DETERMINA N. 515 / 11 DEL 23/12/2011

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1 COMUNE DI MONTOPOLI IN VAL D ARNO Via Francesco Guicciardini n Montopoli in Val d'arno (PI) - ( 0571/ ) SETTORE ECONOMATO CODICE SERVIZIO ALTRI SERVIZI GENERALI DETERMINA N. 515 / 11 DEL 23/12/2011 OGGETTO: SERVIZI IN CAMPO TECNOLOGICO ED INFORMATICO PER IL COMUNE DI MONTOPOLI IN VAL D'ARNO - AFFIDAMENTO INCARICO ALLA DITTA INDIVIDUALE DOLFI LUCA IL SEGRETARIO COMUNALE Vista la deliberazione della Giunta Comunale n. 175 del 22/12/2011, con la quale è stato affidato, per il periodo di un anno, al Sig. Luca Dolfi, nato a Pisa il 08/12/1971, titolare della omonima ditta individuale corrente in Ponsacco, Via Michelangelo n. 11, C.F. DLF LCU 71T08G702Q - P.I l'espletamento di servizi in campo tecnologico ed informatico, a supporto della struttura comunale, per consentire ad essa lo svolgimento di funzioni ed attività che, sempre più, comportano il ricorso a alle nuove tecnologie informatiche (ITC - information and communication tecnologies); Dato atto che con la suddetta deliberazione è stato incaricato il Responsabile del Servizio competente a predisporre apposita determinazione pr l assunzione di adeguato impegno di spesa ed a sottoscrivere il relativo contratto; Dato atto che per l affidamento di cui trattasi è stata quantificata una spesa di Euro ,00 oltre IVA; Dato atto che tale affidamento è soggetto alle regole della tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della Legge 13/8/2010 n. 136 e s.m.i.; Dato atto infine che alla procedura in oggetto è stato attribuito il seguente codice CIG:ZD ; Dato atto che: il Segretario Comunale, Dr. Fabrizio Petruzzi, viene individuato quale responsabile del procedimento relativo al presente atto; che con deliberazione C.C. n. 12 del 25/03/2011, dichiarata immediatamente eseguibile, è stato approvato il Bilancio Preventivo 2011; che con deliberazione G.C. n. 47 del 7/4/2011, dichiarata immediatamente eseguibile, è stato approvato il P.E.G. finanziario per l anno 2011; Visto il vigente Regolamento dei contratti approvato con deliberazione del C.C. n. 64 del 28/10/2010, come modificato con deliberazione del C.C. n. 75 del 22/12/2012, ed in particolare l art. 49 relativo a affidamento del cottimo fiduciario ;

2 Vista la legge n. 136/2010; Visto il Bilancio Pluriennale 2011/2013; Visto il vigente Regolamento degli Uffici e dei servizi approvato con deliberazione G.C. n. 141/11, esecutiva, ed in particolare l' art. 20 dello stesso che prevede l'esecuzione dell'attività programmata di settore attraverso le determinazioni; Visto l'art. 183 del Dlgs n. 267/2000; DETERMINA 1) Per quanto specificato nelle premesse di impegnare a favore della ditta individuale Dolfi Luca di Ponsacco, Via Michelangelo n. 11, C.F. DLF LCU 71T08G702Q - P.I per l'espletamento di servizi in campo tecnologico ed informatico, a supporto della struttura comunale, per l anno 2012, la somma di Euro ,00 IVA esclusa, quindi di Euro ,00 IVA compresa, nel modo seguente: Per ,00 all intervento 03 servizio 03 funzione 01 titolo I - del Bilancio Pluriennale 2011\2013- anno 2012 (cap. 255) SIOPE che presente sufficiente disponibilità, impegno n.. Per 2.400,00 all intervento 03 servizio 01 funzione 09 titolo I - del Bilancio Pluriennale 2011\2013- anno 2012 (cap. 377) SIOPE che presente sufficiente disponibilità, impegno n.. Per 2.400,00 all intervento 03 servizio 01 funzione 03 titolo I - del Bilancio Pluriennale 2011\2013- anno 2012 (cap. 586) SIOPE che presente sufficiente disponibilità, impegno n.. Per 3.000,00 all intervento 03 servizio 02 funzione 04 titolo I del Bilancio Pluriennale 2011\2013- anno 2012 (cap. 726) SIOPE che presente sufficiente disponibilità, impegno n.. 2) Di provvedere altresì alla stipula di specifico contratto con la suddetta ditta, nello schema, approvato con il presente atto, allegato A, che ne forma parte integrante e sostanziale; 3) Di dare atto che tale affidamento è soggetto alle regole della tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della Legge 13/8/2010 n. 136 e s.m.i.; 4) Di dare mandato all ufficio ragioneria di procedere al pagamento della spesa di Euro ,00 a favore della ditta individuale Dolfi Luca di Ponsacco, Via Michelangelo n. 11, C.F. DLF LCU 71T08G702Q - P.I su presentazione di regolari fatture debitamente liquidate da parte del Responsabile del servizio competente. 5) Di dare atto che la presente determinazione è esecutiva con l apposizione da parte del Responsabile del servizio finanziario del visto di regolarità contabile attestante, ove necessario, la copertura finanziaria della spesa ai sensi dell art. 151, comma 4, della D.Lgs. n. 267/00. 6) Di dare atto che copia della presente determinazione, munita del visto di regolarità contabile, sarà numerata cronologicamente ed inserita nell apposito Registro di Settore, seguirà l iter procedurale definito con l art. 26 del vigente Regolamento degli Uffici e dei Servizi e verrà pubblicata per n. 15 giorni all Albo Pretorio.

3 AFFIDAMENTO DOLFI 2012.RTF IL SEGRETARIO COMUNALE Dott. Fabrizio Petruzzi

4 REPERTORIO DEL SCRITTURA PRIVATA PER L'EROGAZIONE DI SERVIZI INFORMATICI Tra: COMUNE DI MONTOPOLI IN VAL D ARNO, con sede in Montopoli in Val d Arno Via Guicciardini n. 61, C.F , P.IVA , ai fini del presente atto rappresentato dal segretario comunale Dott. Fabrizio Petruzzi, nato a Como (Co) il 8/3/1966, il quale interviene al presente atto in forza della deliberazione della Giunta Comunale n. 175 del 22/12/2011, esecutiva ai sensi di legge (di seguito denominato Comune ); e - Sig. Luca Dolfi, nato a Pisa il 08/12/1971, titolare della omonima ditta individuale corrente in Ponsacco, Via Michelangelo n. 11, C.F. DLF LCU 71T08G702Q P. Iva (di seguito denominata Ditta ) Premessa a) In forza della deliberazione della Giunta Comunale n. 175 del 22/12/2011 il Comune di Montopoli in Val d'arno ha inteso avvalersi di professionalità esterne alla propria struttura per garantirsi l'espletamento di servizi in campo tecnologico ed informatico, a supporto della struttura comunale e per consentire ad essa lo svolgimento di funzioni ed attività che, sempre più, comportano il ricorso alle nuove tecnologie informatiche (ITC - information and communication tecnologies); b) con determinazione n. 515 del 23/12/2011, ai sensi dell'art. 125 del D. Lgs. n. 163/2006 e ai sensi dell'art. 49 del vigente Regolamento Comunale dei Contratti, è stata individuata la Ditta individuale Luca Dolfi quale soggetto che, in possesso di idonei requisiti professionali, possa assistere il Comune e fornire allo stesso i sevizi di cui alla precedente lettera a); c) La stessa ditta Luca Dolfi, nelle fasi precedenti la sua individuazione ai sensi della precedente lettera b) ha presentato al Comune una proposta operativa delle attività che, nell ambito dello specifico servizio da fornire all Amministrazione Comunale, individua fasi operativa e programmi di attività da svolgere nel corso dell anno; d) è pertanto intenzione della parti disciplinare i reciproci diritti ed obblighi attraverso apposita scrittura privata, fissando i compiti e gli adempimenti incombenti su ciascuna di esse e garantendo il perseguimento degli obiettivi dell Amministrazione comunale titolare dei servizi tecnologici oggetto del presente atto. Quanto sopra premesso, si stipula e conviene quanto segue: Art. 1 - Premessa La suestesa premessa costituisce parte integrante, sostanziale ed inscindibile dal presente atto in quanto ne costituisce condizione preliminare, essenziale ed irrinunciabile. Art. 2 Obiettivi ed oggetto Il Comune di Montopoli in Val d'arno, come sopra rappresentato, conferisce alla Ditta individuale Luca Dolfi, come sopra generalizzato, lo svolgimento dei servizi indicati nel presente articolo e tesi a:

5 ottimizzare le procedure informatiche esistenti, mediante una corretta definizione del loro ruolo nel contesto organizzativo dell Amministrazione comunale; governare il processo di cambiamento delle tecnologie ICT in modo efficiente ed efficace, per giungere ad una razionalizzazione dei costi delle stesse; attuare progetti di e-government; migliorare l efficienza degli uffici comunali sfruttando le nuove tecnologie ICT; reimpostare strutturalmente il sistema informatico, onde renderlo rispondente alle nuove esigenze di completezza, tempestività ed affidabilità delle informazioni; garantire il corretto ed efficace funzionamento delle applicazioni, dei sistemi serventi, dei sistemi periferici e delle reti di telecomunicazione; garantire l aggiornamento tecnologico dei servizi informatici ed adeguare i flussi informativi sia all interno dell Amministrazione sia verso Amministrazioni ed utenti esterni; assicurare che il sistema informatico sia costantemente in linea con le evoluzioni delle normative del settore dell informazione (privacy, documentazione amministrativa, protocollo informatico, codice per l amministrazione digitale, ecc.). Per quanto sopra indicato la Ditta, quale soggetto incaricato della manutenzione e sviluppo del sistema informativo comunale, provvederà al compimento delle attività che, in via esemplificativa e non esaustiva, sono di seguito elencate: - consulenza informatica, implementazione della rete informatica e altre attività nel campo della consulenza informatica e service tecnologico; - assistenza al Comune per l uso dei materiali di cui sopra in campo tecnologico e informatico, ivi inclusa l attività di orientamento e supporto tecnologico. - gestione della struttura informatica del Comune (Service Tecnologico) in termini di dispositivi di elaborazione, accessori e procedure, anche ai fini della sicurezza e della protezione dei dati; - assistenza dell hardware e del software in dotazione all Ente, ad esclusione di quanto già oggetto di specifici contratti di assistenza e/o manutenzione, in particolare assicurando la manutenzione adeguativa e correttiva per quanto riguarda le applicazioni già operanti e la manutenzione ordinaria dei sistemi hardware necessaria a contrastare il veloce degrado di tali apparecchiature in rapporto al progresso tecnologico; - coordinamento delle procedure in essere d intesa con i servizi preposti materia per materia; Resta in ogni caso espressamente esclusa dall'oggetto del presente atto la fornitura di e/o l acquisto di beni, strumenti, attrezzature e/o applicativi informatici funzionali a quanto previsto dal presente articolo, il cui onere finanziario continuerà ad essere posto a carico del Comune, anche se, per l acquisto, questi si avvarrà dell ausilio conoscitivo e consulenziale della Ditta. Art. 3 - Durata del contratto Il presente contratto ha durata di anni uno decorrenti dal 01/01/2012. Esso pertanto verrà a cessare il 31/12/2012.

6 E' esclusa ogni possibilità di rinnovo o proroga tacita. Art. 4 - Corrispettivi Per lo svolgimento di quanto indicato al precedente art. 3, le Parti convengono e concordano un corrispettivo onnicomprensivo, di ,00 (Ventimila/00) annui, oltre IVA nella misura di Legge. Detto corrispettivo sarà erogato posticipatamente alla Ditta in quattro rate trimestrali di uguale importo, scadenti l ultimo giorno dei mesi di marzo, giugno, settembre e dicembre dell'anno Art. 5 Attività di rendicontazione gestionale La Ditta provvederà ad inviare al Comune, con cadenza trimestrale, un report ricognitivo delle attività di cui al presente atto svolte nel trimestre precedente, impegnandosi ad adeguarsi alle osservazioni o prescrizioni, operative e/o funzionali, che il Comune, alla stregua di detto report, potrà impartire. Art. 6 - Impegni e responsabilità della Ditta Al fine di facilitare il regolare svolgimento di quanto forma oggetto del presente atto, la Ditta si impegna ad assicurare: settimana; la propria presenza presso la struttura comunale con una frequenza di almeno due volte alla una ragionevole tempestività di intervento nei casi di urgenza; la propria reperibilità secondo l orario di lavoro della struttura comunale. l'osservanza delle disposizioni normative vigenti in materia di tecnologie informatiche. L esecuzione delle attività e del programma operativo di cui alla proposte di servizio per l anno 2012, allegato A, del presente contratto, con esplicito obbligo al rispetto delle scadenze temporali ivi indicate. La Ditta manleva e garantisce il Comune da qualsiasi pretesa di terzi connessa o comunque derivante dallo svolgimento di qualsiasi attività inerente quanto forma oggetto del presente contratto; Nell espletamento dei servizi di cui al presente atto la Ditta osserverà tutte le norme e i regolamenti vigenti in materia. Art. 7 Impegni del Comune Il Comune si impegna a fare quanto necessario per consentire la più efficiente e rapida erogazione dei servizi oggetto del presente contratto. In particolare il Comune si obbliga: - a provvedere ed informare i responsabili dei servizi/uffici competenti affinché sia garantita alla Ditta la collaborazione necessaria all espletamento dei propri compiti; - a procurare e/o concedere, in tempi ragionevolmente brevi, i permessi e le autorizzazioni eventualmente necessari all espletamento di tutte le attività inerenti i servizi medesimi; - assicurare alla Ditta un referente con il quale relazionarsi per problematiche di natura operativa e/o funzionali. Art. 8 - Utilizzo dei beni di proprietà comunale

7 La Ditta, con la stipula del presente atto e per l espletamento delle attività in esso previste, è autorizzata all impiego dei beni mobili, attrezzature, strumentazioni ed apparecchiature di proprietà del Comune adibiti alla gestione dei servizi affidati allo stesso. Rimangono in ogni caso a carico del Comune i costi per la loro manutenzione ordinaria e straordinaria. Art. 9 Divieto cessione contratto - Il presente contratto non può essere ceduto, o subappaltato né tutto né in parte, a pena di nullità. Art Risoluzione del contratto Il contratto potrà essere risolto dal Comune anticipatamente per gravi inadempienze da parte della Ditta rispetto agli obblighi a sé incombenti in virtù del presente contratto. Il Comune, qualora intenda avvalersi della clausola di risoluzione, dovrà contestare per iscritto alla Ditta le inadempienze riscontrate. La Ditta potrà presentare le proprie giustificazioni entro dieci giorni dal ricevimento della contestazione di cui sopra. Sulla base delle giustificazioni fornite, il Comune potrà rinunciare ad avvalersi del diritto di risoluzione o, in caso contrario, dichiarare risolto il presente contratto. Art. 11 Competenza esclusiva per le controversie Il Foro competente per le controversie che dovessero sorgere tra la Parti è quello di Pisa. Art. 12 -Spese di contratto e trattamento fiscale Tutte le spese del presente contratto, inerenti e conseguenti sono a carico della Ditta. Ai fini fiscali si dichiara che quanto oggetto del presente atto è soggetto all'imposta sul valore aggiunto, per cui si richiede la registrazione in misura fissa ai sensi dell'articolo 40 del D.P.R. 26 aprile 1986, n Montopoli in Val d Arno, Comune di Montopoli in Val d Arno Dott. Fabrizio Petruzzi Ditta Luca Dolfi

8 PARERE SU DETERMINAZIONE N. 515 DEL _23 DIC Oggetto: SERVIZI IN CAMPO TECNOLOGICO ED INFORMATICO PER IL COMUNE DI MONTOPOLI IN VAL D'ARNO - AFFIDAMENTO INCARICO ALLA DITTA INDIVIDUALE DOLFI LUCA Si attesta la regolarità istruttoria del presente provvedimento. Il Responsabile U.O. Montopoli V.A. li, 23/12/ Ai sensi dell art.151 comma 4 del D.Lgs. n. 267/00, si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità contabile del presente atto e se ne attesta la copertura finanziaria. La spesa in argomento trova imputazione come segue: x - mezzi ordinari di Bilancio; - mutuo; - entrate derivanti da alienazioni patrimoniali; - proventi di cui alla Legge n 10/77 (oneri di urbanizzazione/costo di costruzione); - entrate UNA TANTUM ; - Avanzo di Amministrazione applicato al Bilancio di Previsione dell Esercizio ; -. La medesima spesa va imputata all Intervento. Servizio, Funzione, RR.PP. - Titolo dove esiste disponibilità di fondi. Montopoli V.A., 30/12/2011 IL RESPONSABILE SETTORE FINANZIARIO Servizio Economico/Finanziario f.to BENEDETTI DOTT.SSA CARLA

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