COMUNE DI MARACALAGONIS PROVINCIA DI CAGLIARI

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1 COMUNE DI MARACALAGONIS PROVINCIA DI CAGLIARI Servizio Ec. Finanziario e Politiche Sociali C O P I A DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO N. 273 del 15/04/2014 del registro generale OGGETTO: ACQUISTO CANCELLERIA PER GLI UFFICI COMUNALI MEDIANTE RICORSO AL MEPA. IMPEGNO DI SPESA. RESPONSABILE DEL SERVIZIO Rag. Ignazia Podda UFFICIO Acquisti RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Pinna Stefania N 99 del 15/04/2014 del registro del Servizio Ec. Finanziario E Politiche Sociali - Atto privo di rilevanza contabile

2 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO PREMESSO che è emersa la necessità di provvedere urgentemente all acquisto del materiale di cancelleria e di facile consumo, occorrente agli uffici per la normale gestione dei procedimenti da espletare, come segnalato da ciascun responsabile in relazione al fabbisogno di ciascun servizio; RICHIAMATA: la deliberazione della Giunta Comunale n. 115 del 29/10/2013 con la quale è stato approvato il piano esecutivo di gestione (PEG) dell esercizio finanziario 2013 ed i relativi allegati; la deliberazione della Giunta Comunale n. 114 del 29/10/2013 con la quale è stato approvato il Funzionigramma dell Ente, il quale prevede tra le funzioni in capo al Servizio Economico Finanziario, tra l altro, i procedimenti di acquisizione di materiale di cancelleria; PRESO ATTO della deliberazione della Giunta Comunale n. 9 del 06/02/2014 con la quale è stata assegnata la gestione provvisoria delle risorse dell esercizio 2014 ai responsabili dei servizi, nei limiti degli stanziamenti assestati del bilancio di previsione e del PEG dell esercizio finanziario 2013 e nel rispetto delle norme di cui all art. 163 del D.Lgs n. 267, disciplinanti l esercizio provvisorio, nonché delle norme sul patto di stabilità; VISTI: l articolo 125 del D.Lgs. n. 163/2006, il quale prevede che possono essere acquistati in economia mediante cottimo fiduciario, ovvero amministrazione diretta, beni e servizi per un importo inferiore a ,00 euro, in relazione all oggetto e ai limiti di importo delle singole voci di spesa preventivamente individuate con provvedimento di ciascuna stazione appaltante; gli articoli da 329 a 338 del decreto del Presidente della Repubblica 5 ottobre 2010, n. 207 recante Regolamento di esecuzione ed attuazione del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163; ATTESO che la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, recentemente modificata dal decreto legge 6 luglio 2012, n. 95, convertito con modificazioni dalla legge 7 agosto 2012, n. 135, nel favorire sempre di più il ricorso a centrali di committenza e agli strumenti telematici di negoziazione (e-procurement), prevede: l obbligo per gli enti locali di avvalersi delle convenzioni Consip, ovvero di utilizzarne i parametri qualità prezzo come limiti massimi per le acquisizioni in via autonoma (art. 26, comma 3, della legge n. 488/1999 e art. 1, comma 449, legge n. 296/2006). La violazione di tale obbligo determina, ai sensi dell articolo 1, comma 1, del d.l. n. 95/2012 convertito dalla legge n. 135/2012 e dell articolo 11, comma 6, del d.l. n. 98/2011 convertito dalla legge n. 111/2011, la nullità del contratto e costituisce illecito disciplinare nonché causa di responsabilità amministrativa; l obbligo per gli enti locali di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell art. 328 del D.P.R. n. 207/2010 per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria (art. 1, comma 450, legge n. 296/2006, come modificato dall articolo 7, comma 2, d.l. n. 52/2012, convertito dalla legge n. 94/2012). Anche in tal caso la violazione dell obbligo determina la nullità del contratto e costituisce illecito disciplinare e causa di responsabilità amministrativa, ai sensi dell articolo 1, comma 1, del citato decreto legge n. 95/2012; DATO ATTO che: - sul mercato elettronico realizzato da Consip s.p.a., per conto del ministero dell Economia e delle Finanze, è possibile effettuare acquisti di prodotti e servizi offerti da una pluralità di fornitori, scegliendo quelli che meglio rispondono alle proprie esigenze, attraverso due modalità: ordine diretto d acquisto (OdA) e richiesta d offerta (RdO); - che alla base dell acquisto nel mercato elettronico vi è un bando e una procedura selettiva che abilita i fornitori a presentare i propri cataloghi o listini, creando fra loro un rapporto concorrenziale scegliendo gli articoli in base alle caratteristiche tecniche, al prezzo ed ai tempi di consegna; ATTESO che sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione è attiva la convenzione/bando CANCELLERIA 104 la quale comprende materiale di cancelleria ad uso ufficio e didattico compatibile con le specifiche esigenze dell Ente; RITENUTO, quindi, in rapporto alle condizioni economicamente e qualitativamente vantaggiose rappresentate dalla ditta Errebian, di dover procedere all acquisto del materiale suddetto, come dettagliato nel prospetto allegato al presente atto sotto la lettera A) per farne parte integrante e sostanziale, secondo la procedura prevista

3 per l ordine diretto di acquisto (OdA), individuando quale fornitore la ditta medesima, la quale offre la fornitura della cancelleria occorrente per un importo complessivo pari a ,84 (IVA inclusa); VISTI: l art. 192 del D.Lgs.vo 267/2000 che prescrive la necessità di adottare apposito provvedimento a contrarre e indicante gli elementi ivi previsti; l art. 11 del D. Lgs.vo , n. 163 che stabilisce che prima dell avvio delle procedure dei contratti pubblici determinano di contrarre, in conformità ai propri ordinamenti, individuando gli elementi essenziali e i criteri di selezione; l art. 15 della L.R n. 5 che stabilisce che le amministrazioni aggiudicatrici, prima dell'avvio delle procedure di affidamento, decretano di contrarre i pubblici contratti in conformità ai propri ordinamenti e individuandone gli elementi essenziali e i criteri di selezione; RITENUTO, sulla base di quanto sopra esposto, di adottare la presente determinazione a contrattare ai sensi dell art. 192 del D.Lgs. n. 267/2000 stabilendo che: con la presente si intende procedere all affidamento diretto della fornitura del materiale di cancelleria, come dettagliato nell allegato A), alla ditta Errebian con sede in via della via dell'informatica, POMEZIA(RM); i termini, le modalità e le condizioni della fornitura sono stabilite nella convenzione bando CANCELLERIA 104 ; le modalità di scelta del contraente è quella prevista dall art. 125 comma 11 del D.Lgs. n. 163/2006; le clausole ritenute essenziali sono quelle contenute nell ordine di acquisto; il contratto di fornitura sarà concluso a tutti gli effetti tra l amministrazione e il fornitore individuato mediante l emissione dell ordinativo della fornitura secondo le modalità indicate dalle condizioni generali ad esso applicabili; RITENUTO, altresì, per quanto sopra esposto, di dover assumere, ai sensi dell art. 183 e 191 del D.Lgs. 267/2000, l impegno di spesa in favore della ditta Errebian, sopra generalizzata, dell importo di complessivi ,84 (IVA inclusa) con imputazione a valere sull intervento cap /2014; DATO ATTO che ai sensi dell articolo 3, comma 5, della legge n. 136/2010 ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, gli strumenti di pagamento predisposti dalle pubbliche amministrazioni devono riportare, in relazione a ciascuna transazione posta in essere, il codice identificativo dei singoli affidamenti (C.I.G.), così come attribuiti dall'autorità di vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture su richiesta delle stazioni appaltanti; ATTESO che si è provveduto pertanto alla registrazione dell'intervento in oggetto presso il sito dell'autorità di vigilanza sui contratti pubblici, ottenendo l'attribuzione del C.I.G. numero Z550ECAD68; VERIFICATO, ai sensi dell art. 9, comma 1. lett. a) del D.L. 78/2009 convertito in legge 102/2009, che il programma dei pagamenti conseguenti all assunzione del presente impegno di spesa è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; PRECISATO che, ai sensi di quanto previsto dal D.Lgs. 14/03/2013 n. 33, recante norme in materia di Amministrazione Trasparente, successivamente alla registrazione dell impegno di spesa si procederà alla pubblicazione nella apposita sezione sul sito istituzionale del Comune di Maracalagonis, delle informazioni in relazione ai corrispettivi inerenti la prestazione di cui all oggetto; RICHIAMATO il decreto del Ministero dell Interno del 13/02/2014 il quale ha ulteriormente differito il termine per la deliberazione del bilancio di previsione per l anno 2014, da parte degli enti locali, dal 28 febbraio al 30 aprile 2014; DATO ATTO CHE: il Comune di Maracalagonis non ha ancora provveduto ad approvare il bilancio di previsione 2014; ai sensi dell art. 163 del D. Lgs. 267/00, nelle more dell approvazione del bilancio di previsione, gli Enti Locali possono effettuare, per ciascun intervento, spese in misura non superiore mensilmente a 1/12 delle somme previste nel bilancio deliberato;

4 RICHIAMATA la deliberazione del Consiglio Comunale n. 46 del 23/09/2013, esecutiva ai termini di legge, con la quale è stato approvato il bilancio di previsione per l esercizio 2013, il bilancio pluriennale 2013/2015 e la relazione previsionale e programmatica; RICHIAMATO altresì il decreto del Sindaco pro tempore n. 01 del 03/03/2014 con il quale la responsabilità del Servizio Economico Finanziario è stata attribuita alla rag. Ignazia Podda; VISTI - gli artt. 183, 191 e 192 del D. Lgs.vo n. 267 Testo Unico delle leggi sull ordinamento delle Autonomie Locali ; - il D.Lgs. 163/2006; - il DPR 207/2010; - la L.R. 5/2007; - lo Statuto Comunale; - il vigente Regolamento comunale di contabilità; - il vigente Regolamento comunale sull ordinamento degli uffici e dei servizi; DETERMINA DI DARE ATTO che le premesse fanno parte integrale e sostanziale del presente atto; DI ACQUISTARE tramite ricorso al mercato elettronico il materiale di cancelleria da assegnare agli uffici e servizi comunali, come meglio dettagliato nell allegato A), secondo la procedura prevista per l ordine diretto di acquisto (OdA): DI AFFIDARE la fornitura della cancelleria suddetta alla ditta Errebian, con sede in via della via dell'informatica, POMEZIA(RM), per l importo di complessivi ,84 (IVA inclusa), come meglio dettagliato nell ordine in bozza allegato sotto la lettera B) al presente atto per farne parte integrante e sostanziale; DI IMPEGNARE la somma complessiva di ,84 a favore della ditta sopra generalizzata per la fornitura di cui trattasi con imputazione della a valere sull intervento cap /2014 del bilancio di previsione dell esercizio 2014 in corso di approvazione; DI DARE ATTO che la presente fornitura verrà perfezionata secondo le modalità e nelle forme previste nel mercato elettronico; DI PRECISARE che gli elementi di cui all art. 192 del D. Lgs 267/2000, all art. 11 del D. Lgs.vo , n. 163 e all art. 15 della L.R n. 5, trovano la loro estrinsecazione in narrativa e negli atti allegati alla presente determinazione; DI DARE ATTO che la presente determinazione: - è esecutiva dal momento dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria a cura del Responsabile del Servizio Economico Finanziario; - viene trasmessa all Albo Pretorio online per la pubblicazione. DI RENDERE DISPONIBILE il medesimo in formato digitale mediante inserimento nel Server dell Ente ai sensi dell art. 52 del Regolamento sull Ordinamento degli uffici e dei servizi. Allegati: A. Fabbisogno cancelleria per servizi B. Ordine d acquisto in bozza. Il Responsabile del Servizio Rag. Ignazia Podda

5 Determina n. 273 del 15/04/2014 VISTO DI REGOLARITA CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (art. 151 comma 4 D. Lgs. 18 agosto 2000 n. 267) Il Responsabile del Servizio Economico Finanziario Visto l art. 151 del D. Lgs. 267/2000; Verificata, altresì, ai sensi dell art. 9, comma 1. lett. a) del D.L. 78/2009 convertito in legge 102/2009, la compatibilità del programma dei pagamenti conseguenti all assunzione del presente impegno di spesa, con i relativi stanziamenti di bilancio, con le regole di finanza pubblica e con i saldi ai fini del rispetto del patto di stabilità; ATTESTA La regolarità contabile del provvedimento e la copertura finanziaria della spesa indicata nel prospetto che segue: Anno Capitolo Art. N. impegn Descrizione Beneficiario Importo ACQUISTO MEDIANTE RICORSO AL MEPA CANCELLERIA PER GLI UFFICI COMUNALI. IMPEGNO DI SPESA. ERREBIAN SPA 11708,84 Maracalagonis, 15/04/2014 Il Responsabile del Procedimento Il Responsabile del Servizio Economico Finanziario F.to rag. Ignazia Podda Copia conforme all'originale in carta libera per uso amministrativo. L'impiegato incaricato

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