CONCETTI DI BASE: PERSONA, STUDENTE, MATRICOLA
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- Timoteo Costanzo
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2 SOMMARIO CONCETTI DI BASE: PERSONA, STUDENTE, MATRICOLA...3 LE TIPOLOGIE DI TITOLI...7 STRUTTURA DI UN CONCORSO...8 I TITOLI DI ACCESSO...9 TIPOLOGIE DI CONCORSI...12 MODALITÀ DEI CONCORSI...14 CONFIGURAZIONI PRELIMINARI...16 COMMISSIONI CONCORSI...17 PROVE...18 TURNI...19 ASSEGNAZIONE AI TURNI...20 ISCRIZIONE CONCORSI...21 CLASSIFICHE...22 GRADUATORIE...23 UTILITY DEI CONCORSI...24 IL WEB DI ESSE3 E I CONCORSI...25 UN CASO MOLTO PARTICOLARE:...28
3 CONCETTI DI BASE: PERSONA, STUDENTE, MATRICOLA PERSONA: CODICE FISCALE P01_ANAPER.PERS_ID STUDENTE: CARRIERA P01_STU.STU_ID MATRICOLA: CORSO DI STUDIO, ORDINAMENTO, CURRICULUM/PERCORSO (INDIRIZZO) P04_MAT.MATRICOLA (P04_ISCR_ANN.CDS_ID, AA_ORD_ID, PDS_ID) ROSSI MARIO, nato a Bologna il 15/05/1979, codice fiscale RSSMRR79D15A944W si iscrive ad un concorso d ammissione per l accesso ad una laurea triennale (L2). ENTRA in ESSE3 come persona (P01_ANAPER.PERS_ID=111) A seguito della riuscita positiva del test d ingresso, intraprende una carriera da studente nell Ateneo per il conseguimento di un titolo triennale (L2) ENTRA in ESSE3 come studente (P01_STU.PERS_ID=111, P01_STU.STU_ID=123) iscrivendosi, nell anno accademico 2003/2004, al corso di studio A, ordinamento 2003, percorso COMUNE, aderendo ad un regolamento 2002/03 in virtù di un abbreviazione di carriera. in ESSE3 vengono generate le informazioni chiave matricola : (P04_MAT.STU_ID=123, MATRICOLA= AB/001, CDS_ID, AA_ORD_ID, PDS_ID, AA_REG_ID=2002) iscrizione relativa all anno 2003/04 per il Corso di Studio A, ordinamento 2003, percorso COMUNE (P04_MAT_ISCR_ANN.AA_ISCR_ID=2003, CDS_ID, AA_ORD_ID, PDS_ID, SEDE_ID)
4 Nel corso dell anno effettua una scelta di percorso (dal percorso COMUNE al percorso Z), su di un curriculum attivato presso una nuova sede dell Ateneo (dalla principale 1, alla distaccata 1000) la chiave matricola si modifica con un nuovo valore per il percorso/curriculum (P04_MAT.PDS_ID cambia, P04_ISCR_ANN.PDS_ID e SEDE_ID cambiano) Lo studente consegue il titolo nell anno accademico 2004/05, a seguito di un abbreviazione di carriera. la carriera dello studente viene chiusa (P01_STU.STA_STU_COD= X, MOT_STASTU_COD= TIT ) MARIO ROSSI intraprende una nuova carriera, nell Anno Accademico 2004/05, per il conseguimento di un titolo di laurea specialistica biennio- (LS) ENTRA in ESSE3 come nuovo studente / nuova carriera (LS) (P01_STU.PERS_ID=111, P01_STU_ID=567) effettua un passaggio di corso, iscrivendosi al corso di studio Y, ordinamento 2004, percorso COMUNE, regolamento 2004/05 in ESSE3 variano le informazioni chiave matricola : annullamento della precedente iscrizione inserimento nuova iscrizione relativa all anno 2004/05 per il Corso di Studio Y, ordinamento O, percorso Z: CDS_ID, AA_ORD_ID, PDS_ID si noti AA_REG_ID=2004 e così via
5 CONCETTI DI BASE: PERSONA, STUDENTE, MATRICOLA PERSONA (P01_ANAPER. PERS_ID) MARIO ROSSI Codice fiscale STUDENTE (P01_STU.STU_ID) Carriera Titolo Universitario Stato dello Studente L2 LS MATRICOLA (P04_MAT.MATRICOLA, *P04_MAT.AA_REG_ID*, P04_MAT.CDS_ID, P04_MAT.AA_ORD_ID, P04_MAT.PDS_ID, P04_ISCR_ANN.SEDE_ID In P04_MAT, P04_ISCR_ANN) Stato della Matricola (P04_MAT), Iscrizioni per A.A. (P04_ISCR_ANN) CdS X Nuovo PdS CdS K Nuovo CdS Z
6 Riassumendo: Stessa Persona (p01_anaper.pers_id) Più Carriere (p01_stu.stu_id) Ognuna con diverse Matricole (MATRICOLA, Corso di studio, ordinamento, percorso, sede) (p04_mat.matricola, p04_iscr_ann.cds_id, p04_iscr_ann.aa_ord_id, p04_iscr_ann.pds_id, p04_iscr_ann.sede_id)
7 LE TIPOLOGIE DI TITOLI ( tabella TIPI_TIT_IT) Le principali sono: codici MIUR codifica Esse3 Tipo Titolo DS TSS diploma di scuola superiore DU DU diploma universitario LV L1 laurea vecchio ordinamento LT L2 laurea triennale LS LS laurea specialistica TU LC5,LC6 laurea a ciclo unico EE TS laurea estera Post Lauream DR D1 dottorato di ricerca M1 M1 master di primo livello M2 M2 master di secondo livello AP AP abilitazione professionale* * post-lauream a seconda delle professioni SI S1 (SSIS) scuola di specializzazione per insegnanti SL S1 (SL) scuola di specializzazione professioni legali SM S1 (MEDI) scuola di specializzazione medica SA S1 (NMED) Altre tipologie di specializzazione In Off.F. verranno inseriti per l anno accademico 2006/07 i nuovi corsi di laurea relativi alle istituzioni delle nuove classi magistrali (si comincia da Giurisprudenza, classe LMG/01). Ancora non sono state definite le modalità di invio dati ANS. 1 non tutte le abilitazioni si conseguono dopo un titolo universitario di primo livello. Noi considereremo a standard il caso di un abilitazione professionale conseguita dopo il superamento di un Esame di Stato (es. per medico chirurgo) per il quale si ha accesso dopo una laurea (es. laurea specialistica in medicina e chirurgia) ed un periodo di tirocinio (es. tre periodi di tirocinio classici per medici in tre strutture diverse).
8 STRUTTURA DI UN CONCORSO (Ossatura per le nostre esercitazioni in classe) esempio: TEST DI AMMISSIONE per immatricolazione ad un certo Corso di Studio 1) PRIMA FASE: DEFINIZIONE DEL CONCORSO - TITOLI DI ACCESSO AL CONCORSO - SCELTA DELLA TIPOLOGIA DI CONCORSO - CONCORSO AD ESAURIMENTO POSTI - CONCORSO A PROVA UNICA - CONCORSO STRUTTURATO IN PIU PROVE (Struttura congruente) - DEFINIZIONE DELLE PROVE E DEGLI EVENTUALI TURNI (ASSOCIATI ALLE PROVE) 2) SECONDA FASE: ISCRIZIONI AL CONCORSO - tramite client Esse3: ISCRIZIONI AL CONCORSO (con relativa Stampa Domanda di Ammissione) - tramite Internet: ISCRIZIONI VIA WEB (da parte dei ragazzi, tramite gli accessi al sito dell Università: si vedano per le definizioni di utente e password, nonché profilo utente, la tabella P18_USER) *non sarà oggetto di esercitazione* 3) TERZA FASE: GENERAZIONE DELLE CLASSIFICHE ED INFINE DELLA GRADUATORIA CONCORSO - CLASSIFICHE ASSOCIATE AD OGNI PROVA - GRADUATORIA (o GRADUATORIE) FINALI 4) QUARTA FASE: IMMATRICOLAZIONE - GLI STUDENTI SI IMMATRICOLANO
9 I TITOLI DI ACCESSO Come prima cosa, è fondamentale prendere familiarità con la configurazione dei titoli d accesso. La funzione TITOLI DI ACCESSO permette di associare ad ogni ordinamento di corso di studio, percorso, classe di abilitazione o abilitazione professionale i titoli di studio necessari all'immatricolazione. L'utente deve selezionare in una prima maschera il livello di definizione dei titoli di accesso, dopo di ché si accede alla funzione di dettaglio di inserimento dei titoli. Consideriamo un esempio configurazione titoli di accesso per un abilitazione professionale: presentate due combinazioni possibili, per coprire le seguenti casistiche studenti laureati nel post-riforma (L2 + LS) studenti laureati nell ante-riforma (L1)!
10 Un caso molto particolare, è il concorso a graduatoria nazionale, come quello effettuato per ODONTOIATRIA (nell estate del 2005) I ragazzi in questione si iscrivevano non avendo conseguito ancora il titolo di scuola superiore (il titolo era quindi in ipotesi) "
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12 TIPOLOGIE DI CONCORSI Sono 4 le tipologie di concorsi (tabella TIPI_TEST), visibili dal campo 'Tipo Concorso' nella maschera dei CONCORSI.
13 Ammissione Valutazione Post-lauream Ammissione (per Dottorati di Ricerca) Ammissione (per Scuole di Specializzazione) Esami di Stato SSIS
14 MODALITÀ DEI CONCORSI Le MODALITÀ inseribili nella maschera principale dei Concorsi variano dal valore indicato nel campo 'Tipo Concorso'. La modalità ad Esaurimento Posti determina che per il concorso non siano previste prove, ma sia consentita la prenotazione all'immatricolazione a tutti i candidati che si iscrivono prima che siano esauriti i posti disponibili. La modalità Prova Unica prevede invece che i candidati siano valutati sulla base di un'unica prova. La modalità Prove Multiple prevede che i candidati sostengano più prove di cui si andrà a sommare il punteggio delle singole classifiche per assegnare le valutazioni finali in una o più graduatorie (ad esempio in una graduatoria nella quale ricade una certa tipologia di studente, quali i strutturati d area medica). La modalità Ordine di Presentazione Domanda a differenza dell Esaurimento Posti non consente di prenotare direttamente l'immatricolazione, ma comporta comunque la creazione di una graduatoria. La caratteristica principale è che i ragazzi sono tutti in graduatoria: successivamente bisognerà poi decidere chi rendere Ammesso e quindi immatricolabile. A seconda delle tipologie di concorso, si possono avere determinate modalità di concorso.
15 Per la tipologia Ammissione è consentito scegliere tra le modalità Esaurimento Posti, Prova Unica, Prove Multiple, Ordine di Presentazione Domanda, mentre per le tipologie SSIS, Esami di Stato e Valutazione la modalità deve essere obbligatoriamente a Prove-Multiple. Ammissione ESAURIMENTO POSTI PROVA UNICA PROVE MULTIPLE ORDINE PRESENTAZIONE SISS Valutazione Esami di Stato PROVE MULTIPLE
16 CONFIGURAZIONI PRELIMINARI Prima di cominciare con la configurazione del concorso, è necessario effettuare una serie di configurazioni iniziali. ANAGRAFICA PROVE (definire prove che siano eventuali materie affini /rami e definire nella prova madre i suoi rami)
17 COMMISSIONI CONCORSI (le Commissioni si possono copiare da altri Anni Accademici) SESSIONI CONCORSI (solo Esami di Stato) GESTIONE TASSE DEL CONCORSO (a seconda delle impostazioni di ogni Ateneo)
18 PROVE Per creare una STRUTTURA CONGRUENTE, è necessario che le prove vengano inserite relazionando il rapporto tra una prova e la sua precedente in Prove Preliminari. Si ricordi che ogni prova puo essere suddivisa in più TURNI.
19 TURNI PROVA UNICA PROVE MULTIPLE Per ogni prova si possono definire più turni Con le specifiche di date e orari, Aula, Edificio, ecc TURNO 1 TURNO 2 TURNO 3 TURNO N ASSEGNAZIONE DEI CANDIDATI AI TURNI la si definisce nella PROVA!
20 ASSEGNAZIONE AI TURNI MAN (Manuale): l'assegnazione dei candidati ai turni non sarà effettuata automaticamente dal sistema, ma sarà l'utente a definirla manualmente. SEQ (Sequenziale): l'assegnazione dei candidati ai turni sarà effettuata automaticamente dal sistema, saturando i posti disponibili nei turni in modo sequenziale. CAS (Casuale): l assegnazione dei candidati ai turni sarà effettuata automaticamente dal sistema, saturando i posti disponibili nei turni in modo casuale. ALF (Alfabetica): una volta scaduto il periodo di iscrizione al concorso, l'utente lancerà l'elaborazione di assegnazione alfabetica dei candidati ai turni. Tale elaborazione assegnerà automaticamente i candidati ai turni secondo un ordinamento alfabetico per cognome e nome. NOTA BENE: E'possibile modificare il tipo di assegnazione candidati ai turni - Manuale, Sequenziale o Casuale (ma non Alfabetico) - anche se sono già stati assegnati candidati ai turni. "
21 ISCRIZIONE CONCORSI Questa maschera offre un riepilogo di tutti i dati fondamentali per iscrivere un ragazzo ad un determinato concorso. La funzione è accessibile tramite due distinte modalità: per concorso (con l elenco di tutti i ragazzi iscritti) per persona (con l elenco dei concorsi ai quali il ragazzo è iscritto). Dalla maschera è possibile: stampare la domanda di ammissione; avere un prospetto sulla regolarità dell iscrizione al concorso; controllare i titoli di accesso dello studente; controllare la situazione graduatoria.
22 CLASSIFICHE Per ogni prova è necessario stilare una classifica con i punteggi e le causali di STATO dei singoli candidati. Valori consentiti: Prova da effettuare Presente Respinto Assente Rinunciatario Esonerato
23 GRADUATORIE Di seguito alla compilazione delle classifiche di tutte le prove, è possibile aggiornare e generare la graduatoria finale. Un concorso può avere più graduatorie, tante quante definite in fase di creazione del concorso (tab Graduatorie della maschera dei Concorsi). Gli STATI possibili sono: Abilitato Ammesso Annullato Immatricolato In graduatoria (indica che i ragazzi sono entrati in graduatoria) In soprannumero Non ammesso Preimmatricolato Respinto Prenotato (per ragazzi che fanno passaggi di corso per Cds che hanno concorso di ammissione)
24 UTILITY DEI CONCORSI IMPORTA CODICI Importa codici (usata per ora solo per Medicina) Importa codici file, per ogni pre-matricola importa il compito IMPORTA CLASSIFICA Importa le classifiche gestite da un ente esterno; a questo punto sarà nostra cura (di Esse3) generare le graduatorie IMPORTA GRADUATORIA Se non faccio le classifiche, importo direttamente le informazioni sulla graduatoria ESPORTAZIONE CANDIDATI SU FILE Esporta l elenco dei candidati al test di ammissione su file Le tipologie di esportazione o di importazione sono da definirsi con i tracciati dei prodotti che si occupano di gestire questi file di esportazione o importazione.
25 IL WEB DI ESSE3 E I CONCORSI Il soggetto può iscriversi al concorso via web e stampare la domanda di ammissione può inoltre vedere dati riepilogativi sulle prove, le eventuali lingue, le informazioni sulle tasse e quant altro, a seconda delle specifiche dell Ateneo:
26 una volta generata la GRADUATORIA, può vedere l esito nonché la sua posizione considero uno studente (PAOLA_MARASTONI, user=p.marastoni, password=r7mwstmb)
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28 UN CASO MOLTO PARTICOLARE: Ipotizziamo di avere un concorso di ammissione ad una laurea specialistica, per il quale sono previste delle prove. Il numero degli studenti iscritti al concorso è risultato inferiore al numero dei posti banditi. In questo caso si decide di non effettuare le prove e tutti gli studenti vengono dichiarati vincitori. Come fare per generare una graduatoria finale? Mettere in classifica tutti gli studenti in stato Esonerato e quindi di aggiornare (o generare) la graduatoria. A questo punto, tutti gli studenti passeranno in uno stato valido ai fini dell'immatricolazione.
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