Manuale utente sistema Gefor (Gestione crediti formativi professionali)

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Ernesto Alberti
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1 Versione n. Data Autore Cambiamenti Manuale utente sistema Gefor (Gestione crediti formativi professionali) Ordine degli Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Bari

2 Sommario 1. Scopo e destinatari del documento Prima autenticazione al sistema Accessi successivi Sistema GeFor Dati albo Dati di autenticazione Crediti formativi Disconnetti Note legali Appunti Scopo e destinatari del documento L Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Bari, di seguito Ordine, all interno del proprio sito ( ha previsto un area riservata per la presentazione ad ogni iscritto dei propri crediti formativi professionali degli iscritti. Il presente manuale si rivolge ai commercialisti iscritti all Ordine che abbiano comunicato il proprio indirizzo di posta elettronica certificato e che abbiano, di conseguenza, ricevuto una mail per l accesso ai servizi riservati. 2. Prima autenticazione al sistema Il sistema GeFor (Gestore Crediti Formativi Professionali) invia una mail PEC ad ogni iscritto che sia in possesso di una certificata e che abbia provveduto a indicarla all Ordine. Il testo della è simile al seguente ( i link non sono funzionanti): 1

3 Cara/o Collega, abbiamo il piacere di comunicarti che sul nostro Portale ( è stata attivata l'area riservata agli iscritti all'ordine, il cui accesso consentirà la fruizione di una serie di servizi quali: consultazione della scheda anagrafica personale; verifica dei propri crediti formativi; accesso ai servizi offerti in convenzione dal Gruppo Sole 24 Ore. In particolare, in forza della convenzione siglata con il Gruppo 24 Ore, è offerta a tutti gli iscritti la possibilità di accedere, attraverso l'area riservata e gratuitamente, al tg Frizzera e alle newsletter de Il Sole 24 ORE (fino al 31 dicembre 2013) e alla piattaforma informativa Soluzioni24 Fisco (fino al 30 settembre 2013), salvo eventuali proroghe. Per attivare la tua utenza dovrai seguire la procedura guidata, accedendo da questo link b8aba8fdd5d39c70f9cd. Per qualsiasi problema riguardante la fase del primo accesso non esitare a contattarci al numero dedicato o tramite mail all indirizzo areaprivata@odcecbari.it. Il manuale utente è disponibile per il download all indirizzo Cordiali saluti Il Presidente Il Segretario All interno della mail è contenuto un link. Esso va cliccato (in alternativa copiato e incollato all interno della barra degli indirizzi del browser). il sistema instraderà su una pagina intitolata reset password (Figura 1) la quale chiederà di cliccare sul pulsante Accedi. 2

4 Figura 1: Reset password In seguito viene presentata una pagina dal titolo Accettazione informativa sulla privacy e delle norme di utilizzo del sito nella quale è presentato un testo con un due collegamenti. Essi puntano uno alla pagina del sito dell Ordine contenente l informativa sulla privacy, l altro alle norme di utilizzo del sito (Figura 2). La procedura richiede che l utente, dopo aver preso visione dei contenuti di cui ai link, ne accetti i contenuti e clicchi sul pulsante Inoltra. Il link è disponibile per venti giorni dal suo invio; 3

5 Figura 2: Accettazione dell'informativa sulla privacy e delle norme di utilizzo del sito Nel caso in cui il pulsante Inoltra venisse premuto senza l accettazione, comparirà un messaggio a video (Figura 3). 4

6 Figura 3: Messaggio a video per assenza di accettazione In seguito, alla pressione del pulsante Inoltra, si viene instradati sulla pagina di completamento del proprio profilo utente (Figura 4). In esso sono presenti i campi indirizzo , password, comunicazione resoconto corsi di formazione meritevoli di specifica attenzione. Il campo indirizzo contiene l indirizzo associato al proprio profilo. Il valore in esso contenuto è visualizzabile ma non modificabile. Per la richiesta di modifica è necessario contattare l Ordine; i campi password e conferma password richiedono di scegliere una password che abbia le seguenti caratteristiche: o o dimensione di almeno otto caratteri; contenente almeno una lettera maiuscola; 5

7 o contenente almeno un numero; o differente dal nome utente (il nome utente è formato dalla stringa cognome + nome + numero di iscrizione). A titolo di esempio l utente Mario Rossi con numero di iscrizione 1234 avrà nome utente rossimario1234). o Il campo comunicazione resoconto corsi di formazione permette di scegliere se ottenere o meno un resoconto, tramite posta elettronica certificata, dello stato dei propri crediti formativi. E possibile scegliere se ottenere il resoconto con cadenza mensile o trimestrale. Figura 4: Scelta password e frequenza comunicazione resoconto corsi di formazione 6

2.1. Accessi successivi L utente, quando non è autenticato, vedrà In basso a sinistra del sito dell Ordine è presente il blocco login. Tramite esso è possibile inserire le proprie credenziali.

8 2.1. Accessi successivi L utente, quando non è autenticato, vedrà In basso a sinistra del sito dell Ordine è presente il blocco login. Tramite esso è possibile inserire le proprie credenziali. Il nome utente, è formato dalla concatenazione del cognome, nome e numero di iscrizione (es. Mario Rossi con n. iscrizione 1234 avrà nome utente rossimario1234, tutto minuscolo), mentre la password è quella stabilita dal commercialista al primo accesso. In caso di smarrimento è possibile utilizzare la funzione richiedi nuova password che permetterà di scegliere una nuova password tramite procedura inviata alla PEC associata al nome utente. Figura 5: blocco di login 3. Sistema GeFor Una volta autenticati si viene instradati sulla pagina dedicata ai servizi riservati (Figura 6). I servizi riservati sono: Dati albo (associato all immagine stilizzata di un uomo) Dati di autenticazione (associato all immagine di una macchina da scrivere) Crediti formativi (associato all immagine di un foglio protocollo) Disconnetti (associato all immagine di un lucchetto). 7

Figura 6: Servizi riservati Le stesse funzioni, sono raggiungibili alternativamente dal menu Servizi riservati (Figura 7) visibili in alto nella colonna di

9 Figura 6: Servizi riservati Le stesse funzioni, sono raggiungibili alternativamente dal menu Servizi riservati (Figura 7) visibili in alto nella colonna di sinistra. In essa è presente, in aggiunta la voce di menu Home servizi che permette di tornare alla pagina di selezione dei servizi Figura 7: Menu servizi riservati 8

10 3.1. Dati albo Accedendo alla funzione dati albo sono visualizzati i dati comunicati all Ordine (Figura 8) e resi pubblici tramite il motore di ricerca iscritti. 4. Figura 8: Dati albo 3.2. Dati di autenticazione La funzione dati di autenticazione (Figura 9) permette di visualizzare la mail PEC comunicata, cambiare la password o modificare la frequenza della comunicazione del resoconto dei corsi di formazione. 9

11 4. Figura 9: Dati di autenticazione 10

12 3.3. Crediti formativi La funzione crediti formativi permette di accedere al riepilogo dei propri crediti (Figura 10). Nella pagina sono riepilogati gli obblighi di formazione e listati i crediti conseguiti per il triennio corrente. Viene altresì indicata la data a cui i dati sono aggiornati. In testa alla pagina un apposito box di colore rosso mostra le criticità per il triennio in corso. Qualora i requisiti di formazione siano soddisfatti il colore del box è in verde. Eventuali esenzioni sono indicate. Si ricorda, in ogni caso, che la situazione crediti presentata dal sistema non costituisceuna attestazione ufficiale dello stato crediti. Figura 10: Crediti formativi 11

13 3.4. Disconnetti La funzione disconnetti permette di terminare la sessione di autenticazione e l uscita dal sistema. 12

14 4. Note legali L ORDINE DEI DOTTORI COMMERCIALISTI E DEGLI ESPERTI CONTABILI DI BARI FORNISCE QUESTA PUBBLICAZIONE COSÌ COM È SENZA GARANZIA DI ALCUN TIPO, SIA ESSA ESPRESSA O IMPLICITA, INCLUSE, MA NON LIMITATE A, LE GARANZIE IMPLICITE DI NON VIOLAZIONE, COMMERCIABILITÀ O IDONEITÀ A UNO SCOPO SPECIFICO. Le presenti informazioni possono includere imprecisioni tecniche o errori tipografici. Le modifiche periodiche apportate alle informazioni contenute in questa pubblicazione verranno inserite nelle nuove edizioni della pubblicazione. L ORDINE DEI DOTTORI COMMERCIALISTI E DEGLI ESPERTI CONTABILI DI BARI può apportare miglioramenti e/o modifiche al/ai prodotto/i e/o al/ai programma/i descritti nella presente pubblicazione in qualsiasi momento senza preavviso. Qualsiasi riferimento nelle presenti informazioni a siti Web viene fornito esclusivamente per facilitare la consultazione e non rappresenta in alcun modo un approvazione o sostegno da parte di tali siti Web. I materiali contenuti in tali siti Web non fanno parte dei materiali di questo prodotto e il loro utilizzo è esclusivamente a rischio dell utente. 13

15 5. Appunti Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Bari 14

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