CONVEGNO. Relazione: IL Progetto «DAFNE OSPEDALI» Dr. Rodolfo Caloni Consigliere Delegato Consorzio DAFNE

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1 CONVEGNO Relazione: IL Progetto «DAFNE OSPEDALI» Consigliere Delegato Consorzio DAFNE

2 IL Consorzio DAFNE Consorzio di filiera, una comunità B2B costituito da Aziende Farmaceutiche e della Distribuzione Intermedia, attivo dal 1992, che ha visto progressivamente il coinvolgimento di Depositari/Concessionari/ Trasportatori e delle Strutture Sanitarie Pubbliche e Private per conseguire reciproci benefici Az. Farmaceutiche + Depositari/Conc. Soci DAFNE Partner DAFNE Soci DAFNE Distributori Intermedi DAFNE: 1992 ASL/A.O. DAFNE: 2006 Utenti DAFNE Utenti DAFNE 110 ESTAV- 66 Az. Produzione 38 Depositari/Conc. 98% ASL/AO 70 c.a Distributori Farmacie con 850 Magazzini Intermedi > Ospedalieri codificati, 40 Distributori Intermedi 99% Parafarmacie Corner/GDO per una quota di mercato > 50%,e in crescita Valore Transato Totale > 25 mld /anno

3 IL Consorzio DAFNE ( Nov. 2012) 40 DISTRIBUTORI INTERMEDI Farmintesa Logistica AFM (BO) AllianceHealthcare Farvima In In blu blu Az.Ph. Az.Ph. Aderenti Aderenti anche anche aa progetto progetto DAFNE DAFNE Ospedali Ospedali *Co.Di.Fi. *Co.Di.Fi. == Menarini, Menarini, Malesci, Malesci, Guidotti, Guidotti, Lusofarmaco, Lusofarmaco, Firma Firma ** ** CdA CdA deve deve deliberare deliberare adesione adesione FCR (RE) Al-Pharma Felletti & Spadazzi Confarma Galenitalia Cedifar Galeno C.E.F. Guacci Cofarmit. Lemarfarma Comifar Coofarma Salento Nord Est Farma Ravenna Farmacie Corofar Re Roberto Co.Si.Far. Riccobono Cotifa Safar Difar Sofarmamorra DM Barone Unico Farcopa Unione Farm.Liguri Farla soc.coop. Farmaca Cannone Unioneffe Farmacentro S & L Unifarm Unifarma Farmacoop F.I. V.I.M. totale > 99% +Farmadistribuzione 70 Distrib. Int. Utenti per una M.S. 38 Depositari/Concessionari e Trasportatori Partner DHL S.C. Dimaf/Ceva Chiapparoli Fiege/Farmanova Ferlito Pieffe/UPS Phardis Monico Profarco - Neologistica Sidis Ruoppolo Jacopetti Farmos - Cabassi&Giuriati Profarma Columbus De Salute Tonacci Pharmidea STM Viprof Welc.Pharma Demas- Alloga CPS Felpharma Sanifarma Depofarma Pluripharma Fagit CD Pharma Salvia Farm. -Puleo Gramma Pasquali Mazzoleni Benessere Eurodifarm 3 > 110 Strutture Sanitarie (Aree Vaste-ASL-AO) operative o in test con > 850 Presidi/Magazzini Codificati

4 Mission del Consorzio DAFNE Sviluppare una partnership con tutti gli operatori della filiera farmaceutica per l ottimizzazione dei processi distributivi e della correlata gestione amministrativa Obiettivo: migliorare il livello di servizio ed ottenere saving L integrazione si realizza sviluppando progetti di collegamento telematico con l utilizzo di standard condivisi, EDI o Internet, promuovendo la dematerializzazione di tutti i documenti del ciclo ordine

5 IL Consorzio DAFNE Obiettivo: Dematerializzare tutti i documenti del Ciclo Ordine Ordine, Conferma Ordine, DDT, Fattura, Mandati Pagamento/Incasso Riconciliazione DDT/Notifica ricezione merci da parte del fornitore Composizione avviso di spedizione da parte del fornitore Ordine Consegna Documenti Composizione ordine da parte del cliente elettronici Riconciliazione ordine/ddt da parte del cliente Creazione ordine di pagamento da parte del cliente Fatturazione già Archiviazione contabili bancarie Pagamento/ incasso operativi Composizione fattura da parte del fornitore Archiviazione fatture Milano

6 IL Consorzio DAFNE La tecnologia applicata XML Struttura Sanitaria Nazionale XML EDI GXS INDUSTRIA Farmac. Depositari/Conc. Distributori Int. Traduttore EASY Internet Ciascun fornitore e cliente dispone di una propria mail box su cui depositare e da cui scaricare i propri documenti elettronici (tutti nello stesso formato standard): ordine, ddt, fattura Sottoscritta Convenzione Dafne - Banca ISP per erogazione di servizi di gestione documentale (trasmissione/archiviazione sostitutiva fatture elettroniche ciclo attivo e passivo, libri e registri contabili, etc.)

7 IL CONSORZIO DAFNE Dalla Positiva e Consolidata Esperienza con la DISTRIBUZIONE INTERMEDIA IL PROGETTO DAFNE OSPEDALI per conseguire reciproci e condivisi benefici anche tra Pubblico e Privato

8 AZIENDE FARMACEUTICHE ADERENTI A DAFNE OSPEDALI SETTEMBRE 2012 Progetto Ospedali

9 I Partner Tecnologici Per facilitare l adesione al progetto Dafne Ospedali,sottoscritti accordi commerciali da parte del Consorzio con le software house già operative nelle Strutture Sanitarie e adesione gratuita Progetto Ospedali

10 Il progetto DAFNE Ospedali Contatti già avviati con vertici regionali e/o ASL/AO di: Calabria Puglia Umbria Lombardia Piemonte

11 Il progetto DAFNE Ospedali Risultati a Ottobre 2012 Bolzano AO Sondrio Asl Belluno V.G. AO Como Feltre Friuli Friuli Trento Asl P. Asl Soligo ICP Milano (Piemonte) AO Seriate Asl Verona Asl Treviso Asl Adria AO Bergamo Asl Asolo OIRM Torino AO Treviglio AO Mantova IOV,Asl e Ao Padova AO Orbassano Asl Alessandria Intercent E R. Asl CN 2 AO Modena Asl 4 Lavagna Asl 1 Imperia Estav Nord Ovest ASUR Estav Centro Estav Sud Est Umbria Marche Lazio (Lait) Una presenza diffusa ed una costante crescita di adesioni a testimonianza che tra Pubblico e Privato si può collaborare..e bene! Asl Pescara Asl L Aquila Asl Campobasso Campania (Soresa) Ares uglia Asl Bari Policlinico Bari ASL Lecce A O San Carlo Potenza Asl Crotone c.a. 110 Strutture Sanitarie (Estav-Aree Vaste -ASL-AO) Asl Messina operative o in fase di test su almeno uno Ao Papardo Messina Asl Palermo Asl Catania dei tre documenti elettronici per una Ao Cannizzaro &Vittorio Emanuele Catania Asp Siracusa M.S. > 50% ed in costante crescita significative le richieste di adesione da parte anche di importanti strutture private quali il Gruppo Ospedaliero San Donato, compreso I.O. Galeazzi, Multimedica, Domus Salutis.

12 IL Consorzio DAFNE Lo scambio di documenti per via telematica - obiettivo anno DISTR. INERMEDIO AZIENDA FARMACEUTICA c.a documenti trasmessi: c.a ordini di cui da S.S.N. c.a fatture (telematiche +elettroniche in conservazione sostitutiva da Banca ISP) c.a ddt c.a notifiche ric.merce conferme ordine oltre di righe prodotto di cui dal S.S.N. Estav/ASL/AO DEPOSITO/Conc.

13 Obiettivi del Consorzio DAFNE e del «Progetto Ospedali» La La trasmissione telematica e la dematerializzazione dei documenti del ciclo dell ordine (ordine, ddt, fattura) consentono di ridurre/eliminare: errori per imputazione manuale dei dati note di credito tempi e costi di trasmissione carta e relativo spazio occupato tempi e costi di gestione della archiviazione (sostitutiva) DDT elettronico e Notifica Ricevimento Merce (P.Logistica Collaborativa) consentono di: Anticipare, rispetto al ricevimento fisico dei prodotti, informazioni essenziali (quantità,lotto,data scadenza) per una miglior attività amministrativa e gestionale degli approvvigionamenti, della farmacia e delle giacenze (+ Saving) Agevolare la riconciliazione ordine-bolla-fattura ed i tempi di pagamento Completare il tracking dell ordine e Monitorare il livello di servizio Contribuire a dare efficienza alla Supply Chain Sanitaria

14 Benefici derivanti dalla dematerializzazione dei documenti di ciascun ciclo ordine Valutazione del saving Costo per Ordine Equivalente [ /ordine] ,6 5, ,4 11,2 Risparmio 23,9. (31,5%) (67,1%) 7,2 14, ,7 2, ,4 2,2 1,2 12,9 6,8 7,2 0 Tradizionale 1,5 1,5 Intermedio Integrato Scenario Tecnologico Fase Ordine Fase Fatturazione Fase Consegna Fase Pagamento/Incasso Fonte: Osservatorio sulla Fatturazione Elettronica e la Dematerializzazione School of Management - Politecnico di Milano

15 Benefici derivanti dalla dematerializzazione dei documenti di ciascun ciclo ordine ripartiti per operatore di filiera Valutazione del saving / ciclo Az. Pharma (Produttore) 35,6 18, , (Provider Logistico) 24,4 Distr. Intermedio* (Cliente Fattura) 11,7 * Risultati di saving ancor più significativi sono perseguibili dalle Strutture Sanitarie Pubbliche 11,2 Risparmio 23, Depositario (31,5%) 13,0 2,1 14,7 9,3 Tradizionale (67,1%) Intermedio 3,7 1,4 6,6 Integrato Fonte: Osservatorio sulla Fatturazione Elettronica e la Dematerializzazione School of Management - Politecnico di Milano

16 News dalle Pubbliche Amministrazioni della Toscana centrale Regione Toscana REGIONE TOSCANA: DALLA CARTA AL DIGITALE. TARGETTI: NEI PRIMI 9 MESI GIÀ RISPARMIATI 700MILA EURO I dati diffusi dalla Vicepresidente della Regione Toscana Stella Targetti con delega all e-government - Internet Festival, Pisa Dalla carta al digitale. Targetti: Nei primi 9 mesi già risparmiati 700mila euro Scritto da Mauro Banchini giovedì 4 ottobre 2012 alle 14:28 su sito Regione Toscana FIRENZE Soltanto nell acquisto dei farmaci, la Regione Toscana ha conseguito risparmi, nei soli primi 9 mesi di questo 2012, per oltre 700 mila euro. Ciò è stato possibile grazie alla semplice dematerializzazione nel ciclo ordine-bolla-fattura («promossa in collaborazione con il Consorzio DAFNE>). In altri termini è bastato trasferire le procedure dal cartaceo al digitale per ottenere interessanti livelli di risparmio. I dati, elaborati dal Politecnico di Milano, derivano da un progetto (il Sirius ) utilizzato dai tre Estav toscani (gli enti per i servizi tecnico amministrativi, in area vasta, delle Asl) e sono stati diffusi da Stella Targetti, vicepresidente di Regione Toscana con delega all e-government, nel giorno inaugurale, a Pisa, di Internet Festival.

17 Conclusioni La dematerializzazione dei documenti: dall ordine al ddt, dalla fattura al pagamento/ incasso, dalla archiviazione sostitutiva alla riconciliazione automatica è un processo irreversibile e indispensabile per una moderna, efficace e sempre più qualificante gestione della Supply Chain Sanitaria Un processo, accelerato anche dalle sempre più frequenti e specifiche richieste riportate nei capitolati di gare ospedaliere e motivato dalle esigenze di una più efficiente Pubblica Amministrazione Il Consiglio di Stato (riunione del ) ha espresso parere favorevole allo schema di regolamento che individua regole tecniche e linee guida per la gestione dei processi di fattura elettronica verso tutte le amministrazioni

18 - Conclusioni - Il lavoro senza dematerializzazione dei documenti!!!

19 - Conclusioni - Con l innovazione dei processi di sistema e la dematerializzazione dei documenti più efficienza, meno errori, meno carta, meno costi, miglior servizio anche al paziente, più alberi più risorse da reinvestire e un contributo alla tutela dell ambiente!

20 CONVEGNO Grazie a tutti per l attenzione e.. buona adesione al progetto «Dafne Ospedali» Consigliere Delegato Consorzio DAFNE rodolfocaloni@libero.it