Quaderno Wingesfar Caratteristiche e funzioni della Vendita al banco avanzata Luglio 2012

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1 Quaderno Wingesfar Caratteristiche e funzioni della Vendita al banco avanzata Luglio 2012 Sommario Premessa Caratteristiche e funzioni della Vendita al banco avanzata Informazioni di Banca Dati Informazioni Gestionali Informazioni Professionali Bottoni touch screen Altre funzionalità touch screen Prerequisiti e informazioni utili... 7 Supporto... 8 DTIF144_ venditaalbanco Pagina 1 di 8

2 Premessa La versione avanzata della Vendita al banco prevede la revisione del layout grafico che da un lato consente di sfruttare i video touch screen o il click del mouse, dall altro migliora la fruizione delle informazioni disponibili nel software gestionale, evitando l utilizzo di menù a tendina o tasti funzionali. 1. Caratteristiche e funzioni della Vendita al banco avanzata Il nuovo layout grafico della Vendita al banco avanzata consente di: accedere immediatamente, per il prodotto dispensato o erogato, alle informazioni che vengono raggruppate per argomento (Informazioni di Banca dati, Informazioni Gestionali, Informazioni Professionali) rendendole direttamente disponibili nella prima schermata di vendita senza l utilizzo di sottomenù per l accesso alle stesse ma attraverso l utilizzo di icone cliccabili per richiamare le funzionalità di visualizzazione relative attraverso bottoni touch screen o altre aree sensibili del video velocizzare le operazioni di chiusura della vendita e della ricetta, il cambio del numero di pezzi e del tipo vendita, l accesso alla scheda di magazzino, giacenza e parametri di riordino, l attivazione dei sospesi personalizzare le informazioni visualizzate e i bottoni touch screen in base alle esigenze della farmacia Le modifiche riguardano la prima videata della vendita, nessuna modifica è stata effettuata nella seconda videata Informazioni di Banca Dati Come evidenziato nel riquadro A, Informazioni di Banca Dati, per il prodotto dispensato/erogato sono riportate le informazioni presenti in Banca Dati Federfarma. Tali informazioni vengono presentate in tre linguette distinte (Principali, Secondarie, Altre) che è possibile scorrere attraverso il video touch screen o il click del mouse. Se si utilizza il video touch screen o il click del mouse sulle icone visualizzate è possibile alternativamente accedere alla scheda completa di Banca Dati Federfarma o alle ricerche. Attraverso le opzioni sotto riportate è possibile effettuare le seguenti operazioni: Lente di ingrandimento: accesso alla scheda di banca dati completa ATC: ricerca dei prodotti con lo stesso ATC (principio attivo) o GMP (per i parafarmaci), il link è gestito sui tre livelli Principio attivo: ricerca per principio attivo DTIF144_ venditaalbanco Pagina 2 di 8

3 Ditta: ricerca dei prodotti della stessa ditta Farmaci equivalenti: ricerca dei prodotti appartenenti alla stessa lista di trasparenza 1.2. Informazioni Gestionali Nel riquadro B Informazioni Gestionali vengono riportati in tre linguette distinte (Principali, Magazzino, Offerte) informazioni gestionali relative alle condizioni di fornitura, al magazzino e al venduto del prodotto dispensato/erogato. E possibile scorrere tali linguette attraverso il video touch screen o il click del mouse. Attraverso le opzioni sotto riportate è possibile effettuare le seguenti operazioni: In consegna: accedere alla schermata Prodotti in consegna da grossista e da Ordini diretti che riepiloga i quantitativi ordinati, il nome del fornitore, la data, l ora di evasione dell ordine, la giacenza del prodotto Ultimo acquisto: accedere allo storico delle bolle grossista o fornitore DTIF144_ venditaalbanco Pagina 3 di 8

4 Prezzo medio IMS: accedere alla finestra Confronto Dati Mercato i dati completi del prezzo medio IMS Mancante da trasmissione o Carico bolla: visualizzare le informazioni dello storico dei mancanti Ordine banco: accedere e modificare la quantità in Ordine al banco DTIF144_ venditaalbanco Pagina 4 di 8

5 Magazzino: visualizzare i parametri di riordino (scorte, lotto, ecc), venduto medio giornaliero, trend venduto e accedere alle informazioni complete della scheda del magazzino Offerte: accedere alle informazioni relative a Offerte speciali proposte dai diversi grossisti 1.3. Informazioni Professionali Nel riquadro C Informazioni Professionali vengono riportate informazioni professionali a supporto della vendita che si differenziano in base alla tipologia di prodotto erogato. In caso di dispensazione di farmaci vengono visualizzate tre linguette distinte (Monografie, Altro, Equivalenti). In caso di vendita di parafarmaco vengono visualizzate due linguette distinte (Scheda Tecnica, Immagine). E possibile scorrere tali linguette attraverso il video touch screen o il click del mouse. Attraverso le opzioni sotto riportate è possibile effettuare le seguenti operazioni: Equivalenti: visualizzare in ordine di giacenza, prezzo o alfabetico i prodotti appartenenti alla stessa lista di trasparenza A o C (prioritaria rispetto alle altre informazioni) Monografia/Altre: visualizzare le informazioni contenute nella banca dati professionale Monografia (le sezioni sono personalizzabili) Scheda tecnica: visualizzare le informazioni contenute nella banca dati professionale Scheda del parafarmaco Immagine: visualizzare le immagini contenute nella banca dati professionale Immagini DTIF144_ venditaalbanco Pagina 5 di 8

6 1.4. Bottoni touch screen Documenti Tecnici Informatica e Farmacia Vega S.p.A. Nel riquadro E vengono riportati i bottoni touch screen attivabili tramite il click del mouse o il touch screen. Tali funzionalità sono totalmente personalizzabili in ragione dell operatività specifica della farmacia, si riportano di seguito le funzionalità base preimpostate. Attraverso i bottoni sotto elencati è possibile effettuare le seguenti operazioni: SOSP.ATTIVA: attivare un sospeso SOSP.RITIRA: accedere all elenco dei sospesi per il ritiro MAGAZZINO: accedere alla videata MODIFICA GIACENZA che consente di modificare la giacenza del prodotto (operazione da limitare il più possibile), i parametri di riordino o di accedere alle informazioni di giacenza dei diversi magazzini (Tutti i magazzini) STATISTICHE: accedere alle statistiche di acquisto e vendita del prodotto VARIA: accedere alla Vendita varia DTIF144_ venditaalbanco Pagina 6 di 8

7 VENDITE: accedere all elenco dei tipi vendita disponibili per impostare una tipologia diversa dalla attuale CLIENTE: accedere alla funzionalità Imposta cliente per associare la vendita al cliente destinatario della fornitura al fine di emettere un documento di vendita o attivare la registrazione di un eventuale credito verso cliente. VIS.VENDITE: visualizzare ed eventualmente ripristinare le ultime vendite dallo storico vendite SALVAGUARDIA: azzeramento del ticket per l'applicazione della clausola di salvaguardia PRINCIPIO ATTIVO: attivazione della ricerca di prodotti aventi lo stesso principio attivo del prodotto dispensato RESO: registrazione di un reso da parte dei clienti di un prodotto precedentemente dispensato/erogato ORDINA: inserimento in ordine al banco di un prodotto da procurare o ordinare 1.5. Altre funzionalità touch screen Sono infine disponibili altre funzionalità touch screen di seguito riportate: Chiusura Vendita: Il riquadro D Totale Vendita Attuale indica il riepilogo della vendita attuale con numero pezzi, numero prodotti, numero ricette e corrispettivo da riscuotere. Quest ultima informazione in basso a destra (nell esempio 6,90 ) consente cliccando col mouse o utilizzando il touch screen l operazione di chiusura vendita, che nella versione tradizionale di Vendita al banco veniva effettuata attraverso il primo F1 Modifica della quantità dispensata/erogata: mediante le icone in alto a sinistra, accanto al campo giallo è possibile incrementare o diminuire i quantitativi dispensati/erogati Chiusura ricetta: mediante l icona in alto al centro è possibile chiudere la ricetta dispensata se non raggiunto il quantitativo massimo Modifica giacenza/riordino/dati di magazzino: cliccando o utilizzando l area in cui viene visualizzata l informazione di giacenza è possibile accedere alla videata MODIFICA GIACENZA già descritta nel precedente paragrafo Consultazione della scheda di Banca Dati Federfarma: click sulla riga di vendita per accedere alla banca dati 2. Prerequisiti e informazioni utili I prerequisiti per l attivazione della Vendita al banco avanzata sono: la disponibilità di un video con risoluzione 1024x x720 o 1280x1024, adattandosi molto bene ai video 16/9 la configurazione del sistema attraverso intervento remoto dell Assistenza Tecnica di Vega spa sezione Informatica e Farmacia DTIF144_ venditaalbanco Pagina 7 di 8

8 Il passaggio alla Vendita al banco avanzata è obbligatoria in presenza di gestione di robot e dovrà essere effettuato entro la fine del Supporto Per l abilitazione o ulteriori informazioni è possibile contattare l Assistenza Tecnica di Vega SpA sezione Informatica e Farmacia inviando un e mail attraverso la Toolbar Vega selezionando la voce Helpdesk o direttamente all indirizzo mail: supporto.if@vegaspa.it. L abilitazione verrà evasa con tempistiche variabili in base al numero di richieste ricevute. Per approfondire le caratteristiche della funzioni sono previste nel periodo autunnale sessioni formative presso le filiali Vega di cui verrà data opportuna comunicazione. DTIF144_ venditaalbanco Pagina 8 di 8