Il foglio elettronico

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1 Istituto Europeo Ricerca Formazione Orientamento Professionale Onlus Il foglio elettronico Docente: Filippo E. Pani

2 I fogli elettronici L organizzazione a celle del foglio di calcolo Immissione dei dati Formattazione dei dati Caricamento dei dati da file di testo Completamento automatico Dimensioni e grafica delle celle MS Excel

3 L organizzazione a celle Il foglio di calcolo è organizzato per righe e colonne. Le righe sono contrassegnate da numeri, le colonne da lettere. Ogni cella del foglio è, quindi, caratterizzata da coordinate. Per esempio, la cella in seconda colonna e seconda riga è individuata da B2. MS Excel

4 Immissione dei dati Per immettere dati in una cella, si clicca su di essa. Le celle possono contenere numeri, testo e formule. Per modificare il contenuto della cella si fa doppio clic sx su di essa. Per cancellarne il contenuto, selezionare la cella e premere il tasto Canc. MS Excel

5 Selezione, copia, taglia e incolla Valgono per le celle le operazioni viste per l editor di testi, in particolare per ciò che riguarda copia, taglia e incolla. Si seleziona la cella (o più celle), si fa clic con il tasto destro e si sceglie l operazione dal menù. Si possono anche utilizzare le shortcut da tastiera: Ctrl+C,Ctrl+X,Ctrl+V. MS Excel

6 Formattazione dei dati Facendo clic con il tasto destro su una cella si può accedere al menù Formato celle e determinare il formato e l allineamento del contenuto della cella stessa. MS Excel

7 Importare dati da file di testo Quando si apre il file di testo, compare una finestra di importazione guidata del testo. Da qui si scelgono i delimitatori e i separatori. MS Excel

8 Completamento automatico Impostando intervalli di numeri, si può completare la sequenza. Posizionare il puntatore sull'angolo della selezione, cliccare e trascinare nella direzione in cui si vuole completare la sequenza. Analogamente si possono completare gli elenchi di giorni e mesi. Nota: l operazione eseguita su una singola cella alfanumerica consente di replicarne il contenuto. MS Excel

9 Dimensionamento celle Si posiziona il puntatore del mouse sulla riga (o colonna) di intestazione in corrispondenza della separazione fra colonne (righe). Si clicca e trascina fino ad ottenere la larghezza (altezza) voluta. L azione può essere effettuata selezionando più colonne (righe). In alternativa, si possono impostare le dimensioni con Larghezza colonne... (clic dx). MS Excel

10 Grafica delle celle Si possono impostare bordi e colori delle celle dalla finestra di dialogo Formato Celle (schede Bordo e Riempimento). In alternativa, dal menù Home. MS Excel

11 Inserire ed eliminare righe e colonne Per inserire una riga (colonna) si seleziona quella al di sopra (a destra) della quale si vuole posizionare la nuova, si clicca con il tasto destro sulla selezione e si sceglie Inserisci dal menù a comparsa. Per eliminare una riga (colonna) la si seleziona e si sceglie Elimina dallo stesso menù. MS Excel

12 Unione di celle Si possono unire più celle selezionandole e cliccando sul pulsante Unisci e centra o, in alternativa, dalla scheda Allineamento della finestra Formato Celle. E' possibile, così, centrare un titolo per un gruppo di colonne. MS Excel

13 Esercizio 1 Creare e impostare il documento come indicato in figura. MS Excel

14 Esercizi 2 e 3 Impostare il documento come indicato in figura A. Completamento automatico: impostare il documento come indicato in figura B. Fig. A Fig. B MS Excel

15 Operazioni Semplici operazioni di somma, sottrazione, prodotto, divisione fra celle Formule predefinite di uso frequente Uso di riferimenti relativi e assoluti MS Excel

16 Semplici operazioni Per inserire un operazione di calcolo basta digitare il simbolo = nella cella. Si possono inserire gli operandi direttamente oppure facendo ricorso alla struttura a celle del foglio. MS Excel

17 Formule predefinite L'applicazione mette a disposizione diverse formule predefinite; esse agiscono su un insieme di celle che possono essere selezionate prima o durante l applicazione della funzione. MS Excel

18 Somma Si clicca sul pulsante Inserisci funzione e dall'elenco visualizzato si sceglie Somma. Poi si segue la procedura guidata selezionando le celle da sommare. MS Excel

19 Prodotto In modo analogo si può scegliere la funzione Prodotto. Facendo clic sulla barra della formula si possono osservare colorate le celle operandi nella formula. MS Excel

20 Media Un'altra funzione di uso frequente è la Media. MS Excel

21 Altre funzioni Sono disponibili molte funzioni di varie categorie: matematiche; finanziarie; statistiche; logiche;... MS Excel

22 Uso di riferimenti relativi e assoluti Le formule possono essere copiate in altre celle, conservando la relazione con la posizione degli operandi. Si può avere l esigenza di fare riferimento a posizioni fisse rispetto a righe e/o colonne. MS Excel

23 Esercizio 4 Realizzare una tabella che calcoli le tabelline utilizzando riferimenti misti. MS Excel

24 Altri strumenti Ordinamento Filtro automatico Creazione di grafici Stampa MS Excel

25 Ordinamento di dati Per ordinare un insieme di dati lo si seleziona e si sceglie dal menù Dati Ordina. Si scelga poi la chiave e il tipo di ordinamento. MS Excel

26 Ordinamento di dati: esempio Riprodurre la tabella in figura, ordinando i dati secondo le varie chiavi. MS Excel

27 Filtri Si seleziona una riga di intestazione secondo cui filtrare i dati. Selezionare dal menù Dati Filtro per attivare il filtro delle celle selezionate. MS Excel

28 Grafici Selezionando il menù Inserisci è possibile associare grafici relativi ai valori di righe e colonne MS Excel

29 Grafici: tipi E' possibile selezionare vari tipi di grafico. MS Excel

30 Grafici a linee ,84 0,91 0,14-0,76-0,96-0,28 Indici Serie numerica Da una serie di numeri si genera il grafico. In ordinate ci sono i valori numerici, mentre in ascissa si tiene conto degli indici. 7 0,66 8 0,99 9 0, , , , , , , , , , ,15 MS Excel

31 Grafici a dispersione Si assegnano valori di X e Y per ogni serie. MS Excel

32 Istogrammi e grafici a torta Ricavare dalla tabella in figura i grafici a torta per i totali delle voci di spesa e l istogramma per i totali mensili. MS Excel

33 Bloccare i riquadri Per rendere più comoda la lettura a schermo dei fogli di calcolo si possono bloccare righe e/o colonne di intestazione. Facendo scorrere il foglio in verticale l'intestazione sarà sempre visualizzata. Per rimuovere questa opzione si sceglie Sblocca riquadri dallo stesso menù. Per la colonna di intestazione, si procede in modo analogo. MS Excel

34 Impostare la pagina (1) Per preparare il documento per la stampa, si può agire sul pulsante di Office (Stampa Anteprima di stampa) e sul menù Layout di pagina (Area di stampa). 5 MS Excel

35 Impostare la pagina (2) Dalla scheda Margini si definiscono le distanze dei margini dal bordo pagina e la centratura orizzontale e verticale. MS Excel

36 Impostare la pagina (3) Dalla scheda Intestaz./Piè di pag. si può inserire testo e personalizzare. MS Excel

37 Impostare la pagina (4) Dalla scheda Foglio è possibile indicare se stampare in bianco e nero, se inserire la griglia, l'ordine con cui le colonne e righe in eccesso saranno stampati, etc. Con l'opzione Stampa titoli si possono ripetere righe e colonne di intestazione su ogni pagina da stampare. MS Excel

38 Creare e spostare i fogli L'applicazione consente di inserire, rimuovere o spostare le schede corrispondenti ai fogli anche fra cartelle di lavoro diverse; è anche possibile rinominare i fogli e cambiare il colore della linguetta delle schede. MS Excel

39 Altri strumenti Come in altre applicazioni della suite di MS Office, anche in questo caso sono disponibili strumenti per elaborare la grafica del foglio elettronico. Si possono inserire immagini e usare gli strumenti di disegno. MS Excel

40 L'alternativa Open Source: AOO Calc MS Excel