GUIDA alla FIRMA DIGITALE DEI

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1 GUIDA alla FIRMA DIGITALE DEI VERBALI DÊESAME Aggiornata al 24/05 05/20 /2012 A cura del Servizio Help On-line Direzione Pianificazione, Valutazione e Formazione Sistema integrato per la gestione della didattica

2 1. PREREQUISITI Per poter firmare digitalmente i verbali d esame in ESSE3 è necessario: 1. disporre della propria Smart Card e del relativo lettore; 2. conoscere il PIN (codice numerico di 8 cifre) associato alla propria Smart Card; 3. avere configurato il proprio pc installando i software richiesti. 2. PROCEDURA DI FIRMA 1. Eseguire l accesso alla propria area riservata del sito 2. Cliccare la voce Calendario esami presente nel menù di sinistra di ESSE3. 2a. Se si tratta del primo utilizzo della firma digitale in ESSE3, il sistema chiederà di eseguire il test di firma (Fig. 1). Si consiglia di eseguire tale test in quanto ha la funzione di verificare il corretto funzionamento della firma. Durante il test sarà richiesta la digitazione del PIN (codice numerico di 8 cifre). Fig. 1 Avviso di esecuzione del test di firma 3. Scegliere l attività didattica per la quale si desidera gestire gli appelli. 4. Dopo avere inserito gli esiti e avere verificato che tutto sia corretto (tutti gli studenti sono iscritti e hanno un voto, le eventuali domande d esame sono state inserite, ecc.) cliccare Stampa e chiude i verbali della prova d esame. 5. Nel caso si tratti del primo utilizzo della firma digitale, potrebbe essere mostrato il seguente avviso di protezione (Fig. 2). Spuntare l opzione Considera sempre attendibili i contenuti di questo autore e cliccare Esegui. 2

3 Fig. 2 Avviso di protezione: consentire al browser di proseguire 6. Nella pagina di anteprima del verbale, cliccare Firma verbale (Fig. 3). Fig. 3 Anteprima del verbale 7. Dopo il caricamento dell applicazione di firma Confirma, cliccare il pulsante Firma digitale (Fig. 4). Sarà così richiesto di digitare il PIN (codice numerico di 8 cifre) associato alla Smart Card (Fig. 5). Dopo avere digitato il PIN, cliccare OK. Fig. 4 Maschera dell applicazione Confirma 3

4 Fig. 5 Maschera di richiesta e inserimento del PIN 8. Al termine del caricamento, sarà aperta una nuova finestra caratterizzata da uno sfondo di colore rosso, che elencherà i dati inseriti che si stanno per verbalizzare (Fig. 6). ATTENZIONE: FINO A QUESTO PUNTO È POSSIBILE ANNULLARE LA PROCEDURA DI FIRMA E APPORTARE AL VERBALE LE MODIFICHE DESIDERATE (AGGIUNGERE STUDENTI, MODIFICARE GLI ESITI, MODIFICARE LE DOMANDE D ESAME, ECC.). A SEGUITO DEL CLICK DEL PULSANTE FIRMA MOSTRATO IN QUESTA FINESTRA LA VERBALIZZAZIONE SARÀ CONCLUSA E NON SARÀ PIÙ POSSIBILE APPORTARE MODIFICHE. Fig. 6 Finestra per la conclusione del processo di firma: fino a questo punto sarà possibile annullare la procedura di firma, dopo questa conferma non si potrà più apportare alcuna modifica al verbale 9. Dopo avere verificato la correttezza dei dati mostrati nella finestra, cliccare il pulsante Firma. Lasciare che l applicazione termini il caricamento e attendere il messaggio finale Operazione di firma completata con successo (Fig. 7). 4

5 Fig. 7 Messaggio di conferma a seguito di firma completata 10. A questo punto la procedura di verbalizzazione è terminata. Dall elenco degli appelli del Calendario esami sarà possibile verificare quanti esiti sono stati caricati nelle carriere degli studenti (tale numero si può verificare nella colonna Verbali caricati ) rispetto al numero di studenti ai quali è stato assegnato un esito (colonna Esiti inseriti )(Fig. 8). Eventuali discrepanze tra questi due numeri possono indicare che la verbalizzazione di uno o più esiti non è terminata correttamente. Per verificare la causa del problema è possibile rivolgersi alla Segreteria Studenti della Facoltà/Dipartimento. Fig. 8 Lista appelli: confrontando Esiti inseriti e Verbali caricati è possibile verificare se la verbalizzazione sia andata a buon fine per tutti gli studenti iscritti all appello 11. Per mantenere una copia cartacea del verbale firmato è possibile, dopo avere terminato la firma del verbale, accedere nuovamente all appello e cliccare l opzione Ristampa e correggi verbale (Fig. 9). Sarà così mostrato l elenco dei verbali firmati per quell appello con la possibilità di stamparne una copia (Figg. 10 e 11). Fig. 9 Opzione di ristampa del verbale 5

6 Fig. 10 Elenco dei verbali generati Fig. 11 Versione stampabile del verbale firmato digitalmente IN CASO DI DIFFICOLTÀ TECNICHE E/O OPERATIVE NELL ACCESSO/UTILIZZO DELLA PROCEDURA, RIVOLGERSI AL TECNICO INFORMATICO DELLA PROPRIA STRUTTURA. 6