Manuale di gestione degli import da SIC RIO

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1 Manuale di gestione degli import da SIC RIO

2 INDICE Introduzione... 3 Il RIO riceve la mail con l indicazione dei progetti interessati dall'importazione... 4 Il RIO accede alle informazioni di dettaglio dell import... 4 Il RIO gestisce le informazioni riferite agli impegni importati... 6 Il RIO gestisce le informazioni riferite ai pagamenti importati... 8 Reportistica relativa agli import da SIC

3 Introduzione Il presente documento descrive le azioni che il Responsabile Interno di operazione (RIO) deve porre in essere per associare all operazione di propria pertinenza le entità finanziarie importate nel sistema informativo Caronte dal Sistema Informativo interno di controllo di gestione e finanziario (SIC) dell'assessorato del Bilancio e Finanze. In un primo momento, in maniera automatizzata, sono importati in Caronte i dati presenti nel SIC attraverso un idonea interfaccia di cooperazione applicativa; successivamente, attraverso un attività manuale, viene effettuato l effettivo caricamento dell avanzamento finanziario nell'operazione di competenza contestualmente alla verifica da parte del RIO della qualità/utilità del dato. 3

4 Il RIO riceve la mail con l indicazione dei progetti interessati dall'importazione A seguito di ogni importazione è inviata, a ciascun RIO dei progetti interessati dall'importazione, una che indica quali progetti sono stati coinvolti e quali avanzamenti finanziari sono stati importati. Quando un RIO accede ad una operazione su cui sono stati importati dati dal SIC, per la verifica dell'import, sarà attivo il pulsante Gestione import SIC, nella sezione Gestione avanzamenti finanziari. Il RIO accede alle informazioni di dettaglio dell import Cliccando sul pulsante Gestione import SIC, l utente accede ad una schermata in cui sono indicati i tipi di avanzamento importati e nello specifico se trattasi di Impegni o di Pagamenti. Il sistema mostra, anche, una tabella contenente, per ciascuna riga, tutte le informazioni riferite all avanzamento importato; in particolare la tabella indica per ogni entità finanziaria l eventuale non presenza ( Non presente ) nel sistema Caronte oppure la presenza ( Da verificare ). Nel primo caso l utente importa le informazioni dell entità controllandone solo l associabilità o meno con l operazione, nel secondo caso, invece, le informazioni momentaneamente importate vanno confrontate con le informazioni già presenti e conseguentemente o effettuare o meno l import definitivo nella sezione dei pagamenti dell operazione. In tale attività il RIO si aiuterà con il report Avanzamenti finanziari presente nel menù a destra della pagina. 4

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6 Il RIO gestisce le informazioni riferite agli impegni importati L'utente selezionando il dettaglio dell impegno di proprio interesse, attraverso il relativo checkbox, Il sistema visualizza, in fondo alla tabella, i pulsanti: "Importa" "Scarta" Cliccando sul pulsante "Importa" gli avanzamenti selezionati spariranno dall'elenco ed il sistema mostrerà, inoltre, un messaggio indicante il numero degli impegni importati e di quelli scartati. Gli impegni saranno importati definitivamente nella sezione dell'operazione, in Caronte, denominata Impegni giuridicamente vincolanti con l indicazione, nella tabella di riepilogo, dell esito dell import. N.B. Gli atti importati con ammontari negativi sono censiti nella sezione degli IGV come Revoche. 6

7 Cliccando sul pulsante "Scarta", invece, gli avanzamenti selezionati sono cancellati dall'elenco e non sono importati in Caronte; il sistema mostra il messaggio Impegni scartati con successo. N.B. Nel caso di movimenti contabili a disposizione di più RIO (es. perché riferiti mediante capitolo di spesa a più progetti), la cancellazione comporterà che l'entità venga rimossa dalla disponibilità del solo RIO che ha effettuato l'azione di scarto mentre per gli altri RIO resta nel novero dei movimenti importabili. Un ulteriore pulsante "Indietro" permette all utente di uscire dalla sezione lasciando in sospeso gli avanzamenti non gestiti che, dunque, saranno ancora presenti in tabella al prossimo accesso (eventualmente integrati da quelli aggiunti a seguito delle successive importazioni da SIC). In pratica, tutti i movimenti che non sono stati importati né cancellati resteranno nella disponibilità del RIO nei successivi accessi alla funzionalità. N.B. Nel caso di avanzamenti che risultano già presenti in Caronte, il sistema mostrerà i dettagli ma non ne permetterà l'importazione nell'operazione in quanto il dato risulta già presente e sarà cura del RIO, eventualmente, aggiornare le informazioni (qualora siano ancora di sua competenza nel Workflow di validazione). 7

8 Il RIO gestisce le informazioni riferite ai pagamenti importati Selezionando il dettaglio del pagamento di proprio interesse, attraverso il relativo checkbox, Il sistema visualizza, in fondo alla tabella delle entità contabili, i pulsanti: "Importa" Converti in trasferimenti "Scarta" L utente cliccando sul pulsante "Importa" e scegliendo la causale del pagamento attraverso il relativo menù a tendina, presente nel popup Causale di pagamento, termina l importazione attraverso il pulsante Completa importazione. Il sistema mostrerà, infine, un messaggio indicante il numero dei pagamenti importati e di quelli scartati. 8

9 I pagamenti saranno importati definitivamente nella sezione dell'operazione, in Caronte, denominata Pagamenti con l indicazione, nella tabella di riepilogo, dell esito dell import. N.B. Gli atti importati con ammontari negativi sono censiti nella sezione dei pagamenti come Recuperi. Cliccando sul pulsante "Scarta", invece, gli avanzamenti selezionati sono cancellati dall'elenco e non sono importati in Caronte; il sistema mostra il messaggio Pagamenti scartati con successo. N.B. Nel caso di movimenti contabili a disposizione di più RIO (es. perché riferiti mediante capitolo di spesa a più progetti), la cancellazione comporterà che l'entità venga rimossa dalla disponibilità del solo RIO che ha effettuato l'azione di scarto mentre per gli altri RIO resta nel novero dei movimenti importabili. Cliccando sul pulsante Converti in trasferimenti invece, gli avanzamenti selezionati spariranno dall'elenco ed il sistema mostrerà, inoltre, un messaggio indicante il numero dei trasferimenti importati e di quelli scartati. 9

10 I trasferimenti saranno importati definitivamente nella sezione dell'operazione, in Caronte, denominata Trasferimenti con l indicazione, nella tabella di riepilogo, dell esito dell import. Un ulteriore pulsante "Indietro", permette all utente di uscire dalla sezione lasciando in sospeso gli avanzamenti non gestiti che, dunque, saranno ancora presenti in tabella al prossimo accesso (eventualmente integrati da quelli che dovessero essere aggiunti a seguito delle successive importazioni da SIC). In pratica, tutti i movimenti che non sono stati importati né cancellati resteranno nella disponibilità del RIO nei successivi accessi alla funzionalità. 10

11 Reportistica relativa agli import da SIC Il RIO ha la possibilità di accedere a report statici relativamente alle entità finanziarie importate in Caronte dal sistema di contabilità regionale denominato SIC. Nello specifico, il RIO accede al report statico Avanzamenti Finanziari presente nella pagina principale di import. Il report mostra il quadro di sintesi di tutti gli avanzamenti finanziari presenti sull operazione. 11