Manuale d uso di Ars Clipper 3

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1 MANUALE D USO Manuale d uso di Ars Clipper 3 Versione 1 SCOPO DEL DOCUMENTO Il presente documento rappresenta una guida di riferimento rapido alla comprensione ed utilizzo delle funzionalità offerte da Ars Clipper 3. Codice doc.: CLIPPER3_1 Ver.: 1 Stato: Rilasciato Data: 17/09/2013 File: Autore: Fabio Buscaroli Progetto: CLIPPER 3 Approvato da: Rivisto da: Distribuito a: TUTTI I DIRITTI SONO RISERVATI - Questo documento é di proprietá esclusiva della Srl sul quale essa si riserva ogni diritto. Pertanto questo documento non puó essere copiato, riprodotto, comunicato o divulgato ad altri o usato in qualsiasi maniera, nemmeno per fini sperimentali, senza autorizzazione scritta della Srl e su richiesta dovrá essere prontamente reinviato alla Srl. ALL RIGHTS RESERVED - This document is the exclusive property of Srl which reserves all rights thereto. Therefore this document may not be copied, reproduced, communicated or disclosed to others or used in any way, not even for experimental purposes, without written permission of Ars Edizioni Informatiche Srl, and upon request it shall be promptly returned to Srl. Telefono:

2 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 2 di 37 SOMMARIO 1. INTRODUZIONE Cos è Ars Clipper? CHI PUÒ ACCEDERE A ARS CLIPPER? CONTENUTI OFFERTI DA ARS CLIPPER INSTALLAZIONE PREREQUISITI TIPO DI INSTALLAZIONE SETUP DISINSTALLAZIONE RISOLUZIONE DEI PROBLEMI PRIMO AVVIO E CONFIGURAZIONE DELL AMBIENTE DI LAVORO DESCRIZIONE GENERALE PROCEDURA DI LOGIN E REGISTRAZIONE CONFIGURAZIONE CONFIGURAZIONE DEI CANALI TEMATICI GESTIONE DATI PERSONALI GESTIONE STATO ABBONAMENTI ALTRE IMPOSTAZIONI Memorizzazione Anteprima documento Altre impostazioni AMBIENTE DI LAVORO DESCRIZIONE GENERALE IL PANNELLO DI CONTROLLO LA BARRA MENU IL RIQUADRO ELENCO DOCUMENTI DI LAVORO IL RIQUADRO ELENCO DOCUMENTI DEL MODULO SELEZIONATO La funzionalità di ricerca La funzionalità affina La funzionalità salvataggio ricerca La funzionalità calendario La funzionalità argomenti IL MODULO MODIFICHE, ABROGAZIONI E RINVII VISUALIZZAZIONE DEL DOCUMENTO FUNZIONALITÀ DI BASE Navigazione avanti\indietro Cronologia Stampa Esporta... 31

3 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 3 di Archivia Aggiungi ai documenti di lavoro Apri in un altra finestra e chiudi Ricerca di testo nel corpo del documento Navigazione nel documento utilizzando gli elementi rilevanti dell esito di una ricerca Visualizzazione dello stato del documento FUNZIONALITÀ CONTESTUALI AL DOCUMENTO IN VISIONE Indice Citazioni ad altri documenti Citazioni da altri documenti Juris (giurisprudenza associata) Modifiche, abrogazioni e rinvii Report generale sul documento Decorazioni al testo del documento ARCHIVIO GESTIONE DELLE CARTELLE DEFINITE DALL UTENTE GESTIONE DEI FILE PERSONALI CLASSIFICAZIONE PER ARGOMENTI RICERCA MODIFICHE, ABROGAZIONI E RINVII DI TERMINE DEI DOCUMENTI MEMORIZZATI NELL ARCHIVIO VIDEO ESPLICATIVI CORRELATI... 37

4 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 4 di Introduzione Cos è Ars Clipper? Ars Clipper è un programma di Notifica e Consultazione sviluppato da che consente alla nostra redazione giuridica di notificare automaticamente agli abbonati tutti i contenuti - legislativi e non - che vengono pubblicati sul sito di aggiornamento e commento normativo: Tramite Clipper questi contenuti sono anche ricercabili e consultabili grazie ad un potente e semplice motore di ricerca ed a filtri creati ad hoc. La redazione giuridica di effettua il censimento giornaliero delle fonti normative a livello comunitario, nazionale e regionale. Un pool di consulenti esperti nei diversi settori (Sicurezza su Lavoro, Ambiente, Sostanze e Merci Pericolose, Sostanze Alimentari e relativi sotto settori) verificano giornalmente le segnalazioni della redazione giuridica, approfondendo i contenuti dei nuovi provvedimenti di legge, traendone le indicazioni salienti ed eventualmente predisponendo documenti di approfondimento (News, articoli e Guide operative). Tutto il nuovo materiale di approfondimento prodotto dagli esperti viene segnalato in tempo reale all utente tramite il sistema di notifica: Ars Clipper. Ogni nuovo inserimento viene segnalato da un box di messaggio che appare sul desktop dell utente connesso nonché attraverso un indicatore di segnalazione apposito. Il sistema viene aggiornato più volte al giorno. Ad ogni nuova pubblicazione viene evidenziato il nuovo arrivo sulla barra corrispondente alla tipologia del documento. 1.2 Chi può accedere a Ars Clipper? Tutti possono scaricare e installare l applicazione. 1. Gli Abbonati sono abilitati alla consultazione di tutti i documenti del/i servizio/i in abbonamento (Ars Lavoro e Ambiente, Ars Sostanze Alimentari, Orange Project), senza limitazioni. 2. Ai possessori di una password di prova gratuita temporanea è consentito l accesso a 100 documenti completi entro un periodo massimo di 30 gg. 3. Chi ha installato Ars Clipper 3 e non possiede un abbonamento ad Ars, continuerà a ricevere le notifiche di quanto pubblicato dalla redazione giuridica (sotto forma di elenco) per i canali informativi che ha attivato ma non potrà accedere ai contenuti. Attenzione: la richiesta del periodo di prova e la selezione dei canali informativi di interesse può essere fatta al momento della Registrazione.

5 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 5 di Contenuti offerti da Ars Clipper Attiva il/i canali ai quali si è abbonati e per i quali si vuole ricevere le notifiche. Figura 1 Se provvisti di opportuna password abilitata (password abbonato o password di prova temporanea), Ars Clipper consente l accesso ai seguenti contenuti: Contenitore Modulo Lavoro e Ambiente Sostanze Alimentari Orange Project News Notizie flash sulle novità legislative, segnalazioni e promemoria Approfondimenti Raccolta di articoli tecnici e note a sentenze di particolare interesse scritti da qualificati professionisti scelti da ARS Quesiti e casi risolti L archivio raccoglie tutti i quesiti, con relative risposte, posti alla redazione ed agli esperti selezionati da ARS Guide e adempimenti Guide di orientamento e schede adempimenti relative all'individuazione e gestione dei pericoli per la sicurezza e degli aspetti ambientali

6 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 6 di 37 Allerte alimentari Sistema di allerta rapido comunitario per tutelare il consumatore da prodotti alimentari non sicuri fondato sui requisiti del Regolamento CE 178/2002 sulla sicurezza alimentare. Gazzette e Bollettini In questo contenitore aggiornato quotidianamente, si possono trovare i provvedimenti legislativi in testo storico, pubblicati sugli organi ufficiali Modifiche abrogazioni e rinvii vengono segnalati in maniera puntuale - indicando gli articoli e/o allegati su cui è intervenuto il legislatore -modifiche, abrogazioni e rinvii di termini Banca dati in testo vigente La più autorevole raccolta di normativa di settore, ricercabile mediante un potente e preciso motore di ricerca Giurisprudenza recente Sentenze e massime di ogni ordine e grado appuntate con i riferimenti normativi immediatamente richiamabili Scadenze Elenco delle scadenze mensili previste dalla normativa cogente in tema di prevenzione dei rischi (Ambiente, Igiene e sicurezza del lavoro). Metodi di analisi Le informazioni trasmesse in questa sezione sono fornite dal gruppo di lavoro costituente i Laboratori di Ricerche Analitiche e Tecnologiche su Alimenti e Ambiente della Facoltà di Agraria (D.S.A.A.) dell Università degli Studi di Milano. Tabella 1

7 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 7 di Installazione 2.1 Prerequisiti L installazione e utilizzo di Ars Clipper richiede i seguenti prerequisiti: 1. Microsoft.NET Framework 4.0 Client Profile o successivo 2. Microsoft Windows XP SP3 o successivo 3. Un lettore di documenti in formato PDF 4. Una connessione ad internet 5. Almeno 1 GB di RAM 6. Un software per leggere i file ZIP Inoltre è necessario che: 1. Ars Clipper possa comunicare con i server di senza alcun filtro o limitazione (è possibile configurare un proxy all occorrenza) 2. La rete non utilizzi un proxy di tipo non-transparent. 3. L utente abbia accesso completo alla directory utilizzata dal programma per memorizzare le impostazioni ed i log: [User]\AppData\Local\Ars Clipper Tipo di installazione A differenza di Ars Clipper 2.x, Ars Clipper 3 viene distribuito con tecnologia MSI (Windows Installer): Pro: o Tutti i file necessari all installatore sono disponibili senza effettuare alcun download. o L installazione è per macchina e non per utente (una sola installazione\più utenti) (1). o E possibile pubblicare internamente Ars Clipper su ambienti virtualizzati. Si tenga presente, che sono necessari diritti di amministrazione per eseguire l installazione e tutti gli aggiornamenti.

8 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 8 di 37 (1) Ogni utente dovrà comunque essere provvisto della propria password abilitata personale. Non è possibile utilizzare la stessa password da parte di più utenti. Per le informazioni sul numero massimo di utenti abilitabili, si faccia riferimento alla licenza oppure al contratto stipulato con. 2.3 Setup Eseguire i seguenti passi: Scaricare il file di installazione da: Decomprimere il file setup.zip in una directory Eseguire il file setup.exe 2.4 Disinstallazione La disinstallazione di Ars Clipper può avvenire in due modi: Utilizzando la funzionalità del Pannello di Controllo, Rimuovi programma. Utilizzando l apposita opzione presente in [Program Files]\\Ars Clipper 3\Rimuovi Ars Clipper Risoluzione dei problemi P = problema, S = soluzione P: Durante l installazione mi viene detto che non ho diritti di amministrazione per effettuare l installazione. Cosa devo fare? S: Contatta il tuo amministratore di rete e chiedigli di fornirti di tali diritti oppure effettuare l installazione con le sue credenziali. P: Ho completato l installazione ma il programma non parte. Cosa devo Fare? S: Se il programma non parte, probabilmente non ci sono risorse disponibili. Chiudi gli altri programmi, libera risorse di sistema e riprova. P: All avvio del programma, durante la verifica della connessione, mi appare un messaggio di errore. S: I casi possono essere tre: 1. Non hai i permessi per accedere ai nostri server nelle modalità richieste dai prerequisiti (vedi prerequisiti).

9 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 9 di La tua rete utilizza un proxy server per la navigazione Internet. Devi configurarlo anche in Ars Clipper. Fai clic su Non riesci ad accedere? e configura il proxy. Se non sai di che si tratta, chiedi aiuto al tuo amministratore di rete. 3. La tua rete utilizza un proxy di tipo non-transparent. Come da prerequisiti, Ars Clipper non potrà funzionare. Chiedi aiuto al tuo amministratore di rete per risolvere il problema.

10 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 10 di Primo avvio e configurazione dell ambiente di lavoro 3.1 Descrizione generale Una volta completata l installazione, se richiesto, Ars Clipper si avvia automaticamente. In ogni caso, viene creata l icona di avvio di Ars Clipper direttamente sul desktop. Al primo avvio del programma viene creata una directory di supporto in [User]\AppData\Local\Ars Clipper 3.0 e creato il file di configurazione con impostazioni di default. Quindi, viene mostrata la finestra di login. 3.2 Procedura di login e registrazione Inserisci qui le tue credenziali di accesso ai servizi online di Ars Edizioni Informatiche. Se non hai ancora una password abilitata per accedere a Clipper, registrati ora. Se hai dimenticato la password, puoi recuperarla attraverso questa opzione. Se non riesci ad accedere ai server di Ars Edizioni Informatiche, utilizza questa opzioni per impostare l uso di un proxy di navigazione. Figura 2

11 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 11 di 37 Per poter accedere a Ars Clipper è necessario possedere una password abilitata fornita da Ars Edizioni Informatiche. Se non la possiedi, fai clic su Non hai una password abilitata? e completa la registrazione. I dati della registrazione devono essere i più precisi possibile (inserire come login la stessa che è associata all abbonamento o alla password di prova) cosi che il servizio di back office riesca a verificare con precisione l identità del richiedente ed attribuire i permessi adeguati. Il servizio di verifica non risponde automaticamente. Se tutti i dati sono corretti, riceverai l autorizzazione a consultare Ars Clipper. In ogni caso, ti sarà inviata un di conferma. Durante la procedura di login Ars Clipper verifica che il sistema sia in grado di comunicare con i server di in maniera trasparente. Nel caso in cui dovesse fallire, nella maggioranza dei casi, è necessario impostare il proxy di navigazione in maniera opportuna. Per far si che Ars Clipper utilizzi lo stesso proxy di navigazione del sistema, fate clic su Non riesci ad accedere? e inserite la configurazione del vostro proxy server.

12 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 12 di Configurazione Per poter accedere al pannello di configurazione fate clic sull opzione Impostazioni della barra menu in basso. La finestra di configurazione si presenta in questo modo: Gestione canali tematici Gestione dati personali Gestione stato abbonamenti Memorizzazione file archiviati Abilita/disabilita la visualizzazione dell anteprima Figura 3

13 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 13 di Configurazione dei canali tematici Ars Clipper è in grado di mostrare documenti provenienti da diversi canali tematici: Lavoro e Ambiente o Moduli News Sostanze Alimentari o Moduli Orange Project o Moduli Approfondimenti Quesiti e casi risolti Guide e adempimenti Gazzette e Bollettini Modifiche, abrogazioni e rinvii Giurisprudenza recente Banca dati in testo vigente Calendario scadenze News Approfondimenti Quesiti e casi risolti Guide e adempimenti Gazzette e Bollettini Modifiche, abrogazioni e rinvii Banca dati in testo vigente Allerte alimentari Moduli di analisi Calendario scadenze News o Settori Nazionale Comunitario Regionale Giurisprudenza comunitaria Giurisprudenza nazionale Normativa tecnica o Settori Nazionale Comunitario Regionale Giurisprudenza comunitaria Giurisprudenza nazionale Normativa tecnica Documentazione scientifica o Settori Nazionale

14 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 14 di 37 Approfondimenti Gazzette e Bollettini Modifiche, abrogazioni e rinvii Banca dati in testo vigente Comunitario Regionale Giurisprudenza comunitaria Giurisprudenza nazionale Normativa tecnica Ogni canale tematico è costituito da uno o più moduli di informazione. I moduli di informazioni possono contenere documenti classificabili per settori e\o regioni. E possibile selezionare uno o più canali tematici contemporaneamente. In questo caso, i documenti saranno accorpati in base al criterio di ordinamento e raggruppamento espresso dall utente. Ogni canale può essere configurato in modo tale da: Poter selezionare solo i moduli di informazione di proprio interesse Poter selezionare solo i settori di proprio interesse Poter selezionare solo le regioni di proprio interesse La configurazione dei canali tematici può essere modificata ogni volta che lo si ritiene necessario (fig. 4) Figura 4

15 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 15 di Gestione dati personali E possibile modificare i propri dati personali in qualsiasi momento eccezion fatta per l indirizzo . Per il cambiamento dell indirizzo sarà necessario inviare una ad info@arsedizioni.it specificando il vecchio indirizzo e quello nuovo. E possibile modificare la propria password di accesso in ogni momento facendo clic su Modifica password. 3.6 Gestione stato abbonamenti La finestra di stato abbonamenti consente di verificare lo stato dei propri abbonamenti. Ars Clipper consente di ricercare e visualizzare gli estremi del documento indipendentemente dallo stato dell abbonamento. Tuttavia, la consultazione di un documento richiede la presenza di un abbonamento valido. 3.7 Altre impostazioni Memorizzazione Di default, Ars Clipper memorizza i file personali inseriti nell archivio nella directory [User]\AppData\Local\Ars Clipper 3.0\Storage. Questa directory può essere modificata in qualsiasi momento, tuttavia sarà necessario spostare manualmente i file precedentemente salvati dalla vecchia directory in quella nuova. Se si intende condividere l archivio con altri, è necessario che la directory di memorizzazione sia posta in una share di rete, in modo tale che sia sempre disponibile per ogni utente. Per maggiori informazioni sulla funzione di memorizzazione, leggere il capitolo dedicato all archivio (cap. 6) Anteprima documento Ars Clipper è stato progettato per poter offrire il massimo della comodità di consultazione per coloro che utilizzando display con risoluzioni orizzontali superiori ai 1366 pixel. In questo caso, al primissimo avvio, Ars Clipper abilita la visualizzazione dell anteprima documento a fianco degli elenchi. Questa opzione è comunque attivabile e disattivabile all occorrenza.

16 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 16 di Altre impostazioni Se ritenuto utile, Ars Clipper può essere lanciato automaticamente all avvio di Windows. Durante la consultazione dei documenti può essere molto comodo creare un elenco di documenti di lavoro. E possibile far sì che Ars Clipper apra direttamente l ultimo elenco di documenti di lavoro utilizzato.

17 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 17 di Ambiente di lavoro 4.1 Descrizione generale L ambiente di lavoro di Ars Clipper è caratterizzato dai seguenti elementi: Pannello di controllo Riquadro elenco documenti del modulo selezionato Riquadro documenti di lavoro Barra menu Pannello di controllo con moduli abilitati dall utente Elenco documenti di lavoro Tra parentesi, gli elementi ancora non letti e, a margine, i nuovi elementi trovati nell ultimo aggiornamento. Elenco documenti del modulo selezionato Documento selezionato Abilitazione canali tematici Opzioni sul documento selezionato Barra menu Figura 5

18 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 18 di Il pannello di controllo Il pannello di controllo mostra tutti i moduli di informazioni che l utente ha configurato (fig. 1). Ogni modulo di informazioni mostra, tra parentesi, il numero di elementi non letti ed il numero di elementi nuovi rispetto all ultimo aggiornamento. Gli elementi più vecchi di 60 giorni sono considerati come letti. E possibile abilitare o disabilitare i canali tematici direttamente dal pannello di controllo senza passare per la finestra delle impostazioni Nel caso in cui il monitor utilizzato fosse particolarmente piccolo e fosse necessario utilizzare più spazio per la visualizzazione del documento, è possibile nascondere il pannello di controllo facendo clic sul simbolo. Quando nascosto, le funzionalità del pannello di controllo sono disponibili facendo clic con il bottone destro del mouse. 4.3 La barra menu La barra menu contiene una serie di opzioni di carattere generale: Benvenuto: mostra la pagina di benvenuto con l elenco delle ultime news e degli eventi di formazione tenuti da. Archivio: apre la sezione utilizzata dall utente per memorizzare e classificare documenti di suo interesse e file personali. Impostazioni: apre la sezione dedicata alla configurazione di Ars Clipper. Guida: mostra questo documento. Registro & Scadenzario: se installato, consente di avviare l applicazione Ars Registro & Scadenzario 3 direttamente da Ars Clipper. Altro o o o Apre un elenco di documenti salvato su file: Visualizza nel riquadro elenco documenti di lavoro la lista di documenti presenti nel file selezionato. Cerca aggiornamenti di Ars Clipper 3: controlla manualmente la presenza di aggiornamenti. Informazioni su clipper 3: mostra una serie di informazioni sul prodotto.

19 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 19 di Il riquadro elenco documenti di lavoro Il nuovo Ars Clipper 3 consente di creare un ambiente di lavoro costituito da una serie di documenti che vogliamo tenere temporaneamente visibili ed immediatamente richiamabili. Questo elenco di documenti si trova nel riquadro Elenco documenti di lavoro (fig. 5 colonna a destra). L elenco è visibile se si sta lavorando almeno con due documenti. Una volta eseguita una ricerca e visualizzato il documento con cui si vuole lavorare, si può aggiungere all elenco documenti di lavoro facendo clic su. 4.5 Il riquadro elenco documenti del modulo selezionato In questa sezione sono elencati i documenti del modulo selezionato nel pannello di controllo. Di default, escluso il modulo Banca dati in testo vigente, viene proposto un elenco ordinato per data decrescente degli ultimi documenti inseriti nel modulo. Ogni elenco mostra al massimo 25 documenti alla volta. Per vedere i successivi si dovrà utilizzare il paginatore in alto a destra. Escluso il modulo Banca dati in testo vigente tutti i documenti supportano lo stato letto\non letto. Questo è molto utile per evitare di rileggere documenti già letti in precedenza. Ogni elemento dell elenco è dotato di menu contestuale attivabile con il tasto destro del mouse che consente l accesso a tutte le funzionalità disponibili per l elemento selezionato.

20 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 20 di 37 Sfoglia mese per mese (1) Ricerca Affina ricerca Salva ricerca Azzera il filtro e ritorna alla visualizzazione iniziale Paginatore Sfoglia per argomenti (2) Mostra tutti gli elementi oppure solo i non letti (3) Mostra anche i dettagli degli elementi in elenco (4) Ordina e organizza l elenco (5) Figura 6 (1) Sfoglia mese per mese: Questa funzionalità è disponibile solo per i seguenti moduli: News Approfondimenti Quesiti e casi risolti Gazzette e bollettini Allerte alimentari Calendario scadenze Calendario personale

21 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 21 di 37 (2) Sfoglia per argomenti: Questa funzionalità è disponibile solo per il modulo Guide e adempimenti. (3) Mostra tutti gli elementi oppure solo i non letti: Questa funzionalità è disponibile per tutti i moduli escluso Banca dati in testo vigente. (4) Mostra anche i dettagli degli elementi in elenco: Questa funzionalità è disponibile solo per il modulo Banca dati in testo vigente. (5) Ordina e organizza l elenco: Le funzionalità di ordinamento e raggruppamento sono disponibili quando il modulo in uso lo consente La funzionalità di ricerca Ogni modulo ha una specifica maschera di ricerca che consente di ottimizzare il tempo speso per reperire l informazione desiderata. Le maschere di ricerca disponibili sono nove e sempre attivabili facendo clic su. Se si vuole annullare l effetto dell ultima ricerca effettuata è sufficiente fare clic sul bottone Azzera filtro. Il risultato della ricerca viene visualizzato 25 elementi alla volta. Se il numero di elementi trovati supera i 25 sarà necessario utilizzare il paginatore in alto a destra per visualizzare gli elementi successivi. Es: maschera di ricerca del modulo news: Ricerca in testo libero (si veda paragrafo ) Figura 7

22 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 22 di I campi di ricerca di tipo data I campi di ricerca di tipo data o intervallo di date possono essere specificati sia come anno (es: 2013) che come data completa nel formato locale (es: 31/12/2012).

23 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 23 di I campi di ricerca di tipo testo libero Nelle maschere di ricerca dei vari moduli è spesso consentito di cercare nel testo del documento. In questo caso, potete utilizzare la ricerca facilitata attivabile facendo clic su. Si aprirà una maschera (fig. 8) che vi guiderà nella costruzione del criterio di ricerca più efficace per reperire le informazioni che vi interessano. La facilitazione consiste nel fatto che i vari campi comprendono già gli operatori logici e quindi non obbligano l utente a conoscerli ed a inserirli. Questa ricerca consente di trovare i punti nei testi di legge che rispondono alle seguenti condizioni: 1. Contengono la frase serbatoi interrati 2. Contengono le parole che iniziano per propan (esempio propano, propani) 3. Non contengono la parola GPL. Figura La funzionalità affina Affinare una ricerca significa specificare ulteriori criteri di filtro da applicare al risultato della ricerca allo scopo di ridurre il numero di elementi trovati. L affinatore propone una serie di categorie per cui è possibile selezionare un filtro.

24 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 24 di 37 Ars Clipper fa largo uso di affinatori di ricerca. Analizziamo il più usato, quello del modulo Banca dati in testo vigente : Elenco di tutti i documenti della ricerca raggruppati per la categoria selezionata (nell esempio qui accanto: anno). Categoria per cui è possibile applicare un filtro Applica filtro per l anno 2012 Figura 9 Per eliminare un filtro impostato con l affinatore, è necessario rimuoverlo dall affinatore stesso La funzionalità salvataggio ricerca E possibile salvare il risultato completo della ricerca (un elenco di documenti) in tre differenti formati: Tabella di Excel Html Html raggruppato per anno

25 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 25 di La funzionalità calendario Nei moduli in cui è previsto (News, Approfondimenti, Quesiti e casi risolti, Allerte alimentari, Gazzette e Bollettini) consente di sfogliare i documenti mese per mese, visualizzando graficamente (utilizzando un vero calendario) i giorni in cui sono stati aggiunti documenti. La funzionalità è attivabile facendo clic su. In testa all elenco è sempre specificato il criterio di ordinamento utilizzato e la funzionalità di ordinamento personalizzato è disabilitata La funzionalità argomenti E presente solo nel modulo Guide e adempimenti. Questa funzionalità consente all utente di sfogliare le guide utilizzando l indice degli argomenti di. La funzionalità è attivabile facendo clic su. Figura 10

26 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 26 di Il modulo Modifiche, Abrogazioni e Rinvii Utilizzando la specifica maschera di ricerca, attivabile facendo clic su, è possibile ottenere tutte le informazioni relative a: modifiche, sostituzioni, abrogazioni e rinvii di termini dei documenti di legge. Esempio 1 Figura 11 Questa ricerca consente di estrapolare tutte le modifiche intervenute su uno specifico documento in uno specifico anno: D.Lgs. 152/06 nell anno Ovviamente, l anno va inserito nella sezione del documento modificante perché è quello di pubblicazione del documento che ha prodotto la modifica. e.

27 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 27 di 37 Esempio 2 Figura 12 Questa ricerca consente di estrapolare tutte le modifiche intervenute su uno specifico documento senza specificare l anno: D.Lgs. 152/06. La ricerca produrrà come risultato l elenco delle modifiche subite dal documento a partire dalla sua data di pubblicazione.

28 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 28 di 37 Esempio 3 Figura 13 Questa ricerca consente di estrapolare tutte le azioni (modifiche/abrogazioni/sostituzioni e rinvii) prodotte da uno specifico documento D.Lgs. 205/10.

29 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 29 di 37 Esempio 4 Figura 14 Questa ricerca consente di estrapolare tutti i rinvii di termini riferiti a documenti di origine nazionale effettuati nel corso dell anno Ovviamente, l anno va inserito nella sezione del documento modificante perché è quello di pubblicazione del documento che ha prodotto il rinvio.

30 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 30 di Visualizzazione del documento Il documento può essere visualizzato, a seconda delle impostazioni selezionate dall utente, in un riquadro di anteprima oppure in una finestra a parte. In ogni caso, le funzionalità offerte sono esattamente le stesse. Funzionalità di base In generale, un documento può essere: Stampato. Archiviato e classificato nell archivio personale. Esportato in formato pdf. Aperto in una nuova finestra (se visualizzato in anteprima). Aggiunto ai documenti di lavoro. Ecco come si presenta con tutte le opzioni visibili: Aggiungi ai documenti di lavoro Apre in una finestra separata (1) Funzionalità contestuali al documento principale Mostra\nasconde il riquadro di dettaglio con i risultati della ricerca più pertinenti Stato del documento (2) Mostra\nasconde il riquadro di ricerca di testo nel corpo del documento Corpo del documento Figura 15

31 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 31 di 37 (1) Questa funzionalità è disponibile solo se il documento è visibile ne riquadro di anteprima. (2) Lo stato del documento è visibile solo se è necessario notificare la sua abrogazione (già avvenuta o futura). 5.1 Funzionalità di base Navigazione avanti\indietro Quando possibile (è stato aperto più di un documento seguendo una catena di link) è possibile tornare al documento precedente e, dal precedente tornare a quello successivo. La funzionalità è attivabile facendo clic su e Cronologia La cronologia fornisce un modo comodo per spostarsi tra i documenti già letti. La funzionalità è attivabile facendo clic su Cronologia Stampa Consente di stampare il documento in visione. La funzionalità è attivabile facendo clic su Stampa Esporta Consente di esportare il documento in visione in formato pdf. La funzionalità è attivabile facendo clic su Esporta Archivia Consente di inserire il documento in visione nel proprio archivio personale e classificarlo. La funzionalità è attivabile facendo clic su Archivia.

32 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 32 di Aggiungi ai documenti di lavoro Consente di aggiungere il documento in visione all elenco dei documenti di lavoro (vedi paragrafo 4.4). La funzionalità è attivabile facendo clic su Apri in un altra finestra e chiudi Nel caso in cui si stia visualizzando il documento nel riquadro di anteprima, queste funzioni consentono rispettivamente di mostrare lo stesso documento in una finestra separata e chiudere il riquadro di anteprima. La funzionalità è attivabile facendo clic su e Ricerca di testo nel corpo del documento L icona documento. consente sempre di visualizzare\nascondere il riquadro di ricerca testo nel corpo del Inserire il testo da cercare nello spazio indicato e fare clic su Trova. Utilizzare e per muoversi tra i risultati. E possibile chiudere il riquadro di ricerca facendo clic su oppure facendo di nuovo clic su Navigazione nel documento utilizzando gli elementi rilevanti dell esito di una ricerca Quando si utilizza la ricerca in testo libero nel modulo Banca dati in testo vigente, Ars Clipper mostra sia il documento trovato sia le parte dello stesso in cui la ricerca ha prodotto un esito più rilevante (fig. 10 sezione dettaglio). Quando vi sono risultati diversi più specifici dell intero documento, l icona consente di visualizzare\nascondere il riquadro di navigazione utilizzando gli elementi rilevanti dell esito della ricerca. Questo riquadro mostra in maniera dettagliata (ove possibile), e sotto forma di link, le parti del documento che sono state più sensibili alla ricerca fatta. E possibile chiudere il riquadro di ricerca facendo clic su oppure facendo di nuovo clic sull icona a forma di ancora.

33 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 33 di Visualizzazione dello stato del documento Nell unico caso in cui il documento in visione sia stato abrogato oppure sarà abrogato in futuro, sarà mostrato un riquadro informativo che mette l utente in guardia. 5.2 Funzionalità contestuali al documento in visione Indice Consente di accedere sempre e comunque all indice del documento. Se il documento è diviso in più parti l indice sarà comunque completo. Questa funzionalità è disponibile solo per il modulo Banca dati in testo vigente Citazioni ad altri documenti Questa funzionalità consente di visualizzare l elenco dei documento ai quali il documento in visione fa riferimento in maniera diretta (attraverso un link). Questa funzionalità utilizza un rifinitore specifico che consente di filtrare per: Settore Anno Regioni (se il documento fa riferimento almeno ad un documento della normativa regionale) Di default vengono mostrati solo i documenti citati nelle note del documento Citazioni da altri documenti Questa funzionalità consente di visualizzare l elenco dei documenti che citano in maniera diretta (attraverso un link) il documento in visione. Questa funzionalità utilizza un rifinitore specifico che consente di filtrare per: Settore Anno Regioni (se il documento fa riferimento almeno ad un documento della normativa regionale) Di default vengono mostrati solo i documenti che citano nel testo il documento in visione.

34 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 34 di Juris (giurisprudenza associata) Questa funzionalità consente di visualizzare l elenco di sentenze che citano in maniera diretta (attraverso un link) il documento in visione. Questa funzionalità utilizza un rifinitore specifico che consente di filtrare per: Articolo Anno Modifiche, abrogazioni e rinvii Questa funzionalità consente di visualizzare l elenco delle modifiche che il documento in visione ha subito nel tempo. Questa funzionalità utilizza un rifinitore specifico che consente di filtrare per: Tipo di modifica Anno Report generale sul documento Questa funzionalità consente di ottenere un report generale sul documento. Il report contiene: Estremi Citazioni a Citazioni da Juris (giurisprudenza associata) Modifiche Decorazioni al testo del documento Nel caso in cui il documento abbia citazioni, modifiche o sentenze riferite ad uno specifico articolo\allegato, Ars Clipper inserisce, subito prima del titolo dell articolo\allegato, i link scorciatoia che consentono di vedere nei vari rifinitori solo le informazioni relative all articolo\allegato in questione.

35 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 35 di Archivio L archivio rappresenta il luogo dove l utente salva, organizza e classifica i suoi documenti più utilizzati. E possibile organizzare i documenti in una struttura a più livelli utilizzando le cartelle. Opzioni Figura Gestione delle cartelle definite dall utente L archivio può avere una struttura a directory (cartelle dentro carelle). Ogni elemento inserito può essere decorato con informazioni utili ad un suo facile reperimento. E possibile esportare e importare tutto o parte dell archivio. 6.2 Gestione dei file personali E possibile utilizzare l archivio per classificare file personali (direttive interne, regolamenti comunali, linee guida, ecc.). Di default, i file personali vengono memorizzati nella directory

36 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 36 di 37 [User]\AppData\Local\Ars Clipper 3.0\Storage ma è possibile modificarla nella sezione delle impostazioni. I documenti personali non saranno mai, per alcun motivo, inviati sui server di. 6.3 Classificazione per argomenti E possibile riclassificare i propri documenti e la normativa utilizzando l indice degli argomenti di Ars Edizioni Informatiche. Così facendo, sarà più semplice offrire contenuti compatibili con gli argomenti interessati. 6.4 Ricerca E possibile effettuare ricerca all interno dell archivio. Non saranno fatte ricerche all interno del corpo dei documenti archiviati ma solamente su: Estremi Dati inseriti dall utente a scopo decorativo (Tag) 6.5 Modifiche, abrogazioni e rinvii di termine dei documenti memorizzati nell archivio Questa funzionalità consente di tenere traccia facilmente di tutte le modifiche subite nel tempo dai documenti che l utente ha archiviato. Questa funzionalità è disponibile solo sui documenti archiviati dal modulo Banca dati in testo vigente. Figura 17

37 Stato: Rilasciato dal: 17/09/2013 Ver: 1 Pagina: 37 di Video esplicativi correlati Per comprendere al meglio, e più velocemente, come utilizzare il nuovo ambiente di lavoro di Ars Clipper e come usufruire di tutte le nuove funzionalità, sono stati creati una serie di tutorial video. Vai alla pagina dei tutorial