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1 Rilevazione presenze :25 Pagina 1 L offerta completa INAZ per la gestione e amministrazione delle Risorse Umane: Software: - Procedura Paghe e Stipendi - Modelli Rilevazione Presenze/Assenze - Gestione Risorse Umane - Gestione Trasferte - Budget del Personale - Portale - Archiviazione Ottica - Stampa Laser Service - Servizi in outsourcing di tutta la gestione e amministrazione delle Risorse Umane Formazione ed Editoria - Corsi, seminari e convegni - Editoria specializzata - L Informatore INAZ Hardware - Rilevatori Presenze a banda magnetica - Rilevatori Presenze via Gsm - Rilevatori Presenze via Ethernet - Rilevatori Presenze radiofrequenza - Controllo Accessi Materiale pubblicitario esclusivamente di carattere informativo. Inaz Paghe si riserva il diritto di modificare, integrare e/o sostituire parti del presente documento. - Ver Consulting - Consulenza grandi progetti per la Gestione delle Risorse Umane Modulistica - Modulistica fiscale e cedolini personalizzati INAZ PAGHE s.r.l. VIA G. SIRTORI 5, MILANO TEL FAX NUMERO VERDE

2 Rilevazione presenze :26 Pagina 2 RILEVAZIONE PRESENZE E GESTIONE ASSENZE

3 Rilevazione presenze :26 Pagina 3 Tante problematiche, una soluzione efficace La procedura INAZ Rilevazione Presenze e Gestione Assenze è la soluzione più completa e avanzata disponibile oggi sul mercato italiano. É stata infatti la prima soluzione software in Italia ad aver ricevuto da Microsoft tutte le certificazioni (designed for BackOffice, Office 97 Compatible) ed è in grado di sfruttare al meglio anche la tecnologia Oracle (certificazione On Oracle). Progettata a 32 bit e caratterizzata da velocità e massima sicurezza nel trattamento dei dati, la procedura permette l accesso ai più diffusi database relazionali (Oracle, Microsoft SQL) nel rispetto degli standard ODBC. La procedura INAZ Rilevazione Presenze e Gestione Assenze, è dotata di una vasta scelta di utilities aggiuntive e di funzioni complementari personalizzabili; è in grado di risolvere tutti i problemi legati a: Flusso della procedura - Diverse tipologie di orario, anche le più flessibili - Turnazioni continue e discontinue - Giustificazioni delle assenze - Gestione delle compensazioni - Gestione delle maggiorazioni - Gestione personalizzata di ogni anomalia (assenze non previste, errori di timbratura, ecc.) - Elaborazione degli straordinari - Gestione mensa - Ricalcoli - Stampe Acquisizione timbrature Tabelle di procedura Archivio dipendenti Inserimento giustificativi e calcoli Stampa fogli presenza Trasferimento dati alla procedura paghe Statistiche

4 Rilevazione presenze :26 Pagina 4 Intergrazione hardware e software I nuovi terminali IDTech INAZ sono strumenti altamente tecnologici, dotati di elevate potenzialità, progettati per raccogliere, controllare e trasmettere tutte le informazioni necessarie per ottimizzare la Rilevazione delle Presenze e Gestione delle Assenze in azienda. I dati raccolti sono trasmessi in piena sicurezza, compatibili nei confronti dei vari ambienti EDP, ed inviati via modem interno, o mediante connessione diretta su rete Ethernet. INAZ risponde dunque alle esigenze delle aziende con un prodotto versatile, modulare, integrabile con ogni sistema operativo e perfettamente allineato alle necessità legate alla comunicazione e trasmissione delle informazioni.

5 Rilevazione presenze :27 Pagina 5 La procedura Gestione Assenze Per alcuni tipi di assenza, quali ferie, malattie, ecc., è possibile definire i limiti, la congruenza e l accumulo, sia annuale sia pluriennale. Ad esempio per le ferie si attribuiranno ad inizio anno quelle spettanti. Periodicamente si potranno conoscere le ferie godute e residue di ciascun dipendente. Output standard - Stampa assenti/presenti - Stampa riepilogo giornaliero - Stampa anomalie - Stampa riepilogo mensile - Stampa foglio presenze Funzioni statistiche - Stampa scheda mensile e annuale - Stampa riepilogo causali - Import/Export tabelle - Collegamenti con strumenti Microsoft Office La procedura INAZ Rilevazione Presenze e Gestione Assenze opera su qualsiasi volume di dati, ed è strutturata per gestire simultaneamente più aziende, settorizzate secondo diversi criteri organizzativi aziendali. Struttura e vantaggi Il protocollo ODBC (Open DataBase Connectivity) permette alla procedura di colloquiare con i più diffusi database relazionali SQL sul mercato, (Oracle, Microsoft SQL) garantendo una disponibilità globale dei dati ed una rapida ricerca ed elaborazione degli stessi. Requisiti minimi Processore Pentium II >= 64 MB Ram La versione multiutente offre la possibilità di gestire i dati da varie postazioni client collegate ad un server. DSK 4 fili telealimentazione IDTech 5002 RF IDTech 5002 MN ITLC 9616 (con modem) 230V-50HZ IDTech 5002 GSM 1 RS-322 Modem Linea telefonica Linea telefonica Modem 4 PC RS Rete ethernet TCP/IP 230V-50HZ ITLC 9615 IDTech 8002 MN UDTech 8002 RF IDTech 5002 MN UDTech 5002 RF DSK 4 fili telealimentazione

6 Rilevazione presenze :27 Pagina 6 Viene realizzato un impianto tabellare che contiene l indicazione delle causali di presenza/assenza, la definizione del profilo di orario rigido o flessibile, la sequenza delle turnazioni, la correlazione delle voci presenze con quelle delle paghe. Grande ricchezza funzionale e tante utility aggiuntive Il processo inizia con l acquisizione giornaliera delle timbrature, ove siano presenti i rilevatori. Le timbrature vengono inserite automaticamente nell archivio anagrafico dipendenti, il quale contiene anche sede, filiale, centro di costo, codice turnazione, test presenza, autorizzazione straordinari, ecc. L utente finale deve quindi eseguire le elaborazioni e gestire le anomalie (ad esempio le mancate timbrature, le ore di assenza non giustificate, gli straordinari non autorizzati, ecc.). I giustificativi possono essere inseriti a livello individuale, a livello collettivo, per sede, qualifica, centro di costo, per qualsiasi altro filtro creato in precedenza. I giustificativi possono essere anche preprogrammati, cioè inseriti prima del verificarsi dell evento. Tutti gli inserimenti o calcoli giornalieri possono essere ricalcolati settimanalmente o mensilmente, applicando logiche diverse. E possibile compensare alla fine del mese le ore d assenza con quelle di straordinario, o gestire questi ultimi su fasce orarie settimanali. Il processo termina con la generazione degli output delle statistiche e con il trasferimento dei dati alla Procedura Paghe e Stipendi. Piena affidabilità nella gestione dei dati La soluzione è pienamente integrabile con la procedura Paghe e Stipendi INAZ. La procedura è realizzata per funzionare anche in mancanza di terminali per le timbrature, è pertanto ideale per i consulenti del lavoro, che possono farla installare ai propri clienti. Per le aziende senza terminale di timbratura sarà sufficiente inserire i giustificativi delle eccezioni nel mese di competenza, quindi passare al consulente i dati su floppy disk o via . Il consulente importerà i dati direttamente nella procedura Paghe e Stipendi, ottenendo l elaborazione automatica delle paghe.

7 Rilevazione presenze :27 Pagina 7 Gestire le presenze con INAZ Self Web La procedura Rilevazione Presenze INAZ Self Web è la soluzione più completa e avanzata disponibile oggi sul mercato italiano per gestire le presenze/assenze via Web. Progettata a 32 bit e caratterizzata da velocità e massima sicurezza nel trattamento dei dati, la procedura permette l accesso ai più diffusi database relazionali (Oracle, Microsoft SQL) nel rispetto degli standard ODBC. INAZ Self Web, il primo software per gestire le presenze via Internet, Intranet, Extranet, nasce come risposta concreta alle specifiche esigenze di aziende ed enti locali che hanno chiesto a INAZ una soluzione capace di garantire massima flessibilità nella gestione del personale. Questo perché gestire le risorse umane in modo flessibile e moderno, adattando gli strumenti e i processi alle necessità di una organizzazione dinamica, è diventato un elemento indispensabile per il successo di una azienda: INAZ Self Web, ha oggi il consenso di migliaia di aziende, studi professionali ed enti locali in tutta Italia. La soluzione, sviluppata da un gruppo di tecnici e di specialisti nell organizzazione aziendale, offre grandi vantaggi gestionali e organizzativi, tra i quali: - ottimizzazione e semplificazione della gestione delle presenze/assenze di sedi periferiche e stabilimenti - snellimento di tutte le procedure burocratiche - eliminazione degli elementi cartacei (permessi, giustificativi ecc.) - notevole risparmio di tempo, che può essere investito in compiti di maggior rilievo per l ufficio del personale - flessibilità nell organizzazione del lavoro: possibilità di controllare e gestire l attività di tele-lavoro, semplificando i controlli - decentramento delle attività e maggior controllo sulla linea: possibilità per il responsabile di stabilimento, di sede o di ufficio di avere il totale controllo della situazione del personale, anche con output statistici aggregati, con un accesso veloce e semplice ai dati e alle elaborazioni - autonomia e responsabilizzazione dei dipendenti - personalizzazione dei livelli di accesso alle informazioni e inserimento dati, facilmente modificabili in base alle particolari necessità dell organizzazione aziendale - controlli esaustivi sia sulla validità dei dati immessi sia sull invio delle variazioni alla procedura Rilevazione Presenze e Gestione Assenze - interfaccia semplice e intuitiva, facile da usare e da spiegare a tutti i dipendenti

8 Rilevazione presenze :28 Pagina 8 Tante problematiche, una soluzione efficace INAZ Self Web consente a tutti i dipendenti di visualizzare/giustificare una o più giornate del mese. Tutte le modifiche devono essere sottoposte al controllo da parte del responsabile del servizio di appartenenza del dipendente. Solo dopo l accettazione le variazioni vengono inviate alla procedura Rilevazione Presenze e Gestione Assenze. La soluzione inoltre può essere utilizzata con funzioni di segreteria. In questo caso da un unica postazione di lavoro si potranno inserire i giustificativi ad esempio dell intero reparto o della stessa direzione. La procedura consente: - verifica della situazione mensile - gestione dei giustificativi - totalizzazione delle causali - autorizzazione straordinari - controllo residui orari per determinati giustificativi - definizione di assenze lunghe Ogni pagina è dotata di apposite macro funzioni che permettono di: - controllare la validità dei dati inseriti - controllare le variazioni apportate in modo da ottimizzare la scrittura dei dati sul database presenze - consentire l inserimento dei soli giustificativi resi disponibili dall Ufficio del Personale INAZ offre ai suoi clienti un sistema integrato che prevede l impiego dei Terminali IDTech (INAZ Data Collection Terminal), strumenti all avanguardia, dotati di elevate potenzialità, progettati per raccogliere, controllare e trasmettere tutte le informazioni necessarie alla procedura per la Rilevazione Presenze e Gestione Assenze. Come funziona INAZ Self Web 1 - Una procedura personalizzata residente Server Rilevazione Presenze si occupa di creare pagine HTML interattive contenenti i dati mensili dei vari dipendenti. 2 - Ogni dipendente può provvedere alla giustificazione delle proprie giornate collegandosi all URL del Web Server qualificandosi come utente con password. Tutte le modifiche apportate vengono temporaneamente parcheggiate in una apposita area di transito. 3 - Il responsabile del dipendente conferma o meno le variazioni e le rimanda alla procedura di Rilevazione Presenze e Gestione Assenze. Soft ware da installare: Lato Server: - Windows NT o Windows Microsoft Internet Information Server Lato Client: - Microsoft Internet Explorer 4.x - Netscape Navigator 4.x Database server - rilevazione presenze Preparazione pagine HTML del dipendente Memorizzazione dati del dipendente Web server Private area Giustificazione del mese Dipendente Se tutto è OK inoltra la giustificazione del mese Responsabile

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