COMUNE DI VEGLIE (Provincia di Lecce)

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1 COMUNE DI VEGLIE (Provincia di Lecce) DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE COPIA DEL 2. SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO E TRIBUTI SERVIZIO Contratti C.O.N.S.I.P. e M.E.P.A. Numero 23 del 22/05/2015 Numero 240 Reg. Generale del 22/05/2015 OGGETTO: ELEZIONI AMMINISTRATIVE E REGIONALI AFFIDAMENTO INCARICO TRAMITE MERCATO ELETTRONICO DI CONSIP S.P.A. PER ACQUISTO N. 25 KIT MONOUSO (LENZUOLA-FEDERA- COPERTA ISOTERMICA) OCCORRENTI ALLE FORZE DELL`ORDINE IMPEGNATE AL SERVIZIO DI ORDINE PUBBLICO PRESSO I SEGGI ELETTORALI.

2 L'anno 2015 il giorno 22 del mese di MAGGIO, nel proprio Ufficio presso la Sede Municipale, il sottoscritto ALEMANNO Cosimo, Responsabile del 2. SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO E TRIBUTI - Servizio Contratti C.O.N.S.I.P. e M.E.P.A.: Visti: il D.Lgs n. 267; il vigente Statuto comunale; il vigente Regolamento per l Organizzazione degli Uffici e dei Servizi; il vigente Regolamento di Contabilità; il decreto sindacale di attribuzione della responsabilità del Settore; l'adempimento ex art. 48 bis del DPR 602/73 introdotto dal L. 286/2006; Dato atto, ai sensi e per gli effetti del disposto di cui agli artt.49 e 147 bis del D.Lgs. n. 267/2000 e di quanto previsto dal vigente regolamento dei controlli interni, che nella fase preventiva di formazione del presente atto si è eseguito idoneo controllo di regolarità amministrativa e che, con la firma apposta in calce all'originale del presente atto, se ne attesta, anche, la legittimità, la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa; Premesso che, con Decreto del Prefetto di Lecce protocollo n del , sono stati convocati, per domenica 31 maggio 2015 con eventuale turno di ballottaggio per domenica 14 giugno 2015, i comizi per l elezione diretta dei Sindaci e dei Consigli Comunali giusta decreto del Ministero dell Interno del 19/03/2015; il predetto decreto consente anche lo svolgimento contemporaneo delle elezioni regionali ex articolo 7 del Dl 98/2011 e comma 399, articolo 1, della legge 147/2013 (Stabilità 2014). Richiamata la delibera del Commissario Straordinario n. 16 del 11/07/2014 di Approvazione Nuova Struttura Organizzativa - Programmazione Fabbisogno Personale Annuale E Triennale- Provvedimenti (modificata con successiva deliberazione n. 34/2014) con la quale, tra l altro, veniva soppresso l Ufficio gare e Contratti costituito con determinazione dirigenziale R.G. 149/2014 ed al contempo affidate le procedure di acquisito Consip Mepa al Settore Economico Finanziario e Tributi; Vista la nota prot. n del 27/03/2015 a firma del Responsabile del Settore Affari Generali, Legali e Servizi alla Persona - Ufficio elettorale, con la quale richiedeva all ufficio contratti Consip-Mepa di avviare sin da subito i procedimenti per l acquisito di forniture e servizi tramite MEPA di Consip Spa occorrenti al corretto espletamento delle elezioni stesse. Vista, altresì, la determinazione dirigenziale R.G. n. 147 del 01/04/2015 di costituzione dell ufficio elettorale comunale e di quantificazione presunta delle spese per l acquisizione di beni e servizi; Riconosciuta la necessità di provvedere all acquisto di n. 25 Kit costituiti da n. 2 lenzuola, federa e coperta isotermica occorrente alle forze dell'ordine impegnate al servizio di ordine pubblico presso i seggi elettorali. Verificato che, in merito all acquisizione di servizi analoghi a quelli oggetto del presente provvedimento, non sono attive convenzioni quadro della CONSIP o della Centrale per gli Acquisti della Regione Puglia, di cui all art.26 della legge 23 dicembre1999,n. 488 e successive modificazioni ed integrazioni; Dato atto, pertanto, che in assenza di convenzioni della Consip oppure della centrale di Acquisti della Regione Puglia (EMPuglia), si rende necessario procedere all affidamento del servizio tramite autonome procedure selettive; Tenuto conto che la predetta fornitura prevede l esborso di importi al di sotto dei 40 mila euro utili a consentire l adozione della procedura di cui all art. 125 c. 11 del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii. in combinato disposto con gli artt. 329 e ss. del regolamento di esecuzione del codice degli appalti (Titolo V - capo II dpr 207/2010 e ss.mm.ii.); Ritenuto, quindi, di ricorrere al suddetto istituto, ossia di affidare la prestazione mediante procedure in economia, in quanto le stesse consentono di assicurare un sistema più snello e semplificato per acquisire servizi o forniture di importo non elevato nei casi in cui, come quello in oggetto, il ricorso alle ordinarie procedure di gara comporterebbe un rallentamento dell azione amministrativa, oltre ad

3 un notevole dispendio di tempi e risorse; Constatata la possibilità di acquisire la superiore prestazione tramite MEPA (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione) che permette di effettuare ordini da catalogo per acquisti sotto soglia di prodotti e servizi offerti da una pluralità di fornitori, scegliendo quelli che meglio rispondono alle proprie esigenze attraverso le modalità di ordine diretto d acquisto (OdA) o richiesta d offerta (RdO); DATO ATTO che: è stata espletata una preliminare indagine di mercato all interno del Mepa di Consip Spa al fine di garantire il rispetto della normativa vigente in materia di appalti pubblici di beni e servizi sotto soglia comunitaria - in accordo alle ultime disposizioni di cui alla spending review (DL 52/2012 conv. con L.94/2012) per il tramite del sito per l effetto di tanto è stata individuata la tipologia di fornitura da acquisire all interno dell iniziativa MIS104 MATERIALE IGIENICO SANITARIO, BENI RACCOLTA RIFIUTI E SACCHI E ATTIVATORI-MATERIALE IGIENICO SANITARIO, indetta da CONSIP spa per conto del Ministero dell Economia e delle Finanze ed attivata in data 21/07/2004, con scadenza 15/07/2017; in sede di indagine di mercato è stato verificato l elenco dei fornitori abilitati nella predetta iniziativa Consip e che si sono proposti con la fornitura del prodotto da acquistare e che, inoltre, si sono dichiarati disponibili alla consegna nella Provincia di Lecce entro un termine massimo di 7 giorni; partendo dalle caratteristiche indicate è emerso che, in ordine di prezzo, il fornitore che contemperava tutte le esigenze era la ditta ANAHITA SRL, P.Iva , con sede alla VIA CAVE VILLARA' 9/A CATANIA (CT); in particolare lo stesso offriva il prodotto richiesto codice Mepa KIT.1134 KIT DEGENZA MONOUSO COMPOSTO DA: 2 LENZUOLA IN TNT 140X240, 1 FEDERA IN TNT 60X90 E 1 COPERTA ISOTERMICA IN MISTO VISCOSA + PE 150X240 con Certificazioni produttore: ISO e Certificazioni fornitore: ISO 9001 al prezzo di 4,25 oltre Iva al pezzo (Kit richiesti n. 25 x 4,25 oltre Iva = 106,25 oltre Iva) risultando il prezzo più conveniente in Consip per la scrivente amministrazione unitamente agli altri parametri impostati e richiesti. Ritenuto opportuno precisare che le condizioni che regolano l'esecuzione della fornitura sono contenute nelle condizioni generali di contratto stabilite dal citato Bando per l abilitazione di fornitori e beni al Mercato Elettronico denominato MIS104 MATERIALE IGIENICO SANITARIO, BENI RACCOLTA RIFIUTI E SACCHI E ATTIVATORI-MATERIALE IGIENICO SANITARIO ; VISTO l art. 3 della legge 136/2010 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari; VISTO che il comma 5 dell art. 3 della L. 136/2010, così come sostituito dall art. 7 comma 1, lettera a., L. 217/2010, prevede ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari che gli strumenti di pagamento debbano riportare il codice identificativo di gara (CIG); a tal fine si precisa che si è provveduto a richiedere, con il Sistema Informativo di monitoraggio delle gare (SIMOG), il codice identificativo gara smart CIG; in ogni caso, in ragione dell importo posto a base ci gara, il presente affidamento è esonerato dal pagamento del contributo a favore dell Autorità di vigilanza sui contratti pubblici; VISTI: il D.P.R. 207/2010; il D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii.; Il vigente Regolamento Comunale dei lavori, delle forniture, e dei servizi in economia approvato giusta deliberazione di C.C. n. 19 del 04 luglio 2012; Per i motivi di cui in narrativa e ravvisata l urgenza di provvedere, DETERMINA 1. le premesse fanno parte integrante e sostanziale del presente atto; 2. DI AFFIDARE alla ditta ANAHITA SRL, P.Iva , con sede alla VIA CAVE VILLARA' 9/A CATANIA (CT) fornitore abilitato per l iniziativa del mercato elettronico di Consip spa MIS104 MATERIALE IGIENICO SANITARIO, BENI RACCOLTA RIFIUTI E SACCHI E ATTIVATORI-MATERIALE IGIENICO SANITARIO l incarico per la fornitura del prodotto codice Mepa KIT.1134 KIT DEGENZA MONOUSO COMPOSTO DA: 2 LENZUOLA IN TNT 140X240, 1 FEDERA IN TNT 60X90 E 1 COPERTA ISOTERMICA IN MISTO VISCOSA + PE 150X240 al prezzo di 4,25 oltre Iva al pezzo (Kit richiesti n. 25 x 4,25 oltre Iva = 106,25 oltre Iva) risultando il prezzo più

4 conveniente in Consip per la scrivente amministrazione unitamente agli altri parametri impostati e richiesti. 3. DI DARE ATTO che le condizioni regolano l'esecuzione della fornitura sono contenute nelle condizioni generali di contratto stabilite dal citato Bando per l abilitazione di fornitori e beni al Mercato Elettronico denominato MIS104 MATERIALE IGIENICO SANITARIO, BENI RACCOLTA RIFIUTI E SACCHI E ATTIVATORI-MATERIALE IGIENICO SANITARIO ; 4. DI DARE ATTO che l importo da corrispondersi per la fornitura di che trattasi è pari ad 129,63 compresa Iva il quale trova copertura sul Cap. 40 interv Imp. 596/2015 del redigendo Bilancio di Previsione; 5. DI DARE ATTO che si provvederà alla liquidazione della complessiva somma di 129,63 compresa Iva al 22%, con ulteriore atto amministrativo secondo le modalità che saranno indicate dal fornitore nel documento fiscale presentato a fronte della effettuata fornitura, che dovrà essere sottoscritto per avvenuta e regolare fornitura da parte di ogni responsabile di Settore interessato; 6. DI PRECISARE che il codice identificativo gara assegnato dal SIMOG dell Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici è il seguente Z0114B4FB8; 7. DI PROVVEDERE all invio dell ordinativo al fornitore tramite la piattaforma teleatica di Consip Spa dopo la pubblicazione della presente determinazione; 8. DI TRASMETTERE il presente atto all Ufficio Ragioneria ed all'ufficio Segretaria per i conseguenti provvedimenti di rispettiva competenza. Il sottoscritto istruttore direttivo amministrativo attesta di aver regolarmente effettuato l istruttoria del procedimento amministrativo sotteso al presente provvedimento nel rispetto della normativa vigente in materia. Attesta altresì che la presente proposta di determinazione è conforme alle risultanze dell istruttoria condotta. L istruttore direttivo amministrativo Avv. Guida Mirella Rosaria

5 Il presente approvato viene sottoscritto. IL RESPONSABILE DEL SETTORE f.to ALEMANNO Cosimo Visto il testo determinativo che precede; Il Responsabile del Settore Servizi Finanziari Eseguito il dovuto controllo di regolarità contabile sull'atto che precede, ai sensi e per gli effetti dell'art. 147-bis del D.lgs. n. 267/2000 e delle disposizioni di cui al vigente regolamento di contabilità e dei controlli interni rilascia il visto di competenza attestante la regolare copertura della spesa impegnita; Veglie, lì IL RESPONSABILE DEL SETTORE FINANZIARIO f.toalemanno Cosimo Il sottoscritto Segretario comunale, visti gli atti d Ufficio; n Che la presente determinazione: ATTESTA Verrà affissa all Albo Pretorio del Comune per 10 giorni consecutivi a partire dal come prescritto dal vigente Regolamento di funzionamento degli Uffici (N. Reg. Pub.); n Che la presente determinazione è divenuta esecutiva il giorno stesso della pubblicazione. Veglie, lì IL SEGRETARIO GENERALE f.to GRASSO Giuliana