Prot. n. 362 Roma, lì CIG: ZCB All Albo. - Alle Ditte invitate:

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1 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITA E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO I.T.I.S. G. GALILEI Via Conte Verde C.M. RMTF C.F C.C.P Prot. n. 362 Roma, lì CIG: ZCB All Albo - Alle Ditte invitate: Roma libri & Informatica srl Via Santa Croce in Gerusalemme ROMA Mondo Informatica Srl Via Monte Nevoso VITERBO MS-COMPUTER SRL Via Campo Isabella, Strangolagalli (FR) DATA ITALIA SRL Via Montepulciano, ROMA (RM) BASCO BAZAR 2 SRL Via di Morena, n 67/ Ciampino (RM) BANDO DI GARA PER CONTRATTO MANUTENZIONE E ASSISTENZA TECNICA - INFORMATICA DEGLI IMPIANTI TECNOLOGICI DI VIDEOPROIEZIONE ED AUDIO IL DIRIGENTE SCOLASTICO Visti i criteri per le attività negoziali Articolo 32 e 33 c.2 del D.L. 44/2001; Visto il Decreto Legislativo del 12 aprile 2006 n. 163, Codice dei Contratti Pubblici relativi a Lavori e Forniture per la pubblica amministrazione; Vista la Legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche relativa agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari; 1

2 Considerata la necessità di provvedere l Istituto di un servizio di assistenza informatica; Considerato che non è un servizio per lo svolgimento di attività che rientrano nelle mansioni proprie del personale in servizio nella scuola; Atteso che gli incarichi previsti nel presente bando non possono essere assegnati al personale dipendente dell Istituto per inesistenza di specifiche competenze professionali INDICE il presente bando per un contratto di manutenzione e assistenza hardware degli impianti tecnologici di videoproiezione e audio aule informatizzate (LIM). ARTICOLO 1 DURATA DEL CONTRATTO Il contratto ha la durata di un anno rinnovabile fino a tre anni. ARTICOLO 2 REQUISITI E MODALITA' DI EROGAZIONE DEL SERVIZIO Le ditte partecipanti dovranno essere in possesso delle risorse umane, tecniche e professionali per fornire al meglio i servizi oggetto dell incarico. Il fornitore che si aggiudicherà il contratto dovrà attenersi al Capitolato che fa parte integrante del presente bando e proporre la sua offerta sul prospetto in calce al contratto. L affidatario non potrà avvalersi del subappalto. ARTICOLO 3 MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE L offerta redatta su supporto cartaceo dovrà essere fatta pervenire in un plico sigillato e siglato in ogni lembo, entro e non oltre le ore 12:00 del (non fa fede il timbro postale) o consegna a mano presso l ufficio protocollo dell Istituto. Sul plico deve essere indicata la dicitura: Bando di gara per contratto di manutenzione e assistenza tecnica impianti tecnologici di videoproiezione e l indicazione della ditta concorrente. All interno del plico vanno inserite: 1. 1^ Busta con la domanda di partecipazione alla gara Copia del certificato di iscrizione alla CCIAA; Copia del certificato ISO 9001: ^ Busta con l offerta economica. Al modulo per l offerta economica del servizio offerto, si potranno allegare eventuali offerte specifiche di ampliamento del servizio o di condizioni migliorative rispetto a quanto espresso nel capitolato. Al fine di consentire una più precisa offerta economica, si fa presente che gli interessati potranno effettuare sopralluogo, che fin d ora si autorizza in tempi, comunque, da concordare con Il Responsabile dell Ufficio Tecnico di Istituto. 2

3 ARTICOLO 4 COMPARAZIONI DELLE OFFERTE E CRITERI D'AGGIUDICAZIONE Per l aggiudicazione del servizio oggetto della gara si procederà secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del D.Lgs. 163/2006, individuata sulla base dei parametri e degli elementi di valutazione di seguito indicati. N Criterio Max Punti 1 Offerta Economica 50 2 Precedenti esperienze nell ambito scolastico 20 4 Certificazioni (es. ISO 9001) 30 Le precedenti esperienze in ambito scolastico saranno valutate sulla base dei curricula presentati. L Istituto si riserva di verificarne le referenze presso le sedi indicate. A parità di punteggio si darà la preferenza all offerta economica più vantaggiosa. A parità di offerta si darà preferenza ai candidati con esperienza di continuità nell Istituto. Il servizio sarà affidato anche nel caso in cui sia pervenuta un'unica offerta, formulata nel rispetto di quanto disciplinato dalla presente lettera di invito. Gli esiti saranno pubblicati sul sito dell Istituto. Il pagamento degli oneri previsti dal contratto avverrà semestralmente mediante presentazione di fattura elettronica (30 gg.df). Il fornitore dovrà presentare tracciabilità degli interventi effettuati (schede tecniche con indicazione cronologica degli interventi effettuati nel corso dell'anno, tipo di intervento e sede della scuola presso cui sono stati effettuati). ARTICOLO 5 INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI AI SENSI ART. 13 DEL DLGS N.196/03 La presentazione della domanda di partecipazione implica il consenso al trattamento dei propri dati personali compresi gli eventuali dati sensibili, a cura del personale assegnato all ufficio preposto alla conservazione delle domande e all utilizzo delle stesse per la procedura di selezione. Gli stessi potranno essere messi a disposizione di coloro che dimostrando un concreto e legittimo interesse nei confronti della suddetta procedura, ne facciano richiesta ai sensi dell art.22 della L.241 del 7 agosto ARTICOLO 6 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Responsabile del procedimento amministrativo e del trattamento dei dati è il Prof. Carlo Cipollone Il Dirigente Scolastico Prof. Carlo Cipollone 3

4 CAPITOLATO OGGETTO DEL SERVIZIO - Fornitura di manutenzione/assistenza informatica relativa alla apparecchiature tecnologiche delle aule multimediali del plesso dell Istituto sito in Via Conte Verde 51. Il numero delle macchine potrà essere verificato in sede di sopralluogo. In entrambi i casi il servizio include la manutenzione/assistenza tecnica degli apparati facenti parte dell infrastruttura tecnologica dei kit LIM presenti nelle aule. - Assistenza software: interventi di installazione applicazioni, aggiornamenti, configurazione, consulenza - Assistenza hardware: ricerca, fornitura e sostituzione delle parti danneggiate o da integrare e/o potenziare. Nel caso di rotture di hardware, l assistenza verrà prestata per la ricerca, fornitura e sostituzione delle parti danneggiate, previa presentazione di preventivo di spesa a questa istituzione scolastica, che dovrà autorizzare l'intervento di riparazione. La manodopera sarà, comunque, coperta dal contratto di manutenzione. Tutto ciò che non è compreso nel contratto, ma necessario al buon funzionamento delle macchine, deve essere preventivamente comunicato al Dirigente Scolastico e al DSGA, che autorizzeranno l intervento solo se compatibile con le risorse finanziarie a disposizione dell Istituto. MODALITA DI ESPLETAMENTO DEL SERVIZIO L assistenza e la consulenza dovranno essere fornite con le seguenti modalità e tempi: - per problematiche che non richiedono intervento diretto: per via telefonica, immediata, gratuita e senza di diritti di chiamata; con assistenza remota, immediata, gratuita e senza di diritti di chiamata; - per gli interventi a carattere di controllo: intervento on site della durata di 4 ore erogate nell arco di una giornata, con cadenza trimestrale. I giorni in cui programmare gli interventi saranno concordati con il referente di Istituto. - per gli interventi su chiamata illimitati : gestiti a mezzo chiamata, effettuata telefonicamente o via come richiesta di intervento, indicando le tipologie del problema. Il servizio dovrà essere erogato in orario scolastico o d ufficio e al termine dell assistenza prestata dovrà essere predisposto e consegnato al responsabile dell Ufficio Tecnico di Istituto una scheda descrittiva delle attività svolte. Il fornitore del servizio di cui al presente bando ha l obbligo della massima riservatezza in merito ai dati e le informazioni di cui venga in possesso e/o a conoscenza rispettando altresì il divieto della 4

5 loro divulgazione sotto qualsiasi forma e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo per scopi diversi da quelli strettamente necessari all esecuzione del presente contratto. In caso di inosservanza degli obblighi di riservatezza, l Amministrazione ha la facoltà di dichiarare risolto di diritto l ordine effettuato, fermo restando che il Fornitore sarà tenuto a risarcire tutti i danni che dovessero derivare alla stessa Amministrazione. Il Fornitore si impegna, altresì, a rispettare quanto previsto dal D. Lgs. 196/2003, e successive modifiche, in materia di riservatezza; L' Istituto può risolvere il contratto nei seguenti casi: mancata produzione di tutta la documentazione prevista dalla gara verifica delle irregolarità delle dichiarazioni presentate in gara non rispetto dei tempi di intervento dopo due diffide formali dell Istituto. L Amministrazione ha diritto di recesso, nei casi di: giusta causa; mutamenti di carattere organizzativo degli Uffici, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, accorpamento o soppressione o trasferimento di uffici; reiterati inadempimenti del Fornitore; L Amministrazione si riserva di recedere unilateralmente dalle obbligazioni contrattualmente assunte, in tutto o in parte, in qualsiasi momento, con un preavviso di almeno 15 (quindici) giorni solari, da comunicarsi al Fornitore con lettera raccomandata a.r.. Dalla data di efficacia del recesso, il Fornitore dovrà cessare tutte le prestazioni contrattuali, assicurando che tale cessazione non comporti danno alcuno all Amministrazione scolastica. In caso di recesso dell Amministrazione, il Fornitore avrà diritto al pagamento delle prestazioni eseguite nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente. Contestualmente alla presentazione dell offerta dovrà essere esibita la dichiarazione sostitutiva ex art. 46, DPR 445/2000 riportante tra l altro l indicazione del numero di iscrizione/matricola INPS, INAIL al fine della richiesta del DURC agli enti certificatori e la dichiarazione resa ai fini della legge 136/2010 e succ. modifiche sulla tracciabilità dei flussi finanziari riportante gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati, anche non in via esclusiva, ai pagamenti delle commesse pubbliche, accesi presso banche o presso la società Poste italiane SpA, nonché le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi. In assenza di tale acquisizione non è possibile procedere al pagamento. Gli esiti del bando saranno pubblicati sul sito Web dell Istituto e comunicati direttamente alla Ditta individuata; In caso di controversia sull interpretazione o sull esecuzione delle norme contenute nel presente capitolato sarà competente il Foro di Roma. Il Dirigente Scolastico Prof. Carlo Cipollone 5

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