ATTIVITA DI ANIMAZIONE, INFORMAZIONE E SENSIBILIZZAZIONE EFFETTUATA DAL GAL SIBILLA. La concertazione prima della presentazione del PSL

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1 ATTIVITA DI ANIMAZIONE, INFORMAZIONE E SENSIBILIZZAZIONE EFFETTUATA DAL GAL SIBILLA La concertazione prima della presentazione del PSL Il GAL Sibilla, in adesione al principio di programmazione dal basso e ritenendo necessario definire un piano di sviluppo locale coerente con le strategie e gli obiettivi degli attori presenti nel territorio, ha promosso una serie di incontri durante l elaborazione del piano. Viene di seguito riportato il calendario degli incontri svolti con i partecipanti. 1) RIUNIONE DI CONCERTAZIONE TRA I RAPPRESENTANTI DEL GAL SIBILLA E I RAPPRESENTANTI DEI DUE GAL CHE HANNO GESTITO IL PROGRAMMA LEADER II 06/02/2002 ore 16 presso la sede della Provincia di Macerata PRESENTI: Presidente e progettisti del GAL Sibilla, Presidenti e rappresentanti del GAL Stella dei Sibillini e del GAL Sibillini Marche 2) RIUNIONE DI CONCERTAZIONE TRA GAL MARCHIGIANI, PARCHI ED AREE PROTETTE 28/03/2002 ore 10 presso la sede della Fondazione della riserva di Abbadia di Fiastra PRESENTI: Presidente e progettisti del GAL Sibilla, Presidenti e progettisti degli altri GAL marchigiani, rappresentanti dei Parchi Naturali e delle Aree Protette delle Marche 3) RIUNIONE DI CONCERTAZIONE TRA IL GAL SIBILLA E I RAPPRESENTANTI DI DIVERSE COOPERATIVE DELLA PROVINCIA DI MACERATA 18/04/2002 ore 18 presso la sede della CNA di Macerata PRESENTI: Presidente e progettisti del GAL Sibilla, rappresentanti di diverse cooperative operanti sul territorio del GAL 4) RIUNIONE DI CONCERTAZIONE TRA IL GAL SIBILLA E LE ASSOCIAZIONI DI CATEGORIA 19/04/2002 ore 10 presso la sede della Confartigianato di Macerata

2 PRESENTI: Presidente e progettisti del GAL Sibilla, rappresentanti dei settori dell agricoltura, dell artigianato e delle cooperative 5) RIUNIONE DI CONCERTAZIONE TRA IL GAL SIBILLA E LE COMUNITA MONTANE 19/04/2002 ore 17 presso la sede della Comunità Montana di San Ginesio PRESENTI: Presidente e progettisti del GAL Sibilla, rappresentanti della Comunità Montana di San Ginesio e di San Severino 6) RIUNIONE DI CONCERTAZIONE TRA IL GAL SIBILLA E LA COMUNITA MONTANA DI SAN GINESIO 08/05/2002 ore 17 presso la sede della Comunità Montana di San Ginesio PRESENTI: Presidente e progettisti del GAL Sibilla, rappresentanti della Comunità Montana di San Ginesio, Sindaci e rappresentanti dei Comuni del territorio della Comunità Montana di San Ginesio 7) RIUNIONE DI CONCERTAZIONE TRA IL GAL SIBILLA E LA COMUNITA MONTANA DI SAN SEVERINO 09/05/2002 ore 17 presso la sede della Comunità Montana di San Severino Marche PRESENTI: Presidente e progettisti del GAL Sibilla, rappresentanti della Comunità Montana di San Severino, Sindaci e rappresentanti dei Comuni del territorio della Comunità Montana di San Severino Marche 8) RIUNIONE DI CONCERTAZIONE TRA IL GAL SIBILLA E LA COMUNITA MONTANA DI CAMERINO 10/05/2002 ore 17 presso la sede della Comunità Montana di Camerino PRESENTI: Presidente e progettisti del GAL Sibilla, rappresentanti della Comunità Montana di Camerino, Sindaci e rappresentanti dei Comuni del territorio della Comunità Montana di Camerino 9) RIUNIONE DI CONCERTAZIONE TRA IL GAL SIBILLA E LA PROVINCIA DI MACERATA 21/05/2002 ore 11 presso la sede della Provincia di Macerata PRESENTI: Presidente e progettisti del GAL Sibilla, Presidente e rappresentanti della Provincia di Macerata

3 10) RIUNIONE DI CONCERTAZIONE TRA IL GAL SIBILLA E IL COMITATO TECNICO CONSULTIVO INCARICATO DALLA COMPAGINE SOCIALE 21/05/2002 ore 15 presso la sede della CNA di Macerata PRESENTI: Presidente e progettisti del GAL Sibilla, rappresentanti dei soci del GAL, delle associazioni di categoria, dell agricoltura, dell artigianato e della cooperazione L animazione dopo l approvazione del PSL Il GAL Sibilla, in adesione al principio di programmazione dal basso e ritenendo necessario definire le azioni e i bandi del piano di sviluppo locale in maniera coerente con le strategie e gli obiettivi degli attori presenti nel territorio, ha promosso una serie di incontri durante la realizzazione del PSL, soprattutto per quanto riguarda la presentazione dei bandi e degli interventi ai possibili beneficiari interessati. Viene di seguito riportato il calendario degli incontri svolti per le attività informative e pubblicitarie. Attività svolta dalla struttura tecnica del GAL Anno /10/02 Incontro con i rappresentanti del Comitato tecnico consultivo indicato da tutti i Soci del GAL 14/11/02 Incontro con i rappresentanti dei Soci pubblici del GAL 22/11/02 Incontro con i rappresentanti del Comune di Camerino 22/11/02 Incontro con i rappresentanti dei Soci pubblici del GAL 03/12/02 Incontro con i rappresentanti dei Soci pubblici del GAL 06/12/02 Incontro con i rappresentanti dei Soci privati del GAL 10/12/02 Incontro con i rappresentanti della Comunità Montana delle Alte Valli del Potenza e dell Esino 18/12/02 Incontro con i rappresentanti dei Soci pubblici del GAL 19/12/02 Incontro con i rappresentanti del Comitato tecnico consultivo nominato dai Soci

4 Anno /01/03 Incontro con i rappresentanti del Cermis, del Dipartimento di Botanica di Camerino e del gruppo BioParco 08/01/03 Incontro con l Autorità di Gestione e di Attuazione del Programma Leader 14/01/03 Incontro con i rappresentanti delle Comunità Montane 20/01/03 Incontro con i rappresentanti del coordinamento GAL Marche 22/01/03 Incontro con l Autorità di Gestione e di Attuazione del Programma Leader 03/02/03 Incontro con i rappresentanti del coordinamento GAL Marche 24/02/03 Incontro con l Autorità di Gestione e di Attuazione del Programma Leader 06/03/03 Incontro con i rappresentanti dei Soci pubblici del GAL 19/03/03 Partecipazione al convegno Il futuro dell impresa agricola marchigiana presso il Teatro Comunale di San Marcello di Jesi 21/03/03 Incontro con l Autorità di Gestione e di Attuazione del Programma Leader 24/03/03 Incontro con i rappresentanti della Camera di Commercio, delle Comunità Montane e delle Associazioni e Organizzazioni professionali del territorio 24/03/03 Partecipazione al convegno e alle iniziative della Manifestazione Tipicità presso l ex Omsa di Fermo 10/04/03 Incontro con i rappresentanti della Camera di Commercio, delle Comunità Montane e delle Associazioni e Organizzazioni professionali del territorio 14/04/03 Incontro con i rappresentanti del GAL Piceno e dell A.R.A.S. per il progetto di cooperazione interterritoriale Carni alternative 14/04/03 Incontro con i rappresentanti della Comunità Montana Alte Valli del Potenza e dell Esino e del Sistema Turistico Locale Terre dell Infinito 14/04/03 Incontro con i rappresentanti della Comunità Montana dei Monti Azzurri e del Sistema Turistico Locale Monti Sibillini 17/04/03 Incontro con l Autorità di Gestione del Programma Leader Plus Marche 17/04/03 Incontro con i rappresentanti degli STL delle Marche 18/04/03 Incontro con i rappresentanti della Comunità Montana dei Monti Azzurri 28/04/03 Incontro con il Comitato Tecnico Consultivo nominato dai Soci 29/04/03 Assemblea Ordinaria dei Soci e approvazione del bilancio

5 05/05/03 Incontro con l Autorità di Gestione e di Attuazione del Programma Leader 09/05/03 Partecipazione al convegno Borsa del Turismo in Campagna presso Villa Barrucchello di Porto Sant Elpidio 14/05/03 Incontro con i rappresentanti del STL Monti Sibillini 19/05/03 Incontro con i rappresentanti dei Soci pubblici del GAL 21/05/03 Incontro con l Autorità di Gestione del Programma Leader Plus e Assam 21/05/03 Partecipazione al Convegno Nuove opportunità di contributi a fondo perduto e agevolazioni per le imprese presso il Centro Congressi Treia 22/05/03 Incontro con l Autorità di Gestione e di Attuazione del Programma Leader Plus e con i funzionari regionali responsabili del distretto rurale 23/05/03 Incontro con i rappresentanti del GAL Piceno per il progetto di cooperazione interterritoriale La via della lana 30/05/03 Controlli di I livello con i responsabili dell Assam 04/06/03 Incontro con i responsabili dell Assam 07/06/03 Partecipazione alla presentazione del progetto Cermis presso l azienda agricola Cuccagna di Pollenza 09/06/03 Incontro con i rappresentanti della Camera di Commercio, delle Comunità Montane e dei responsabili per l attuazione degli standard di qualità 11/06/03 Incontro con l Autorità di Gestione e di Attuazione del Programma Leader 18/06/03 Incontro con l Autorità di Gestione e di Attuazione del Programma Leader 01/07/03 Incontro con l Autorità di Gestione del Programma Leader Plus e con i rappresentanti delle Associazioni e Organizzazioni professionali agricole 07/07/03 Partecipazione al Convegno L impresa agricola alla svolta presso la Provincia di Macerata sede di Piediripa 08/07/03 Incontro con i rappresentanti delle Associazioni e delle Organizzazioni professionali agricole 08/07/03 Incontro con i rappresentanti della Comunità Montana di Camerino e gli operatori del territorio per l attuazione degli standard di qualità 10/07/03 Incontro con l Autorità di Gestione e di Attuazione del Programma Leader 10/07/03 Incontro con i rappresentanti della Comunità Montana Alte Valli del Potenza e gli operatori del territorio per l attuazione degli standard di qualità

6 Potenza e gli operatori del territorio per l attuazione degli standard di qualità 11/07/03 Incontro con i rappresentanti del Dipartimento di Ecologia e Botanica dell Università degli Studi di Camerino 15/07/03 Incontro con i rappresentanti della Comunità Montana Monti Azzurri e gli operatori del territorio per l attuazione degli standard di qualità 18/07/03 Incontro con i rappresentanti del Dipartimento di Ecologia e Botanica dell Università degli Studi di Camerino 23/07/03 Incontro con l Autorità di Gestione e di Attuazione del Programma Leader Plus e con i funzionari regionali responsabili del distretto rurale 25/07/03 Incontro con i rappresentanti degli operatori agricoli per il progetto di cooperazione interterritoriale La via della lana 30/07/03 Incontro con i rappresentanti dei Soci pubblici del GAL 01/08/03 Incontro con i rappresentanti del coordinamento GAL Marche 01/08/03 Incontro con l Autorità di Gestione e di Attuazione del Programma Leader Plus e con i funzionari regionali responsabili del distretto rurale 07/08/03 Incontro con l Autorità di Gestione e di Attuazione del Programma Leader 25/08/03 Incontro con i rappresentanti del coordinamento GAL Marche e Assoleader 27/08/03 Incontro con l Autorità di Gestione e di Attuazione del Programma Leader 01/09/03 Incontro con i rappresentanti del coordinamento GAL Marche 02/09/03 Incontro con i rappresentanti del Dipartimento di Ecologia e Botanica dell Università degli Studi di Camerino 02/09/03 Incontro con i rappresentanti della Comunità Montana di Camerino e i Sindaci del territorio per la presentazione dei bandi pubblici 04/09/03 Incontro con i rappresentanti della Comunità Montana Monti Azzurri e i Sindaci del territorio per la presentazione dei bandi pubblici 05/09/03 Incontro con i rappresentanti della Comunità Montana Alte Valli del Potenza e i Sindaci del territorio per la presentazione dei bandi pubblici 09/09/03 Incontro con i rappresentanti del coordinamento GAL Marche 11/09/03 Incontro con l Autorità di Gestione e di Attuazione del Programma Leader 16/09/03 Incontro con i rappresentanti del Comune di Colmurano 17/09/03 Incontro con i rappresentanti del coordinamento GAL Marche

7 22/09/03 Incontro con i rappresentanti della Confcooperative di Macerata 23/09/03 Incontro con i rappresentanti della Regione Marche e del GAL Colli Esini- San Vicino per il progetto Distretto Rurale 26/09/03 Incontro con i rappresentanti della Comunità Montana Alte Valli del Potenza e i Sindaci del territorio per la presentazione dei bandi pubblici 02/10/03 Incontro con l Autorità di Gestione e di Attuazione del Programma Leader Plus e con i funzionari regionali responsabili del distretto rurale 03/10/03 Incontro con i rappresentanti dei soci del GAL e i soggetti interessati per la presentazione dei bandi aperti agli operatori privati 10/10/03 Incontro con i rappresentanti dei soci e i soggetti interessati al progetto del distretto rurale 20/10/03 Incontro con i rappresentanti degli operatori agricoli e i soggetti interessati per il progetto di cooperazione interterritoriale La via della lana 14/11/03 Incontro con l Autorità di Gestione e di Attuazione del Programma Leader 24/11/03 Controlli di I livello con i responsabili dell Assam 26/11/03 Controlli di II livello con i responsabili della Regione Marche 01/12/03 Certificazione di spesa con i responsabili dell Autorità di Pagamento 05/12/03 Incontro con i rappresentanti dei soci e i soggetti interessati al progetto del distretto rurale 16/12/03 Incontro con il valutatore indipendente designato dalla Regione Marche. Attività svolta dagli animatori sul territorio Anno /11/02 Incontro con i rappresentanti della Coldiretti di Camerino 05/11/02 Incontro con i rappresentanti della Coldiretti di Urbisaglia 07/11/02 Incontro con i rappresentanti della Confartigianato di Loro Piceno 07/11/02 Incontro con i rappresentanti dello Studio Rommozzi Di Giulio di Passo San Ginesio 07/11/02 Incontro con i rappresentanti del Comune di Pievebovigliana 07/11/02 Incontro con i rappresentanti del Comune di Loro Piceno 08/11/02 Incontro con i rappresentanti del Comune di Pieve Torina 12/11/02 Incontro con i rappresentanti del Comune di Serravalle di Chienti

8 12/11/02 Incontro con i rappresentanti della Coldiretti di San Severino Marche 13/11/02 Incontro con i rappresentanti dei Comuni di Bolognola e Acquacanina 14/11/02 Incontro con i rappresentanti della Coldiretti di Tolentino 15/11/02 Incontro con i rappresentanti della Copagri di Macerata 18/11/02 Incontro con i rappresentanti del Comune di Serrapetrona 21/11/02 Incontro con i rappresentanti dei Comuni di Sefro e Pioraco 21/11/02 Incontro con i rappresentanti del Comune di Colmurano 22/11/02 Incontro con i rappresentanti dei Comuni di Sant Angelo in Pontano, Muccia e San Ginesio 26/11/02 Incontro con i rappresentanti dei Comuni di Sarnano e Gualdo 26/11/02 Incontro con i rappresentanti della Confartigianato di Sarnano 26/11/02 Incontro con i rappresentanti della Coldiretti di Sarnano 28/11/02 Incontro con i rappresentanti del Comune di Fiuminata 29/11/02 Incontro con i rappresentanti dei Comuni di Visso, Urbisaglia e Muccia 02/12/02 Incontro con i rappresentanti del Comune di Caldarola 02/12/02 Incontro con i rappresentanti della Confartigianato di San Severino Marche 03/12/02 Incontro con i rappresentanti del Comune di Pollenza 04/12/02 Incontro con i rappresentanti del Comune di Camporotondo 05/12/02 Incontro con i rappresentanti del Comune di Gagliole 06/12/02 Incontro con i rappresentanti del Comune di Castelraimondo 09/12/02 Incontro con i rappresentanti del Comune di Loro Piceno 10/12/02 Incontro con i rappresentanti del Comune di Ussita e Fiordimonte 10/12/02 Incontro con i rappresentanti della Comunità Montana delle Alte Valli del Potenza e dell Esino 12/12/02 Incontro con i rappresentanti del Comune di Esanatoglia 12/12/02 Incontro con i rappresentanti del Comune di San Severino Marche 13/12/02 Incontro con i rappresentanti del Comune di Ripe San Ginesio 17/12/02 Incontro con i rappresentanti del Servizio Decentrato Agricoltura della Regione Marche di Macerata 17/12/02 Incontro con i rappresentanti della Copagri di Macerata 30/12/02 Incontro con i rappresentanti del Comune di Penna San Giovanni

9 Anno /01/03 Incontro con i rappresentanti del Comune di San Martino 09/01/03 Incontro con i rappresentanti del Comune di Belforte del Chienti 09/01/03 Incontro con i rappresentanti della Confartigianato di Camerino 10/01/03 Incontro con i rappresentanti del Comune di Piastra 17/01/03 Incontro con i rappresentanti del Comune di Tolentino 20/01/03 Incontro con i rappresentanti della Confartigianato di Loro Piceno 06/02/03 Incontro con i rappresentanti dello Studio Martorelli 25/02/03 Incontro con i rappresentanti del Comune di Fiastra 04/03/03 Incontro con i funzionari della Comunità Montana di Camerino 05/03/03 Incontro con i rappresentanti del Dipartimento di Botanica di Camerino 06/03/03 Incontro con l esperto di piante officinali Palazzetti Gianfranco 19/03/03 Incontro con i rappresentanti della Copagri delle Marche 22/05/03 Presentazione dei bandi al Convegno dell Associazione C.A.S.A. artigiani 07/06/03 Visita all azienda agricola Cuccagna di Pollenza 09/06/03 Presentazione dei bandi al Convegno CNA-CGA di Caldarola 02/07/03 Incontro con i rappresentanti delle associazioni agricole e della Regione 03/07/03 Attività di animazione dei bandi presso lo Sportello Unico delle Attività 08/07/03 Incontro con i rappresentanti della Comunità Montana di Camerino 10/07/03 Attività di animazione dei bandi presso lo Sportello Unico delle Attività 10/07/03 Incontro con i rappresentanti della Comunità Montana Alte Valli del Potenza 15/07/03 Incontro con i rappresentanti della Comunità Montana Monti Azzurri 17/07/03 Incontro con i rappresentanti del Comune di Colmurano 17/07/03 Attività di animazione dei bandi presso lo Sportello Unico delle Attività 21/07/03 Incontro con i rappresentanti del Comune di Loro Piceno 22/07/03 Incontro con i rappresentanti del Comune di San Ginesio 24/07/03 Attività di animazione dei bandi presso lo Sportello Unico delle Attività 07/08/03 Attività di animazione dei bandi presso lo Sportello Unico delle Attività

10 21/08/03 Attività di animazione dei bandi presso lo Sportello Unico delle Attività 28/08/03 Attività di animazione dei bandi presso lo Sportello Unico delle Attività 02/09/03 Presentazione bandi per enti pubblici Comunità Montana di Camerino 04/09/03 Attività di animazione dei bandi presso lo Sportello Unico delle Attività 04/09/03 Presentazione bandi per enti pubblici Comunità Montana Monti Azzurri 05/09/03 Presentazione bandi per enti pubblici Comunità Montana Alte Valli del Potenza 08/09/03 Presentazione bandi per PMI industriali e artigianali CNA Macerata 09/09/03 Incontro con i rappresentanti del Comune di Colmurano 11/09/03 Attività di animazione dei bandi presso lo Sportello Unico delle Attività 11/09/03 Incontro con i rappresentanti del Comune di Serravalle di Chienti 18/09/03 Attività di animazione dei bandi presso lo Sportello Unico delle Attività 25/09/03 Attività di animazione dei bandi presso lo Sportello Unico delle Attività 25/09/03 Incontro con i rappresentanti del Comune di Serravalle di Chienti 03/10/03 Presentazione bandi per soggetti privati Abbadia di Fiastra

11 Attività svolta dagli animatori nella sede amministrativa Gli animatori sono stati presenti nella sede amministrativa del GAL per almeno tre giorni alla settimana, per organizzare il lavoro di animazione, le riunioni e gli incontri e per contattare i possibili beneficiari delle azioni del PSL siano essi pubblici, privati e loro associazioni rappresentative esistenti sul territorio. Inoltre per un giorno a settimana è stata svolta attività informativa e pubblicitaria nel punto di animazione del GAL della Comunità Montana dei Monti Azzurri, presso lo Sportello Unico delle Attività Produttive, per sensibilizzare gli operatori locali e dare informazioni sulle opportunità del PSL Sibilla. In particolare sono state espletate le seguenti attività: - incontri con enti pubblici, associazioni e singoli privati interessati alle azioni e ai bandi previsti nel PSL; - invio di posta, fax ed per l illustrazione del PSL, dei bandi e delle azioni avviate a tutte le amministrazioni pubbliche del territorio; - invio di posta, fax ed per l illustrazione del PSL, dei bandi e delle azioni avviate a tutti i soci del GAL Sibilla; - invio di posta, fax ed per l illustrazione del PSL, dei bandi e delle azioni avviate a molteplici associazioni di operatori pubblici e privati del territorio possibili fruitori degli interventi del GAL; - risposta alle lettere, ai fax ed alle di richiesta di informazioni specifiche riguardo al PSL da parte di diversi singoli privati e organismi interessati all attività del GAL; - organizzazione e realizzazione di incontri informativi con tutti coloro che hanno richiesto chiarimenti e approfondimenti sul PSL presentato e sugli interventi proposti; - raccolta delle diverse proposte, idee, necessità e situazioni presenti sul territorio in merito ai bandi delle azioni del PSL Sibilla; - gestione e manutenzione del sito con continui aggiornamenti riguardo alle azioni, ai bandi, alle news e al rapporto con gli utenti Internet che hanno richiesto informazioni e/o delucidazioni in merito al Programma Leader Plus.

12 Di tutte le attività sopra citate il GAL Sibilla ha conservato la documentazione di riscontro, costituita da: - fogli presenza degli incontri; - moduli di richiesta bandi e informazioni; - lettere ricevute ed inviate; - mailing list per richiesta bandi e informazioni; - posta elettronica ricevuta e spedita; - pubblicazioni sull attività svolta. Grazie a questa capillare attività di animazione il GAL è riuscito a raggiungere la popolazione rurale e l attenzione del pubblico, anche attraverso numerosi articoli e comunicati stampa sulla sua attività, in aggiunta alla pubblicazione ufficiale dei bandi, che sono stati pubblicati da quotidiani, periodici, riviste di settore, ecc. Alcuni esempi: Il Resto del Carlino Il Corriere Adriatico Il Messaggero Nuovo Chienti e Potenza L Appennino Camerte Macerata E-News Frima Marche Voce Artigiana INEA Leader in breve Link al sito del GAL e possibilità di scaricare direttamente i bandi dalle home page dei siti della Provincia di Macerata e dai siti di settore della Regione Marche. Spese sostenute per le attività: TIPOLOGIA EURO Pubblicazione bandi sul BUR 79,80 Pubblicazione bandi su Nuovo Chienti e Potenza 234,00 Pubblicazione bandi su L Appennino Camerte 57,60 Pubblicazione bandi sul Corriere Adriatico 415,20 Pubblicazione bandi sul Resto del Carlino 371,52 2 Animatori (costo totale sostenuto dal 2/11/2002 al 31/12/2003) ,06 TOTALE ,18