IRIS UNIMORE INSERIMENTO PRODOTTI

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1 Gruppo di lavoro IRIS Unimore IRIS UNIMORE INSERIMENTO PRODOTTI Dott. Andrea Solieri Coordinatore gruppo di lavoro IRIS Unimore

2 INDICE Inserimento prodotti Inserisci un nuovo prodotto Inserimento manuale Inserimento automatico Evita duplicati! Riconosci gli autori di Unimore Carica il pdf in open access (se ammesso dall Editore) Modifica un prodotto definitivo

3 Inserisci un nuovo prodotto Per inserire un nuovo prodotto, clicca su Inserisci nuovo prodotto. NB: Potrai scegliere tra inserimento manuale o importazione dei dati tramite codice identificativo o file bibliografico. 1. MOSTRA N. PRODOTTI 2. ESPORTA ELENCO PRODOTTI

4 1. inserimento manuale Se scegli l inserimento manuale, per prima cosa scegli la tipologia del prodotto che intendi inserire, poi clicca su Continua inserimento manuale. Procedi con il completamento dei campi richiesti (l asterisco verde indica quelli obbligatori). Per rendere il prodotto definitivo devi arrivare all ultima pagina (clicca sul pulsante Avanti in ogni pagina)

5 2. inserimento automatico (1) Se scegli l inserimento per identificativo (Scopus ID, Doi, Pubmed, etc), clicca su Ricerca per identificativo e inserisci il codice nella casella corrispondente alla banca dati di riferimento. Clicca poi sul pulsante Cerca in fondo alla pagina. NB: Puoi inserire più codici separati da punto e virgola. 1. Clicca su Ricerca per identificativo 2. Inserisci il codice.

6 2. inserimento automatico (2) Se il sistema trova il prodotto corrispondente al codice inserito, lo propone per l importazione. 1. clicca su Vedi i dettagli del record per verificare sia il prodotto giusto; 2. seleziona dal menù a tendina la tipologia del prodotto; 3. clicca su Importa i record selezionati

7 2. inserimento automatico (3) Il sistema rimanda subito alla maschera di inserimento dei dati, la maggior parte dei quali sono già compilati, compresi gli autori riconosciuti. Verifica tali dati e integra quelli mancanti fino alla conclusione della procedura, così il prodotto passerà in stato definitivo. NB: se sono stati importati più prodotti, il sistema rimanda al primo.

8 Evita duplicati! Se stai inserendo un prodotto che il sistema riconosce essere già presente, si apre una finestra che ti avverte che stai creando un potenziale duplicato. Se è così, interrompi l inserimento! Se invece non è un duplicato, clicca su Non è un duplicato. Prova a controllare nella tabella I tuoi prodotti se il prodotto è davvero già presente: ordina la tabella per titolo per verificare. Se non lo trovi, controlla la tabella Sono tuoi prodotti?

9 Riconosci gli autori Unimore (1) CAMPO AUTORI PERSONALE UNIMORE AUTOMATICO MANUALE

10 Riconosci gli autori Unimore (2) Clicca su Clicca e inserisci la lista degli autori, incolla o digita i nomi degli autori e clicca su Elabora. Il sistema cercherà quei nomi nella banca dati Unimore, e se trova qualcuno lo riconosce (vedi slide successiva). 2. Inserisci la lista degli autori e clicca su Elabora 1. Clicca sul pulsante per il riconoscimento automatico

11 Riconosci gli autori Unimore (3) Se il sistema trova più persone con quel cognome, scegli quella giusta dal menù a tendina. Nel caso abbia riconosciuto automaticamente una persona sbagliata, clicca su Rimuovi elemento. Apri la tendina e scegli la persona Clicca su Rimuovi per eliminare un riconoscimento

12 Riconosci gli autori Unimore (4) Se il sistema non ha trovato uno degli autori di Unimore, digita manualmente il cognome nella casella di testo e scegli la persona corretta dal menù a tendina che si apre. NB: se non la trovi, significa che non afferisce a Unimore!. Apri la tendina e scegli la persona Clicca su Rimuovi per eliminare un riconoscimento

13 Carica il pdf in open access (se ammesso dall Editore) Verifica la policy dell Editore e carica sempre la versione che può essere diffusa in open access. Se hai dubbi, carica comunque il postprint e mettilo «Non visibile». POLICY EDITORE OPEN ACCESS

14 Modifica un prodotto definitivo Per modificare o integrare i dati di un prodotto in stato definitivo, è sufficiente è cliccare sul titolo del prodotto nella tabella prodotti e, nella pagina che si apre, cliccare sul pulsante Modifica/Integra i dati. Una volta dentro alla scheda di modifica, bisogna arrivare fino all ultimo passaggio per rendere di nuovo definitivo il prodotto.

15 Contatti SITO WEB HELPDESK VARIE ED EVENTUALI