Registrazione contabile. Il Dirigente Responsabile

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1 Determinazione del n. del OGGETTO: IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO A Z I E N D A S A N I T A R I A L O C A L E AL Sede legale: Viale Giolitti Casale Monferrato (AL) Partita IVA/Codice Fiscale n IL DIRIGENTE PROPONENTE Visto Capo Dipartimento: Registrazione contabile Esercizio Conto Importo Il Dirigente Responsabile Eseguibile dal Trasmessa alla Giunta Regionale in data Trasmessa al Collegio Sindacale in data In visione dal Pubblicata ai sensi di legge dal si attesta che il presente atto viene inserito e pubblicato nell'albo pretorio informatico dell'azienda dalla data indicata per 15 gg consecutivi (art.32 L. 69/2009) Il Dirigente Amministrativo Area Programmazione Strategica e AA.GG. Pagina 1 di 5 Determinazione n. 2012/1

2 OGGETTO: Eliminazione atti d archivio. Ricette farmaceutiche spedite dalle Farmacie convenzionate dell ex A.S.L. 20 anni 2004 e IL DIRETTORE SOC FARMACEUTICA ZONA NORD Visto il D.Lgs. 30/12/1992 nr.502 e successive modificazioni ed integrazioni; vista la D.C.R. n del di individuazione delle Aziende Sanitarie Locali e dei relativi ambiti territoriali; visto il D.P.G.R. n. 85 del 17/12/2007 di costituzione dell Azienda Sanitaria Locale AL; visto il regolamento per l adozione delle Determinazioni Dirigenziali approvato con Deliberazione n. 229 del 25/3/2011. Premesso che ai sensi dell art. 38 del R. D. n. 1706/1938, così come ribadito nella nota della Regione Piemonte prot. 2297/1988, le ricette farmaceutiche devono essere conservate per la durata di 5 (cinque) anni, per cui si può procedere all eliminazione delle ricette giacenti anteriori al quinquennio, per poter usufruire di nuovi spazi di archivio; visto l art. 21 c. 5 D. Lgs. nr. 490/1999 nel quale si afferma che lo scarto di documenti degli archivi di Enti Pubblici e degli archivi privati di notevole interesse storico è subordinato ad autorizzazione del Soprintendente Archivistico, con lettera prot. n del 04/05/2011 a firma del Direttore S.O.C. Farmaceutica Zona Nord dell A.S.L. AL si è provveduto a chiedere alla Soprintendenza Archivistica per il Piemonte e la Valle d Aosta il nulla osta per la distruzione delle ricette farmaceutiche spedite dalle Farmacie convenzionate dell ex A.S.L. n. 20 confluita ora nell A.S.L. Provinciale AL, relative agli anni 2004 e Rilevato ora che, con nota prot. 1414/ del 23/05/2011 registrata presso il protocollo ASL AL al n del 26/05/2011, la Soprintendenza Archivistica per il Piemonte e la Valle d Aosta ha rilasciato il nulla osta ai sensi dell art. 21, comma 1, D. Lgs. n. 42/2004 per la distruzione delle ricette spedite dalle Farmacie Convenzionate dell ex A.S.L. n. 20 negli anni 2004 e 2005, così come evidenziato nel prospetto allegato che viene a far parte integrante e sostanziale della presente Determinazione; preso atto che sulle ricette oggetto di distruzione non esiste controversia alcuna né risultano in corso accertamenti dell Autorità Giudiziaria o Amministrativa; dato atto che le distinte mensili delle ricette distrutte rimarranno conservate agli atti del Servizio Farmaceutico Territoriale di Alessandria; dato atto che alle operazioni di distruzione presenzieranno il Farmacista Responsabile del Servizio Farmaceutico di Alessandria, o suo delegato, ed un funzionario dell A.S.L. AL, e che di ogni operazione verrà redatto apposito verbale in triplice copia da inviare alla Soprintendenza Archivistica della Regione Piemonte e la Valle d Aosta ed all Assessorato alla Sanità della Regione Piemonte - Servizio Farmaceutico; vista la nota della Regione Piemonte prot. n. 2808/50/777 del 17/05/1995 con la quale si precisa che sono ammesse procedure di distruzione delle ricette alternative all incenerimento; Pagina 2 di 5 Determinazione n. 2012/1

3 rilevato che con comunicazione, prot. A.S.L. AL n del 19/10/2011, la Ditta Zanotti Carletto s.n.c. di Tortona (AL) ha presentato un offerta che quantifica in 100,00 (+IVA) il costo del servizio di ritiro e distruzione delle ricette mediante triturazione delle stesse e che di tale offerta è stata informata la S.O.C. Logistica Economato che provvederà alla liquidazione della relativa fattura mediante cassa economale sul conto , settore 7HP; ritenuto che il presente provvedimento debba essere dichiarato immediatamente esecutivo ai sensi dell art. 134, IV comma, D. Lgs. n. 267 del DETERMINA 1) di procedere alla distruzione delle ricette farmaceutiche spedite dalle Farmacie convenzionate dell ex A.S.L. n. 20 negli anni 2004 e 2005, così come evidenziato nel prospetto allegato, che viene a far parte integrante e sostanziale della presente Determinazione, con le forme e le modalità specificate in premessa; 2) di incaricare la Ditta Zanotti Carletto s.n.c. di Tortona (AL) del ritiro e della distruzione delle suddette ricette mediante triturazione, quantificando in. 100,00 (+IVA) la relativa spesa che verrà sostenuta dalla S.O.C. Logistica Economato mediante spese cassa economale sul conto settore 7HP; 3) di dare atto che il ritiro delle ricette avverrà in data da concordare con la Ditta di cui al punto precedente; 4) di dare atto che le operazioni di distruzione, avranno luogo nel giorno medesimo del ritiro, e che saranno seguite da un Farmacista Dirigente della S.O.S. Servizio Farmaceutico Territoriale di Alessandria; 5) di trasmettere copia del presente provvedimento alla Soprintendenza Archivistica per il Piemonte e la Valle D Aosta, nonché all Assessorato alla Sanità della Regione Piemonte Servizio Farmaceutico; 6) di dare atto che il presente provvedimento diventa esecutivo decorsi 10 giorni dalla pubblicazione all albo informatico dell Azienda. Pagina 3 di 5 Determinazione n. 2012/1

4 Pagina 4 di 5 Determinazione n. 2012/1

5 Determinazione del Direttore n. Letto, approvato e sottoscritto. IL DIRETTORE Pagina 5 di 5 Determinazione n. 2012/1

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