Le policy OA. P. Gargiulo Accesso Aperto, Archivi Aperti, Dicembre 2104

Transcript

1 Le policy OA

2 Come implementare una politica OA Dicembre 2013 Giugno 2013 Ottobre 2013

3 La policy come opportunità Fonte: Raccomandazioni della Commissione Europea sull accesso aperto e sulla conservazione dell informazione scientifica agli Stati Membri (luglio 2012)

4 Policy sull Accesso Aperto e sulla gestione dell archivio aperto Il primo è un documento di natura politica, il secondo di natura gestionale 1. Policy sull Accesso Aperto/ Institutional OA policy/ OA mandate regolamenta i principi,le modalità della realizzazione dell Accesso Aperto alle pubblicazioni scientifiche e ai dati della ricerca prodotti dai ricercatori/docenti/ dottorandi dell istituzione ne definisce gli obiettivi, le strategie, gli ambiti, la gestione del diritto d autore, la licenza di deposito, i termini, il luogo del deposito, gli organi e gli uffici coinvolti nella implementazione, la gestione tecnicoamministrativa, monitoraggio dell attuazione della policy medesima 2. Policy dell Archivio Aperto/IR Policy regolamenta il funzionamento del medesimo, pertanto prevede la definizione dei metadati e del loro uso, la definizione dei contenuti che raccoglierà, le modalità di inserimento delle pubblicazioni/dati (per es. chi è autorizzato a inserire), le modalità di fruizione dei contenuti, la politica di conservazione dei contenuti

5 Come procedono le due? Realizzare la seconda cioè la policy dell Archivio Aperto/IR policy è relativamente più semplice, e può costituire un primo passo Attualmente esistono oltre 2600 archivi istituzionali al mondo ( più o meno si sono dati dei regolamenti) e poco più di 600 policy OA delle istituzioni universitarie o di ricerca e finanziatori della ricerca Dotarsi di una policy OA a livello istituzionale, quindi di un regolamento approvato dagli organi dell Università è un attività impegnativa che richiede una fase di preparazione, di consultazione, di advocacy, presa di coscienza e creazione di consenso, creazione di un gruppo di lavoro, di una Commissione di Ateneo che avrà il compito di redigere il documento e di definire la struttura e l organizzazione Fondamentale è la collaborazione tra Ufficio Ricerca, Sistema bibliotecario e Sistemi informativi

6 Perché è importante dotarsi di una policy OA I Benefici (Dal documento 7 Benefits to implementing an OA Policy for your research organization) 1. Assicura una visibilità sistematica e globale ai ricercatori, ai gruppi di ricerca, ai centri, ai dipartimenti, aiutandoli a incrementare la loro presenza e impatto a livello internazionale 2. Aiuta a migliorare la propria posizione nelle classificazioni, grazie ad una maggiore presenza sul web. 3. Contribuisce ad una crescita economica più veloce e più innovativa sul territorio e nel paese grazie alla messa a disposizione dei risultati della ricerca a piccole e medie imprese, a piccoli enti di ricerca e altre forze innovative in ambito industriale 4. Stimola la partecipazione e la collaborazione a nuovi progetti e genera finanziamenti per altre ricerca

7 Perché è importante dotarsi di una policy OA- 2 I Benefici (Dal documento 7 Benefits to implementing an OA Policy for your research organization) 5. Dà maggiore valore all istituzione rendendola più accessibile e utilizzabile nell ambito del business, dell industria, ma anche da parte dei professionisti, dei medici di base 6. Aumenta l impatto sociale e la reputazione della propria istituzione tramite una maggiore visibilità dei risultati della ricerca attraverso più canali 7. Dimostra l impegno dell istituzione all Accesso Aperto e alla Scienza Aperta in modo chiaro

8 Ulteriori ragioni per dotarsi di una policy OA mettere in pratica quanto affermato nello Statuto dell Università e/o nel codice etico con riferimento alla trasmissione della conoscenza e dei risultati della ricerca pertanto all accesso e alla diffusione dei medesimi (Vedi clausole degli Statuti delle Università italiane) quanto sottoscritto nella Dichiarazione di Messina e poi nella Dichiarazione di Berlino e successivamente nel Position Statement sulla ricerca in Italia e di recente nella RoadMap permettere ai ricercatori di conformarsi a i requisiti OA dei finanziatori della ricerca (vedi Horizon2020, ERC; Telethon, Cariplo, Bando SIR, Wellcome Trust ecc) la legge italiana sull OA fornire ai ricercatori, dottorandi, ecc. procedure chiare per la gestione, deposito/popolamento, fruizione, manutenzione, conservazione dei contributi scientifici

9 Ulteriori ragioni per dotarsi di un policy OA fornire ai ricercatori, docenti, dottorandi ecc. supporto nella gestione del diritto d autore e pertanto definire regole per quanto attiene al deposito dei contributi scientifici, ai tempi del deposito (immediatamente all accettazione dell articolo e/o alla sua pubblicazione) alla versione disponibile per l accesso al pubblico ( pre-print, post-print, PDF editoriale), all applicazione di eventuali embargo (ritardo nel rendere accessibile liberamente), eventuali deroghe ecc. sostenere gli autori nelle loro relazioni con gli editori aiutarli nella negoziazione con gli editori e incentivare la non cessione di tutti i diritti a questi ultimi, favorendo l utilizzo di emendamenti ai contratti editoriali standard

10 MedOAnet: un esempio di linee- guida Policy di deposito obbligatoria (mandatory policy) Policy di auto-archiviazione/green open access policy Auto-archiviazione immediata e possibilità di embargo I contenuti da depositare: contributi scientifici peer-reviewed Deposito dei dati aperti della ricerca

11 MedOAnet linee-guida Obbligo di deposito di tutti i contributi scientifici soggetti al referaggio + altri tipi di pubblicazione, per es. tesi di dottorato, working papers ecc.) degli autori nella versione finale del manoscritto accettato o nella versione editoriale Il testo completo di tali contributi è ad accesso aperto immediatamente o tramite un periodo di embargo se necessario, ma in ogni caso va depositato e sarà non accessibile nel periodo di embargo

12 MedOAnet linee-guida Obbligo di deposito dei metadati e loro disponibilità immediata ad accesso aperto Solo le pubblicazioni i cui metadati e il testo completo sono depositati nell archivio istituzionale saranno presi in considerazione per la valutazione Monitoraggio costante del deposito tramite l utilizzo di strumenti quali gli indici citazionali e/o banche dati bibliografiche

13 Linee-guida CRUI accomandano Raccomandano di - prevedere entrambe le strategie: la via verde e la via d oro - optare per un approccio basato sugli incentivi piuttosto che sugli obblighi (per es. legarlo alla valutazione, ai finanziamenti) - richiedere il deposito al momento della pubblicazione di tutti i contributi peer reviewed (articoli, conference proceedings e monografie scientifiche) nell archivio istituzionale in ogni caso per la valutazione interna/nazionale e consentirne l accesso aperto (nelle modalità libero o gratuito) a seconda della versione conformità al diritto d autore (pre-print, post print, PDF editoriale) - slegare il processo di valutazione interno alla versione editoriale al fine di aprire la valutazione a nuove metodologie

14 Linee Guida CRUI Raccomandano - di prevedere dei casi specifici e limitati di deroghe all accesso aperto, - l accesso aperto anche alle tesi di dottorato (Vedi Linee Guida CRUI sulle tesi di dottorato, 2007) - l accesso aperto ai dati risultanti dalle ricerche (research data) con apposite policy - l accesso aperto a tutti i metadati e nel caso delle monografie includere indice e abstract - costituire una struttura istituzionale (Commissione di ateneo) e amministrativa (ad es.un ufficio editoria o Accesso Aperto)

15 Le linee guida della CRUI Raccomandano di -prevedere un servizio di supporto, monitoraggio del deposito, e di risoluzione di controversie - fornire servizi a valore aggiunto - statistiche d uso (accessi e downloads) del singolo prodotto della ricerca - integrazione con i dati citazionali delle principali banche dati internazionali quando possibile - integrazione e interoperabilità con gli altri archivi OA - integrazione con i principali academic social network - deposito legale presso le Biblioteche Centrali - indicizzazione nelle principali banche dati ad accesso gratuito - assegnazione del DOI

16 Le linee- guida della CRUI Raccomandano - a proposito del diritto d autore che l autore quando stipula un contratto di edizione si riserva sempre il diritto di ripubblicare in OA l autore conceda all università,una volta terminata la pubblicazione, una licenza non esclusiva, irrevocabile e universale (valevole per tutto il mondo) di pubblicare in accesso aperto sul proprio archivio istituzionale la pubblicazione in OA sia accompagnata da una licenza allineata alla Dichiarazione di Berlino del 2003 e che utilizzi possibilmente una licenza Creative Commons CC BY

17 Un esempio di policy istituzionale Vediamo la policy Open Access dell Università Ca Foscari Venezia _ist_le_e_l_accesso_aperto_alla_letteratura_scientifica.pdf

18 Le policy degli altri atenei italiani sono consultabili Politiche Istituzionali - obbligo di deposito in accesso aperto (8 atenei + 2 finanziatori della ricerca) Fonte. OA wiki - Italia

19 La policy sull Accesso Aperto cosa comporta Una volta redatta e approvata la policy, comincia il duro lavoro Destinare e formare risorse umane dedicate all implementazione, alla promozione, supporto, al monitoraggio e allo sviluppo dell Accesso Aperto Creazione di una struttura agile, flessibile ma solida Acquisire competenze nell ambito della gestione del diritto d autore per essere da supporto agli autori/ricercatori nei contratti di edizione/ modifiche ai contratti, sulle politiche degli editori per il deposito delle pubblicazioni in OA, nel far conoscere riviste OA di qualità nel loro settore disciplinare

20 La policy sull Accesso Aperto Acquisire competenze nell ambito della gestione dei dati della ricerca, dell elaborazione dei data managament plan (ambito del tutto nuovo e molto complesso, vedi Progetto Pilota Horizon 2020) Attività di promozione e di informazione sull OA, sulle sue implicazioni, sui suoi vantaggi ci saranno parecchie resistenze, bisogna armarsi di pazienza Promozione e formazione per una cultura dell accesso aperto, della condivisione nei dottorandi, nei ricercatori più giovani Fornitura feedback e misure di impatto ai singoli ricercatori e alla governance