Accesso WEB a Gestione Dotazioni

Transcript

1 Cassa Edile di Torino Le immagini riportate hanno solo funzione dimostrativa e non rispecchiano la tipologia delle dotazioni fornite dalla Cassa Edile. Realizzato da SARCE S.p.A.

2 Questa è la prima videata che si presenta accedendo alla applicazione. Le uniche operazioni ammesse sono: 1) Entrare nelle funzioni di menù mediante la digitazione dell' apposita icona con mano e chiave 2) Uscire dalla videata in maniera regolare mediante la digitazione dell' apposita icona con freccia grande a sinistra 3) Uscire dalla videata in maniera generica mediante la chiusura del browser utilizzato (non consigliabile se ci si trova sulle videate successive a questa)

3 La digitazione dell' icona con la chiave della videata precedente permette di visualizzare la mappa per l'inserimento delle credenziali di accesso al sistema, che sono state fornite dalla Cassa Edile attraverso l'invio di apposita mail. Una volta inserito il codice UTENTE e la relativa PASSWORD assegnata dalla Cassa Edile è necessario digitare l'icona per avanzare. Al primo accesso compare un messaggio che vi indica di procedere con l'assegnazione di una nuova password, da fare mediante l'icona. Comparirà quindi una nuova videata che vi permetterà di indicare le nuove credenziali di accesso (vedi esempio sopra). Dopo aver immesso la nuova password ed averla confermata occorre aggiornare con l'icona sottostante e procedere poi con l'operazione mediante una nuova digitazione dell'icona per ritornare sulla videata

4 La prima icona sopra la dicitura Impresa serve per uscire dall'applicazione mentre la seconda permette, se chi accede è un consulente, di visualizzare le imprese a lui collegate e selezionare quella sulla quale si intende operare. Alla digitazione dell'icona compare, sovrapposta alla videata principale, l'elenco delle imprese. Quelle con la dicitura Attiva sono utilizzabili per la Gestione Dotazioni WEB. Una volta selezionata una impresa attiva, sulla parte sinistra compariranno le funzioni utilizzabili dall' operatore. Tali funzioni sono navigabili come qualsiasi menu' in stile Windows (albero gerarchico con sotto voci).

5 Nel menù proposto, attraverso la digitazione della voce 01.ANAGRAFICHE, compare la funzione Dati per Dotazioni, che permette a ditte e consulenti di gestire l' intero processo di acquisizione e verifica dei dati relativi alla gestione indumenti di lavoro.

6 Selezionando Dati per Dotazioni compare la prima videata di gestione, dove vengono evidenziati il periodo di erogazione (Inverno / Estivo) e il ramo di attività a cui appartiene l'impresa in base ai dati in possesso alla Cassa Edile. Il ramo di attività determina la tipologia dei materiali forniti (sia vestiario da lavoro che scarpe antinfortunistica) 00 - Lavorazioni Edili = INDUMENTI STANDARD / TIPO SCARPA STANDARD 01 - Decorazioni = INDUMENTI STANDARD / TIPO SCARPA STANDARD 02 - Lavoraz. Stradali = INDUMENTI STRADALI / TIPO SCARPA STANDARD 03 - Armamento Ferroviario = INDUMENTI STANDARD / TIPO SCARPA STANDARD 04- Asfaltisti = INDUMENTI STANDARD / TIPO SCARPA ASFALTI 05 - Lavoraz. Stradali + Asfalti = INDUMENTI STRADALI / TIPO SCARPA ASFALTI Qualora il ramo di attività proposto fosse quello corretto, per procedere con l'operatività è sufficiente digitare l' icona

7 Si passa quindi all'elenco degli operai che, secondo i dati in possesso alla Cassa Edile, risultano presenti nella denuncia del mese di riferimento per l'erogazione (in base alle norme che la regolano specificate nella mail di inizio gestione). È possibile escludere da questo ciclo di Gestione Dotazioni un operaio presente nell elenco digitando l icona È anche possibile aggiungere un operaio NON presente nell elenco (quindi un eventuale nuovo assunto entro la data di riferimento specificata), digitando l icona. Questa nuova anagrafica verrà presa in considerazione solo dalla Gestione Dotazioni e, dopo una successiva convalida da parte della Cassa Edile, l'operaio codificato verrà inserito nell'anagrafica ufficiale dell' Ente. Per ogni operaio sono visibili il codice, il nominativo e la data di nascita, oltre ai dati relativi a tipo e taglia degli indumenti (e/o tipo e misura delle scarpe), come registrato nel sistema Cassa Edile. Nel caso fossero già quelli corretti, è sufficiente opzionare la casella presente a fianco di ognuno di essi e salvare selezionando l'icona al termine delle operazioni. Nel caso invece occorresse modificare qualcuno dei dati visualizzati nell'elenco, è possibile entrare sui dati dell operaio selezionando il codice stesso.

8 Selezionando l icona della mappa precedente si accede alla pagina su cui si immettono i dati dell'eventuale nuovo lavoratore. I dati indispensabili sono: Assunto il, Qualifica, Cognome, Nome e Data Nascita, Sesso, Codice Fiscale, Comune di Nascita ( reperibile con l aiuto del tasto ). Le altre informazioni inserite verranno utilizzate per agevolare il completamento e la validazione dell anagrafica da parte della Cassa Edile. Il nuovo assunto deve essere comunque confermato opzionando la relativa casella CONFERMA DATI presente nella videata. Selezionando l'icona i dati vengono memorizzati e si ritorna all elenco precedente.

9 E possibile escludere dalla fornitura i lavoratori non più in forza alla data di riferimento, selezionando il tasto. Divengono quindi non selezionabili e verranno ignorati ai fini dell operazione in corso presentando a fianco il tasto. I nuovi lavoratori aggiunti all elenco, ma non ancora validati dalla Cassa Edile, si distinguono per avere come codice *******. Se si clicca l icona di fianco ad uno di questi il lavoratore viene cancellato (è come se non fosse mai stato immesso). Selezionando l icona (=RIPRISTINA) a fianco di un lavoratore precedentemente escluso, questo viene ripristinato nell elenco e rientra nel giro delle Dotazioni.

10 Nella sezione di mappa Dati INDUMENTI e DOTAZIONI sono visibili le informazioni in possesso della Casse Edile e relative ad ogni operaio, utili alla gestione Dotazione. Per ognuno dei 4 campi è possibile indicare un valore tra quelli proposti dalla tendina di scelta. Al termine della imputazione, per confermare i dati e permetterne l'acquisizione da parte della Cassa Edile è sufficiente selezionare il campo CONFERMA DATI ed aggiornare il tutto mediante la solita icona dedicata. Una volta aggiornati i dati in mappa, per passare all'operaio successivo occorre selezionare l'icona. Arrivati all'ultimo operaio dell'elenco, per tornare alla mappa precedente occorre utilizzare l'icona ritorna. Con il tasto Dotazioni è possibile accedere alla mappa che espone tutte le erogazioni fatte nel tempo all'operaio.

11 Al ritorno dalla imputazione relativa ai singoli operai, compariranno i rispettivi flag di conferma a fianco di ogni riga. Per confermare nuovamente il tutto e per tornare sulla mappa principale di chiusura gestione, occorre digitare l'icona.

12 Sulla videata di chiusura gestione è possibile indicare un indirizzo di consegna diverso da quello censito in Cassa Edile, da utilizzarsi solo per questa fornitura. Come riportato in mappa, una volta confermati i dati in questa ultima fase, non sarà più' possibile apportare variazioni ad essi. Nel caso non fossero stati ancora inseriti e confermati tutti gli operai, è sempre possibile chiudere ugualmente il processo in corso, che resta però sospeso e può essere ripreso successivamente. FINO a che il processo non sarà stato completato, la Cassa Edile non potrà procedere con l'erogazione delle dotazioni. Su questa mappa è sempre possibile, mediante l' apposita icona in testata, stampare in formato pdf i dati riepilogativi immessi parziali.

13 Completando la richiesta con il salvataggio dei dati, compare l avviso della ulteriore conferma di quanto richiesto: indumenti da lavoro e/o scarpe antinfortunistiche, taglie e/o misure del materiale, totali della fornitura ed eventuale indirizzo di consegna. In questa fase è ancora possibile ritornare indietro e modificare quanto immesso con il tasto Annulla. Con il tasto OK si procede a confermare in modo definitivo la richiesta di fornitura. A questo punto la Cassa Edile ha già acquisito i dati che non saranno quindi più modificabili. La conferma dell ordine blocca ogni possibilità di modifiche ulteriori. I dati della richiesta rimangono però sempre consultabili.

14 A completamento dell ordine appena effettuato e come ulteriore conferma di avvenuta richiesta per la ditta, è consigliabile/ possibile stampare il riepilogo finale con i dettagli, selezionando il tasto STAMPA RIEPILOGO