FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO Area Comunicazione e Marketing LINEE GUIDA ALLA PUBBLICAZIONE DELLE NEWS REGIONALI SUL SITO

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1 LINEE GUIDA ALLA PUBBLICAZIONE DELLE NEWS REGIONALI SUL SITO 1

2 1. FINALITA Definizione delle linee guida e delle modalità operative di relazione e di gestione della sezione News Regionali all interno del sito web fiso.it, nel rispetto del mandato della FISO, ed in particolare per quanto contenuto nei documenti Piano Comunicazione & Marketing FISO e Linee Guida Attività Pubblica Informazione FISO ai quali si può fare riferimento per ulteriori approfondimenti. 2. LINEE GENERALI Come riportato nei documenti indicati nelle Finalità, è opportuno che ciascun organismo regionale identifichi un referente per la comunicazione locale. Tale referente dovrà fungere da collettore dei comunicati interni e delle notizie rilevanti di pertinenza che il proprio Comitato/Delegazione intenda portare all attenzione dei navigatori che accedono al sito FISO. Compito del referente è quello di elaborare le informazioni locali in merito ad attività istituzionali FISO, ricevute o sollecitate, e produrre testi da inserire sul sito FISO, con uno stile conforme alle regole giornalistiche e comunicative di base e in linea con la linea editoriale della Federazione. La presenza di una o più immagini a corredo del testo rende più efficace l aspetto estetico della notizia, conferendole una maggiore gradevolezza ed un maggiore livello di comunicazione verso il lettore. Evitare per quanto possibile news di poche righe con decine di immagini o news di decine di righe senza immagini. 2

3 Va ricordato che i visitatori del sito possono essere classificati secondo differenti logiche e che una suddivisione utile in questo contesto è la seguente: visitatori preparati interni: si possono intendere atleti, tecnici, dirigenti federali che hanno famigliarità con il linguaggio specifico del nostro Sport; visitatori preparati esterni: si possono intendere sportivi di altre discipline che conoscono l orientamento, docenti e professori che fanno praticare l Orientamento nei propri ambiti scolastici oppure giornalisti o personale del CONI o di Enti pubblici che hanno già conoscenza del nostro Sport; visitatori impreparati : tutti coloro che per la prima volta decidono di informarsi sullo Sport dell Orientamento o su un evento locale passato o futuro attraverso il nostro sito federale. La redazione di una news regionale deve tenere in considerazione, nella forma e nel contenuto del messaggio, il tipo/i tipi di visitatori a cui la notizia è rivolta. Per ogni notizia è bene specificare l ambito di copertura della medesima; alcuni esempi possono essere: gara regionale; gara promozionale; gara scolastica; presenza ad una fiera di settore; 3

4 presenza ad un evento pubblico (es. festa dello sport, festa del santo patrono, manifestazione tradizionale, ). Sono in ogni caso da evitare testi eccessivamente tecnici o estremamente lunghi così come notizie con scarse informazioni, che non rispettino le 5 regole delle w (chi, cosa, dove, come, quando e perché). Testi eccessivamente locali, con parole gergali o riferimenti a luoghi o persone noti solo a pochi sono da evitare. Così come l uso di un linguaggio eccessivamente colorito o l espressione di opinioni personali del redattore che possano risultare offensivi per chiunque. Non sono da considerare oggetto di pubblicazione, nell area delle news regionali, testi che facciano riferimento a comportamenti e risultati di atleti locali in un contesto di gara nazionale, essendo la stessa notizia già trattata nella sezione specifica. Non sono da considerarsi rilevanti, all interno della notizia, messaggi a carattere pubblicitario o promozionale, a meno di specifiche situazioni per le quali è si è preventivamente ottenuto il benestare alla pubblicazione da parte della Commissione marketing e Comunicazione. Al termine del testo è bene inserire sempre il nome del redattore e dell autore delle eventuali immagini, dal quale si dovrà aver avuto autorizzazione all uso delle immagini stesse. 4

5 3. MODALITA E TEMPI In funzione del tipo di notizia, si dovrà valutare la tempistica di pubblicazione. Un resoconto di una gara regionale dovrebbe essere pubblicato entro pochi giorni dalla gara stessa, così come l annuncio di un evento o di una manifestazione non dovrebbe né anticipare di troppo né essere inserito eccessivamente a ridosso della data dello stesso. La redazione è compito del referente regionale. Per redazione si intende la scrittura del testo, la sua riduzione ad un formato adeguato al sito (partendo per esempio da un comunicato o una news di una società) e la preparazione del materiale grafico a corredo. Nel caso in cui il redattore della notizia non abbia la possibilità di provvedere autonomamente alla pubblicazione della stessa, si dovrà considerare il tempo aggiuntivo necessario al referente nazionale per poter procedere alla pubblicazione (stimabili in un giorno di media), anticipando di conseguenza i tempi di produzione e notifica. Nel caso di pubblicazione delegata al referente nazionale il materiale dovrà essere già pronto, nella maggior parte dei casi. Situazioni di forward di documenti non in formato adeguato (ad esempi pdf di volantini di una gara) non produrranno alcuna pubblicazione, a meno di poche righe se la notizia è comunque ritenuta di rilievo. 5

6 4. VINCOLI TECNICI E DI FORMATO Le caratteristiche del sito sono tali da consentire la pubblicazione, come allegato, di file (foto, documenti, ) di dimensione anche superiore ai 64kB (limite del precedente sito). Sarà comunque opportuno evitare la pubblicazione di allegati eccessivamente pesanti (ove possibile), cercando di bilanciare, per esempio, le qualità di immagine con l uso e la finalità della stessa (foto di dimensione di 3Mb e oltre non sono utili su un sito WEB per integrare una news) e i tempi di accesso e download necessari per la consultazione da smartphone o altri device mobili. Nel caso di pubblicazione a cura del referente nazionale, il referente locale dovrà provvedere autonomamente al ridimensionamento dei file. È possibile, in alternativa, puntare al file in questione, ove lo stesso sia già presente in internet su altro indirizzo. Il testo da pubblicare dovrà essere libero da formattazioni, tranne quelle base di stile del carattere. Nel caso di pubblicazione a cura del referente nazionale, il referente locale dovrà indicare le parti da evidenziare (grassetto, sottolineato, italico). Sono da evitare testi con tabelle o altre formattazioni complesse. Il formato del titolo deve seguire la seguente regola: <nome regione> - Titolo Notizia fino a che non sarà previsto sul sito un campo ulteriore di classificazione e ricerca. 6

7 5. CHECK LIST A supporto della preparazione della news e della sua pubblicazione, si riporta di seguito una lista di punti di verifica: Check list per redazione news regionali Titolo della news Ambito di copertura Target lettori Contenuto Immagini Tempi ricordarsi il formato <nome regione> - Titolo Notizia evitare titoli troppo lunghi definire l ambito di riferimento: news per evento regionale, promozionale, scolastico, partecipazione a feste identificare il target dei lettori (preparati, interni, esterni, neofiti, ) per adeguare il contenuto, lo stile e il linguaggio da utilizzare; verificare che il testo risponda alle domande chi, cosa, dove, come, quando e perché; evitare un linguaggio troppo gergale ; evitare riferimenti estremamente locali ; inserire il nome del redattore ricordarsi che i file allegati posso avere dimensioni eccessive per la finalità del sito: valutare le foto e le immagini da allegare; ricercare un adeguato bilanciamento tra testo e immagini; inserire l autore della foto (verificare l autorizzazione) valutare i tempi di pubblicazione in relazione all evento. 7