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1 CASE STUDY ESERCITAZIONE GUIDATA PER LA PRESENTAZIONE DI PROPOSTE DI PROGETTO A ECHO (Fase I. Input/output) In collaborazione con Realizzato con il contributo di Luglio 2004

2 MODALITA D USO In questa sezione, coincidente con la fase di pianificazione (planning stage), sono forniti gli input dell esercitazione guidata, con riferimento agli elementi che permettono la definizione del Quadro Logico 1 e la definizione/pianificazione delle attività e delle risorse necessarie alla corretta implementazione del progetto. Viene inoltre fornita una definizione degli output del progetto previsti dalla simulazione, riguardanti, nello specifico, la presentazione della necessaria reportistica e di due modifiche di budget (un Supplementary Agreement per il cambiamento delle percentuali di co-finanziamento, approvato da ECHO prima della presentazione dell Interim Report e una modifica di bilancio evidenziata nella presentazione del Pre-Final Report). In questa sezione è contenuto un unico documento: Introduzione L obiettivo di questa sezione è consentire agli operatori di avere il quadro di riferimento dell esercitazione. ATTENZIONE: 1. La documentazione presentata non rappresenta una documentazione ufficiale di ECHO né un modello perfetto di progetto che deve essere replicato durante la scrittura di una proposta progettuale e/o nelle diverse fasi di esecuzione di un operazione; 2. L esercitazione è stata costruita ipotizzando l esecuzione di un PROGETTO CO- FINANZIATO da ECHO nell ambito di un GLOBAL PLAN. Il buon senso dice che in casi di prima urgenza e di emergenza sarà difficile (e raramente richiesto) raggiungere il livello di dettaglio presentato in questa proposta di progetto. Ogni eventuale contributo o richiesta di informazioni può essere inviato al seguente indirizzo: emergenza@coopi.org 1 La costruzione del Quadro Logico è stata realizzata utilizzando le indicazioni fornite da ECHO nel documento Logical Framework Guidelines e servendosi del manuale SPHERE. 2

3 Esercitazione Framework dell operazione Primary emergency decision Emergency decision Ad hoc decision Global plan decision DIPECHO Other, please specify Attenzione Inserimento da parte di ECHO (o da parte del partner perché precedentemente discussa con il Desk Officer di ECHO) Tipologia di finanziamento Grant, 100% financing Grant, co-financing 5% fondi propri Durata del progetto (in mesi): 8 mesi 10% co-finanziamento AWD (Agency for World Development) Input dell operazione QL standard (uso del manuale SPHERE) Settori per attività Settore Intervento Principale Costo Identificato (in ) Water and Sanitation Costruzione di 100 latrine Costruzione di 2 pozzi Health Riabilitazione di 2 Health Center Fornitura di materiali medici Non food items Distribuzione di coperte Distribuzione di pentole e kit da cucina

4 Staff Ruolo Periodo previsto Costo Identificato Personale Espatriato 1 Capo progetto Tutto il progetto 1 Medico 3 mesi 1 Idrogeologo 3 mesi 1 Consulente dall Headquarter 3 mesi a/r, assicurazione, indennità di Personale Locale 1 Amministratore Tutto il progetto 1 Logista Tutto il progetto 3 Infermieri Tutto il progetto 3 Guardie Tutto il progetto Costo in uso ONG comprendente: salario, assicurazione. Costo in uso ONG comprendente: salario, assicurazione, per diem. Costo in uso ONG comprendente: salario, assicurazione, per diem. Costo in uso ONG comprendente: salario, assicurazione. Risorse e attività Auto già di proprietà dell ONG (costo di acquisto , ammortamento in 24 mesi) Auto in affitto (8.000 ) 2 radio (costo di acquisto /radio, ammortamento in 12 mesi) Running costs Ufficio progetto (affitto locali, luce e spese = 9800 ) Office consumable & supplies Valutazione esterna (5.000 ) Visibilità (2.500 ) Riserva (nessuna) 4

5 Output dell operazione Durata del progetto: 8 mesi Proposta Interim Report Pre-Final Report Final Report Narrativo + Annessi Single Form (Proposal) Single Form (Interim Single Form (Preliminary Single Form (Final Finanziario A. Financial Request B. Budget Summary Interim Financial Report Interim Financial Report Final Financial Report Richiesta e approvazione da parte di ECHO di un amendment (Supplementary Agreement) Modifica di Budget (inferiore al 15%) 5