Yongle () : soluzione per aziende europee in Cina. () Terzo imperatore della dinastia Ming XV secolo

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Gaetana Viola
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1 (*) : soluzione per aziende europee in Cina (*) Terzo imperatore della dinastia Ming XV secolo

2 Il Profilo e la Missione Aeonvis è una società di consulenza organizzativa e tecnologica, che si propone come Partner in grado di aiutare i propri Clienti nell ideazione, pianificazione, realizzazione e gestione di programmi di cambiamento integrando processi, organizzazione, capitale umano e tecnologie. I fattori che determinano la crescita ed il successo di Aeonvis si basano sulla capacità di comprendere il contesto del Cliente, di affrontare le sfide dell innovazione e di assicurare l eccellenza operativa con un approccio concreto ed orientato ai risultati. 2

La Visione Un progetto di cambiamento di successo deve indirizzare quei fattori che rendono specifico il modo di lavorare, il sistema informativo e l organizzazione in funzione del contesto in cui

3 La Visione Un progetto di cambiamento di successo deve indirizzare quei fattori che rendono specifico il modo di lavorare, il sistema informativo e l organizzazione in funzione del contesto in cui opera l Azienda. Su ognuno di questi fattori, Industry, Processi, ICT, Capitale Umano, Location, Aeonvis ha maturato esperienze con aziende leader nei propri settori di mercato. È quindi in grado di portare valore alle imprese nel governare il cambiamento focalizzato sulle reali specificità di business (vantaggi competitivi), culturali e normative. 3

4 L offerta per aziende europee in Cina Aeonvis ha sviluppato una soluzione rivolta alle aziende italiane ed europee presenti sul mercato cinese per l implementazione e la gestione di un modello di processi operativi attraverso la piattaforma SAP ECC. La proposta è caratterizzata da: disponibilità di una soluzione pre-configurata che consente la riduzione dei tempi di implementazione di un progetto fino al 30-40%; soluzioni funzionali e tecnologiche compatibili con la legislazione e la cultura locale, salvaguardando le esigenze della casa-madre europea in termini di controllo e di reporting; profonda conoscenza delle specificità locali; una metodologia applicabile a realtà di diverse dimensioni ed industry, sia per start-up, che per aziende già operative; servizi aggiuntivi attraverso accordi con partner locali. L offerta è indirizzata ad aziende italiane ed europee che hanno unità commerciali e/o manifatturiere in Cina ed Hong Kong, già operative o in via di costituzione. 4

- Soluzione pre-configurata La soluzione prevede una metodologia in grado di rendere più rapida ed efficiente l implementazione attraverso: processi pre-configurati, programmi/customizing specifici

5 - Soluzione pre-configurata La soluzione prevede una metodologia in grado di rendere più rapida ed efficiente l implementazione attraverso: processi pre-configurati, programmi/customizing specifici per la Cina, documentazione utente in lingua. Documentazione di training e manuale utente in inglese e cinese. - Customizing in inglese e cinese. - Programmi sviluppati e testati per convertire anagrafiche, ordini, giacenze, etc. - Form commerciali (fattura, ordine di acquisto, etc.), reportistica e statistiche tradotte in cinese. - Casi e scenari di test per tutti i processi implementati. Più di 40 processi di business pre-configurati per le vendite, gli approvvigionamenti, la logistica, la produzione, l amministrazione ed il controllo. Piano dei conti, strutture organizzative, strutture logistiche. Funzionalità standard SAP ECC. 5

6 I processi coperti dalla soluzione La soluzione assicura la copertura dei principali processi operativi ed amministrativi di società operanti in diversi settori, quali la produzione e la commercializzazione di beni di largo consumo, durevoli ed industriali. Tipo Processi Operativi Processi Amministrativi Processi Intercompany Processo Vendite Magazzino e Distribuzione Acquisti Produzione Contabilità Controllo di gestione Tesoreria Acquisti/vendite intercompany Tracciabilità della merce viaggiante Reportistica integrata Modulo SAP ECC SD SD MM-IM MM-PUR PP FI CO TR SD MM-PUR MM BW 6

7 La conoscenza delle specificità locali La realizzazione di progetti di implementazione SAP ECC in Cina richiede specifiche conoscenze dei requisiti locali, legati a leggi e regolamenti, alla diversa cultura e al contesto geografico di riferimento: Cultura e lingua es. scarsa conoscenza delle lingue straniere - inglese - da parte deil personale cinese. Aspetti fiscali/legali es. la necessità di prevedere la gestione dell IVA per il territorio cinese e non per Hong Kong, la gestione della Golden Tax per la Cina. Prassi locali es. listini di vendita IVA inclusa. Requisiti doganali es. obbligo di separazione e tracciabilità del processo di fabbricazione dei prodotti destinati all export. Modello di business es. trading company a Hong Kong con stabilimenti produttivi in Cina. Tecnologia es. livello di servizio dei produttori HW e infrastrutture di comunicazione utilizzate. 7

8 Le esigenze di una consociata in Cina Le esigenze di implementazione possono variare in funzione del fatto che l azienda sia già operativa o sia in fase di costituzione. Aziende già operative in Cina Molti utenti da gestire. Necessità di migrazione dati da altri sistemi. Adeguamento dei processi in essere. etc. Aziende in via di costituzione Pochi utenti, almeno durante le prime fasi di operatività. Nessuna necessità di migrazione dati da sistemi legacy. Necessità di caricamento di dati di base (anagrafiche, distinte base, etc.) per alimentare il sistema. etc. La metodologia, l approccio e l esperienza sviluppata da Aeonvis garantiscono la copertura delle diverse esigenze del Cliente. 8

9 L approccio progettuale La metodologia sviluppata da Aeonvis consente di adottare un approccio progettuale concreto e strutturato, in grado di garantire un servizio di qualità elevata in tempi rapidi. Attività svolte da partner locali Attività in Italia Attività in Cina Quick Assessment Adattamento Sviluppo prototipo Approvazione Prototipo Trasferimento Hardware Realizzazione Training Durata per iniziative di start up Durata per aziende già costituite Sviluppo interfacce(*) System test Conversioni Go Live Supporto Post-avvio Supporto a regime 2 / 4 mesi 4 / 6 mesi * Attività non presenti per iniziative start up. 9

10 I servizi di gestione operativa Con il supporto di alcuni partner, Aeonvis è in grado di proporre diversi servizi di gestione operativa (dall Application Maintenance, all Hosting dell infrastruttura). In funzione delle esigenze del Cliente i servizi possono essere erogati attraverso Data Center in Italia o locale. Qualora richiesto la soluzione può essere integrata nella soluzione SAP ECC del Cliente. Data Center Italia Data Center Locale Monitoraggio prestazioni Service management Help desk 1 Livello Help desk 2 Livello Miglioramenti / Integrazioni Application management Integrazioni legali / fiscali Controllo e correzione errori Gestione della sicurezza Facility management Manutenzione sistemi e applicazioni Gestione infrastrutture tecniche (HW e SW) Connettività 10

11 Le principali caratteristiche dell offerta L offerta per l implementazione e la gestione dei processi di business sul sistema SAP ECC si compone dei seguenti elementi: Soluzione SAP ECC pre-configurata che copre tutti i processi significativi di aziende commerciali e/o manifatturiere localizzate in Cina ed Hong Kong. Profonda conoscenza delle specificità normative e culturali del mercato cinese. Approccio progettuale più volte provato differenziato per unità operative esistenti e start-up. Riduzione dei tempi e costi di implementazione e time-to-market. Servizi di gestione operativa: Facility Management, Application Management e Help Desk management. Servizi aggiuntivi, quali consulenza fiscale e legale, adempimenti IAS e SOX, sourcing, traduzioni, ricerca personale. 11

12 Case Study Manuli Rubber Industries Profilo aziendale Manuli Rubber Industries è un Gruppo operante nella progettazione, produzione e distribuzione di componenti e sistemi/metallo per la trasmissione di fluidi. Il Gruppo Manuli è presente in Europa, America, Asia, Oceania. La casa madre è localizzata in Italia (Milano). Obiettivi aziendali Roll-out del modello operativo Manuli e armonizzazione dei processi. Implementazione di SAP ERP per la filiale produttiva situata in Suzhou, provincia dello Jangsu, nelle vicinanze di Shanghai. Razionalizzazione del processo produttivo, di pianificazione e conferma ordini. Progetto Roll-out del modello dei processi basato sul sistema SAP ERP. Implementazione di dei moduli FI, CO, SD, MM, WM, PP, PM, QM per 40 utenti in un arco temporale di 5 mesi. Utilizzo di oggetti (report, form) pre-configurato Aeonvis. Benefici Riduzione del time-to-market. Maggiore integrazione della supply chain. Controllo più efficiente da parte della casa madre. 12

13 Alcuni Clienti 13

14 Contatti Aeonvis S.p.A. Sede centrale: Ufficio di Roma: Via Caldera, 21 Via Gregorio VII, 382 Palazzo C3 4 Piano Roma Milano Contatti: Tel Fax Informazioni: info@aeonvis.com 14

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