COMUNE DI CORNUDA Provincia di Treviso

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1 SOGGETTO CAPOFILA E RESPONSABILE AMMINISTRATIVO FINANZIARIO (RAF) DELLA ASSOCIAZIONE TEMPORANEA DI SCOPO (ATS) MONTELLO E COLLI ASOLANI Fondo europeo agricolo per lo sviluppo rurale: l Europa investe nelle zone rurali Prot del 28/03/2013 APPALTO DI SERVIZI CON PROCEDURA APERTA AI SENSI DEL ART. 55 DEL D. LGS. 163/2006 PER LA REALIZZAZIONE DELLE ATTIVITÀ PREVISTE NEL PROGETTO APPROVATO DA AVEPA SUA DI TREVISO CON DECRETO N. 252 DEL PUBBLICATO NEL B.U.R. N. 61 DEL RELATIVO ALLA MISURA 313 INCENTIVAZIONE DELLE ATTIVITÀ TURISTICHE, AZIONE 5 INTEGRAZIONE DELL OFFERTA TURISTICA - PROGETTO DI PROMOZIONE E INTEGRAZIONE DELL OFFERTA TURISTICA DELL AREA DEL MONTELLO E COLLI ASOLANI CON LE INIZIATIVE COMPLESSIVAMENTE PROMOSSE DALLA REGIONE VENETO DEL PROGETTO INTEGRATO D AREA RURALE (PIA-R) MONTELLO E COLLI ASOLANI ATTUATA CON PROCEDURA A GESTIONE DIRETTA ATS. DETERMINA DEL R.U.P. N. DX_2013_136 DEL 28/03/2013 CUP C49E CIG EE - CPV n Importo a base di gara ,00= (Esclusa Iva) ALL. B) DISCIPLINARE TECNICO 1. OGGETTO DELL APPALTO. Il Comune di Cornuda soggetto capofila e responsabile amministrativo finanziario della Associazione Temporanea di Scopo ( nel seguito A.T.S.) Montello Colli Asolani ha attivato la procedura in oggetto per l acquisizione dei servizi necessari alla realizzazione delle attività previste nel progetto approvato da Avepa SUA di Treviso con Decreto n. 252 del pubblicato nel B.U.R. n. 61 del relativo alla Misura 313 Incentivazione delle attività turistiche, Azione 5 Integrazione dell offerta turistica del Progetto Integrato d Area Rurale (nel seguito PIA-R) Montello e Colli Asolani. L importo totale degli interventi previsti ammonta a ,00 euro = (cinquantamila) al netto dell Iva e comprensivo di ogni altro onere. Si tratta di un intervento a gestione diretta dell ATS ammesso a contributo sul Programma di Sviluppo Rurale (PSR) del Veneto CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO E ATTIVITA DA REALIZZARE: L intervento si propone di sviluppare e ampliare le strategie di comunicazione relative al territorio del PIA-R Montello e Colli Asolani (identificata quale area che comprende il territorio dei seguenti Comuni: Asolo, Cornuda, Crocetta del Montello, Giavera del Montello, Maser, Montebelluna, Nervesa della Battaglia, Volpago del Montello in modo coordinato con la, in particolare con il Piano Turistico Provinciale al fine di promuovere all esterno un immagine coordinata ed integrata di valorizzazione del territorio trevigiano, nonché con la Regione Veneto (nell ambito del PEA Regionale ovvero con i progetti di eccellenza tra i quali, per l area in questione, spicca il Progetto Pedemontana Veneta). Le attività da realizzare, sulla base del progetto approvato da Avepa SUA di Treviso con Decreto n. 252 del pubblicato nel B.U.R. n. 61 del , prevedono quattro categorie di intervento: 1) partecipazione a fiere, workshop e roadshow in Italia e all estero per entrare in contatto con gli attori (tour operator, wholesale, agenzie viaggi) della commercializzazione; 2) organizzazione di educational tour e workshop con operatori e giornalisti: 3) organizzazione evento promozionale-integrato golfistico intitolato alla DOCG Asolo: 4) attività di ufficio stampa e relazioni pubbliche con creazione di newsletter tematiche per utilizzatori finali e di campagne di mailing mirate all aggiornamento costante degli operatori del trade. Di seguito si riporta per ciascuna categoria il dettaglio degli interventi da realizzare con il relativo costo preventivato. 1. partecipazione a fiere, workshop e roadshow in Italia e all estero per entrare in contatto con gli attori (tour operator, wholesale, agenzie viaggi e olta) della commercializzazione; Attività di comunicazione e promozione attraverso: 1/5 Determina DX_2013_136 All. B) DISCIPLINARE TECNICO

2 COMUNE DI CORNUDA partecipazione a eventi fieristici a carattere turistico quali Bit di Milano, Buy Veneto di Venezia, TTI di Rimini, Itb di Berlino, Free di Monaco oppure enti fieristici mirati e settoriali degli argomenti sopracitati: in particolare si intende partecipare alle seguenti manifestazioni : 2013: Bit Milano con workshop: Iscrizione al workshop: n. 2 pernottamenti in hotel 4 stelle n. 2 cene in ristorante convenzionato hotel euro 35,00 cad. per un tot. n. 1 persona per n. 12 ore lavorative, al costo orario di Euro 25,00 spese di viaggio: carburante (530 km per rimborso di 0,48 E /Km), pedaggi ( circa 32,00 Euro), parcheggi 2013: Buy Veneto con workshop : Iscrizione al workshop: n. 2 persone per n. 7 ore lavorative cad., al costo orario di Euro 25,00 spese di viaggio: carburante (150 km per rimborso di 0,48 E /Km), pedaggi, parcheggi ( circa 30,00 Euro) 2013: TTI Rimini con Stand: Acquisto stand: n. 2 pernottamenti in hotel 4 stelle n. 2 cene in ristorante convenzionato hotel euro 35,00 cad. per un tot. n. 1 persona per n. 13,5 ore lavorative, al costo orario di Euro 25,00 spese di viaggio: biglietto treno da Castelfranco Veneto a Rimini a/r in seconda classe 2013:Thermikmesse con Stand : Acquisto stand: materiale allestimento stand: borse, materiali ufficio, banner n. 2 pernottamenti in hotel 4 stelle, n. 2 camere con colazione n. 2 persone per n. 8 ore lavorative cad., tot. 16 ore, al costo orario di Euro 25,00 spese di viaggio: carburante (1.400 km per rimborso di 0,49 E /Km) 2013: Eurobike Friedrichshaffen con Stand: Acquisto stand: (25 mq esterno) n. 3 pernottamenti in hotel 3 stelle, n. 1 camere con colazione n. 1 persone per n. 6 ore lavorative giornaliere per 4 giorni., tot. 24 ore, al costo orario di Euro 25,00 spese di viaggio: carburante (970 km per rimborso di 0,48 E /Km), pedaggi (circa 50,00 Euro) 2014: Partecipazione ad altre Fiere/workshop oggi non calendarizzate Acquisto stand: (25 mq esterno) n. 3 pernottamenti in hotel 3 stelle, n. 1 camere con colazione n. 1 persone per n. 6 ore lavorative giornaliere per 4 giorni., tot. 24 ore, al costo orario di Euro 25,00 spese di viaggio: carburante (970 km per rimborso di 0,48 E /Km), pedaggi (circa 50,00 Euro) 390,00 70,00 50,00 350,00 100, ,00 160,00 60,00 337,00 90,00 920,00 200,00 174,00 400,00 686, ,00 230,00 600,00 500,00 230,00 600,00 500, Organizzazione di educational tour e workshop con operatori e giornalisti: Organizzazione di un educational tour con operatori turistici, rappresentanti di craal e associazioni del tempo libero, giornalisti italiani per far conoscere la realtà enogastronomica dell Area PIA-R Montello e Colli Asolani, in particolare con la Strada del Vino del Montello e dei Colli Asolani oltre che aspetti culturali legati agli itinerari della Grande Guerra e dell Archeologia Industriale. L educational verrà ripetuto anche con una selezione di operatori esteri. 2/5 Determina DX_2013_136 All. B) DISCIPLINARE TECNICO

3 Organizzazione di un educational rivolto ad agenti viaggio, t.o. e giornalisti italiani ed esteri per far conoscere l offerta sportiva dell Area PIA-R Montello e Colli Asolani. I) 2013: in autunno per gli interlocutori italiani rappresentati da una selezione tra le maggiori realtà di rappresentati del mondo associazionistico, rappresentati di t.o ed agenzie corrispondenti (soprattutto bacino Lombardo e Laziale), giornalisti culturali ed enogastronomici delle maggiori riviste di settore e testate quotidiane, per un tot di 18 partecipanti, nelle seguenti voci di spesa: n. 2 pernottamenti per 18 pax in hotel 4 stelle, euro 60,00 a notte a persona con prima colazione n. 4 pasti per 18 pax, euro 30,00 a pasto a persona n. 2 escursioni giornaliere per 30 pax comprensive di: transfer: minibus 20 posti full day + servizio cena guide turistiche: n. 1 guida per 7 ore al gg, per n. 2 gg (prezzi da listino) ingressi: n. 3 ingressi in ville e/o musei alla tariffa gruppi scontata di euro 5,00 attività e degustazioni di prodotti tipici: n. 1 degustazione in cantina di vino n. 1 serata di gala: cena Euro 54,00 trasferimenti da/per punto di partenza ed arrivo n. 1 minivan per un impegno di n. 18 corse nella tratta (aeroporto Tv-Ve / entroterra trevigiano) in 3 gg al costo II) 2013: in primavera per gli interlocutori esteri rappresentati da una selezione tra le maggiori realtà di rappresentati del mondo associazionistico, rappresentati di t.o ed agenzie corrispondenti (soprattutto bacino Tedesco, Polacco e Inglese), giornalisti culturali ed enogastronomici delle maggiori riviste di settore, per un tot di 18 partecipanti, nelle seguenti voci di spesa : n. 2 pernottamenti per 18 pax, in hotel 4 stelle, euro 60,00 a notte a persona con prima colazione n. 4 pasti per 18 pax, euro 30,00 a pasto a persona n. 2 escursioni giornaliere per 18 pax comprensive di: transfer: minibus 20 posti full day + servizio cena guide turistiche: n. 1 guida per 7 ore al gg, per n. 2 gg (prezzi da listino) ingressi: n. 3 ingressi in ville e/o musei alla tariffa gruppi scontata di euro 5,00 attività e degustazioni di prodotti tipici: n. 1 degustazione in cantina di vino n. 1 serata di gala: cena Euro 54,00 trasferimenti da/per punto di partenza ed arrivo n. 1 minivan per un impegno di n. 18 corse nella tratta (aeroporto Tv-Ve / entroterra trevigiano) in 3 gg al costo III) 2012: per gli interlocutori italiani ed esteri sportivi rappresentati da una selezione tra le maggiori realtà di rappresentati di t.o ed agenzie specializzate, giornalisti sportivi delle maggiori riviste di settore, per un tot di 18 partecipanti, nelle seguenti voci di spesa : - n. 2 pernottamenti per 18 pax, in hotel 4 stelle al costo di euro 58,00 a persona al giorno inclusa prima colazione (infrasettimanale) - n. 4 pasti per 18 pax, al costo di Euro 25,00 a persona - n. 2 escursioni giornaliere per 18 pax comprensive di: - transfer: n. 1 transfer con minibus 30 posti al costo di euro 100,00 a tratta, per n. 2 tratte tot. - guide naturalistiche: n. 1 guida per 2 gg al costo di Euro 130,00 giornaliero (tariffario provinciale) - noleggio bike, euro 10,00 per persona, tariffa giornaliera - attività e degustazioni di prodotti tipici, n. 2 degustazioni in malghe o osterie tipiche di formaggi, salumi e vini, costo Euro 10,00 cad. a persona 270,00 414,00 972,00 460,00 976, , ,00 200,00 260,00 180,00 360, ,00 3/5 Determina DX_2013_136 All. B) DISCIPLINARE TECNICO

4 - n. 1 serata di gala: cena euro 55,00 a persona - trasferimenti da/per punto di partenza ed arrivo: n. 18 corse nella tratta (aeroporto Tv-Ve / entroterra trevigiano) in 3 gg al costo unitari di Euro 110,00 a corsa ,00 3. organizzazione evento promozionale-integrato golfistico intitolato alla DOCG Asolo: S intende organizzare e promuovere un evento dedicato ad operatori ed rappresentanti della stampa del settore turistico-golfistico introno alla promozione integrata delle eccellenze agro-alimentari in abbinamento, appunto, alla pratica del golf., dell Area PIA-R Montello e Colli Asolani (nello specifico, alla DOCG Prosecco Montello e Colli Asolani. L evento potrà essere organizzato presso un Golf Club dell area e vedrà coinvolti giornalisti e tour operator provenienti dai mercati Austria e Germania. Quello del golf è un segmento particolarmente interessante per la capacità di spesa (circa 200,00 al giorno) di chi lo pratica. In Europa, sono più di 15 mln i praticanti suddivisi in particolar modo nelle aree di lingua tedesca, scandinava e nel mercato UK/IRL. Nel corso della 2 giorni, verrà data la possibilità alle imprese dell area PIA-R di poter incontrare gli operatori ed i giornalisti all interno di un villaggio di accoglienza in tal senso predisposto presso il Golf Club ospitante. Questi i costi previsti: - n. 2 pernottamenti per 12 (giornalisti e/o operatori della domanda turistica) pax, in hotel 4 stelle, euro 60,00 a notte a persona con prima colazione inclusa - n. 4 pasti per 12 pax, euro 30,00 a pasto a persona - n. 2 escursioni giornaliere per 12 pax comprensive di: o transfer: minibus 20 posti full day + servizio cena o guide turistiche: n. 1 guida per 7 ore al gg, per n. 2 gg (prezzi da listino) o ingressi: n. 3 ingressi in ville e/o musei alla tariffa gruppi scontata di euro 5,00 - attività e degustazioni di prodotti tipici: n. 1 degustazione in cantina di vino - trasferimenti da/per punto di partenza ed arrivo n. 1 minivan per un impegno di n. 18 corse nella tratta (aeroporto Tv-Ve + entroterra trevigiano) in 3 gg al costo Totale complessivo azione 1.440, ,00 180,00 276, , , /2013/2014: attività di ufficio stampa e relazioni pubbliche con creazione di newsletter tematiche per utilizzatori finali e di campagne di mailing mirate all aggiornamento costante degli operatori del trade. Si prevede l incarico a persona professionale per la gestione delle attività di ufficio stampa e di pubbliche relazioni per gli aspetti afferenti la presente misura-azione. Lavoro di persona/società incaricata al costo orario di Euro 25,00 per tot. 180 ore Si prevede di sottoscrivere un abbonamento all ECO DELLA STAMPA per la quotidiana recensione delle uscite giornalistiche afferenti l attività di promozione turistica del posta in essere con l azione del PIA-R Montello e Colli Asolani (1 anno) 4.500, , ,00 TOTALE SPESE PER LA PROGETTAZ., REALIZZAZIONE E COMMERCIALIZ. DI PACCHETTI TURISTICI 2. SPESE GENERALI 0,00 TOTALE PROGETTO ,00 Così riepilogate: Voci di spesa 1. Partecipazione a fiere, workshop e roadshow in Italia e all estero per entrare in contatto con gli attori (tour operator, wholesale, agenzie viaggi e altro) della commercializzazione Importo 13. 4/5 Determina DX_2013_136 All. B) DISCIPLINARE TECNICO

5 2. Organizzazione di educational tour e workshop con operatori e ,00 giornalisti 3. organizzazione evento promozionale-integrato golfistico intitolato alla 6.056,00 DOCG Asolo 4. attività di ufficio stampa e relazioni pubbliche con creazione di newsletter tematiche per utilizzatori finali e di campagne di mailing 5.082,00 mirate all aggiornamento costante degli operatori del trade TOTALE SPESE PER ATTIVITA ,00 2. SPESE GENERALI 0,00 TOTALE PROGETTO ,00 3. TERMINI COORDINAMENTO Le attività di cui al presente disciplinare dovranno avvenire e concludersi entro il termine perentorio del Il Comune di Cornuda quale capofila e responsabile amministrativo dell ATS Montello Colli Asolani si riserva la più ampia facoltà di esercitare il controllo e la vigilanza sull andamento del servizio secondo modalità che riterrà più opportune apportando se del caso variazioni non sostanziali al programma di lavoro al fine di assicurarne la migliore rispondenza agli obiettivi perseguiti, entro i limiti stabiliti dai costi complessivi e dai tempi di esecuzione; lo stesso potrà impartire apposite disposizioni di servizio per la risoluzione di problematiche eventualmente emerse. La ditta esecutrice del servizio si impegna ad osservare tali disposizioni oltreché a partecipare direttamente a tutte le eventuali attività di coordinamento con il Comune di Cornuda e le amministrazioni territorialmente competenti collaborandoci attivamente. 4. SPECIFICHE PRESCRIZIONI. Tutto il materiale realizzato dovrà rispettare le disposizioni previste dalle apposite Linee guida per l informazione e l utilizzo dei loghi approvate con Decreto n.23 del 23 dicembre 2010 della Direzione Piani e Programmi settore primario, Autorità di Gestione del PSR Regione Veneto. Allegato: Progetto di promozione e integrazione dell offerta turistica dell area del Montello e Colli Asolani con le iniziative complessivamente promosse dalla Regione Veneto e dalla Provincia Msura 313, Azione 5 del PIA-R Montello Colli Asolani. 5/5 Determina DX_2013_136 All. B) DISCIPLINARE TECNICO