TORNEO NAZIONALE DELLA BEFANA

Transcript

1 TORNEO NAZIONALE DELLA BEFANA MARINA DI MASSA (allggi) TORNEO DI CARRARA 4/5/6 GENNAIO 2012 MARINA DI MASSA (allggi) TORNEO DI VIAREGGIO 6/7/8 GENNAIO 2012 PALLAVOLO GIOVANILE 2012: Indizine cn Grandi Nvità 04 GENNAIO 2012: CHECK-IN ORDINARIO e 1 VOLLEY DANCE 05 e 06 GENNAIO 2012: TORNEO NAZIONALE DI PALLAVOLO GIOVANILE DI CARRARA 06 GENNAIO 2012: CHECK-IN ORDINARIO e 2 VOLLEY DANCE 07 e 08 GENNAIO 2012: TORNEO NAZIONALE DI PALLAVOLO GIOVANILE DI VIAREGGIO In Sintesi: 3 5 Girni in una splendida lcalità turistica affacciata sul litrale ligure/tirrenic Sl.115,00 a partecipante in frmula all inclusive per un trne a scelta!!! Sl.100,00 eur a partecipante in frmula all inclusive per il secnd trne!!! Iscrizine diretta a cst zer per le scietà sprtive L inimitabile Vlley Dance cn il cinvlgiment di centinaia di ragazzi prvenienti da tutta l Italia Una maglietta per tutti i partecipanti Pssibilità di scegliere il trne di Carrara, quell di Viareggi di disputarli entrambi ferma l accglienza a Marina di Massa Allenatri Gratis per le scietà che iscrivan due più squadre Il pulman GT l paghiam ni Assegnazine di ben 32 ricnscimenti individuali agli atleti in gara. CARRARA FEMMINILE (UNDER 13 UNDER 14 UNDER 16 UNDER 18) MASCHILE (UNDER 16) VIAREGGIO FEMMINILE (UNDER 13 UNDER 14 UNDER 16)

2 ART. 1 ASSOCIAZIONE PROMOTRICE E IMPIANTI DI GIOCO Sarà richiest il patrcini al Cmune di Carrara e alla Prvincia di Massa Carrara, la manifestazine è rganizzata dal sdalizi sprtiv VIRTUS GROUP A.S.D. in partnership cn le scietà A.S.D. POLISPORTIVA IL DISCOBOLO VIAREGGIO. La manifestazine è event speciale ACSI ITALIA (Assciazine Centri Sprtivi Italiani). L rganizzazine dispne di circa 10 impianti, tutti dislcati nelle città di Carrara e Viareggi.

3 ART. 2 PROGRAMMA DI GIOCO Il prgramma dettagliat degli incntri verrà frnit alle scietà iscritte entr il , in via generale si anticipa quant segue: Mercledì 4 Gennai TORNEO DI CARRARA 10:30-13:30 CHECK-IN MATTINA* 15:00-18:30 CHECK-IN ORDINARIO delle squadre c/ sede VIRTUS GROUP in Viale XX Settembre 156 a CARRARA 19:30 CENA 21:30 FESTA PRIVATA ORGANIZZATA: 1 VOLLEY DANCE 2012 (*1) 23:30 BUONA NOTTE * Le scietà interessate ad arrivare nella mattinata del 4 gennai, cn l scp di avere alcune re libere nel pmeriggi, ptrann farl versand 15. aggiuntivi a persna (atleti, allenatri, dirigenti ed eventuali genitri al seguit) per usufruire dei seguenti servizi: 1 Check-In Mattina 2 Pranz Cnvenzinat (prim, secnd, cntrn, dessert gelat) (*1) Le ft dei Vlley Dance passati sn dispnibili n-line sul Web Prtal del grupp. Givedì 5 Gennai TORNEO DI CARRARA 09:00-19:00 GARE ELIMINATORIE (cn pranz al sacc nelle varie palestre) 21:30 CENA 22:30 BUONA NOTTE Venerdì 6 Gennai TORNEO DI CARRARA MATTINA SEMIFINALI E FINALI DAL 5 POSTO A SEGUIRE (tutte le squadre gicherann una gara) PRIMO POMERIGGIO FINALI DI TUTTE LE CATEGORIE CERIMONIA DI PREMIAZIONE FINALE Venerdì 6 Gennai TORNEO DI VIAREGGIO 16:00-18:30 CHECK-IN ORDINARIO delle squadre c/ sede VIRTUS GROUP in Viale XX Settembre 156 a CARRARA 19:30 CENA 21:30 FESTA PRIVATA ORGANIZZATA: 2 VOLLEY DANCE 2011 (*1) 23:30 BUONA NOTTE Sabat 7 Gennai TORNEO DI VIAREGGIO 09:00-19:00 GARE ELIMINATORIE (cn pranz al sacc nelle varie palestre) 21:30 CENA 22:30 BUONA NOTTE Dmenica 8 Gennai TORNEO DI VIAREGGIO MATTINA SEMIFINALI E FINALI DAL 5 POSTO A SEGUIRE (tutte le squadre gicherann una gara) PRIMO POMERIGGIO FINALI DI TUTTE LE CATEGORIE CERIMONIA DI PREMIAZIONE FINALE Il prspett spra dettagliat è indicativ e sggett pertant ad eventuali variazini in fase di stesura del prgramma definitiv.

4 ART. 3 ISCRIZIONI E COSTI Le iscrizini si chiuderann al raggiungiment di cmplessive 48 squadre, le categrie attivate sn le seguenti: Under 13 Femminile nate dal 1999 e seguenti Trnei di Carrara e Viareggi Under 14 Femminile nate dal 1998 e seguenti Trnei di Carrara e Viareggi Under 16 Femminile nate dal 1996 e seguenti Trnei di Carrara e Viareggi Under 18 Femminile nate dal 1994 e seguenti Trne di Carrara Under 16 Maschile nati dal 1996 e seguenti Trne di Carrara CONVENZIONE PARTECIPANTI: La quta di iscrizine alla manifestazine è fissata in.115,00 a partecipante, e cmprende: 01 iscrizine al trne da parte della scietà 02 maglietta Tshirt cnsegnata a tutti gli atleti in sede di premiazine 03 kit Turism cnsegnat al capgrupp 04 cena del mercledì (Trne di Carrara) vver del venerdì (Trne di Viareggi) (*3) 05 pass access Vlley Dance 06 perntt del mercledì vver venerdì in strutturra ricettiva cnvenzinata 07 clazine del givedì vver del sabat 08 pranz al sacc in palestra del givedì (Trne di Carrara) vver del sabat (Trne di Viareggi) 09 cena del givedì (Trne di Carrara) vver del sabat (Trne di Viareggi) (*3) 10 perntt del givedì (Trne di Carrara) del sabat (Trne di Viareggi) in struttura ricettiva cnvenzinata; 11 clazine del venerdì (Trne di Carrara) vver della dmenica (Trne di Viareggi); 12 pranz al sacc in palestra del venerdì (Trne di Carrara) vver della dmenica (Trne di Viareggi) Per partecipante si intendn gli atleti e gli accmpagnatri (allenatri e dirigenti) in numer massim di tre per squadra, i partecipanti al trne perntterann tutti nella medesima struttura (clnia / stell / bungalw). I genitri ptrann pernttare in strutture ricettive limitrfe cnvenzinate. I Club cmpleti nn dvrann versare cntributi rganizzativi specifici al check-in di arriv in quant l iscrizine delle squadre è inclusa e ripartita nelle single qute crrispste da/per ciascun partecipante atleta. Gli atleti di ciascuna squadra perntterann in camere multiple da un minim di 4 ad un massim di 7 letti cn servizi privati, l rganizzazine cercherà di assegnare 2/3 camerate bungalw per gni squadra iscritta. Allenatri e dirigenti accmpagnatri al seguit sarann sistemati, medesim cst e struttura, in camere triple, dppie single (cme in richiesta) cn servizi privati interni. E prevista una gratuità per gli allenatri delle scietà che iscrivan al 7 Trfe Mare Mnti Marm due più squadre vver, in tal cas, un allenatre per ciascuna squadra partecipante è cmpletamente a caric dell rganizzazine. (*3) Le due cene sarann effettuati cn mdalità a ristrazine cmpleta a menù fiss, l rganizzazine si riserva la pssibilità di sstituire una delle due cene cn un bun di ristrazine da fruire in una pizzeria limitrfa cnvenzinata. Le scietà interessate a fermarsi a Marina di Massa da mercledì 4 a dmenica 8 gennai partecipand sia al trne di Carrara sia al trne di Viareggi avrann un scnt di 15,00 eur a partecipante sulla quta del trne di Viareggi, per quant cncerne i genitri al seguit gli stessi avrann un scnt di 20,00 eur cme di seguit specificat.

5 CONVENZIONE GENITORI: Perntt, cena e clazine in Htel ( Residence) a 3 Stelle, ferm il rest cme da cnvenzine partecipanti. In Camera Dppia.80,00 girn ttale cst per genitre.160,00 PREZZO 5 GIORNI. 300,00 In Camera Tripla.70,00 girn ttale cst per genitre.140,00 PREZZO 5 GIORNI. 260,00 In Camera Singla.90,00 girn ttale cst per genitre.180,00 PREZZO 5 GIORNI. 340,00 I Genitri pssn richiedere, discrezinalmente, la fruizine ttale della CONVENZIONE PARTECIPANTE (servizi dal 4 al 12 inclusi) al medesim cst della CONVENZIONE GENITORI cn l scp di pernttare, ed effettuare la clazine, nella medesima struttura delle squadre. ART. 4 OPZIONE SISTEMAZIONE HOTEL/RESIDENCE 3 STELLE cst. 150,00 a persna (valida per atleti, allenatri, dirigenti ed eventuali genitri al seguit). Usufruend di questa sluzine le squadre, ferm tutt il rest, perntterann (ed effettuerann la prima clazine) in una struttura alberghiera cnvenzinata a 3 stelle. Gli atleti di ciascuna squadra perntterann in camere multiple da un minim di 3 ad un massim di 4 letti cn servizi privati, l rganizzazine cercherà di assegnare 2/3 camere per gni squadra iscritta. Allenatri, dirigenti accmpagnatri e genitri al seguit sarann sistemati, medesim cst e struttura, in camere triple dppie. Camera singla. 180,00 ART. 5 MODALITA DI ADESIONE Per fissare l iscrizine le scietà dvrann inltrare il MOD. ISCRIZIONE (allegat alla presente circlare di indizine) al numer fax. della VIRTUS GROUP ( ) e attendere riscntr di cnferma (inltrat in psta elettrnica) della residua dispnibilità di psti della ns. segreteria, dpdiché è richiest un versament di una caparra pari a. 250 a squadra sul CONTO CORRENTE BANCARIO INTESTATO: VIRTUS GROUP A.S.D. CODICE IBAN: IT55 E da inltrare entr e nn ltre 3 girni dall accettazine della preiscrizine. Il termine della chiusura di tutte le iscrizini è fissat al La differenza dvuta andrà crrispsta cn bllettin pstale bnific bancari e trasmessa in cpia fax cntestualmente all invi del Md. Dettagli Presenza Gruppi vver al Check-In di arriv direttamente al nstr dirigente incaricat in cntanti cn assegn circlare, in gni cas nn sarann accettati assegni bancari. Le scietà che trasmetterann la cpia fax della ricevuta pstale bancaria successivamente all invi del Md. dettagli presenza grupp e dp il dvrann, in gni cas, esibire l riginale della ricevuta del pagament effettuat al check-in di arriv. Si cnsiglia alle scietà iscritte, per evitare le attese causate dalle perazini di registrazine in fase di Check-In, di saldare il dvut anticipatamente all arriv e trasmettere cpia della ricevuta di pagament cntestualmente alla trasmissine del MOD. DETTAGLIO PRESENZA GRUPPO che sarà inltrat a tutte le squadre delle scietà iscritte entr il Anche nel cas di pagament al Check-in di arriv l imprt dvut all rganizzazine è, in gni cas, quell crrispndente al ttale a sald risultante dalla prentazine effettuata cn il tramite del MOD. DETTAGLIO PRESENZA GRUPPO indipendentemente dal fatt che il numer delle prentazini sia superire a quell delle presenze. L rganizzazine chiarisce sin d ra che nn prvvederà ad alcun rimbrs di smme versate da scietà che per qualsiasi ragine indipendente dall rganizzazine nn parteciperann successivamente alla manifestazine.

6 ART. 6 MOD. DETTAGLIO PRESENZA GRUPPO Alle scietà iscritte sarà recapitat entr il in psta elettrnica un mdell dettagliat delle mdalità di presenza a Massa Carrara, l stess andrà trasmess via fax all rganizzazine entr e nn ltre il cmplet di tutti i dati richiesti. I cnteggi dell imprt ttale dvut sarann effettuati esclusivamente sulla base di quant indicat dalle scietà sul MOD. DETTAGLIO PRESENZA GRUPPO in quant sulla base del cmunicat la Virtus Grup prvvederà a cnfermare le specifiche prentazini. Tutti i partecipanti sian essi atleti, allenatri, dirigenti vver semplici genitri al seguit, dvrann prvvedere alla prentazine cn il tramite di quest specific mdell: pertant la scietà sprtiva, cn il tramite del prpri dirigente respnsabile, è l unic referente per la prentazine cn l rganizzazine vver sin al Quest prspett sarà preparat sulla base delle dispsizini cntenute nella presente circlare di indizine. Le scietà che nn farann pervenire all rganizzazine, entr il , il MOD. DETTAGLIO PRESENZA GRUPPO debitamente cmpilat sn autmaticamente escluse dalla manifestazine. Tutte le prentazini effettuate cn il tramite di quest prspett sarann evase. Nn sarà pssibile prentare camere cn utilizz e/ revisine del MOD. DETTAGLIO PRESENZA GRUPPO dp il , eventuali richieste successive nn ptrann essere sddisfatte dall rganizzazine. Nel cas in cui una squadra fsse cmpsta da un numer di atleti inferiri a dieci unità (vver ) l rganizzazine strnerà dalla caparra versata. 100 a titl di cntribut rganizzativ strardinari. ART. 7 PREMIAZIONE FINALE Nell specific: Cppe sarann cnsegnate alle squadre classificatesi dal 1 al 3 pst di ciascuna categria givanile; Ricnscimenti sarann cnsegnati ai migliri gicatri e di rul che si distinguerann nel varie categrie del trne vver: - Miglir Gicatre, Attaccante, Palleggi, Difesa; Tutti gli atleti partecipanti sarann maggiati di una maglietta stampata a ricrd della manifestazine. Le cerimnie cnclusiva di salut sn sin d ra fissata per le re 16:00 di venerdì 6 gennai 2012 (Trne di Carrara) e di dmenica 8 gennai 2012 (Trne di Viareggi), l rganizzazine garantisce pertant alle squadre la partenza entr le re 16:30 di tali girnate: se per un qualsiasi mtiv vi fsse un ritard sul prgrammat ai club che dvrann/vrrann lasciare l impiant sarà garantita la cnsegna anticipata di quant dvut. ART. 8 IL PULMAN GT LO PAGHIAMO NOI... Le scietà che iscriverann almen tre squadre in diverse categrie ed rganizzerann la trasferta cn PULMAN GRAN TURISMO che rimarrà a Massa Carrara per il crs della manifestazine, garantend alle squadre l spstament tra le sedi di perntt e ristr e i campi di gic, ptrann far intestare direttamente all rganizzazine la fattura emessa dall agenzia di viaggi nleggi cn imprt massim autrizzat di eur 500,00 (cinquecent/00). Gli autisti di tali pulman durante la kermesse givanile dvrann altresì rendersi dispnibili a cllabrare cn l rganizzazine, ve necessari, per garantire gli spstamenti ad un altra squadra arrivata a Massa Carrara in tren vver cmunque senza mezzi in lc.

7 ART. 9 SPOSTAMENTO DELLE SQUADRE Le squadre dvrann essere autnme negli spstamenti tra i campi e le sedi di perntt / ristr. Chi preferirà arrivare in tren nn trattenere in lc i mezzi di arriv e partenza da Massa Carrara dvrà cmunicarl tempestivamente all rganizzazine che prvvederà a nleggiare adeguati pulman e/ pulmini per garantire gli spstamenti necessari. Il servizi sarà garantit ad un cst frfettari di. 150,00 a squadra, tale smma sarà strnata in fase di Check-In, dalla caparra versata per fissare l iscrizine. Per ragini rganizzative le scietà che pterann per il trne di Viareggi nn ptrann fruire di questa pprtunità e dvrann essere, pertant, autnme negli spstamenti. ART. 10 INFORMAZIONI ED ISCRIZIONI Le scietà interessate a ricevere qualunque infrmazine ptrann cntattare l rganizzazine attravers: Psta Elettrnica: grandieventi@virtusgrup.it Sit dal pst-link cntatti Telefn / Fax: Cellulare: ART. 11 NORMA TRANSITORIA Per mere esigenze di migliria rganizzativa, la presente indizine ptrà subire piccle mdifiche cn specific avvis pubblicat sul sit intranet

8 MOD. ISCRIZIONE Timbr della Scietà Spett.le Virtus Grup A.S.D. Racclta iscrizini c/ CLUB ACSI Fax Lug e Data Oggett: Iscrizine ns. squadra/e al 7 Trfe Mare Mnti Marm Trne di Carrara Gennai 2012 Trne di Viareggi Gennai 2012 Trne di Carrara e di Viareggi Gennai 2012 Cn la presente siam ufficialmente a richiedere l iscrizine della/e seguente/i ns. squadra/e nella/e categrie stt indicata/e: Under 13 femminile Under 14 femminile Under 16 femminile Under 18 femminile (Trne di Carrara) Under 16 maschile (Trne di Carrara) Si cmunica che la nstra scietà intende ptare, in relazine al Trne di Carrara, per la seguente sluzine: CHECK-IN ORDINARIO REGISTRAZIONE (POMERIGGIO) CHECK-IN MATTINA REGISTRAZIONE (MATTINA) Si cmunica che la nstra scietà intende fruire della SISTEMAZIONE HOTEL/RESIDENCE 3 STELLE nme del dirigente respnsabile Cellulare e.mail Si dichiara di avere pres visine della circlare di indizine del Trne Nazinale Givanile 7 Trfe Mare Mnti Marm, di accettarne integralmente le dispsizine in essa cntenuta e gni decisine assunta da parte della cmmissine esecutiva in camp del Trne. Invierem cpia fax della ricevuta di versament della/e caparra/e entr 3 girni da ggi qualra la presente richiesta di iscrizine sarà cnfermata dalla vs. segreteria. Il Presidente (firma)