VERBALE N L'anno duemiladodici, il giorno 31 del mese di gennaio alle ore 18,00
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- Benedetta Scotti
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1 VERBALE N. 106 L'anno duemiladodici, il giorno 31 del mese di gennaio alle ore 18,00 regolarmente convocato, si è riunito, nella sede sociale in Prato, via Ferrucci 195/T, il Consiglio Direttivo dell'automobile Club Prato per discutere il seguente ordine del giorno: 1. Approvazione verbali sedute precedenti ( e ) 2. Comunicazioni del Presidente 3. Ratifica delibere presidenziali 4. Accordo A.C. Prato/CO.P.A.: deliberazioni conseguenti 5. Questioni concernenti la Società di Servizi dell'ente 6. Art. 6 comma 2 D.L. 78/2010: applicabilità agli Automobile Club 7. Risultati associativi Varie ed eventuali Sono presenti i componenti del Consiglio Direttivo: Ing. Federico Mazzoni, Sig. Marco Martini, Sig. Paolo Sarti. Assenti giustificati: Ing. Piercarlo Molta, Avv. Massimo Macherelli. Sono presenti per il Collegio dei Revisori il Dott. Claudio Baldi ed il Rag. Piero Nesti. Assente giustificata: Rag. Elisabetta Neri. Svolge funzioni di Segretario il Direttore, Dr. Luca Sangiorgio. I Consiglieri invitano l'ing. Mazzoni ad assumere la Presidenza della riunione. L'Ing. Mazzoni, constatata la presenza del numero legale, alle ore 18,15 dichiara aperta la discussione sull ordine del giorno. 1. Approvazione verbali seduta precedente ( e ) Il Presidente Ing. Mazzoni invita il Direttore a dare lettura dei verbali delle
2 sedute precedenti ( e riunione andata deserta per mancanza del numero legale), allegati al dossier della riunione. Il Presidente, quindi, invita i Consiglieri a formulare eventuali osservazioni agli stessi. Non registrandosi repliche, il Presidente sottopone i verbali stessi all'approvazione. I verbali sono pertanto approvati all'unanimità dal Consiglio così come redatti e letti. 2. Comunicazioni del Presidente Il Presidente prende la parola e riferisce al Consiglio che in data 14 gennaio 2012, alla presenza dell'assessore Nocentini in rappresentanza del Sindaco di Prato, è stato inaugurato il nuovo ufficio di San Paolo; per l'ing. Mazzoni in questo momento di difficoltà economiche per la città ed il Paese, l'automobile Club Prato vuole dare un segnale di ottimismo e puntare sulla crescita, mettendo a disposizione i propri servizi in un punto della città finora quasi del tutto scoperto. I Consiglieri plaudono all'iniziativa dell'ente augurandosi che il nuovo punto ACI possa portare anche dei benefici economici per l'ac e la Società di Servizi ACIClubPrato Srl alla quale è affidata la gestione della delegazione. Allo stesso modo si lavorerà, conclude il Direttore, perchè l'aci San Paolo contribuisca alla crescita della compagine associativa dell'ente. A questo punto il Presidente passa la parola al Direttore che rende nota al Consiglio una ulteriore recente iniziativa promossa dall'ac Prato: in data 20 gennaio 2012, infatti, riferisce il Dott. Sangiorgio, presso il Centro Anziani Borgonuovo di Prato, si è svoltà la tappa pratese del progetto nazionale ACI per il sociale. In collaborazione con la Direzione Studi e Ricerche dell'aci è stata realizzata una Giornata informativa sulla sicurezza stradale
3 rivolta agli anziani che hanno ricevuto un vademecum sulla mobilità in sicurezza. L'incontro è durato circa tre ore e nell'occasione sono state approfondite le principali tematiche tecniche e giuridiche legate alla circolazione stradale anche alla luce delle recenti modifiche al Codice della Strada. Il Direttore conclude il suo intervento riferendo che si è registrato un notevole interesse tra i partecipanti (circa 80 persone) che hanno ringraziato l'automobile Club Prato per l'iniziativa assunta. 3. Ratifica delibere presidenziali Il Presidente Ing. Mazzoni comunica al Consiglio che nel periodo intercorso tra la riunione del Consiglio del 28 ottobre 2011 e l'odierna ha provveduto, per motivi d'urgenza, al fine di assicurare la normale funzionalità dell'ente, ad adottare le seguenti deliberazioni: - Delibera presidenziale n. 125 del 18 novembre 2011 con la quale è stato dato mandato al Direttore di stipulare una polizza fideiussoria a copertura degli obblighi contrattuali derivanti dal mandato delle tasse automobilistiche, coobbligando l'ente con la società controllata ACIClubPrato Srl e con le Delegazioni indirette allo scopo di ottenere un premio pari allo 0,60% del massimale garantito dalla SARA Assicurazioni; - Delibera presidenziale n. 126 del 27 dicembre 2011 con la quale è stata deliberata l'adesione dell'automobile Club Prato al Comitato Unico di Garanzia per le pari opportunità, la valorizzazione del benessere di chi lavora e contro le discriminazioni dell'aci, a norma dell'art. 21 della legge 183/2010. Il Consiglio Direttivo all'unanimità:
4 - presa visione delle delibere in argomento ed allegate al dossier della riunione; - condivise le motivazioni generali e specifiche alla base delle delibere stesse; - condivisi, altresì, i motivi d'opportunità ed urgenza ivi indicati ratifica le delibere medesime. 4. Accordo A.C. Prato/CO.P.A.: deliberazioni conseguenti Il Presidente Mazzoni rappresenta al Consiglio Direttivo che in data 28 dicembre 2011 è stato sottoscritto l'accordo con il Consorzio delle Autoscuole Pratesi CO.P.A., allegato al dossier della riunione. Il protocollo d'intesa è stato sottoscritto in quanto sia l'ac che il Consorzio, nell ambito delle rispettive prerogative statutarie, hanno individuato una convergenza di interessi nel settore della mobilità, dell educazione e della sicurezza stradale, ovvero la possibilità di collaborare - anche mediante la creazione di una organizzazione congiunta al fine di favorire la realizzazione degli obiettivi di miglioramento continuo dei servizi al cittadino, agli automobilisti e ai pedoni. L'accordo prevede tra le altre cose che l'ente metta a disposizione del CO.P.A. parte dei locali della sede legale di Via Ferrucci, dietro pagamento di un canone di locazione, nonché la realizzazione e la promozione di una tessera di servizi a marchio e grafica ACI Prato-CO.P.A. sul modello della tessera associativa ACI Azienda - che dovrà consentire al sottoscrittore di poter usufruire di tutte le agevolazioni e vantaggi erogati da ACI, nonché di poter beneficiare degli sconti e delle agevolazioni che verranno offerte da partner e aziende locali convenzionate con entrambe le parti dell'accordo siglato.
5 A questo punto interviene il Direttore che mette in evidenza alcuni dettagli tecnici dell'operazione; per il Dott. Sangiorgio, l'accordo con il CO.P.A., oltre a rappresentare un raro esempio di collaborazione strutturale tra ACI ed il mondo delle autoscuole, costituisce un importante risultato che porterà indiscutibili benefici all'ente, anche in termini economici: anzitutto il CO.P.A. pagherà un canone annuale di ,00 per la sua presenza all'interno dei locali dell'ente; inoltre il Consorzio si è impegnato a promuovere ed associare all'aci tutti i partecipanti ai corsi di formazione organizzati dal CO.P.A che si svolgeranno nella nuova sede (circa 200 persone l'anno); l'accordo quindi rappresenta certamente un proficuo strumento di produzione associativa. Il Direttore prosegue la sua relazione rappresentando al Consiglio la necessiità di effettuare dei lavori per organizzare gli spazi e renderli idonei ad ospitare le attività didattiche del Consorzio; a tal proposito per il Dott. Sangiorgio sarebbe opportuno affidare all'architetto Caparrotti (che è stato direttore dei lavori per l'allestimento originario della sede legale dell'ente) l'incarico di individuare la migliore soluzione per la sistemazione e l'arredo dei locali, rispettando la coerenza con il layout attuale. A questo punto si apre la discussione ed i Consiglieri plaudono alla sottoscrizione dell'accordo con il CO.P.A che certamente porterà dei vantaggi all'automobile Club Prato. Al termine della discussione, il Consiglio Direttivo: - valutato positivamente l'accordo sottoscritto con il Consorzio delle Autoscuole Pratesi, - considerata la relazione del Presidente e del Direttore, all'unanimità delibera:
6 - di ratificare l'accordo con il CO.P.A. sottoscritto in data 28 dicembre 2011; - di incaricare l'architetto Tommaso Caparrotti per individuare la migliore soluzione per l'organizzazione degli spazi all'interno della sede dell'ente destinate ad ospitare le attività didattiche gestite dal Consorzio; - di autorizzare il Direttore ad assumere i necessari impegni di spesa per l'allestimento dei locali; - di dare ampio mandato al Presidente ed al Direttore per assumere tutti i provvedimenti necessari per adempiere a quanto sopra deliberato. 5. Questioni concernenti la Società di Servizi dell'ente Il Presidente espone ai Consiglieri il presente punto all'odg; ricorda al Consiglio che a norma di legge l'ente in qualità di soggetto controllante deve indicare le direttive per la propria società in house, quale l'aciclubprato Srl. Richiamando quindi il contratto di servizio in essere propone di affidare alla Società un obiettivo di crescita associativa per l'anno 2012 prevedendo un budget complessivo di 6000,00 da destinare a compenso per il raggiungimento dei risultati prefissati, rimettendo poi al Direttore in quanto amministratore della predetta Società la determinazione delle modalità operative; inoltre, anche alla luce dei positivi risultati di bilancio che si prospettano a chiusura dell'esercizio 2011 il Presidente propone che la Società di Servizi corrisponda all'ente un canone per lo sfrutatmento del marchio ACI che si reputa congruo per complessivi ,00 annui, eventualmente rivedibili, su parere conforme del Consiglio. A questo punto inizia la discussione ed i consiglieri chiedono maggiori dettagli tecnici al Presidente e al Direttore, al termine della quale, il Consiglio Direttivo: - condivisa la relazione del Presidente come esposta,
7 all'unanimità delibera - di integrare il contratto di servizio tra Automobile Club Prato ed ACIClubPrato S.r.l., prevedendo a carico della Società un onere di ,00 annui a titolo di sfruttamento del marchio ACI e rimborso forfettario delle spese di gestione per l'utilizzo dei locali dell'ente di Prato Via Ferrucci 195/T, Prato Via San Paolo, 210 e Vaiano, Via Braga, di autorizzare il Presidente alla firma del contratto di servizio integrato, - di prevedere un budget di 6000,00 per gli obiettivi associativi da assegnare alla Società di Servizi, dando mandato al Direttore per gli adempimenti esecutivi di quanto sopra deliberato. 6. Art. 6 comma 2 D.L. 78/2010: applicabilità agli Automobile Club Il Presidente Mazzoni passa la parola al Direttore per descrivere il seguente punto all'odg.. Il Dott. Sangiorgio, riprendendo quanto già comunicato al Consiglio nella seduta n.104 del 28 ottobre 2011 in sede di approvazione del budget 2012, ricorda la questione dubbia dell'applicabilità agli Automobile Club della norma di cui all'articolo 6 comma 2 del DL 78/2010; tale norma prevede la gratuità per la partecipazione agli organi collegiali, anche di amministrazione, degli Enti che ricevino contributi a carico delle finanze pubbliche. In merito il Direttore fa presente di aver chiesto alla Segreteria Generale dell'aci un parere sulla portata applicativa dell'articolo in questione (con nota conservata agli atti dell'ente con prot. n. 630/11 del 2 novembre 2011) e di aver messo a conoscenza di tale richiesta il Collegio dei Revisori con di pari data. Pur non avendo ricevuto risposte scritte, dopo una riunione svoltasi a Roma, l'aci ha dato ai Direttori degli AA.CC. l'indicazione di verificare se nel corso dell'esercizio l'automobile Club abbia ricevuto o
8 meno contributi pubblici ; infatti, anche in forza della circolare n.40 del emanata dal Ministero dell'economia e delle Finanze, si può ritenere che la noma si applichi solo nel caso in cui l'ente interessato riceva non una tantum contributi a carico delle finanze pubbliche; conseguentemente si potrà procedere a corrispondere i compensi dovuti agli Organi (Presidente e Revisori) nel caso in cui l'ac non abbia avuto ( se non una tantum) contributi pubblici. Tutto ciò premesso, il Direttore riprende la parola e certifica al Consiglio che nel corso del 2011 l'automobile Club Prato non ha ricevuto alcun contributo a carico delle finanze pubbliche. A questo punto interviene il Rag. Nesti a nome del Collegio dei Revisori affermando di condividere quanto sopra evidenziato dal Direttore ed affermando che in sede di verifica trimestrale di cassa il Collegio prenderà atto di tale certificazione esprimendo il proprio parere favorevole alla non applicabilità all'automobile Club Prato di quanto stabilito dall'art. 6 comma 2 del DL 78/2010. Il Direttore conclude la sua relazione comunicando al Consiglio che una volta ricevuto il parere favorevole dai Revisori, procederà al pagamento dei compensi per l'anno 2011 agli Organi dell'ente. 7. Risultati associativi 2011 Il Presidente prende la parola ed espone al Consiglio il seguente punto all'odg. Illustrando il documento elaborato dal Direttore ed allegato al dossier della riunione, con soddisfazione l'ing. Mazzoni constata e fa constatare ai consiglieri che l'automobile Club Prato ha fatto registrare un aumento della compagine associativa di oltre l'8%; infatti i soci in forza al 31 dicembre 2011 sono 6263 rispetto ai 5779 del 2010, con un incremento dunque di 484 soci.
9 Il Presidente ed i consiglieri ringraziano il Direttore per il lavoro svolto augurandosi di proseguire in futuro la crescita associativa in modo che l'automobile Club Prato raggiunga una congrua posizione nell'ambito della Regione Toscana. Il Direttore ringrazia il Consiglio e si impegna a proseguire il lavoro intrapreso, con l'ausilio di ACI Rete e a tenere costantemente aggiornati i consiglieri sull'andamento associativo nel corso del Varie ed eventuali Il Presidente prende la parola e rappresenta al Consiglio la necessità di aggiornare il Piano della Performance ed il Programma Triennale della Trasparenza di cui al D.lvo 150/2009. In merito l'ing. Mazzoni riferisce che il Direttore - in ottemperanza a quanto richiesto dal Presidente dell'oiv dell'aci (cui l'ac Prato ha aderito) con nota prot. n.171/12 del conservata agli atti dell'ente ha provveduto ad attualizzare alla data del 31 dicembre del 2011 le informazioni e i dati storici contenuti nei documenti sopra citati. A questo punto il Direttore illustra al Consiglio le novità contenute nel Piano della Performance 2012 e nel Programma Triennale per la Trasparenza e l'integrità 2012/2014, soprattutto alla luce delle Delibere 1/2012 2/2012 e 3/2012 della CIVIT. Al termine della relazione, il Consiglio Direttivo, - visto il Decreto Legislativo 150/2009, - condivisa la relazione del Direttore e le novità introdotte nei documenti programmatici vigenti, attualizzati con i dati e le informazioni al a cura del Direttore, all'unanimità delibera: - di approvare il Piano della Performance 2012, allegato al presente verbale
10 (All. A); - di approvare il Programma Triennale per la Trasparenza e l'integrità, triennio 2012/2014, allegato al presente verbale (All. B); - di incaricare il Direttore a pubblicare i documenti sopra indicati sul sito web istituzionale e a provvedere alle comunicazioni di rito alla CIVIT ed al Ministero dell'economia e delle Finanze. Successivamente il Presidente passa la parola al Direttore; il Dott. Sangiorgio riferisce che in collaborazione con il collega Direttore dell' Ufficio Provinciale ACI di Prato Dott. Paolo Ragni, ha ideato ed organizzato un premio letterario sul tema della sicurezza stradale dedicato alla memoria di Giacomo Massoli, uno sfortunato ragazzo di ventuno anni morto a Prato nel febbraio del 2011 in un incidente stradale. Il concorso, aperto a tutti e gratuito, selezionerà i migliori racconti e poesie elaborate sul tema della sicurezza stradale, con particolare riferimento al tema della vita e della morte dei giovani, dei bambini e delle mamme.la giuria (di cui fa parte anche il Presidente Mazzoni) voterà i 10 migliori racconti e le 20 migliori poesie che verranno pubblicate a cura di ACI in una antologia e sui siti web istituzionali dell'automobile Club Prato e dell'ufficio Provinciale ACI di Prato. La premiazione si terrà il 18 aprile 2012 presso la sede dell'ente. A questo punto si apre la discussione, al termine della quale, il Consiglio Direttivo, - condivisa l'iniziativa esposta dal Dott. Sangiorgio nella relazione sopra riportata e ritenutola coerente con il tradizionale impegno dell'automobile Club Prato in materia di educazione stradale, all'unanimità delibera - di autorizzare il Direttore ad adottare tutti i provvedimenti necessari per la
11 realizzazione del progetto del Concorso Letterario sopra esposto. A questo punto, essendo terminati gli argomenti in discussione, il Presidente alle ore dichiara terminata la riunione. IL PRESIDENTE (Ing. Federico Mazzoni IL SEGRETARIO (Dr. Luca Sangiorgio)
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