TERMINALE RILEVAZIONE PRESENZE OC500

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1 TERMINALE RILEVAZIONE PRESENZE OC500 OC500 è il terminale semplice ed economico per la rilevazione delle presenze, per aziende, scuole, ed enti pubblici. Le varie possibilità di interfacciamento, unitamente all ampio display grafico e alla comoda tastiera, rendono il terminale OC500 adatto per ogni esigenza. Il lettore di badge rfid di prossimità garantisce la massima affidabilità e sicurezza. OC500 può essere utilizzato in rete o in modalità stand-alone, ed i dati possono essere scaricati anche tramite una comune pen-drive USB. Il design compatto ed elegante ne facilitano l installazione in ogni tipo di ambiente. Caratteristiche tecniche principali: CPU 300MHz Display grafico e modulo avvisi vocali Trasferimento dati in real-time Schedulazione suonerie Comunicazione RS485/USB, uscita contatto pulito, uscita Wiegand26, moduli USB e TCP/IP (opzionali) Lettore RFID (lettore Mifare/HID opzionale) Metodi di identificazione: ID + password, badge Utenti gestibili: Batteria al Litio per conservazione dei dati (fino a 3 anni) Transazioni registrabili: Dimensioni: 126mm(L)x189mm(H)x35mm(P) OMNITEK STORE Via A. Meucci, Bagno a Ripoli, Firenze Italia tel: (39) fax: (39) to:info@omnitekstore.com

2 Il software X-TIME è stato progettato e sviluppato per semplificare al massimo la gestione delle presenze dei dipendenti. Dalla semplice acquisizione delle timbrature effettuate dai terminali rilevazione presenze o da appositi files, il software provvede a ricostruire il cartellino di ogni singolo dipendente. Con l inserimento dei giustificativi di assenza (ferie, malattie, permessi, ecc.) e la successiva fase di elaborazione si ottengono i risultati delle ore lavorate suddivise nelle varie voci (ordinario, straordinario, ecc.). X-TIME consente la stampa sia del cartellino mensile che del libro presenze. Rispetto all orologio marcatempo o alla registrazione manuale delle presenze, il software X-Time consente di ottenere numerosi vantaggi: minor tempo necessario per la gestione delle presenze informazioni complete, esatte ed aggiornate con il software X-TIME è possibile effettuare la stampa mensile del libro presenze secondo le normative recenti per il Libro Unico del Lavoro (LUL) maggiori informazioni disponibili in automatico (totali del periodo, lista presenti/assenti, ecc.) possibilità di esportare i dati elaborati dal programma in altri formati abitualmente usati nelle aziende: Excel, Word, Html, ecc. Punto di forza di questo software è sicuramente l interfaccia grafica user-friendly: quest ultima è stata studiata nei minimi dettagli per agevolare l utente nelle operazioni più frequenti quali la gestione dell anagrafica, la gestione del cartellino, il controllo dei risultati e le elaborazioni periodiche.

3 Anagrafica Contiene non solo i dati essenziali per l elaborazione del cartellino (quali nome, n badge, n matricola, profilo orario) ma anche una serie di informazioni utili ad uso statistico o logistico quali dati anagrafici, qualifica, foto ed eventuali note. Tramite l organigramma la visualizzazione e la selezione dei dipendenti risultano notevolmente veloci. Cartellino Insieme alla quadratura giornaliera, il cartellino è la finestra più importante del programma, per questo molto intuitiva e facilmente utilizzabile anche dall utente meno esperto. Dal cartellino si hanno sotto controllo tutti i dati relativi alle timbrature, ai giustificativi e ai risultati. Giornata Sulla finestra giornaliera delle icone colorate comunicano in modo chiaro e veloce all utente se una dato giorno è risultato regolare oppure vi sono delle segnalazioni o anomalie. Inoltre vi è la possibilità di aggiungere o modificare delle timbrature e di inserire, nell apposita parte della schermata, un eventuale giustificativo. Il numero di timbrature ammesse sulla singola giornata è infinito. Eventuali timbrature inserite e/o modificate dall'operatore, sono evidenziate e, comunque, le timbrature originali vengono conservate e visualizzate per avere un riscontro immediato della situazione reale.

4 Orari Mediante la definizione degli orari di lavoro, X-TIME è in grado di elaborare le timbrature rilevate, quindi di calcolare e classificare le ore di presenza e assenza effettuate.sono supportate orari con tipologie rigide ed elastiche; si possono gestire gli arrotondamenti sulle timbrature, sul monte ore giornaliero e sullo straordinario, potendo specificare varie fasce orarie. E possibile distinguere diverse fasce delle giornata e classificare le ore lavorate (per es. ore ordinarie, straordinario 20%, straordinario 50%, ecc.). Per ogni singolo dipendente è possibile prevedere un numero illimitato di orari di lavoro; in base alle timbrature effettuate il software provvederà ad effettuare il conteggio delle ore lavorate utilizzando l orario di lavoro più appropriato. X-TIME include importanti funzioni per tenere al meglio sotto controllo i dati delle presenze/assenze. Totali del periodo Tramite questo modulo è possibile effettuare dei controlli sulle voci che interessano a fini statistici; il periodo selezionabile è arbitrario. Presenti/assenti Con questa utility è possibile ottenere delle informazioni, in qualsiasi istante, sui presenti e sugli assenti in azienda sia nel momento attuale che nei periodi trascorsi: come intervallo temporale si può impostare una giornata completa, una fascia oraria oppure un ora specifica.

5 CARATTERISTICHE TECNICHE PRINCIPALI Anagrafiche: gestione fino a 20/50 dipendenti Organigramma: gestione dipendenti con assegnazione del reparto Cartellino: - numero timbrature illimitato - numero giustificativi illimitato - suddivisione risultati in un numero illimitato di voci - segnalazione timbrature modificate o inserite manualmente Elaborazioni: - parametri di calcolo configurabili - gestione di segnalazioni e anomalie Stampe: - in ambiente grafico parametrizzabili - foglio presenze e cartellino, foglio presenze stampabile anche con vidimazione logo inail - disponibili prospetti riepilogativi per singolo dipendente o gruppi Orari: - gestione di un numero illimitato di orari di lavoro - parametrizzazioni dirette ed indirette - gestione orari rigidi ed elastici - arrotondamenti sulle timbrature Totali di periodo: report dettagliato con totali riassuntivi delle voci selezionate, per il periodo selezionato, dei dipendenti Giustificativi: - disponibili diverse tipologie di giustificativi (completo, chiusura monte ore, ecc.) - possibilità di pre-caricamento delle assenze previste Vista della giornate: prospetto a video con riepilogo di tutti i dati (timbrature, orari, voci, giustificativi, anomalie, segnalazioni, ecc.) dei dipendenti selezionati per i giorni selezionati Presenti/assenti: possibilità di visualizzazione dei presenti/assenti nella giornata completa, in una fascia oraria definita dall'utente o ad un'ora specifica Profili: consentono di combinare diverse tipologie di orario da abbinare a ciascun dipendente Calendario: calendario festività configurabile PREREQUISITI MINIMI PC Sistema operativo: MS Windows / Linux Processore: Intel Pentium IV 2.0 GHz o superiore Memoria: 512 MB di RAM Hard-Disk: con almeno 200 MB di spazio libero

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