta ( ) su lascia i messaggi sul server (così li potete consultare da internet). E NON DIMENTICATE DI PREMERE OK

33 Come fare con Thunderbird? Fin qui abbiamo impostato i parametri per ricevere la PEC; ora dobbiamo impostare i parametri per inviare. Per fare questo dobbiamo cliccare su Server in uscita (SMTP), individuare il server creato automaticamente e modificarlo.

34 Come fare con Thunderbird?

35 Come fare con Thunderbird?

36 Come fare con Thunderbird? Per avvocatiudine.it i parametri sono: Nome server =smtps.sicurezzapostale.it Porta = 465 Sicurezza = SSL/TSL Password = normale Nome utente = marco.tullio@avvocatiudine.it E NON DIMENTICATE DI PREMERE OK e OK

37 Come fare con Thunderbird? N.B.: vi siete accorti che fino ad ora il programma non vi ha chiesto la password? Niente paura: ve la chiederà la prima volta che proverete a scaricare la posta; e per non ripeterla ogni volta basta mettere il segno di spunta ( ) nella apposita casellina.

38 PEC: QUESTA SCONOSCIUTA E dopo questa appassionante galoppata nei suoi meravigliosi segreti, la PEC non è più così sconosciuta, ma se ci fossero altre curiosità e dubbi siamo a disposizione