Servizi e-business GESTIONE MATERIALI PIANIFICATI

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1 Servizi e-business GESTIONE MATERIALI PIANIFICATI MANUALE FORNITORE Milano, rev1 del 25/05/2016 snam.it

2 Gentile Utente, questo manuale illustra l utilizzo del servizio di gestione di materiali pianificati in qualità di Fornitore. Suggeriamo di dedicare qualche minuto alla lettura per riuscire a usufruire al meglio del servizio e di prestare attenzione alle eventuali specificità indicate nella pagina di Highlights. 2

3 Sommario Percorso a menù Creazione PEM materiali codificati Creazione Proposta Entrata Merci Inserimento posizioni Flag consegna finale Visualizzazione note Misuratori: Indicazione barcode Caricamento DDT Invio in approvazione Proposta Entrata Merci Percorso a menù Monitoraggio Proposte Entrata Merci Monitoraggio Proposte Entrata Merci Elaborazione Proposte Entrata Merci parcheggiate Highlights Uscita dal servizio Informazioni utili Pag 4 Pag 5 Pag 7 Pag 10 Pag 11 Pag 12 Pag 19 Pag 24 Pag 25 Pag 26 Pag 28 Pag 30 Pag 31 Pag 32 3

4 Percorso a menù Creazione PEM materiali codificati Per accedere alla gestione dei materiali pianificati, selezionare Materiali pianificati e successivamente la sezione Area di lavoro. 4

5 Creazione Proposta Entrata Merci Accedere alla transazione cliccando la voce Creazione PEM materiali codificati 5

6 Creazione Proposta Entrata Merci Indicare la descrizione, il numero del Documento Di Trasporto e la relativa data e cliccare il tasto Crea Nuova PEM. Nota Nel caso in cui la Data del DDT inserita sia posteriore alla data di creazione della PEM, il sistema visualizza un messaggio di errore bloccante. 6

7 Creazione Proposta Entrata Merci Inserimento posizioni Impostare il filtro di ricerca delle posizioni d ordine da inserire nella PEM e cliccare il tasto Trova OdA compatibili. Sarà possibile inserire nella stessa PEM posizioni di ordini diversi, purché la Divisione e il Destinatario Merci siano gli stessi. 7

8 Creazione Proposta Entrata Merci Inserimento posizioni Selezionare la riga della PEM e la/e posizione/i da inserirvi e cliccare Aggiungi selezionati. 8

9 Creazione Proposta Entrata Merci Inserimento posizioni Nel caso in cui si stia effettuando una consegna parziale è possibile modificare la quantità selezionando la riga relativa alla posizione della PEM, cambiando il numero di pezzi nel campo Quantità e cliccando il tasto Salva. 9

10 Creazione Proposta Entrata Merci Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non si prevedano ulteriori consegne per la posizione d ordine, modificare la quantità, impostare il flag di consegna finale e selezionare il tasto Salva. Creando una nuova PEM per la stessa posizione d ordine il sistema visualizza il seguente messaggio: 10

11 Creazione Proposta Entrata Merci Visualizzazione note Per ogni posizione, cliccando l icona, è possibile visualizzare eventuali note per il fornitore scritte in fase di creazione del carrello acquisti e trasmessi nella stampa dell ordine d acquisto. 11

12 Creazione Proposta Entrata Merci Misuratori: Indicazione barcode Nel caso di Proposta Entrata Merci di misuratori, per indicare i barcode selezionare 12

13 Creazione Proposta Entrata Merci Misuratori: Indicazione barcode All apertura della nuova pagina cliccare l icona relativa alla posizione, per inserire i dati. 13

14 Creazione Proposta Entrata Merci Misuratori: Indicazione barcode Il fornitore ha a disposizione tre modalità di indicazione dei barcode: Inserimento barcode completo; Caricamento da file; Indicazione delle singole caratteristiche dei contatori. 14

15 Creazione Proposta Entrata Merci Misuratori: Indicazione barcode Inserimento barcode completo Inserire l intervallo dei barcode e cliccare 15

16 Creazione Proposta Entrata Merci Misuratori: Indicazione barcode Caricamento da file Cliccare il tasto, selezionare il file in formato csv e cliccare 16

17 Creazione Proposta Entrata Merci Misuratori: Indicazione barcode Indicazione delle singole caratteristiche dei contatori Compilare i campi relativi alle caratteristiche dei misuratori in consegna e cliccare il tasto NOTA: Nel caso di contatori integrati deve essere indicato nel campo Informazioni Varie il codice

18 Creazione Proposta Entrata Merci Misuratori: Indicazione barcode Cliccare il tasto per visualizzare il barcode nei campi sottostanti. 18

19 Creazione Proposta Entrata Merci Misuratori soggetti a Collaudo Nel caso di Proposta Entrata Merci di misuratori soggetti a Collaudo, per indicare i barcode è necessario utilizzare i seriali inseriti in fase di collaudo. Selezionare. Selezionare «Aggiorna» per visualizzare i lotti di collaudo disponibili. 19

20 Creazione Proposta Entrata Merci Misuratori soggetti a Collaudo Cliccare il tasto per visualizzare i seriali del lotto di Collaudo. È possibile modificare solo la placca iniziale e finale per modificare la quantità. Selezionare «Aggiungi» per aggiungere i seriali alla PEM. 20

21 Creazione Proposta Entrata Merci Misuratori soggetti a Collaudo Procedere allo stesso modo fino a quando la quantità dei seriali inseriti corrisponde alla quantità della PEM. 21

22 Creazione Proposte Entrata Merci Caricamento DDT Il fornitore ha la possibilità, ma non l obbligo, di allegare il DDT nell Area Collaborativa. Ciò è possibile cliccando l icona dall elenco delle PEM. In alternativa è possibile cliccare il pulsante Collaborativa per caricare il DDT. dai dettagli della PEM per accedere all Area 22

23 Creazione Proposte Entra Merci Caricamento DDT Cliccare il tasto. 23

24 Approvazione Proposte Entrata Merci Caricamento DDT Cliccare il link Documento per inserire l allegato. E possibile assegnare un nome e una descrizione al documento da caricare e in seguito cliccare il tasto Continuare.. 24

25 Approvazione Proposte Entrata Merci Caricamento DDT Selezionando il tasto Browse appare la finestra che permette di cercare e selezionare il file da caricare, una volta caricato cliccare il tasto Salvare. 25

26 Creazione Proposte Entrata Merci Caricamento DDT Per chiudere l Area Collaborativa cliccare. 26

27 Invio in approvazione Proposta Entrata Merci Verificata la correttezza della PEM cliccando il tasto Controlla, selezionare il tasto Invia per mandare in approvazione la Proposta Entrata Merci al magazziniere/depositiere. 27

28 Percorso a menù - Monitoraggio Proposta Entrata Merci Per accedere alla visualizzazione delle Proposte Entrata Merci, selezionare Materiali pianificati, successivamente la sezione Area di lavoro e cliccare il link Monitoraggio PEM sottostante a PEM materiali pianificati. 28

29 Monitoraggio Proposte Entrata Merci Impostare i filtri di ricerca e selezionare il tasto Selezionare l icona Selezionare l icona per scaricare in formato Excel l elenco delle PEM e le relative informazioni. per svuotare i filtri di ricerca. 29

30 Monitoraggio Proposte Entrata Merci Selezionare l icona Selezionare l icona Selezionare l icona per visualizzare i seriali inseriti sulla PEM. per tornare alla lista delle PEM. per accedere all area collaborativa. STATI PEM: In elaborazione Approvata Rifiutata Trasferita Attende Approvazione 30

31 Elaborazione Proposte Entrata Merci parcheggiate Per richiamare le Proposte Entrate Merci salvate, cliccare il tasto Aggiorna lista dalla transazione di creazione PEM. Per elaborare la PEM parcheggiata cliccare l icona. 31

32 Stati Proposte Entrata Merci Gli stati significativi che la PEM può assumere sono: Parcheggiato: PEM creata dal fornitore, ma non ancora inviata in approvazione; Attende Approvazione: PEM inoltrata all approvazione del magazziniere/depositiere; Trasferito: PEM approvata che ha generato un Entrata Merci; Rifiutato: PEM non accettata dal magazziniere/depositiere. Qualora l approvatore rifiuti la Proposta Entrata Merci, questa torna elaborabile dal fornitore. 32

33 HIGHLIGHTS La data della PEM non può essere anteriore rispetto alla data del DDT. In una stessa PEM è possibile inserire posizioni relative ad Ordini d Acquisto diverse purché abbiano la stessa Divisione e lo stesso Destinatario Merci. E possibile cancellare una Proposta Entrata Merci solo se si trova nello stato Parcheggiato o Rifiutato. 33

34 Uscita dal sistema Per uscire dal Servizio, premere Eseguire logoff.. 34

35 Informazioni utili Per richiesta di informazioni o di supporto è possibile rivolgersi al Contact Center dei Servizi e-business Snam, disponibile sia telefonicamente che via . I riferimenti e le fasce orarie di disponibilità del Contact Center sono pubblicati nella sezione e-business del portale snam.it 35

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