Temporary Assistant - by Secretary.it

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2 Temporary Assistant - by Secretary.it Temporary Personal Assistant & Office Manager Secretary.it - community specializzata con oltre iscritti mette a disposizione di aziende, start up e professionisti, l esperienza e la professionalità del proprio network di segretarie e assistenti di direzione attraverso un servizio innovativo e ad alto valore aggiunto: alta professionalità on demand per periodi brevi e medio/brevi, a distanza o in ufficio, in tutta Italia contenimento dei costi fissi senza appesantimento della struttura aziendale (si acquista un servizio dalla community che gestisce le risorse al proprio interno) ottimizzazione dei tempi di lavoro e supporto operativo del network su attività specifiche e fornitori Secretary.it con il servizio Temporary Assistant prende in carico una serie di attività organizzativo segretariali - da quelle più semplici a quelle più avanzate - mettendo a disposizione la professionalità e l esperienza delle proprie assistenti associate, per garantire lo svolgimento e la gestione dell intero processo, portandolo a compimento con successo, nei tempi e modi previsti, attraverso soluzioni: flessibili on demand personalizzate sulle esigenze di business efficienti per competenza ed esperienza della community 2

3 Temporary Assistant - by Secretary.it A chi è rivolto Aziende in fase di start up o di sviluppo di nuove attività/mercati/sedi Aziende interessate ad avere un supporto di riferimento qualificato ed esperto per periodi circoscritti (come : fiere, missioni, manifestazioni, campagne, Expo2015) Imprenditori e liberi professionisti Associazioni, Enti ed altre organizzazioni Chi sono le risorse Segretarie e Assistenti di direzione della community Secretary.it con diversi livelli di esperienza e di competenze specifiche come: capacità di lavoro in autonomia, forti doti di leadership, comunicazione e negoziazione organizzazione del lavoro, gestione del tempo e dello stress ottime doti relazionali con clienti, collaboratori, partner, fornitori conoscenza approfondita delle lingue utilizzo dei principali strumenti informatici e social network Secretary.it fornisce un servizio chiavi in mano con costi certi e competitivi: Il servizio TA 1. analizza in modo dettagliato le esigenze del cliente, definendo insieme gli obiettivi 2. individua tra le iscritte le migliori professionalità, per rispondere con successo alle richieste specifiche 3. propone le attività da svolgere concordando modi, tempi e costi 4. supporta la gestione delle risorse durante il periodo concordato 5. gestisce le risorse e fornisce al cliente finale una prestazione di servizi 3

4 Temporary Assistant - by Secretary.it Business Support (alcune attività esemplificative del supporto operativo) Gestione mail e corrispondenza in entrata e uscita Gestione e organizzazione dell agenda, scadenze ed impegni personali Chiamate out-bound a supporto della gestione commerciale Gestione documentale: redazione, correzione, trascrizione e battitura testi, presentazioni e reportistica Traduzioni inglese, francese, spagnolo, tedesco (altre lingue su richiesta come: russo - cinese) Organizzazione viaggi e trasferte (inclusi accordi agenzie per emissione biglietti e prenotazioni hotel) Organizzazione meeting ed eventi aziendali Attività di comunicazione e P.R. Accoglienza clienti, fornitori, collaboratori e gestione necessità in loco Creazione brochure, inviti (eventuale richiesta grafico), gestione mailing list Gestione clienti e fornitori Gestione contabilità: fatturazione attiva, passiva, recupero crediti e note spese Servizi Generali e facility management Gestione imprevisti ed emergenze in qualsiasi fascia oraria (su richiesta) 4

5 Cos è Secretary.it Dal 2001 prima e unica community gratuita italiana dedicata al ruolo Assistente di Direzione Un network di supporto, informazione, aggiornamento, formazione e consulenza con oltre iscritti La missione Supportare le assistenti nello svolgimento delle proprie attività con validi ed utili strumenti Occuparsi della crescita professionale attraverso la formazione ad hoc Riconoscere il ruolo dell assistente sostenendone l immagine Rafforzare l employer branding dell azienda di appartenenza Prendersi cura delle risorse per garantire affidabilità ed esperienza alle aziende I Servizi Servizi tesi a facilitare l attività quotidiana in ufficio Risposte alle esigenze professionali (anche on demand) Formazione ad hoc (interaziendale in house coaching) Punto di riferimento per la ricerca di lavoro qualificato Consulenza a 360 per l organizzazione di eventi e viaggi aziendali Attività di valorizzazione e motivazione professionale Sondaggi e ricerche di mercato specifiche sul target Accordi e partnership con fornitori di prodotti e servizi b2b 5

6 Alcune aziende Clienti 6

7 Sempre connesse & sul pezzo! Secretary.it è la preziosa fonte di informazione di ogni assistente di direzione! Simona, Milano Secretary.it è una risposta puntuale ad ogni richiesta. E' una promessa che non fa attendere una conferma. Laura, Milano Il Secretary Day è davvero un evento imperdibile. Il clima è sempre stupendo, l'accoglienza magnifica, le opportunità di conoscere e conoscersi infinite. Complimenti e ancora grazie!!! Maria Elena, Roma 7

8 Secretary.it e Copernico La rivoluzione del lavoro passa da Copernico e dalla Temporary Assistant! Dall esperienza di Halldis, azienda italiana leader nella gestione di immobili residenziali e a uso ufficio, nasce Copernico per favorire l incontro tra capitali d impresa, investitori e start-up, aziende innovative, giovani alla ricerca di avventure imprenditoriali. L ufficio ideale in un contesto votato al business networking dove Secretary.it, con la community di oltre assistenti di direzione, seguirà in ogni fase l innovativo servizio di Temporary Assistant. Una sinergia che completa un business center rivoluzionario e dinamico come Copernico con un servizio creato su misura per aiutare professionisti e aziende a sviluppare al meglio la propria attività con la Temporary Assistant: un luogo e modo nuovo di lavorare che coniuga lifestyle, professionalità e opportunità. Copernico è creatività, in ambienti di lavoro friendly e destrutturati, dove viene stimolata la contaminazione e lo scambio di competenze per fare open innovation. 8

9 Per maggiori info: Jessica Alessi - MANAGING DIRECTOR Vania Alessi - SALES & MARKETING MANAGER Antonella Dolci - SALES MARKETING ACCOUNT Jeannette Zippo - CONSULENZA EVENTI Diana Mantellassi - RECRUITER MANAGER Secretary.it srl - Piazza Sant'Agostino, Milano tel /2/3 - fax

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