Servizio Gestioni Immobiliari

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1 Servizio Gestioni Immobiliari APPALTO DEI SERVIZI DI CONSULENZA TECNICA E DI INGEGNERIA E ARCHITETTURA RELATIVI AL CONTRATTO APERTO DI LAVORI DI MANUTENZIONE ORDINARIA E STRAORDINARIA DEGLI STABILI DELLE FILIALI DI PROPRIETÀ DELLA BANCA D'ITALIA NELLA REGIONE LIGURIA. CAPITOLATO PRESTAZIONALE Capitolato prestazionale Liguria 1

2 INDICE 1. PREMESSA 2. OGGETTO DELLE PRESTAZIONI PROFESSIONALI: 2.1. Direttore dell esecuzione (DEC), Direttore dei lavori (DL) e Coordinamento per la Sicurezza (CSP e CSE) relativi rispettivamente ai servizi e lavori di manutenzione e pronto intervento eseguiti nell ambito del contratto aperto di manutenzione regionale; 2.2. Servizio di assistenza e consulenza tecnica 2.3. Servizi di assistenza al direttore dell esecuzione del contratto (ADEC) e al direttore dei lavori (ADL) - con la qualifica di direttore operativo, ex art. 149 del DPR 207/ dei contratti di manutenzione sugli impianti di sicurezza (safety e security) di cui alla TABELLA Elenco contratti di manutenzione relativi agli impianti di sicurezza della regione Liguria. 3. DETERMINAZIONE E LIQUIDAZIONE DEI COMPENSI Allegati: ALLEGATO A Documenti relativi alla direzione lavori ALLEGATO B Copia su supporto informatico delle planimetrie degli stabili ALLEGATO C Copia del contratto di manutenzione regionale e relativi allegati ALLEGATO D TABELLA con Elenco contratti di manutenzione relativi agli impianti di sicurezza della regione Liguria. Capitolato prestazionale Liguria 2

3 1) PREMESSA Il presente documento specifica i contenuti professionali delle attività, le modalità di esecuzione, i tempi, le penali, le modalità di pagamento e quant altro non previsto dal contratto con cui la Banca intende affidare le prestazioni relative: 1) alla direzione dell esecuzione del contratto, alla direzione dei lavori e coordinamento per la sicurezza, relativi al contratto regionale di lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria degli stabili delle Filiali di proprietà della Banca d'italia nella regione Liguria; 2) ai servizi di consulenza e assistenza tecnica alle Direzioni delle singole Filiali e al responsabile del Procedimento (RP); 3) all assistenza al direttore dell esecuzione (ADEC) ed alla direzione dei lavori (ADL) degli interventi eseguiti sugli impianti di sicurezza presenti negli immobili della regione Liguria. Al presente capitolato sono allegati i seguenti documenti tecnici che costituiscono, assieme al capitolato medesimo, parte integrante del contratto di consulenza e servizi di ingegneria ed architettura: Documenti relativi alla direzione lavori o Schema relazione di sopralluogo o Verbale consegna lavori o Verbale sospensione dei lavori o Verbale di ripresa dei lavori o Verbale di ultimazione dei lavori o Schema ordine di servizio (ALLEGATO A): (ALLEGATO A.1); (ALLEGATO A.2); (ALLEGATO A.3); (ALLEGATO A.4); (ALLEGATO A.5); (ALLEGATO A.6) Copia su supporto informatico delle planimetrie degli stabili oggetto del contratto di manutenzione regionale (ALLEGATO B). Le planimetrie degli stabili saranno consegnati solo in caso di aggiudicazione al concorrente. Copia del contratto di manutenzione regionale stipulato e dei relativi allegati (ALLEGATO C). Gli allegati al contratto saranno consegnati solo in caso di aggiudicazione al concorrente. TABELLA con Elenco contratti di manutenzione relativi agli impianti di sicurezza della regione Liguria (ALLEGATO D). Capitolato prestazionale Liguria 3

4 2) OGGETTO DELLE PRESTAZIONI PROFESSIONALI La Banca d'italia affida al Professionista indicato nel contratto per gli immobili di cui alla premessa del contratto l incarico avente ad oggetto: A. Prestazioni professionali relative al contratto aperto di manutenzione ordinaria e straordinaria degli stabili delle Filiali di proprietà della Banca d'italia nella regione Liguria: la direzione dell esecuzione (DEC) del contratto regionale relativamente a tutti i servizi di manutenzione degli stabili della Banca d Italia siti nella regione Liguria ; la direzione lavori (DL) ed il Coordinamento per la sicurezza (CSP CSE) del contratto regionale relativamente a tutti interventi eseguiti tramite ordine di lavoro sugli stabili della Banca d Italia siti nella regione Liguria. B. Prestazioni professionali relative al servizio di consulenza e assistenza tecnica: il servizio di assistenza e consulenza tecnica, - più innanzi descritto - a supporto dell Amministrazione Centrale e delle Filiali della Banca site nella regione Liguria, per tutte le problematiche inerenti alla gestione e manutenzione dei suddetti stabili; C. Prestazioni professionali relative ai servizi di assistenza al direttore dell esecuzione (ADEC) ed alla direzione dei lavori (ADL) degli interventi eseguiti sugli impianti di sicurezza presenti negli immobili della Regione: l assistenza al direttore dell esecuzione del contratto (ADEC) e al direttore dei lavori (ADL - con la qualifica di direttore operativo ex art. 149 del DPR 207/2010) dei contratti di manutenzione sugli impianti di sicurezza (safety e security) di cui alla TABELLA Elenco contratti di manutenzione relativi agli impianti di sicurezza della regione Liguria (ALLEGATO D). Capitolato prestazionale Liguria 4

5 2.1. Direttore dell esecuzione (DEC), Direttore dei lavori (DL) e Coordinamento per la sicurezza relativi rispettivamente ai servizi e lavori di manutenzione e pronto intervento eseguiti nell ambito del contratto aperto di manutenzione regionale. A. Compiti ordinari in qualità di Direttore dell esecuzione dei servizi (DEC) espletati nell ambito del contratto di manutenzione regionale. Nell ambito delle prestazioni connesse all incarico di Direttore dell esecuzione dei servizi (DEC) del contratto regionale stipulato con il consorzio CIPEA ed allegato al presente capitolato (ALLEGATO C) il Professionista dovrà procedere alla: 1. eventuale verifica ed approvazione dei programmi di manutenzione ordinaria, e/o delle variazioni proposte, presentati dalla ditta aggiudicataria riguardanti gli impianti e le componenti edili degli immobili inseriti nel contratto regionale. L approvazione dei programmi di manutenzione dovrà avvenire nei tempi e secondo le modalità indicate nei documenti allegati al contratto suddetto. I programmi approvati dovranno essere inviati al Responsabile del Procedimento tramite nota della Filiale Capogruppo; 2. verifica della corretta conduzione degli impianti termici e di condizionamento degli immobili inseriti nel contratto regionale da effettuare mediante sopralluoghi nei singoli stabili, in contraddittorio con la ditta manutentrice ed in accordo con le Filiali; 3. verifica degli interventi di manutenzione ordinaria sugli impianti e le componenti edili degli immobili inseriti nel contratto regionale, compresa l eventuale segnalazione di inadempienze o ritardi e la verifica della corretta compilazione dei documenti (dichiarazione interventi, libretti, registri ecc.) previsti dalla normativa vigente e dal contratto in parola. La verifica dovrà essere effettuata mediante frequenti sopralluoghi nei singoli stabili, in contraddittorio con la ditta manutentrice ed in accordo con le Filiali; 4. verifica delle relazioni annuali sullo stato degli impianti dei singoli immobili, predisposte dalla ditta manutentrice, comprendente l analisi delle carenze e/o delle proposte di intervento. Le considerazioni sulle verifiche effettuate e/o sulle proposte avanzate dalla ditta manutentrice dovranno essere riepilogate in un apposita relazione da consegnare alla Filiale Capogruppo. Al termine di ognuno dei sopralluoghi connesso all espletamento delle attività sopraindicate ai punti 2 e 3 dovrà essere redatto su iniziativa del Professionista (qualora emergano particolari circostanze e\o esigenze) ovvero su richiesta della Banca, un sintetico documento sulla scorta dello schema di relazione di sopralluogo - (vedi ALLEGATO A.1) - che indichi le verifiche effettuate e le eventuali osservazioni, circostanze e\o i rilievi sollevati anche nei confronti della ditta manutentrice. La relazione di verifica delle relazioni annuali, di cui al precedente punto 4, redatta dal Professionista, dovrà essere inviata dalla Filiale Capogruppo al Responsabile del Procedimento. Capitolato prestazionale Liguria 5

6 B. Direzione lavori degli interventi richiesti mediante ordini di lavoro. Nell ambito delle prestazioni connesse all incarico di Direttore dei Lavori (DL) del contratto Regionale stipulato con il consorzio CIPEA ed allegato al presente capitolato (ALLEGATO C) il Professionista dovrà procedere alla: 1. assistenza alle Filiali Capoluogo di Regione per l emissione degli ordini di lavoro alla ditta esecutrice mediante la verifica della corretta compilazione dei documenti di progetto allegati, degli importi indicati, dei tempi di esecuzione e delle modalità esecutive; 2. verifica/aggiornamento/adeguamento del documento unico di valutazione dei rischi (DUVRI) relativi agli interventi da commissionare mediante ordini di lavoro ; 3. verifica degli adempimenti tecnico-amministrativi previsti dal contratto; 4. verifica della documentazione tecnica prevista in contratto prima dell esecuzione dei lavori (POS, cronoprogramma lavori, autorizzazioni esterne, eventuali richieste di occupazione suolo pubblico ecc.) secondo quanto indicato nei documenti contrattuali relativi alla manutenzione degli immobili; 5. verifica degli interventi in esecuzione mediante sopralluoghi in cantiere in numero sufficiente ad assicurare un corretto svolgimento dei lavori. Qualora durante il sopralluogo si manifesti la necessità di apportare/concordare modifiche sostanziali all intervento, dovrà essere redatto un apposito verbale (cfr. documenti di direzione lavori ALLEGATO A.1) che dovrà essere inviato tramite la Filiale al Responsabile del procedimento (di seguito RP) del contratto di manutenzione regionale; 6. redazione di tutti i documenti previsti per la corretta direzione dei lavori (verbali, certificati, ordini di servizio ecc.) anche mediante la compilazione degli schemi allegati; 7. verifica della corretta esecuzione degli interventi per i quali non si preveda la compilazione di documenti contabili e redazione di apposito documento di conferma dell importo pattuito (e con l indicazione esplicita dei costi della sicurezza) per la successiva liquidazione; 8. contatti con le direzioni locali, le ditte esecutrici ed il RP; 9. invio al RP dei documenti di direzione lavori secondo quanto previsto dal DPR 207/2010 e s.m.i.; 10. verifica dell eventuale aggiornamento - che le ditte esecutrici sono tenute a redigere alla fine degli interventi - della documentazione tecnica relativa al patrimonio immobiliare delle Filiali (planimetrie, sezioni, schemi impiantistici) su supporto informatico compatibile con i programmi in possesso dell amministrazione centrale. Gli aggiornamenti dovranno essere inviati, tramite la Filiale Capogruppo, al RP insieme alla documentazione contabile ed alle dichiarazioni e certificazioni che per legge la ditta deve produrre relativamente agli impianti ed alle componenti edili. Capitolato prestazionale Liguria 6

7 B.1. Contabilità degli interventi richiesti mediante ordini di lavoro. Per gli interventi per i quali si renda necessaria, a giudizio del Professionista ovvero su richiesta del RP, anche la redazione di documento contabili il Professionista in qualità di direttore dei lavori, seguendo le indicazioni contenute nel singolo ordine di lavoro è tenuto alla: 1. redazione della contabilità dei lavori, secondo quanto previsto dalla normativa sugli appalti pubblici, eventualmente anche con l utilizzo di programmi informatici preventivamente approvati dalla Banca. La contabilità dovrà essere redatta in modo tempestivo, in contraddittorio con la ditta esecutrice, e dovrà essere tenuta a disposizione per eventuali verifiche richieste dal RP o dalla Banca; 2. assistenza al RP per la predisposizione dei certificati di pagamento, secondo quanto previsto dal contratto di manutenzione, mediante l invio, tramite la Filiale Capogruppo, dei documenti contabili entro e non oltre 20 giorni dalla data di maturazione del SAL prevista in contratto ; 3. assistenza ai collaudatori nell espletamento delle operazioni di collaudo. B.2. Coordinatore per la sicurezza in fase di progettazione ed esecuzione degli interventi richiesti mediante ordini di lavoro. Nel caso i singoli interventi commissionati tramite ordine di lavoro ricadano nei casi indicati dall art. 90, comma 3, del D.Lgs. 81/2008, il Professionista 1, su indicazione del Responsabile del Procedimento, verrà incaricato, mediante apposita lettera da parte della Filiale Capogruppo, a svolgere le attività di Coordinamento per la sicurezza indicate negli artt. 91 e 92 del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i. Per l espletamento dell incarico di Coordinatore in fase di progettazione (CSP) in particolare è richiesta: 1. la redazione del PSC 2. (Piano di Sicurezza e Coordinamento), eventualmente in accordo con la ditta esecutrice. ll PSC dovrà essere inviato, in tempo utile prima dell esecuzione dell intervento, al Responsabile del Procedimento, tramite la Filiale Capogruppo, per la prevista approvazione; 2. la predisposizione, ove richiesto, del fascicolo con le caratteristiche dell opera, secondo l allegato XVI del D.Lgs 81/2008, che dovrà essere allegato al PSC Per l espletamento dell incarico di Coordinatore in fase di esecuzione (CSE) in particolare è richiesta: 1 Indipendentemente dalla natura giuridica del Professionista affidatario, l incarico dovrà comunque essere espletato da uno dei soggetti nominativamente indicati in sede di gara e in possesso dei requisiti di cui all art. 98 del D.Lgs, n. 81/2008. Il nominativo del coordinatore, personalmente responsabile della corretta esecuzione dell incarico,.dovrà essere oggetto di previa comunicazione al RUP in occasione del conferimento dei singoli incarichi. 2 Nel caso venga redatto il PSC dell intervento, non è necessaria la redazione del DUVRI. Capitolato prestazionale Liguria 7

8 1. la verifica dei POS presentati dalle ditte e l eventuale aggiornamento del PSC in seguito alle segnalazioni delle ditte stesse; 2. la verifica dell applicazione da parte delle ditte delle disposizioni contenute nel PSC; 3. la segnalazione al committente o al Responsabile del Procedimento, previa contestazione scritta alle ditte, delle inosservanze alle disposizioni riguardanti gli artt. 94,95,96 e 97 comma 1; 4. la sospensione delle lavorazioni in caso di pericolo grave, direttamente riscontrato, fino alla verifica degli adeguamenti necessari effettuati dalle ditte interessate Servizio di assistenza e consulenza tecnica. L attività del servizio di assistenza e consulenza, da espletare nei confronti della Banca e, in particolare, delle Direzioni locali delle singole Filiali della regione Liguria, mira a offrire alla Banca una supervisione unitaria e un controllo coordinato e complessivo su tutte le tematiche e le problematiche riguardanti la manutenzione, trasformazione e/o adeguamento delle componenti edili ed impiantistiche degli immobili, attraverso una periodica attività di assistenza e consulenza da espletarsi nei confronti della Banca e dei relativi esponenti appartenenti all Amministrazione centrale e periferica. Tale attività, da svolgersi nel pieno esercizio dell autonomia professionale e organizzativa, con propri mezzi ed attrezzature, dovrà assicurare le seguenti tipologie di prestazioni: A. Sopralluoghi 3 : Il Professionista si obbliga ad effettuare le seguenti tipologie di sopralluoghi: 1. sopralluogo periodico, a cadenza obbligatoria quindicinale, in ogni Filiale operativa - ad eccezione della Sede di Genova per la quale è richiesto un sopralluogo obbligatorio settimanale - e obbligatoria mensile per le Filiali non operative e per le divisioni distaccate di Vigilanza, per la verifica generale dello stato di manutenzione delle componenti edili ed impiantistiche di tutto l edificio e colloqui con la direzione locale su problematiche specifiche o di carattere generale inerenti la manutenzione ordinaria-routinaria dell immobile di competenza. A tal fine, il Professionista dovrà programmare e pianificare, d accordo con le singole Direzioni, i tempi e le modalità degli incontri; 2. sopralluoghi nelle Filiali, su richiesta delle Direzioni locali, per sopravvenute problematiche di carattere edile, impiantistico o logistico con eventuale stesura di relazioni tecnico-esplicative. In tal caso il Professionista dovrà effettuare il sopralluogo entro 24 ore dalla richiesta; 3 I sopraluoghi potranno essere effettuati sia dal Responsabile dei servizi sia dal Referente e interlocutore locale entrambi indicati nell art. 7 del contratto. In caso di indisponibilità di entrambe le figure sopra indicate, previa preventiva comunicazione alla Banca, il sopralluogo potrà essere effettuato da uno qualunque dei Referenti indicati nel citato art. 7. Capitolato prestazionale Liguria 8

9 3. sopralluoghi nelle Filiali per problematiche urgenti da effettuare, su specifica richiesta delle Direzioni locali, entro e non oltre 4 ore dalla chiamata per l individuazione degli interventi definitivi e/o provvisori da porre in essere per eliminare le cause dell urgenza ; 4. sopralluoghi saltuari nelle Filiali, su richiesta della Banca, in occasione di visite di rappresentanti dell Amministrazione Centrale. La richiesta di effettuazione dei sopralluoghi di cui ai punti 2 3 e 4, sarà avviata a seconda delle circostanze e dell urgenza dalle singole Filiali e/o dal Servizio Gestioni Immobiliari tramite pec, mail, fax, telefono, in cui saranno indicate la natura e\o le cause del sopralluogo ed il relativo termine. Alla fine dei sopralluoghi potrà essere redatto, su iniziativa del Professionista (qualora emergano particolari circostanze esigenze) ovvero su richiesta della Banca, un apposito verbale (cfr. documenti ALLEGATO A.1) nel quale saranno indicati i temi trattati, le eventuali proposte operative e/o le soluzioni applicative individuate per la corretta manutenzione delle componenti edili e degli impianti. Copia del verbale dovrà essere inviata, da parte delle Direzioni delle Filiali, al RP del contratto. B. Attività di assistenza e consulenza tecnica. La richiesta della attività di assistenza e consulenza tecnica sotto elencate sarà avviata dalle singole Filiali e/o dal Servizio Gestioni Immobiliari tramite pec, mail, fax o lettera raccomandata A/R in cui saranno indicati di volta in volta i tempi e, all occorrenza, specifiche modalità di resa della prestazione. Rientrano nella predetta attività le seguenti prestazioni: 1. redazione della relazione-quadro sulle principali problematiche di carattere manutentivo/strutturale dello stabile, delle eventuali carenze dello stesso sotto i profili distributivo/funzionale, della sicurezza e dello stato delle dotazioni impiantistiche da trasmettere insieme agli interventi dei programmi di manutenzione secondo gli schemi forniti dalla Banca d'italia; 2. assistenza alle Direzioni delle singole Filiali per l individuazione e preventivazione degli interventi da inserire nei programmi di manutenzione per sanare le eventuali carenze indicate nella relazione di cui al precedente punto 1; 3. predisposizione degli elaborati minimi necessari all individuazione, localizzazione e preventivazione degli interventi di manutenzione e successiva assistenza all esecuzione, da commissionare nelle singole Filiali, nei limiti di autonomia delle stesse, e di importo unitario comunque inferiore alla soglia di affidamento diretto previsto per le spese in economia; 4. esame preventivo dell opportunità di tutte le proposte di intervento da parte della ditte ed eventuale predisposizione di specifiche e/o relazioni esplicative; 5. esame e valutazione della documentazione progettuale e della congruita' dei preventivi/offerte presentati dalle ditte per l esecuzione di interventi Capitolato prestazionale Liguria 9

10 mediante apposizione di apposito timbro di congruità in possesso delle Filiali; 6. valutazione sulla capacità tecnica delle ditte diverse da quella affidataria del contratto regionale in relazione ad eventuali interventi da eseguire; 7. predisposizione e assistenza degli adempimenti posti a carico del "datore di lavoro" dal D. Lgs. n. 81/2008 e s.m.i. compreso l aggiornamento delle planimetrie relative al piano di evacuazione di ogni stabile; 8. redazione di perizie asseverate relative allo stato di funzionamento e manutenzione degli impianti ai fini del rinnovo del certificato di prevenzione incendi per le attività soggette presenti nei singoli stabili di proprietà della Banca; 9. contatti, e successiva presentazione al Comando Provinciale dei VV.F. della documentazione per la richiesta di rinnovo dei certificati di prevenzione incendi in scadenza; 10. contatti, e successiva presentazione alla Soprintendenza della documentazione relativa al rilascio del N.O. preventivo all esecuzione degli interventi sugli stabili sottoposti a vincolo; 11. contatti, predisposizione e\o presentazione di richieste volte all acquisizione di dati o informazioni presso Enti o Autorità pubbliche riguardanti interpretazione di norme (nazionali o locali), prassi o aspetti procedurali e/o tecnici legati agli interventi da eseguire, 12. aggiornamento di perizie estimative preesistenti e redazione di quelle relative a immobili oggetto di locazioni. Aggiornamento annuale della valutazione sommaria del patrimonio immobiliare sulla base di indagini presso i principali operatori immobiliari della piazza e/o Enti autorevoli di Osservatorio Immobiliare; 13. predisposizione contatti, predisposizione degli atti e successiva presentazione di pratiche edilizie (permessi di costruire, DIA ecc.), loro chiusura ed aggiornamento dei certificati di agibilità preesistenti; 14. predisposizione e/o presentazione di variazioni catastali (procedura Docfa) relative agli immobili di competenza a seguito o meno di modifiche legate ai lavori effettuati; 15. compilazione dei verbali di consegna o riconsegna di alloggi o di appartamenti di servizio e/o in locazione secondo gli schemi forniti dalla Banca d'italia; 16. assistenza e consulenza tramite formulazione di pareri alla Filiale nel calcolo o nella verifica della ripartizione degli oneri accessori condominiali degli alloggi; 17. assistenza e formulazione di pareri alla Filiale su profili tecnici legati a problematiche condominiali, con eventuale presenza nelle assemblee; 18. verifica e aggiornamento annuale della documentazione inerente le consistenze (schede metriche, tabelle millesimali, ecc.) delle unità immobiliari e relative pertinenze, propedeutica anche al pagamento di tasse e/o imposte locali e/o erariali; 19. verifica, eventuale rielaborazione occorrente nonché predisposizione e consegna alla Banca, entro e non oltre il 31 luglio di ciascun anno, su Capitolato prestazionale Liguria 10

11 supporto informatico (cd dvd) e cartaceo in doppia copia, dell aggiornamento della documentazione tecnica (planimetrie, sezioni, prospetti, schemi funzionali, unifilari, ecc.) già in possesso delle Filiali di cui al contratto regionale relativa agli interventi conclusi sugli immobili. L aggiornamento dovrà essere effettuato seguendo le indicazioni contenute nelle specifiche tecniche Autocad adottate dalla Banca; 20. assistenza nella fase finale di scadenza dell'attuale contratto con l'appaltatore ed effettuazione di sopralluoghi e specifiche relazioni tecniche presso tutti gli immobili per la riconsegna degli impianti in base alle prescrizioni del capitolato speciale d'appalto; 21. elaborazione dei "verbali di riconsegna" con inserimento di tutti i dati (lettura contatori fornitura combustibile, lettura contatori acqua calda sanitaria ed energia termica, stato delle singole apparecchiature componenti d'impianto) necessari per il trasferimento degli immobili al nuovo appaltatore; In particolare, si specifica che le seguenti attività dovranno essere realizzate attraverso gli schemi o i moduli messi a disposizione della Filiale o del Servizio GEI: - i verbali di consegna/riconsegna degli immobili; - verifica/modifica consistenze metriche degli immobili; - la redazione della relazione sullo stato degli immobili per la compilazione dei programmi di manutenzione; - l aggiornamento della documentazione relativa agli adempimenti sulla salute e sicurezza sui posti di lavoro (D.Lgs. 81/2008 e s.m.i.); - l aggiornamento annuale della documentazione tecnica relativa ai singoli immobili. C. Prestazioni aggiuntive: attività di assistenza e consulenza in materia energetica Le seguenti prestazioni, in caso di aggiudicazione a favore del concorrente che abbia sottoscritto il relativo impegno in sede di offerta tecnica, diventano parte integrante delle prestazioni di assistenza e consulenza tecnica indicate al paragrafo precedente e non determinano un incremento del compenso per le attività di assistenza e consulenza indicate nel presente paragrafo 2.2 : 1. stesura di documenti riassuntivi dei consumi riferibili a ciascun edificio distinti per energia termica ed energia elettrica e complessivi; 2. individuazione, per ciascun edificio e per ciascun elemento di consumo (energia elettrica, energia termica e complessivi), di indicatori specifici di consumo (kwh/m³, kwh/m²) che consentano di porre in evidenza situazioni anomale; 3. analisi, in base ai consumi effettivi riscontrati, dell'effetto di eventuali interventi sui sistemi edificio/impianto realizzati dall'amministrazione; Capitolato prestazionale Liguria 11

12 4. stesura di una relazione tecnica riassuntiva sviluppata allo scopo di individuare possibili interventi correttivi che potranno essere di natura gestionale o consistere in progetti ad hoc miranti comunque al risparmio energetico; 5. collaborazione con la Banca per la predisposizione di eventuali documenti, di natura amministrativa, per l'ottenimento di finanziamenti/agevolazioni nell'ambito di interventi volti al risparmio energetico; 6. analisi dei costi da sostenere, sia sotto l'aspetto relativo agli oneri di consumo e gestionali, nonché sotto l'aspetto della quantificazione tecnica ed economica delle eventuali opere e/o interventi di adeguamento normativo o di riqualificazione tecnologica. Capitolato prestazionale Liguria 12

13 2.3. Servizi di assistenza al direttore dell esecuzione del contratto (ADEC) e al direttore dei lavori (ADL) - con la qualifica di direttore operativo, ex art. 149 del DPR 207/ dei contratti di manutenzione sugli impianti di sicurezza (safety e security) di cui alla TABELLA Elenco contratti di manutenzione relativi agli impianti di sicurezza della regione Liguria (ALLEGATO D). Il professionista in ordine alla gestione tecnica dei contratti di sicurezza (di safety e security) relativi alle Filiali della regione Liguria, la cui direzione lavori / direzione esecuzione del contratto è riservata a tecnici dipendenti della Banca dovrà, in osservanza delle indicazioni fornite dal Direttore dei lavori: 1. verificare gli adempimenti preliminari eventualmente necessari per l esecuzione delle prestazioni previste nei contratti stipulati con le ditte manutentrici; 2. verificare ed approvare, ove previsto e previo accordo con il DEC della Banca, i programmi di manutenzione ordinaria presentati dalla ditta di manutenzione; 3. verificare il livello di servizio erogato dalla ditta di manutenzione rispetto a quello previsto contrattualmente con segnalazione altresì di eventuali inadempienze o ritardi compresa la verifica della corretta compilazione dei documenti (dichiarazione interventi, libretti, registri ecc.) previsti dalla normativa vigente e dai contratti medesimi; 4. verificare le relazioni annuali sullo stato degli impianti dei singoli immobili, comprendente l analisi delle carenze e/o delle proposte di intervento avanzate dalla ditta manutentrice; 5. assistere il direttore dei lavori nell identificare gli interventi necessari; 6. verificare "in sito" la realizzabilità e la compatibilità dei progetti redatti dalle ditte appaltatrici e/o dall Amministrazione Centrale; 7. esaminare e valutare la congruita' di preventivi/offerte presentati dalle ditte per l esecuzione di interventi; 8. verifica della documentazione tecnica prevista in contratto prima e dopo l esecuzione dei lavori (POS, cronoprogramma lavori, autorizzazioni esterne,verifica della documentazione as-built, ecc.); 9. predisporre il DUVRI (Documento Unico per la Valutazione dei Rischi Interferenti) secondo quanto indicato dal D. Lgs 81/2008 e s.m.i.; 10. collaborare con il DL nella redazione di tutti i documenti previsti per la corretta direzione dei lavori (verbali, certificati, ordini di lavoro ecc.) in esecuzione; 11. assistere il Direttore dei Lavori e le Filiali per la liquidazione degli interventi mediante l apposizione di timbri attestanti la corretta esecuzione degli stessi ovvero segnalare inadempienze e/o ritardi che determinano l applicazione di riduzione o penali. Capitolato prestazionale Liguria 13

14 3) DETERMINAZIONE E LIQUIDAZIONE DEI COMPENSI Per le attività professionali indicate al paragrafo 2 del Capitolato Prestazionale, i corrispettivi delle prestazioni rese saranno determinati e liquidati attribuendo quote fisse e quote variabili a percentuale, secondo quanto di seguito specificato. Al riguardo, si precisa che quand anche sia fatto riferimento alla Tariffa professionale per gli Ingegneri e gli Architetti di cui al D.M. 04/04/2001 4, i corrispettivi del Professionista devono sempre intendersi disciplinati dalla seguente regolamentazione che in ogni caso prevale nei rapporti tra le parti anche in caso di successive modifiche normative sopravvenute. Sono pertanto concordemente previste e attribuite relativamente: A. Prestazioni professionali per servizi e lavori eseguiti nell ambito del contratto di manutenzione regionale: 1) una quota fissa su base quadrimestrale, già al netto del ribasso, pari ad,00 (euro /00), per l espletamento delle prestazioni di direttore dell esecuzione dei servizi del contratto di manutenzione regionale (DEC) indicate al precedente paragrafo 2.1 lett. A. La suddetta quota sarà fissa ed invariabile per il primo anno e a decorrere dal secondo anno di vigenza contrattuale, il relativo importo sarà aggiornato con cadenza annuale nella misura del 100% della variazione percentuale annua dell indice nazionale ISTAT dei prezzi al consumo per l intera collettività (NIC) relativo al mese antecedente a quello di decorrenza dell adeguamento. Il pagamento delle attività sopra indicate sarà eseguito dalla Banca sulla base di rate quadrimestrali su presentazione, entro 30 giorni dalla data di scadenza del quadrimestre di riferimento, di una bozza di parcella. 2) una quota variabile quadrimestrale a compenso delle prestazioni di direzione lavori di cui al precedente paragrafo 2.1 lett. B. - calcolata sulla sommatoria degli importi dei lavori eseguiti dalla ditta di manutenzione nel quadrimestre in tutte le filiali ricomprese nell ambito del contratto regionale. A tal fine saranno presi in considerazione gli importi - IVA esclusa, al lordo del ribasso di gara e comprensivi degli oneri di sicurezza - degli interventi di manutenzione (commissionati tramite ordini di lavoro ) terminati nel quadrimestre di riferimento sugli impianti e sulle componenti edili del patrimonio immobiliare di proprietà della Banca. L importo del relativo compenso viene determinato, inoltre, desumendo l aliquota percentuale corrispondente alla suddetta sommatoria dalla TAB. "A" - classe Id - allegata al D.M. 04/04/2001, cui verrà applicato il coefficiente prestazionale desunto dalla TAB. B della predetta tariffa professionale pari a 0,35 (proposto sulla base delle aliquote ivi desunte relative alla direzione lavori =0,35) Con riferimento alla direzione dei lavori si specifica che per gli interventi che non necessitano della redazione di un apposita contabilità, nel compenso sopra esposto deve ritenersi già compresa l attività espletata dal 4 Applicabile ai lavori effettuati ai sensi del D.Lgs 163/2006 e s.m.i. Capitolato prestazionale Liguria 14

15 Professionista per la "verifica dei quantitativi e delle misure delle forniture e delle opere eseguite per la liquidazione dei conti parziali e finali". Il pagamento delle attività sopra indicate sarà eseguito dalla Banca sulla base di rate quadrimestrali su presentazione, entro 30 giorni dalla data di scadenza del quadrimestre di riferimento, di una bozza di parcella. 3) una quota variabile quadrimestrale a compenso delle prestazioni di coordinatore per la sicurezza in fase di progettazione ed esecuzione dei lavori indicate al precedente paragrafo 2.1 lett. B.2, calcolata sulla sommatoria degli importi delle attività quadrimestrali svolte dalla ditta di manutenzione in tutte le Filiali ricomprese nell ambito del contratto della/e Regione/i. A tal fine saranno presi in considerazione gli importi - IVA esclusa, al lordo del ribasso di gara e comprensivi degli oneri di sicurezza - degli interventi di manutenzione (commissionati tramite ordini di lavoro ) per i quali è stato necessario predisporre il PSC, terminati nel quadrimestre di riferimento sugli impianti e sulle componenti edili del patrimonio immobiliare di proprietà della Banca. L importo del relativo compenso verrà determinato secondo le aliquote di base indicate nella tabella B2 allegata al D.M. 04/04/2001 (classe e cat. I/d), con l incremento del 15% per gli immobili soggetti a vincolo (0,46) (pari alla somma delle aliquote di coordinatore per la progettazione = 0,25, coordinatore per la esecuzione = 0,15, e incremento del 15% = 0,06). Particolari situazioni che giustificassero ulteriori maggiorazioni per fattori di rischio verranno valutate e riconosciute, se del caso, di volta in volta, dall Amministrazione Centrale. Il pagamento delle attività sopra indicate sarà eseguito dalla Banca sulla base di rate quadrimestrali su presentazione, entro 30 giorni dalla data di scadenza del quadrimestre di riferimento, di una bozza di parcella. Capitolato prestazionale Liguria 15

16 B. Prestazioni professionali per il servizio di consulenza e assistenza tecnica: una quota fissa su base quadrimestrale, già al netto del ribasso, pari ad 5 (euro /00), per l espletamento del servizio di consulenza e assistenza tecnica, determinata sulla base delle caratteristiche e delle dimensioni complessive del patrimonio immobiliare di proprietà della Banca inserito nella regione Liguria ed indicato in sede di gara. Con tale quota si intende anche compensare le spese di conduzione dello studio tecnico e gli spostamenti tra le Filiali delle regioni nonché tutte le prestazioni di consulenza tecnico-amministrativa richiesta dalla Banca e rientrante tra quelle definite "a vacazione" e "a discrezione" nei termini degli artt. 4 e 5 della Tariffa professionale (L.143/1949 e s.m.) - che non siano propedeutiche, attinenti o conseguenti ad attività riguardanti gli interventi da eseguire sugli immobili che verranno compensate a percentuale (direzione e liquidazione di opere e di forniture, progettazioni e preventivazioni, contabilità di lavori, redazione di certificati di regolare esecuzione, assistenza al collaudo ecc.) - la cui elencazione è contenuta ai precedenti paragrafi 2.2 lett. A e B. La suddetta quota sarà fissa ed invariabile per il primo anno e a decorrere dal secondo anno di vigenza contrattuale, il relativo importo sarà aggiornato con cadenza annuale nella misura del 100% della variazione percentuale annua dell indice nazionale ISTAT dei prezzi al consumo per l intera collettività (NIC) relativo al mese antecedente a quello di decorrenza dell adeguamento. Il pagamento delle attività sopra indicate sarà eseguito dalla Banca sulla base di rate quadrimestrali su presentazione, entro 30 giorni dalla data di scadenza del quadrimestre di riferimento, di una bozza di parcella. 5 La quota fissa annuale di euro ,00, al lordo del ribasso di gara, è così suddivisa: Filiale Quota fissa servizi di consulenza e assistenza (senza impianti di sicurezza) al lordo del ribasso di gara. Tali valori saranno utilizzati anche ai fini di eventuali variazioni nel corso del rapporto contrattuale Genova euro ,00 La Spezia euro ,00 Imperia euro 1.600,00 Savona euro 2.000,00 Capitolato prestazionale Liguria 16

17 C. Servizi di assistenza al direttore dell esecuzione del contratto (ADEC) e al direttore dei lavori (ADL) - con la qualifica di direttore operativo, ex art. 149 del DPR 207/ dei contratti di manutenzione sugli impianti di sicurezza (safety e security) di cui alla TABELLA Elenco contratti di manutenzione relativi agli impianti di sicurezza della regione Liguria (ALLEGATO D): una quota variabile annuale - a compenso delle prestazioni di assistenza al direttore all esecuzione del contratto (ADEC) ed assistenza al direttore dei lavori (ADL) - con la qualifica di direttore operativo ex art. 149 del DPR 207/ dei contratti di manutenzione sugli impianti di sicurezza (safety e security) di cui alla TABELLA Elenco contratti di manutenzione relativi agli impianti di sicurezza della regione Liguria (ALLEGATO D) di cui al paragrafo 2.4 lett. C del capitolato prestazionale calcolata sulla sommatoria di tutte le fatture relative sia ai canoni sia agli interventi eseguiti in ogni singola Filiale della Regione. A tal fine, saranno presi in considerazione gli importi a consuntivo - IVA esclusa e comprensivi degli oneri di sicurezza - degli interventi sugli impianti di sicurezza (safety e security) regolarmente terminati nell anno solare di riferimento. L importo del relativo compenso viene determinato, inoltre, desumendo l aliquota percentuale corrispondente alla suddetta sommatoria dalla TAB. "A" - classe Id - allegata al D.M. 04/04/2001, cui verrà applicato il coefficiente prestazionale desunto dalla TAB. B della predetta tariffa professionale per la direzione lavori, pari a 0,35, ridotta del 50% (proposto sulla base delle aliquote ivi desunte e pari alla sola direzione lavori =0,35x0,50 = 0,175). Il pagamento delle attività sopra indicate sarà eseguito dalla Banca annualmente - con riferimento all anno solare in cui sono state effettuate le prestazioni - su presentazione, entro il mese di febbraio dell anno successivo a quello a cui si riferiscono i compensi, di una bozza di parcella. D. Altre prestazioni Qualora effettivamente svolte verranno compensate le seguenti ulteriori prestazioni non comprese nei precedenti paragrafi A, B e C quali: 1) Contabilità dei lavori: La contabilità dei lavori e' retribuita, se redatta mediante la compilazione dei documenti contabili previsti all art. 181 del DPR 207/2010, in base alle percentuali della Tab. "E" della Tariffa professionale allegata alla Legge 143/1949 e s.m.i., maggiorate con la percentuale unica del 20% per lavori di manutenzione. Il pagamento dell attività sopra indicata sarà eseguito dalla Banca sulla base di rate quadrimestrali su presentazione, entro 30 giorni dalla data di scadenza del quadrimestre di riferimento, di una bozza di parcella. Capitolato prestazionale Liguria 17

18 2) Redazione del certificato di regolare esecuzione. La redazione del certificato di regolare esecuzione e' compensata applicando, all'importo di ogni singolo intervento, le percentuali della tab. C-a (senza riparto) della Tariffa professionale allegata alla Legge 143/1949 e s.m.i., ridotte del 50%. Il pagamento delle attività sopra indicate sarà eseguito dalla Banca annualmente - con riferimento all anno solare in cui sono state effettuate le prestazioni - su presentazione, entro il mese di Febbraio dell anno successivo a quello a cui si riferiscono i compensi, di una bozza di parcella. E. Maggiorazioni e riduzioni Sui compensi riconosciuti al Professionista riepilogati ai precedenti paragrafi A numeri 2) e 3), C e D verrà applicata la maggiorazione unica concordata del 20% per conglobamento delle relative spese. Sull importo dei predetti compensi maturati, maggiorato della suddetta quota spese, verrà applicata la riduzione unitaria del.% offerta in sede di gara dal Professionista. Data Il Professionista Ai sensi e per gli effetti dell art del c.c. il Professionista dichiara di approvare specificamente tutto quanto stabilito al paragrafo 3 (DETERMINAZIONE E LIQUIDAZIONE DEI COMPENSI). Data Il Professionista Capitolato prestazionale Liguria 18