PRESENTAZIONE DELLE REGOLE PER LA COMUNICAZIONE

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1 PRESENTAZIONE DELLE REGOLE PER LA COMUNICAZIONE

2 PERCHE DELLE REGOLE PER LA COMUNICAZIONE? La comunicazione è un elemento indispensabile per il raggiungimento e l incremento del livello di impatto e visibilità dei progetti finanziati dal Programma ENPI di cooperazione transfrontaliera (CT) Italia Tunisia , ma anche per diffondere le esperienze e i casi di successo, per creare e animare la rete dei beneficiari e dei partner dei progetti stessi.

3 FINALITA DELLA COMUNICAZIONE Il beneficiario e i partner devono essere consapevoli che la comunicazione può giocare un ruolo importante per assicurare una gestione efficiente dei progetti in termini di: diffusione delle migliori pratiche, know how e innovazione; condivisione di problemi e ricerca di soluzioni comuni Il beneficiario e i partner dovranno dare piena visibilità al sostegno finanziario concesso dall'unione Europea, cercando di: aumentare la consapevolezza del pubblico sugli obiettivi del progetto, i risultati e l impatto ottenuto grazie al sostegno dell'unione Europea; migliorare la visibilità del progetto e di conseguenza del Programma; garantire la trasparenza dei finanziamenti comunitari

4 OBBLIGHI DI INFORMAZIONE E PUBBLICITÀ A CARICO DEI BENEFICIARI Secondo le condizioni contrattuali stabilite nel contratto di sovvenzione e i relativi allegati, i beneficiari hanno l'obbligo di promuovere l'identità visiva del Programma ENPI CT Italia Tunisia , così come hanno l obbligo di adottare le misure necessarie per garantire la visibilità del finanziamento o del cofinanziamento dell'unione Europea. Tali misure dovranno risultare conformi al Manuale di comunicazione e visibilità per le azioni esterne UE, come redatto e pubblicato dalla Commissione. ATTENZIONE Le spese sostenute per attività di comunicazione e realizzazione di materiali che non rispettano i requisiti minimi del Manuale dell'unione Europea e del presente vademecum non sono considerate ammissibili. Il cofinanziamento ENPI non potrà quindi essere erogato.

5 CARATTERISTICHE DEGLI INTERVENTI INFORMATIVI E PUBBLICITARI Tutti gli interventi di informazione e pubblicità realizzati dal beneficiario e dai partner (come pubblicazioni, pieghevoli, materiali informativi, poster, pagine pubblicitarie, comunicati, sito internet etc.) dovranno contenere: A. l emblema dell'unione Europea; B. l indicazione relativa al cofinanziamento (ad esempio: Progetto cofinanziato dall Unione Europea); C. il logo del Programma ENPI CT Italia Tunisia ; D. il logo della Repubblica Italiana, della Regione Siciliana e della Repubblica Tunisina (qualora venga ritenuto necessario); E. il logo del Progetto (non obbligatorio, ma fortemente consigliato); F. lo slogan del Programma Italia Tunisia Sfide comuni, obiettivi condivisi (nella lingua del soggetto beneficiario), se lo spazio lo consente. Nel sito internet del Programma alla sezione Comunicazione e poi Loghi, sono disponibili i loghi sopra menzionati. Quanto indicato alle lettere A, B, C, deve essere obbligatoriamente riprodotto e ben visibile su tutti i prodotti realizzati dal progetto, ad esempio sito web, documenti (relazioni, presentazioni, inviti, ecc), pubblicazioni, materiale pubblicitario, comunicati stampa, newsletter, cartellonistica, insegne, targhe commemorative, pannelli di circolazione, ecc.

6 CARATTERISTICHE DEGLI INTERVENTI INFORMATIVI E PUBBLICITARI Per gli oggetti promozionali molto piccoli (ad esempio penne, memory stick) è sufficiente usare il logo dell UE e del Programma. I progetti devono anche visualizzare/presentare il logo del Programma e dell UE in occasione di convegni, seminari, conferenze stampa, briefing, corsi di formazione etc. L uso dello slogan del Programma e il riferimento al sito web del Programma è volontario, anche se fortemente consigliato. E obbligatoria l esposizione della bandiera dell Unione Europea durante gli eventi e le riunioni realizzate nell ambito del progetto. Si precisa, inoltre, che nel caso di documentazione ad uso del partenariato di progetto e/o avente rilevanza interna per un partner (ad es. corrispondenza tra i partner, tra il capofila e l AGC, pubblicazione di bandi/avvisi ecc.) è sufficiente l utilizzo della carta intestata dell ente e l apposizione dei loghi del Programma e dell Unione Europea e la dicitura Progetto cofinanziato dall Unione Europea.

7 LOGO DELL UNIONE EUROPEA, LOGO DI PROGRAMMA Va ricordato che il logo dell Unione Europea e la dicitura Progetto cofinanziato dall Unione Europea deve essere riportato sulla carta intestata, sull intestazione fax, su tutti i materiali promozionali, articoli, produzioni audiovisive etc. Il logo dell UE non può essere più piccolo degli altri loghi posti accanto ad esso. Il logo del Programma è di esclusiva proprietà dell AGC che può concedere e revocarne in qualsiasi momento, con decisione unilaterale, l uso. Esso deve essere riportato sulla carta intestata, sull intestazione fax, su tutti i materiali promozionali, articoli, produzioni audiovisive ecc. Il logo di riconoscimento del Programma è molto semplice; la parte testuale include la dicitura Coopération transfrontalière e l indicazione del periodo di programmazione ; l elemento grafico è caratterizzato da una sottolineatura realizzata da due linee di colore diverso che realizzano quasi una fusione e che simboleggiano i due paesi (Italia e Tunisia). Al logo può essere abbinato (compatibilmente con lo strumento scelto e soprattutto con le sue dimensioni) lo slogan del Programma Sfide comuni, obiettivi condivisi, declinato nella lingua del soggetto beneficiario. Lo slogan sintetizza i valori del partenariato, finalizzati al raggiungimento di risultati congiunti. Può essere realizzato in uno dei due colori del Programma, metà in azzurro e metà in arancio o in bianco. Il carattere utilizzato è il Georgia corsivo. Per maggiori informazioni è possibile consultare la Guida predisposta sulla comunicazione

8 RESTRIZIONI SULL UTILIZZO DEI LOGHI Il logo dell Unione Europea, del Programma e lo slogan non dovranno subire alcuna modifica nella riproduzione. In particolare, è fatto divieto di: Separare la parte testuale dall emblema; Distorcere o ruotare il logo; Usare combinazioni cromatiche differenti; Usare un carattere differente; Alterare le proporzioni del logo e dei suoi elementi grafici; Aggiungere differenti scritte o modificare il testo all interno dell area del logo; Mostrare solo una parte del logo, coprendolo con altri elementi. Attenzione: i beneficiari non possono produrre un logo del progetto che abbia una grafica simile a quello del Programma o dell Unione Europea, che sono protetti da copyright.

9 OBBLIGHI DI INFORMAZIONE E PUBBLICITA PER LA DOCUMENTAZIONE Con riferimento ai progetti finanziati a valere sulle risorse del Programma Operativo (PO) Congiunto ENPI Italia - Tunisia , ai sensi dell art. 45 del Regolamento (CE) n. 951/2007 i beneficiari ed i partner conservano i documenti giustificativi in originale delle spese e sono tenuti alla istituzione di un fascicolo per ogni progetto contenente la documentazione tecnica e amministrativa (documentazione di spesa e giustificativi) ed alla sua conservazione per i sette anni successivi al pagamento del saldo del progetto o del programma operativo. I contenuti dei siti web, così come qualsiasi altro strumento basato su Internet, dovranno essere memorizzati per essere in grado di mostrarne il contenuto in caso di controllo. Per questo sarà necessario chiedere ai soggetti che realizzano e gestiscono il sito del progetto un adeguato sistema di back up. I documenti vanno conservati in formato cartaceo (per gli originali dei libri di contabilità e dei giustificativi quietanzati, per le copie degli ordini di pagamento). Gli originali dei documenti di spesa, saranno custoditi dal beneficiario e dai partner, a norma di legge, e secondo le prescrizioni definite per la presentazione della rendicontazione all AGC.

10 OBBLIGHI DI INFORMAZIONE E PUBBLICITA PER LA DOCUMENTAZIONE Tale documentazione dovrà essere adeguatamente custodita in fascicoli recanti l identificazione del contenuto degli stessi. Ciascun fascicolo dovrà inoltre recare, in maniera visibile, almeno i seguenti elementi: l emblema dell'unione Europea e l indicazione relativa al cofinanziamento (ad esempio: Progetto cofinanziato dall Unione Europea); il logo del Programma ENPI CT Italia - Tunisia Dovrà essere inoltre chiaramente identificabile il luogo o i luoghi in cui la documentazione originale viene custodita, allegando a ciascuna rendicontazione sottoposta ai controllori di primo livello una nota in cui viene indicato il luogo di conservazione della stessa ovvero i riferimenti dell Ufficio: nome, indirizzo, piano, stanza.

11 OBBLIGHI DI INFORMAZIONE E PUBBLICITA PER LE SEDI PROGETTUALI Nelle sedi legali di ciascun partner progettuale e/o nella sede in cui si svolge il progetto o parte di esso dovranno essere apposti delle targhe o dei cartelli adeguatamente visibili contenenti le informazioni sul tipo e la denominazione dell operazione, oltre ad almeno i seguenti elementi: il logo dell Unione Europea, reso in lingua italiana e francese; Il logo del Programma ENPI CT Italia - Tunisia Potrà essere altresì abbinato lo slogan del Programma Sfide comuni, obiettivi condivisi. Le informazioni di cui sopra dovranno costituire almeno il 25% della targa e del cartello

12 OBBLIGHI DI INFORMAZIONE E PUBBLICITA PER LE ATTREZZATURE Sulle attrezzature di tipo strumentale e tecnico quali ad es. computer, stampanti, proiettori, strumenti tecnici, acquistate dai progetti, devono essere apposte delle etichette adesive o targhette che evidenzino l acquisto nell ambito del Programma e il cofinanziamento dell Unione Europea. Le etichette o le targhette devono recare in maniera chiara e indelebile i seguenti elementi logo dell Unione Europea e il logo del Programma ENPI CT Italia - Tunisia ; la frase: Acquistato con il supporto dell Unione Europea Programma ENPI CT Italia - Tunisia ; il logo del progetto; il riferimento al codice progetto e al CUP. Non esiste un modello obbligatorio per adesivi ma le dimensioni consigliate sono 90 mm x 50 mm (per gli oggetti più piccoli) e 100 mm x 100 mm (per gli oggetti più grandi).

13 OBBLIGHI DI INFORMAZIONE E PUBBLICITA PER LE INFRASTRUTTURE In caso di progetti in cui è previsto l acquisto di un oggetto fisico, il finanziamento di un infrastruttura o intervento costruttivo, è necessario: installare un cartello nel luogo delle operazioni, durante l attuazione delle stesse; esporre una targa esplicativa permanente, visibile e di dimensioni significative entro sei mesi dal completamento di un operazione. Sia il cartello sia la targa dovranno contenere le seguenti indicazioni: titolo del progetto; soggetto beneficiario; data di inizio e fine del progetto; logo dell Unione Europea con l indicazione Progetto cofinanziato dall Unione Europea con caratteri non inferiori ad altre diciture presenti, accanto al logo europeo. Questi elementi devono occupare almeno il 25% dello spazio della targa e del cartello. logo del Programma ENPI CT Italia Tunisia e slogan del Programma; logo del Progetto. La dimensione del carattere utilizzato deve permettere la lettura del testo il cui ingombro non dovrebbe essere inferiore al 50% dello spazio a disposizione. Le targhe dovrebbero essere realizzate in materiale resistente (es.: metallico).