ICT4University - AFAM WiFi" Regione PIEMONTE CONSERVATORIO di VICENZA Arrigo Pedrollo. 29 giugno 2009

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1 ICT4University - AFAM WiFi" Regione PIEMONTE CONSERVATORIO di VICENZA Arrigo Pedrollo 29 giugno 2009 Sezione 1 - Dati del proponente Istituzione proponente Denominazione Sede Indirizzo postale Indirizzo CONSERVATORIO di VICENZA Arrigo Pedrollo contrà San Domenico, Vicenza contrà San Domenico, Vicenza direttore@consvi.it Telefono Fax Sito web Codice fiscale Rappresentante legale Cognome e nome Qualifica Troncon Paolo direttore del Conservatorio Telefono Fax Indirizzo direttore@consvi.it Referente di progetto Cognome e nome Qualifica Troncon Paolo direttore del Conservatorio Telefono Fax Indirizzo direttore@consvi.it 1

2 Sezione 2 - Sintesi del progetto Identificazione e descrizione breve del progetto Nome progetto Descrizione progetto Il progetto prevede la conclusione dei lavori di copertura wireless all'interno dell'istituto e il perfezionamento del programma per la gestione on-line dell'organizzazione didattica, compilazione di piani di studio, gestione insegnamenti, ecc (si veda oltre). Durata (in mesi) 10 Struttura finanziaria del progetto Valore totale del progetto Di cui a carico (a)+(b)+(c)+(d) Istituzione (a) Al Dipartimento (b) Altri soggetti pubblici o privati (c) , ,00 0,00 0,00 100% 100,00% 0,00% 0,00% Acquisto computer di nuova generazione Il Conservatorio ha messo a disposizione, all'interno della propria struttura, appositi spazi dedicati a docenti e studenti per l'utilizzo del software di gestione on-line della didattica, per l'accesso alle informazioni aggiornate del sito web, e per svolgere laboratori musicali. Generalmente in queste postazioni viene utilizzato software open-source. Attualmente la struttura necessità di un aggiornamento dell'hardware e, dato l'aumento della domanda di tali servizi, dell'acquisto di nuovi computer. 2

3 Copertura wifi di tutta la struttura del Conservatorio Il progetto mira a garantire una totale copertura WIFI nell'istituto, sia negli spazi interni (aule, sala concerti, sala prove, ecc.) sia in quelli esterni (chiostro) in modo da garantire a tutti gli studenti, gli insegnanti, il personale e gli ospiti del Conservatorio l'accesso alla rete internet. Si fa presente che data la struttura storica della sede (monastero medioevale), la ripetizione e diffusione del segnale richiede un particolare lavoro, anche nel rispetto delle norme dettate dalla Soprintendenza ai Beni Ambientali e Archittetonici. Oltre a migliorare e facilitare il recupero delle informazioni per gli abituali fruitori dei locali, il Conservatorio diventa luogo ideale per ospitare convegni, mostre, eventi che necessitano di collegamenti internet diffusi. Il Conservatorio ha già impeganto una somma pari a euro per la realizzazione di questo servizio. Creazione e gestione del forum web di discussione e approfondimento su problematiche musicali e istituzionali Il nuovo sito web ospiterà il già esistente forum del Conservatorio che si occupa di argomenti legati all'attività didattica, alle proposte dell'istituto, alle problematiche musicali anche a carattere nazionale. Il servizio è in corso di attivazione. Creazione sito web secondo i criteri W3c - Accessibilità dei dati Il nuovo sito del Conservatorio sarà un portale che presenterà le attività giornaliere dell'istituto e informerà il visitatore sull'offerta formativa organizzata nei dipartimenti tradizionali, della musica antica, della musica indiana. Il rispetto dei criteri W3c permetterà l'accessibilità del sito ad ampio raggio e garantirà una facile fruizioni dei contenuti. L'accesso al sito del Conservatorio e' stato costruito secondo i dettami della L. n. 4/2004 contro le barriere architettoniche nel web, permettendo l'accesso ai dati da computer per disabili con specifico software. 3

4 Hosting di caselle per studenti, docenti e personale A tutto le persone che a vario titolo lavorano o studiano nell'istituto (studenti, docenti, personale, collaboratori) viene assegnata una propria casella di posta elettronica con dominio consvi.it. In questo modo sono facilitate le comunicazioni istituzionali e il rapido passaggio di informazioni. Tutti i docenti sono stati istruiti al controllo della casella di posta personale anche tramite il server dell'istituto. Messa a norma e sicurezza per il nuovo server interno all'istituto Durante i lavori di restauro e ampliamento della sede, il conservatorio ha destinato uno dei locali ad ospitare il server dell'istituto. L'ambiente sarà reso idoneo e messo in sicurezza in modo da mantenere in condizioni ottimali le apparacchiature in esso contenute e garantire la sicurezza per il personale. 4

5 Software per la gestione on line dei piani di studio Per venire incontro alle esigenze dei nuovi corsi accademici di triennio e biennio introdotti in base al DPR 212/05 e altre norme, il Conservatorio ha iniziato un lavoro di ricerca finalizzato alla realizzazione di un autonomo software open-source, che permetta l'accesso on-line a diversi operatori secondo una gerarchia definita (studenti, docenti, segreteria didattica, presidenti di corsi, direttore, tutor, amministratore). In particolare il software (SIA/SID) permette: - L'inserimento e la compilazione del piano di studio da parte degli studenti; - La pubblicazione del programma dei corsi oltre che curriculum e contatti da parte dei docenti; - La comunicazione di appelli e registrazione esami da parte dei docenti (gesitione esami); - Il controllo del pagamento delle tasse scolastiche per permettere l'iscrizione agli esami; - L'inserimento delle ore di corso frequntate da ogni studente (come da registro) per garantire la possibilità di iscriversi agli esami solo avendo frequntato la percentuale necessaria di ore; - L'inserimento del voto dopo l'esame in modo da mantenere il piano di studio aggiornato nel corso della sessione d'esame. Il progetto interamente sviluppato all'interno del Conservatorio con la collaborazione di un'azienda specializzata nella creazione di software didattico per la parte tecnico-realizzativa, e' attualmente nella fase di "rodaggio" e necessita di ulteriore lavoro per adeguarlo alla normativa ancora in itinere, per correggere gli errori e per potenziarlo. Il Conservatorio ha già impeganto una somma pari a euro per la realizzazione di questo servizio. Software per newsletter destinato agli uffici per la diffusione delle informazioni Il software open-source per le newsletter utilizza il pug-in Postie, permette di inviare mail a gruppi organizzati di destinatari, di inviare mail in date e orari stabiliti, e altre funzioni. Il servizio è in corso di attivazione. 5

6 Misure di sicurezza previste (descrizione sintetica) Procedure previste per l'autenticazione e la gestione degli accessi alla rete Ulteriori misure di sicurezza previste L'accesso alla rete avviene tramite LDAP con inserimento dell'indirizzo di posta elettronica assegnato e password criptata di almeno 8 caratteri. Registrazione di tutti gli accessi in file di LOG e memorizzazione degli indirizzi IP contattati durante la navigazione. Possibilità di blocco utenti e di limitazioni all'accesso dei siti visitabili. Copertura della rete senza fili realizzata % area dell'istituzione coperta prima del progetto % area dell'istituzione coperta al completamento del progetto % di studenti che potranno utilizzare l'infrastruttura di comunicazione ed i servizi realizzati Numero di studenti regolarmente iscritti all'istituzione 0,00 100,00 100, Utilizzo di soluzioni Open Source (descrizione sintetica) Di seguito le soluzioni open source adottate dal Conservatorio: Priscilla: CMS per la gestione web degli utenti su piattaforma Unix; Postie: software per la gestione delle newsletter; Datatonic: software per la gestione degli accessi alla rete Wifi, al CMS, alla posta elettronica, al software per la gestione dei piani di studio; SIA/SID (Sistema informatico Accademico/Didattico): software per la gestione on line dei piani di studio Ubuntu 9.4: sistema operativo installato nelle postazioni degli studenti e del personale amministrativo Xbuntu: sistema operativo installato nei computer di vecchia generazione per il loro riutilizzo Riuso di soluzioni disponibili (descrizione sintetica) Saranno messe a disposizone di docenti e studenti n. 15 postazioni internet, 7 delle quali recuperando i computer e le apparacchiature funzionanti già in possesso del Conservatorio. Sezione 3 - Scheda del progetto 6

7 Nome e descrizione del progetto Sistema informatico del Conservatorio di Musica di Vicenza "Arrigo Pedrollo" Finalità del progetto Il progetto è finalizzato al raggiungimento dei seguenti obiettivi: - autonomia nella gestione dei processi gestionali della didattica attraveso un software on line dedicato (SIA/SID) - ottimizzare i processi gestionali della didattica (compilazione, digitalizzazione, archiviazione, storicizzazione, statistica e controllo dei piani di studio); - migliorare e velocizzare le comunicazioni tra l'istituzione, docenti e studenti attraverso un canale disponibile 24 ore su 24; - gestire gli accessi ai servizi attraverso un canale che garantisca la massima sicurezza e la privacy dell'utente; - operare con piattaforme open source che garantiscano la massima flessibilità anche in funzione di successive implementazioni di servizi aggiuntivi; - fruibilità della rete internet come strumento di supporto alla didattica; - utilizzo della rete internet come canale di distribuzione del sapere attraverso l'erogazione delle lezioni (teoriche) on line; - sviluppare un processo di aggregazione virtuale che dia la possibilità di mettere a contatto gli studenti con le problematiche inerenti la vita musicale all'interno e all'esterno dell'istituzione attraverso lo strumento del forum permanente autogestito. Infrastruttura di comunicazione - disegno di massima Il sito del Conservatorio in una specifica area riservata e previa autenticazione permetterà agli studenti l'utilizzo del software per la gestione della didattica. Le altre comunicazioni avverranno tramite e newsletter. Servizi amministrativi - disegno di massima - diffusione delle circolari e delle comunicazioni inviate dall'istituto a docenti e studenti tramite le caselle di post istituzionali; - compilazione, digitalizzazione, archiviazione, storicizzazione, statistica e controllo dei piani di studio; - erogazione di lezioni teoriche on line. 7

8 Servizi didattici - disegno di massima Software didattica (SIA/SID). Funzionalità: - inserimento e compilazione del piano di studio da parte degli studenti; - pubblicazione del programma dei corsi oltre che curriculum e contatti da parte dei docenti; - comunicazione di appelli e registrazione esami da parte dei docenti (gesitione esami); - controllo del pagamento delle tasse scolastiche per permettere l'iscrizione agli esami; - inserimento delle ore di corso frequntate da ogni studente (come da registro) per garantire la possibilità di iscriversi agli esami solo avendo frequntato la percentuale necessaria di ore; - inserimento del voto dopo l'esame in modo da mantenere il piano di studio aggiornato nel corso della sessione d'esame. Piano di realizzazione Di seguito il piano di realizzazione del progetto: - collocazione del server e messa in sicurezza del locale che lo ospita; - collocazione di access point, hub di rete, router utili alla copertura totale dei locali del conservatorio; - programmazione e sviluppo dei software gestionali specifici per la didattica del conservatorio; - assegnazione degli accessi ai servizi per tutto il personale e gli studenti del conservatorio; - acquisto computer per la sala didattica multimediale. Stima dei costi euro di cui: per sviluppo software didattica (già impegnati); per sviluppo rete wireless e installazione server (già impegnati); canone linee ads/hdsl; acquisto computer (già impegnati); aggiornamento software. Utilizzo di soluzioni Open Source e riuso di soluzioni già disponibili Tutti i software utilizzati dal server e dai client saranno open source. I software open source attualmente in uso saranno aggiornati anche in funzione delle migliori performance dei nuovi computer acquistati. Iniziative e Piano di comunicazione L'attivazione di un forum e il passaggio delle informazioni e degli aggiornamenti tramite la newsletter permettono l'esistenza di una solida rete di comunicazione, facilitata anche dall'hosting delle caselle di posta elettronica. 8