OGGETTO: Bando per il conferimento di incarico di consulenza, assistenza tecnica informatica e manutenzione hardware/software LA DIRIGENTE SCOLASTICA

Transcript

1 Prot. N. 4381/C14 RACCOMANDATA All Albo d Istituto Al sito: OGGETTO: Bando per il conferimento di incarico di consulenza, assistenza tecnica informatica e manutenzione hardware/software LA DIRIGENTE SCOLASTICA Visto il D.M. n. 44 del 1 febbraio 2001, "Regolamento concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche"; Considerata la necessità di dotare l Istituto Comprensivo di un servizio di assistenza informatica, nell interesse dell istituzione scolastica a garantire la funzionalità ottimale delle apparecchiature informatiche; Atteso che gli incarichi previsti nel presente bando non possono essere assegnati al personale dipendente dell Istituto Comprensivo per inesistenza di specifiche competenze professionali del personale interno; Vista la delibera del 9 settembre 2014 con la quale la Giunta esecutiva e il Consiglio di Istituto approvano l'indizione di una gara d'appalto per la fornitura di assistenza e manutenzione hardware; Preso atto della necessità di acquisire i servizi necessari; INDICE BANDO DI GARA per il conferimento di incarico di consulenza, assistenza tecnica informatica e manutenzione hardware/software sia per gli Uffici di Segreteria e di Presidenza sia per i laboratori didattici dell Istituto Comprensivo. TERMINE E PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Saranno ammesse soltanto le offerte pervenute a mezzo raccomandata o consegnate direttamente a questo Istituto in busta chiusa con la dicitura Preventivo per contratto di assistenza informatica e manutenzione hardware/software entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 16/10/2014, al seguente indirizzo: ICBASTIA 1, via A. Manzoni, n 1, Bastia Umbra (PG) Farà fede del regolare recapito del plico-offerte esclusivamente il protocollo in entrata dell ICBastia1. All interno della busta vanno inserite: 1. la domanda di partecipazione alla gara e autocertificazione, compilata secondo l Allegato 1; 2. l offerta in busta chiusa, compilata e sottoscritta secondo l Allegato 2. I dipendenti della P.A. possono ottenere incarichi solo se autorizzati per iscritto dal proprio Dirigente. Ai sensi del D.P.R. n.445/2000, i titoli possono anche essere autocertificati, con riserva da parte dell Amministrazione di verificarne la veridicità dei contenuti. DURATA DELLA PRESTAZIONE E COMPENSI La prestazione avrà durata di 12 mesi a decorrere dalla firma del contratto per n. 70 ore e fino a completo utilizzo delle stesse (il conteggio delle ore si calcola dall arrivo del tecnico alla sede di intervento). A scadenza dei 12 mesi il contratto non potrà essere rinnovato tacitamente.

2 La prestazione richiesta sarà retribuita con compenso forfetario omnicomprensivo al lordo i qualsiasi onere previdenziale, fiscale ed assicurativo e di qualsiasi rimborso spese massimo di euro che sarà liquidato entro 30 gg. dalla presentazione di fattura e/o di parcella con modalità di corresponsione che saranno specificate nel contratto all atto della stipula. L Istituzione scolastica si riserva, comunque, la facoltà di non aggiudicare la gara qualora venisse meno l interesse pubblico o nel caso in cui nessuna delle offerte pervenute fosse ritenuta idonea rispetto alle esigenze e alla disponibilità economica della Scuola. Si procederà all affidamento dell incarico anche in presenza di una sola offerta, purché ritenuta congrua e valida, ai sensi dell art.34 c.4 del D.M. 44/ 01. Ad affidamento avvenuto l Istituto comunicherà l assegnazione della fornitura con lettera o agli interessati entro giorni 20 dalla data di scadenza del bando stesso. SEDI DEL SERVIZIO Il servizio sarà eseguito presso la sede dell Istituto ICBastia1 e plessi distaccati scuola primaria e dell infanzia di Costano, scuola primaria e dell infanzia di Borgo 1 Maggio. ATTIVITA DA SVOLGERE Il Contratto prevede: A) servizio di manutenzione e assistenza hardware all Istituto Comprensivo Bastia1 inclusi i plessi dipendenti, da svolgersi con interventi illimitati a tutte le macchine in dotazione esistenti e relative a: PC con monitor; PC portatili; stampanti; LIM; server; altre periferiche (modem, fax, scanner ecc.) funzionanti in connessione con le apparecchiature di elaborazione dati incluse a contratto assistenza software e sistemistica delle procedure usate dalla Segreteria: SISSI, ENTRATEL, ecc. L intervento dovrà avvenire entro le 48 ore dalla chiamata e dovrà essere garantito per tutti i giorni lavorativi della Istituzione scolastica, nella fascia oraria di apertura delle sedi. Sono comprese inoltre verifica difetto, esecuzione test diagnostici, controllo dello stato hardware, rimozione dei difetti rimovibili in loco e ripristino funzionamento; aggiornamento dei drivers se necessari al funzionamento di periferiche recenti; installazione software applicativo, internet, aggiornamento antivirus, patch, defrag ed ottimizzazione del sistema operativo (per le macchine interessate dalla richiesta di intervento), supporto hardware e software; supporto ai docenti referenti per l informatica a completamento di configurazione, installazione di hardware e software e collegamento in rete; supporto agli uffici di segreteria per problematiche di installazione, configurazione di software e varie urgenze, anche mediante consulenza telefonica. Sono escluse dal servizio di manutenzione: Riparazioni ed eventuale upgrade hardware di apparecchiature in garanzia da altro fornitore; Problemi causati da installazioni di programmi per scarico MP3, Video, Giochi o file con Virus. Eventuali riparazioni richiedenti sostituzione di ricambi e componenti elettronici per le quali saranno emesse fatture a parte.

3 CRITERI DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA L apertura delle buste avverrà presso la sede dell ICBASTIA1 alle ore 10,30 del giorno martedì 21/10/2014 da parte della Commissione costituita dalla Giunta Esecutiva e dalla FS per le tecnologie. L aggiudicazione della gara verrà effettuata secondo i seguenti criteri Criteri Punteggio max. Prezzo offerto al ribasso rispetto all importo massimo proposto ( ,00) punti 20 Pt. 60 ogni 100,00 di ribasso fino ad un massimo di Costo ora per ulteriori interventi dopo la scadenza del pacchetto (lordo stato e per le Pt. 20 ditte IVA compresa) miglior offerta Sconto da praticare sul prezzo di listino sui materiali di ricambio necessari al ripristino = funzionale delle macchine (un punto a percentuale) Garanzia di intervento entro 24 ore Pt. 10 Esperienza nei sistemi applicativi in uso nelle Istituzioni Scolastiche Pt. 40 A parità, la gara verrà aggiudicata alla Ditta/Titolare con maggiore esperienza sugli applicativi in uso nelle segreterie scolastiche. L Amministrazione si riserva di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, previa verifica di congruità del prezzo; si riserva, altresì, di non aggiudicare la fornitura nel caso in cui nessuna offerta risultasse conveniente o rispondente alle esigenze dell Istituto. La stipula del contratto con Ditte è subordinata alla regolarità contributiva della Ditta (DURC). ESCLUSIONE DALLA GARA Le offerte saranno escluse dalla gara e quindi considerate nulle o come non presentate qualora: Il plico sia giunto in ritardo per qualsiasi causa o non pervenuto o non sia debitamente chiuso e sigillato o sull esterno del quale non siano indicati l impresa concorrente e l oggetto della gara; Il plico sia recapitato a mezzo servizio postale oltre il termine di scadenza di presentazione fissato anche se recante il timbro postale attestante la data di spedizione in partenza entro il termine predetto; l offerta economica non sia contenuta nell apposita busta o che questa non sia chiusa e debitamente sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto offerente. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI INFORMATIVA Ai sensi dell art. 13 D. Lgs. n. 196/2003, si informa che: a. Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; b. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto; c. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei; d. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico. e. Incaricati del trattamento dei dati sono il D.S.G.A. e gli assistenti amministrativi, oltre ai soggetti coinvolti nella procedura di valutazione delle offerte (Consiglio d Istituto, Giunta Esecutiva, DSGA); f. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003.

4 CONCLUSIONI L Istituto può con motivato provvedimento, da comunicarsi a tutti i concorrenti, annullare, revocare, sospendere la gara sino all aggiudicazione della stessa senza che i concorrenti medesimi possano vantare alcuna pretesa al riguardo. L Istituto si impegna a fornire ogni eventuale chiarimento in merito al contenuto del bando. Per quanto non previsto nel bando si rimanda alla normativa vigente. Il presente bando sarà esposto all albo dell Istituto e pubblicato sul sito web dell Istituto. Responsabile del procedimento: DSGA Bastia Umbra, 26 settembre 2014 La Dirigente Scolastica Prof.ssa Paola Lungarotti

5 DOMANDA DI PARTECIPAZIONE e AUTOCERTIFICAZIONE (ALLEGATO 1) Il/La sottoscritto/a Titolare della ditta... Codice fiscale..... P.IVA.... Nato/a il.. Telefono Cell Indirizzo a cui inviare le comunicazioni relative alla selezione AL DIRIGENTE SCOLASTICO ISTITUTO COMPRENSIVO BASTIA1 Via.. Cap... Città. Fax.. DICHIARA SOTTO LA PROPRIA RESPONSABILITÀ di essere cittadino/a. ; di essere in godimento dei diritti politici; che non si trova in stato di fallimento, di liquidazione coatta, di concordato preventivo, e che nei suoi riguardi non è in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni; che non si trova in nessuna delle clausole di esclusione ai sensi dell art. 11, comma 1, lettera a), b), c), d), e) ed f) del D.Lgs. 24/07/92 n 358; Che nulla osta ai fini dell articolo 10 della legge 31 maggio 1965 n. 575 e successive modificazioni (normativa antimafia); di non essere in presenza di procedimenti per l applicazione di misure di prevenzione coatta; di non trovarsi in presenza di sentenze penali definitive di condanna passate in giudicato e di non trovarsi in presenza di decreti penali divenuti irrevocabili; di non trovarsi in presenza di sentenze di applicazione della pena su richiesta (patteggiamento); di non avere in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni;

6 di non trovarsi in stato di sospensione dell attività commerciale; di non aver riportato condanne, con sentenza passata in giudicato, per qualsiasi reato; di non avere commesso grave negligenza o malafede nell'esecuzione delle prestazioni affidate dalla stazione appaltante che bandisce la gara e di non avere commesso un errore grave nell'esercizio della loro attività professionale, accertato con qualsiasi mezzo di prova da parte della stazione appaltante; l inesistenza delle cause di esclusione di cui all art. 38 del D. Lgs 163/2006, espressamente riferite all impresa e a tutti i legali rappresentanti; che nei confronti della ditta non è stata irrogata alcuna delle sanzioni o delle misure cautelari di cui al D.Lgs. 231/01 che impediscano di contrattare con le Pubbliche Amministrazioni; essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali ed assistenziali a favore dei lavoratori ed al pagamento di imposte e tasse secondo la legislazione vigente (DURC in regola); che l Impresa è in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili; che ha preso visione del Bando e di accettarlo senza riserva a alcuna; che ha avuto modo di valutare tutte le circostanze che hanno portato alla determinazione del prezzo e che ha considerato lo stesso congruo e remunerativo; che mantiene la validità dell offerta per almeno n. 60 giorni; di essere a conoscenza di quanto previsto dal D. Lgs 81/2008 in materia di protezione antinfortunistica e di sicurezza e dal DPR 303/56 (Norme generali per l igiene del lavoro) ed essere in regola con le norme ivi richiamate; di essere consapevole che, qualora fosse accertata la non veridicità del contenuto della presente dichiarazione, la ditta sarà esclusa dalla gara o, se risultata aggiudicataria, decadrà dalla aggiudicazione medesima; inoltre, qualora la non veridicità del contenuto della presente dichiarazione ovvero della documentazione presentata dalla ditta fosse accertata dopo la stipula; che il firmatario dell offerta Tecnica e dell offerta Economica e di tutti i documenti di gara è il Sig. nato a il dotato dei poteri necessari per impegnare legalmente la società. Allega: 1. fotocopia leggibile di un documento di riconoscimento Luogo e data, Timbro e Firma del Legale Rappresentante.

7 MODULO DELL OFFERTA (ALLEGATO 2) Il sottoscritto. nato a il in qualità di.... (indicare se Rappresentante legale o altro, etc.) dell impresa con sede in C.F. P.ta I.V.A. Visto il bando dell Istituto Comprensivo BASTIA1 Bastia O F F R E a) Per il contratto di assistenza e manutenzione del presente bando il seguente costo orario per pacchetto di 50 ore (lordo stato e per le ditte IVA compresa): euro (in cifra e lettere) b) Costo ora per ulteriori interventi dopo la scadenza del pacchetto ((lordo stato e per le ditte IVA compresa): euro (in cifra e lettere) c) Sconto da praticare sul prezzo di listino sui materiali di ricambio necessari al ripristino funzionale delle macchine Percentuale (in cifra e lettere) d) Tempi di intervento dalla chiamata Dichiara esperienze presso Istituzioni Scolastiche: Sì maturate nelle seguenti Istituzioni: No Data Il concorrente..