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1 Arvea Arvea aiuta il Cliente in un analisi finalizzata al miglioramento dei propri processi e a risultati che diano effetti immediati sul conto economico. La combinazione di esperienze manageriali e professionistiche permette ai consulenti di Arvea di entrare subito in sintonia con i Clienti e di offrire loro servizi qualificati finalizzati a soluzioni operative in ambito organizzativo, informatico e logistico. Ge.Op Il software per la Gestione Operativa dei corsi dalla progettazione alla rendicontazione GeOp è un software web based per la gestione e organizzazione di corsi di formazione, progettato in partnership diretta con i nostri clienti. E semplice da utilizzare e si adatta a tutte le tipologie di strutture in particolare a quelle realtà che sono caratterizzate da un'elevata dinamicità nella programmazione delle lezioni, delle attività e dei corsi di formazione. Si rivolge a: scuole, accademie, università, centri di formazione, aziende. E organizzato in 3 moduli: Progettazione e pianificazione, Realizzazione corsi e Reporting. Permette di semplificare le attività di rendicontazione anche nel rispetto dei criteri previsti dagli enti finanziatori. Si integra facilmente con le principali soluzioni gestionali. (E attualmente già disponibile l interfaccia verso Microsoft Dynamics e Navision). GeOp è lo strumento che aiuta a migliorare l organizzazione e la qualità del lavoro. 1

2 PROGETTAZIONE E PIANIFICAZIONE E lo strumento interattivo per organizzare i contenuti, gli spazi fisici (aule e attrezzature) e le risorse impiegate nelle attività di formazione: progettazione dei profili di formazione a partire dalle competenze e dalle abilità. supporto alla definizione dei fabbisogni qualitativi e quantitativi di docenza con stampa lettere di incarico progettazione e classificazione delle unità formative e verifica della copertura degli obiettivi del profilo formativo pianificazione delle lezioni e del calendario delle attività verificando automaticamente le sovrapposizioni di utilizzo delle risorse (personale, spazi e strumenti) gestione delle anagrafiche allievi, partecipanti iscritti e personale docente. gestione delle iscrizioni e dei pagamenti ai corsi o alle singole lezioni gestione delle aule e degli spazi per la formazione Il sistema è già integrato con database con struttura gerarchica delle competenze e delle abilità DDIF e QRSP. REALIZZAZIONE ATTIVITA, REGISTRO DI CLASSE e TIMESHEET E lo strumento di rilevazione delle attività didattiche (interne e esterne) svolte da docenti e iscritti partecipanti: distribuzione calendari a docenti e partecipanti secondo le seguenti modalità: stampe cartacee; sul portale web GeOp o intranet; bacheche virtuali disponibili nella struttura; invio di sms automatici \configurabili gestione degli avvisi di variazione calendario aula, corso e docente rilevare le presenze/assenze alle lezioni in 3 modalità: appello insegnante su interfaccia GeOp autoregistrazione partecipanti interfaccia touchscreen in aula rilevare le attività del personale docente tramite timesheet interrogare i calendari per aula, corso e docente MODULO RENDICONTAZIONE E lo strumento di consuntivazione e controllo delle attività; risponde a tutte le esigenze informative per la rendicontazione agli enti finanziatori. Fornisce: report dettagliati delle attività aggregabili per docenti, partecipanti, materie, attività, ; la stampa del registro di classe; report assenze e controlli percentuali di presenza ai corsi; report per la verifica dell avanzamento delle attività e dei corsi; report per l assolvimento del debito informativo verso gli enti finanziatori (Regione); rendiconti specifici per il calcolo dei compensi del personale docente; 2

3 MODULO PROGETTAZIONE E PIANIFICAZIONE La sezione di progettazione permette la costruzione dei corsi per competenze, l assegnazione del monte ore ai docenti e la creazione delle unità formative. Un progetto nel suo insieme può essere riferito ad un corso interno ad un solo periodo (ad esempio un progetto dell area adulti) oppure a più periodi (come i corsi dell area IFP che hanno durata triennale). Il modulo è molto flessibile e permette varie possibilità: Creazione / modifica di un progetto Progettazione per competenze Assegnazione monte ore ai docenti e creazione delle lettere di incarico Creazione delle unità formative PIANIFICAZIONE ATTIVITA Pianificazione della settimana / periodo standard Pianificazione del calendario reale delle lezioni Segnalazione di errori e/o sovrapposizioni di informazioni Visualizzazione di dettaglio (partecipanti, lezione, personale docente) 3

4 MODULO REGISTRO DI CLASSE Una volta definita la lezione, si può ottenere in automatico una serie di informazioni quali: gestire allievi, corsi e personale docente fornire ai docenti la consultazione del proprio calendario lezioni stampare i calendari lezione suddivisi per aula, corso e docente Da una nuova scheda, ottenibile in automatico, è possibile compilare o modificare il registro di classe della lezione / corso. La rilevazione delle presenze alle lezioni è disponibile in 3 modalità: appello insegnante, auto registrazione allievi interfaccia touchscreen Dopo aver effettuato le rilevazioni è possibile Salvare il registro. La lezione passerà automaticamente da Pianificata ad Effettuata. Compilazione timesheet Ciascun docente deve registrare a consuntivo le attività svolte che sono soggette a rendicontazione e pagate. A questo scopo GE.OP. fornisce una scheda Timesheet che riassume tutte le informazioni e agevola il lavoro di rendiconatazione. 4

5 MODULO RENDICONTAZIONE La gestione centralizzata delle informazioni preventive e consuntive rilevate, permette di ottenere varie tipologie di report per agevolare il compito di verifica dello stato di avanzamento di un progetto o di controllo a consuntivo. Ulteriori importanti finalità sono ottenibili come: assolvimento del debito informativo verso gli enti finanziatori (Regione). rendicontazioni strutturate che permettono l'analisi ed il drill down sui dati di riepilogo fino ad arrivare ai dettagli di origine dell'informazione. rendiconti specifici per il calcolo dei compensi del personale. verifica delle assenze degli allievi per controllare l avvicinamento ad eventuali soglie massime consentite 5

6 ALTRI MODULI Per coprire le numerose necessità dei clienti GE.OP. offre ulteriori moduli integrati quali: Modulo comunicazione, per la comunicazione scuola-docenti e scuola-allievi Modulo badge, per la rilevazione delle presenze del personale; le timbrature possono essere usate per un controllo di coerenza rispetto alle attività registrate Modulo voti e pagelle Modulo amministrazione, per facilitare la contabilità dei progetti INFORMAZIONI TECNOLOGICHE E DI AMBIENTE La soluzione è disponibile sia in logica di prodotto su licenza, sia in logica SAAS (software as a service) erogato e mantenuto da Arvea per conto dei clienti garantendo la riservatezza dei dati secondo le regole della privacy ed i massimi livelli di affidabilità disponibili sul mercato. E sviluppato in ambiente web e pertanto per il suo utilizzo richiede esclusivamente un browser internet (è compatibile con i principali browser di mercato : Internet Explorer, Firefox, Opera, Chrome). Utilizza le nuove tecnologie del web 2.0 e tramite la tecnologia Ajax permette l accesso e la navigazione dei contenuti con il massimo della fluidità. Ambiente di erogazione: Database SQL server 2008 Web server IIS su Windows Server 2008 Tecnologia di sviluppo: ASP.NET AJAX Arvea s.r.l. Via Vitruvio, Milano 6

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