Business Click. istruzioni per una corretta compilazione del foglio Excel per l importazione dei prodotti
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- Teodora Torre
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1 Business Click istruzioni per una corretta compilazione del foglio Excel per l importazione dei prodotti 1
2 Premessa 1. Per prima cosa è necessario avere chiari i codici prodotti perché determineranno tutte le operazioni successive. Ogni prodotto può avere un solo codice prodotto e non può essere duplicato. 2. Compilare il file Excel come spiegato di seguito. 3. Verificarlo in ogni sua parte e inviarlo a mezzo posta elettronica. 4. Caricare i file delle immagini via FTP usando un programma FTP (come per esempio CyberDuck o simili) creando una connessione FTP con i seguenti dati: FTP Host: ftp.business-click.it FTP User: allegati@nomedelsito.it FTP Password: quella che avete ricevuto via dai nostri tecnici lasciare tutte le altre impostazioni invariate Suggerimento: Usare la funzione di Excel di copia veloce per risparmiare tempo nella compilazione, per usarla posizionarsi con il puntatore del mouse sull angolo in basso a destra della cella attiva, il cursore assumerà la forma di una croce e trascinare fino alla cella voluta. In alternativa fare doppio click sull angolo in basso a destra della cella attiva per copiare il dato lungo tutta la colonna. 2
3 Come compilare il foglio Excel Nel foglio Excel ci sono tre schede: Prodotti, Immagini e Inventario Opzioni. Scheda Prodotti: Questa scheda contiene tutti i prodotti (senza le varianti) e relative informazioni, di seguito sono descritte le modalità di compilazione per ogni colonna. Product code [OBBLIGATORIO]: Codice prodotto: inserisci un codice che rappresenta il tuo prodotto. Deve essere univoco! Category: Categoria di appartenenza principale, separare le sottocategorie con i seguenti caratteri /// p.e. Electronics///TV & Video///LED TVs il prodotto sarà nella sottocategoria Electronics => TV & Video => LED TVs Prestare attenzione alla correttezza del nome di categoria: se si scrive "Electronics" e poi "Electronic" il sistema creerà due categorie diverse. List price: Prezzo di listino consigliato, usare la virgola come separatore decimale e non inserire il simbolo di valuta ( ). p.e. 57,20 Price: Prezzo di vendita effettivo, può essere diverso dal prezzo di listino. Usare la virgola come separatore decimale e non inserire il simbolo di valuta ( ). P.e. 57,20 Taxes: Tasse, specifica se i prezzi indicati sono soggetti a tasse. IVA => viene aggiunta l'iva al prezzo "vuoto" => se il campo è vuoto l'iva è inclusa nel prezzo. Weight: Peso dell'oggetto (in Kg) per il calcolo di spese di spedizione basate sul peso. Quantity: quantità disponibile in magazzino. Compilare se la disponibilità non è legata alle varianti. P.e. se ho delle varianti di Taglia per dei vestiti dovrò inserire tali quantità nella scheda Inventario Opzioni e in questa colonna scrivere 0 (zero) e nella colonna Inventory tracking scrivere O. Min quantity: quantità minima acquistabile (solo numeri interi) Shipping freight: costo di spedizione specifico, compilare solo se questo prodotto ha un costo di spedizione specifico che sovrascrivere il normale calcolo in base al peso o ad altre regole predefinite. Usare la virgola come separatore decimale e non inserire il simbolo di valuta ( ). P.e. 57,20 Inventory tracking: stabilisce il comportamento dell'inventario. O => l'inventario viene scalato in base alle combinazioni del prodotto: p.e. se è un prodotto con Taglie S, M, L ecc. la disponibilità verrà scalata solo dalla variante acquistata. In questo caso è necessario compilare il campo "Quantity" con 0 (zero). B => l'inventario viene scalato in base alla quantità [colonna Quantity] complessiva del prodotto (per prodotti senza opzioni o varianti). D => l'inventario è disattivato e non scala nessuna disponibilità. Free shipping: spedizione gratuita. Y => la spedizione è gratuita per questo prodotto N => la spedizione non è gratuita 3
4 Product name [OBBLIGATORIO]: Nome del prodotto. Inserire un titolo del prodotto che comprenda il modello ed eventuali caratteristiche. Meglio se contiene anche una parola chiave generica del prodotto, per esempio: "Televisore", "Navigatore", "Maglietta", ecc. Description: Descrizione del prodotto. E' possibile inserire del codice HTML per suddividere il testo in paragrafi, fare dei grassetti e titoli. Se non si ha dimestichezza con il codice HTML è possibile usare il seguente strumento per scrivere agevolmente (come in Word) il testo e ottenere il codice HTML relativo. una volta scritto il testo dentro questo editor cliccare sul menù Tools => Source code e copiare e incollare il testo nella colonna Excel relativa. NOTA: per i titoli non usare "Header 1" come formato ma dal "Header 2" in poi. Search words: Specificare se ci sono parole chiave specifiche per far si che un utente trovi il prodotto. Da usare se il prodotto è conosciuto anche con un altro nome ma non si vuole scriverlo nel titolo o nella descrizione. Features: Caratteristiche del prodotto, è possibile assegnare delle caratteristiche al prodotto come il "Produttore", il "Marchio" o altre informazioni che però non determinano la scelta (come la Taglia). Sono solo informazioni per l'acquirente. Scrivere la caratteristica in questo modo Nome: X[Valore] dove: "Nome" => è il nome della caratteristica (p.e. Marca) "X" => è la tipologia della caratteristica: C = scelta singola, M = scelta multipla, S = testo, N = numero, E = marca/costruttore/fornitore, T = testo libero, O = numero libero, D = data. Valore" => è il valore della caratteristica vera e propria (p.e. Samsung) il testo da scrivere sarà quindi Marca:E[Samsung] Per scrivere più caratteristiche separarle dal punto e virgola (senza spazi): Marca:E[Samsung];Fornitore:E[Samsung] Options: Tutte le Opzioni possibili del prodotto. Scrivere la opzioni in questo modo Nome: X[Valore] dove: "Nome" => nome dell'opzione (p.e. Colore o Taglia) "X" => tipologia dell'opzione: S = selezione a discesa, R = selezione separata. "Valore" => valore dell'opzione (p.e. Small, Medium, Large) quindi potremmo avere più opzioni per un singolo prodotto (sempre separate da un punto e virgola senza spazi): Colore:S[Verde,Rosso,Giallo];Taglia:S[S,M,L] Secondary categories: Categorie secondarie multiple, con lo stesso schema della categoria principale è possibile assegnare il prodotto a più categorie. Separare le categorie secondarie da un punto e virgola ";". Attenzione a non inserire spazi aggiuntivi tra il punto e virgola e le categorie. Status [OBBLIGATORIO]: Stato del prodotto. Specifica se il prodotto deve essere già attivo per la vendita o nascosto. A => Attivo e disponibile per la vendita H => Nascosto (visualizzabile dagli amministratori ma non dai clienti e ma acquistabile se si conosce l'indirizzo della pagina prodotto) D => Disabilitato (non visualizzabile da nessuno e non acquistabile) Out of stock actions: Comportamento quando il prodotto non è disponibile. N => nessuna azione (prodotto non acquistabile) 4
5 B => acquistabile in anticipo e quindi pagato senza ricevere la merce S => notifica quando disponibile (il cliente può lasciare il suo indirizzo e sarà avvertito automaticamente quando il prodotto sarà nuovamente disponibile) Scheda Immagini Questa scheda contiene tutte le associazioni Prodotto-Foto, è possibile associare più di una foto ad ogni prodotto. Di seguito sono descritte le modalità di compilazione per ogni colonna. Product code [OBBLIGATORIO]: Codice prodotto, deve essere lo stesso della scheda "Prodotti" e può essere ripetuto in caso di più immagini per ogni prodotto. Pair type [OBBLIGATORIO]: Tipologia dell'immagine. M => Immagine principale (la prima immagine del prodotto che verrà mostrata, sarà anche la miniatura che comparirà nell'elenco prodotti) A => Immagine aggiuntiva per la galleria Detailed image [OBBLIGATORIO]: Nome del file immagine completo di estensione, p.e. Immagine01.jpg Attenzione a scrivere lo stesso identico nome del file con lettere maiuscole e minuscole. A volte l'estensione del file è scritta tutta maiuscola ".JPG" e quindi va riportata tale e quale sul foglio Excel. Scheda Inventario Opzioni Questa scheda contiene tutte le combinazioni di varianti di prodotto e relative di disponibilità. Di seguito sono descritte le modalità di compilazione per ogni colonna. Attenzione: compilare solamente per i prodotti che hanno opzioni e varianti e relativo campo Inventory tracking impostato su O e Quantity = 0 (zero). Combination code: codice della combinazione/opzione, compilare solo se l'opzione ha un suo codice, p.e. se il prodotto maglietta ha il codice MG45, la sua versione Small potrebbe avere il suo codice MG45-S. Non è obbligatorio. Combination [OBBLIGATORIO]: combinazione/opzione, è l'esatta combinazione riferita alla colonna "Options" della scheda "Prodotti". Separare da virgola le diverse opzioni, p.e. per una maglietta di 3 taglie diverse dovrò scrivere 3 righe diverse con: Taglia:S Taglia:M Taglia:L Se avessi invece opzioni riferite anche ai colori potrei scrivere: Colore:Verde;Taglia:S (separando con un punto e virgola ";" e senza spazi) in questo modo posso impostare una quantità per la maglietta verde in taglia Small. Amount [OBBLIGATORIO]: quantità disponibile per la combinazione di prodotto. Inserire il numero della combinazione relativa (solo numeri interi). Product name [OBBLIGATORIO]: titolo del prodotto. DEVE ESSERE LO STESSO DELLA TABELLA "Prodotti". 5
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