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1 CONSERVAZI ONE ED ACCESSI BI LI TÀ I N NTERNETDICOLLEZI ONIAUDI OVI SI VE I

2 PHILIPPE PONCIN INSTITUT NATIONAL DE L AUDIOVISUEL 1. IL RUOLO DELLE BIBLIOTECHE AUDIOVISIVE Il fine principale è la conservazione e lo sfruttamento del patrimonio audiovisivo ed a questo scopo costruire la banca dati Nazionale degli archivi digitali. Ina sta raccogliendo, salvaguardando, digitalizzando, restaurando e comunicando gli archivi di radio e televisione francesi: più di 60 anni di programmi radio e 50 di televisione 2,5 milioni di ore di radio e televisione, più di un milione di foto Gli archivi sono straordinarie risorse per produzione, broadcasting, editoria ma anche per ricerca ed istruzione: Serial, telefilm, documentari, news giornaliere, periodici di sport e notizie, programmi di intrattenimento, interviste, programmi radio, concerti, inclusi archivi da reti regionali. Ina sta archiviando collezioni professionali Archivi professionali: dal ore, con ore di radio e di televisione (da reti pubbliche) Dall inizio della TV (1949), cinegiornali più antichi (dal 1940) e produzione radio (dal 1930) Ina è proprietaria dei diritti di produzione e parte interessata per lo sfruttamento commerciale di programmi ed abstract nuove ore all anno Tutti I tipi di materiali : film, video 2, 1, ¾, Beta SP, Digi Beta 60 % solamente su materiale originale Una larga parte è in pericolo di deterioramento o totale scomparsa Ina sta archiviando per il Deposito Legale Deposito Legale di radio e televisione francese: Dal ore, con ore di radio e di televisione (radio pubbliche e private e reti televisive) Deciso dalla Legge nel 1992 Registrazioni correnti nel 2005: 54 reti TV 17 reti radio 1

3 CONSERVAZIONE ED ACCESSIBILITA IN INTERNET DI COLLEZIONI AUDIOVISIVE ore ogni anno Registrazioni previste nel 2010: 100 reti TV 20 reti radio Registrazione digitale diretta on air Ina non ha diritti commerciali Accesso limitato a ricercatori ed accademici Utenti target dal pubblico professionale a quello comune Verso professionisti digitalizzazione e raggruppamento tematico Dal 2004, Ina offre uno speciale servizio on line per i suoi clienti che fornisce (fine 2006) circa ore di programmi televisivi e più di 2 milioni di descrizioni testuali disponibile nelle versioni francese ed inglese clienti registrati incluso 35% internazionali verso accademici analizzare e comprendere il dominio audiovisivo ricercatori ed accademici sono registrati per avere accesso al centro di consultazione dell Inatheque a Parigi per il pubblico comune per condividere il patrimonio audiovisivo ina.fr/archivespourtous Pubblicazione su CD/DVD, mostre culturali, festival, workshop didattici dall aprile 2006, programmi, disponibili on line sul sito Ina.fr 2. SFIDE DI CONSERVAZIONE Catena di documentazione per scrivere una descrizione testuale omogenea di temi e collezioni per creare gruppi tematici di documenti basati su argomenti o persone per recuperare e fornire documenti secondo le richieste dei clienti Catena tecnica 2

4 PHILIPPE PONCIN INSTITUT NATIONAL DE L AUDIOVISUEL per inventariare e controllare I materiali archiviati per salvaguardare i materiali originali su master recording per digitalizzare tutte le registrazioni analogiche su file MPEG standardizzati per restaurare collezioni di valore per usi professionali Gestione dei diritti per inserire tutte le informazioni su proprietari dei diritti, contratti, salari, modi di sfruttamento dai file di produzione per negoziare accordi collettivi con le unioni di ogni categoria di proprietari per analizzare e valutare rimunerazioni per la rimozione dei diritti per ogni cessione Gestione digitale per progettare l infrastruttura e gli strumenti per l archiviazione digitale ed il workflow Sistema di gestione dei data presso l Ina Uno strumento comune è il database di produzione e ricerca: Totem. I bibliotecari hanno accesso ad ogni documento on line per vedere e per produrre tutte le descrizioni testuali sia di interi programmi che di abstract. Rappresentazione di contenuti di metadati: da differenti collezioni circa 6 milioni di note documentarie sono ancora disponibili on line per i bibliotecari Programma di salvaguardia e digitalizzazione Un programma lanciato nel 1999 per salvare tutti i materiali prima del 2015 Un budget annuale di 10 milloni di euro Due terzi delle attività in subappalto con 30 service provider, con forti requisiti specificati nei Service Level Agreements che descrivono processi, strumenti e controllo di qualità Obiettivi annuali che dipendono dall esigenza dei materiali eccetto che circa ore sia per radio che per televisione Risultati correnti alla fine del 2006: ore per la televisione ore per la radio Scelte tecniche Scelte dell INA per A->D e Conservazione Film, video a 2 pollici e videotape a 1 pollice sono migrati a DIGITAL BETACAM (conservazione) poi codificate in file MPEG2 a 8 Mb/s e 3

5 CONSERVAZIONE ED ACCESSIBILITA IN INTERNET DI COLLEZIONI AUDIOVISIVE memorizzate su DTF2 e LTO2 and LTO3 (ASAP 2005) in dispositivi automatizzati per lo sfruttamento. Videocassette 3 / 4 pollici (Umatic / Umatic H) vengono digitalizzate direttamente su MPEG2 8 Mb/s per la conservazione. File di lettura sono in MPEG1 su RAID HDD per leggere l intranet INA e l extranet (inamedia) Programmi radio (dischi 78 rpm e audiotape a un quarto di pollice) sono digitalizzati in file WAV incisi in BWF su CD-R o DVD-R. Diagramma tecnico Mostra il processo tecnico dai materiali originali ai master professionali e file digitali su MPEG 3. SFIDA DI ACCESSO Sfida di accesso: costruire il sito Web Per arricchire I contenuti I contenuti vengono preparati da bibliotecari, forniscono dati relativi a persone o temi, inclusa informazione testuale, sommari di contenuto e parole chiave con il link al file MPEG2 con tempo in/out. La richiesta viene inviata tramite il workflow per l accordo giuridico (database Adage) e per la codifica tecnica al file MPEG (due misure per visione e download) Per renderlo vivo ed attraente Un gruppo editoriale è responsabile della progettazione della prima pagina del sito per promuovere il documento giornaliero e le cartelle settimanali relative alle notizie ed alle highlights correnti. Quindi l utente è in grado di scegliere il suo processo di navigazione secondo nuove offerte o le maggiori linee guida di navigazione: Esplora, Scopri, Condividi e Impara. Sviluppare gli usi per l Apprendimento Gli utenti hanno accesso a più di ore di contenuti Possono visionare documenti, mantenere la traccia della loro navigazione, scegliere temi per il download e condividere informazioni con altri. 4

6 PHILIPPE PONCIN INSTITUT NATIONAL DE L AUDIOVISUEL Per vedere lunghi documenti completi o effettuare il download il prezzo è tra 1 e 5 euro, con abbonamento in promozione Nell ottobre 2006 è stato aperto un nuovo spazio dedicato a studenti con documenti selezionati relativi a corsi di college e scuole secondarie. Comprende lunghe interviste su differenti argomenti con trascrizione completa, permette agli studenti di creare le loro proprie cartelle e di analizzare e comprendere in profondità. Già un grande successo con 7 milioni di visitatori singoli dall aprile

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