SISTEMA INFORMATIVO del LAVORO di REGIONE LIGURIA

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1 Pag. 1/9 SISTEMA INFORMATIVO del LAVORO di REGIONE LIGURIA ASSESSORATO ALLE POLITICHE ATTIVE DEL LAVORO E OCCUPAZIONE, POLITICHE DELL'IMMIGRAZIONE Dipartimento Sviluppo Economico e Politiche dell'occupazione Struttura Politiche e Servizi per l Occupazione SIL SOSPENSIONI MANUALE OPERATIVO

2 Pag. 2/9 Comunicazione di Sospensione CIG in deroga Premessa Secondo quanto previsto dalle Disposizioni per l applicazione dell Accordo Quadro ai sensi dell Intesa Stato Regioni del 12 febbraio 2009 per la concessione degli ammortizzatori sociali in deroga (d.g.r. 835/2009) - Anni 2009 e 2010 approvate con deliberazione di Giunta Regionale 31 luglio 2009 n.1068, sono tenuti a tale comunicazione i datori di lavoro privati che fanno ricorso all'istituto della Cassa Integrazioni Guadagni in deroga per sospensioni di durata superiore ai 15 giorni solari consecutivi. Si fa presente che, ai sensi del sopra citato Accordo Quadro, l invio di tale documentazione è indispensabile affinché il lavoratore possa usufruire degli interventi di riqualificazione professionale o delle proposte di lavoro congruo. Inoltre, per poter partecipare a percorsi di politica attiva, è necessario che il lavoratore elegga domicilio in uno dei comuni della Regione Liguria. Poiché gli interventi di politica attiva sono differenti nelle diverse Regioni, la comunicazione relativa alle sospensioni dei lavoratori non è da considerarsi pluriefficace verso le altre Amministrazioni e, pertanto, i moduli dell INPS inerenti gli ammortizzatori sociali in deroga (DID-COD.SR105, IG15/DEROGA- COD.SR100, DS21-COD.SR05, IG Str.Aut. COD. SR41 etc ) dovranno essere comunque compilati tramite l utilizzo dei modelli appositi presenti sul sito e con le modalità definite dallo stesso Istituto di Previdenza. Per l invio telematico delle suddette comunicazioni, dal 3 Agosto 2009, sono in linea sul Sistema Informatico della Regione Liguria delle Comunicazioni Obbligatorie On Line, le apposite nuove funzionalità.

3 Pag. 3/9 Modalità di accesso alla funzione di invio delle Comunicazioni di Sospensione Dopo aver effettuato l accesso al Sistema di Regione Liguria per l invio delle CO, raggiungibile all indirizzo: o dal portale apparirà la seguente maschera Indice : Selezionando la voce Nuova Comunicazione di Sospensione CIG in Deroga apparirà la maschera che permette l invio della comunicazione, dopo aver compilato gli appositi campi descritti nelle tabelle di seguito riportate. Selezionando la voce Lista Comunicazioni Sospensioni CIG in Deroga apparirà la maschera che permette la ricerca delle comunicazioni inviate. Aprendo la comunicazione (clic su codice della comunicazione) vengono mostrati i dati in essa contenuti; per rettificarli o annullare la comunicazione, nel caso in cui tali operazioni si rendessero necessarie, è sufficiente selezionare la rispettiva funzionalità presente sulla barra dei comandi posta sulla parte superiore della maschera (per un maggior dettaglio si veda l apposito paragrafo). Il modulo viene utilizzato per comunicare in una unica soluzione tutti i nominativi dei lavoratori che vengono sospesi dal lavoro e che ricadono nei limiti di coloro i quali devono presentarsi ai CpI.

4 Pag. 4/9 La comunicazione deve essere fatta dal Datore di Lavoro (o suo Delegato). Nuova Comunicazione di Sospensione CIG in deroga La maschera di gestione delle comunicazioni si presenta in modalità Filtro ed è utilizzata per effettuare le ricerche sulle UL gestite dal soggetto in modo da selezionare l occorrenza voluta. L impostazione dei criteri di ricerca avviene mediante l inserimento di valori negli appositi campi della sezione che la maschera propone e che fungono da chiavi di ricerca. Impostati i criteri di selezione si preme il bottone Cerca ed in questo modo sono visualizzate le UL che soddisfano i criteri impostati. Facendo ciò, appare la lista delle UL a disposizione; selezionando la voce Sospensioni corrispondente all Unità locale oggetto della comunicazione, appare la maschera con i dati della comunicazione da inserire. Struttura del modulo Il modulo è composto dalle seguenti sezioni (quadri) - Sezione 1 : Datore di lavoro Codice fiscale Denominazione datore di lavoro Settore e Descrizione del Settore Comune CAP - Indirizzo della sede legale Telefono - Fax - della sede legale Si inserisce il codice fiscale numerico a 11 cifre. Le ditte individuali ed i professionisti inseriscono il proprio codice fiscale alfanumerico. Si inserisce la ragione sociale del datore di lavoro ovvero il cognome e il nome in caso di ditta individuale o di professionista Si inserisce il settore merceologico selezionando un codice della tabella Ateco2007. Al termine appariranno i campi valorizzati rispettivamente con il codice e la relativa descrizione. Si inseriscono i dati di localizzazione della sede legale del datore di lavoro. Il comune viene selezionato dalla tabella comuni e stati esteri Si inserisce almeno una di queste informazioni.

5 Pag. 5/9 - Sezione 2 : Unità Aziendale Sede di lavoro In questa sezione è possibile modificare i dati relativi alla sede di lavoro Comune CAP - Indirizzo della sede di lavoro Matricola INPS Si inseriscono i dati di localizzazione del luogo ove si svolge la prestazione di lavoro. Il comune si seleziona dalla tabella comuni e stati esteri. Elenco lavoratori interessati Dalla sezione relativa alla Sede di lavoro interessata è possibile richiamare il quadro Lavoratori: 0 che abilita la maschera di gestione dei lavoratori interessati. In questa sezione si indicano i dati identificativi di ciascun lavoratore interessato alla sospensione, nonché i dati identificativi del rapporto di lavoro all atto della sospensione stessa Si accede alla maschera di gestione dei lavoratori attivando, dalla sezione apposita, la voce Recupera dati da prec. comunicazioni. La modalità di associazione presenta una maschera che riporta in testata appositi campi di ricerca e l elenco dei lavoratori ancora attivi riferiti alla sede di lavoro indicata nel quadro Sede di lavoro interessata. Per effettuare un'associazione impostare dai campi di ricerca i valori desiderati e premere il bottone Ricerca oppure premere direttamente il suddetto bottone per visualizzare tutti i Dati disponibili. In questo modo appare la lista dei Lavoratori a disposizione (quindi associabili) spuntare le occorrenze desiderate e premere la voce Carica Lavoratori. Per eliminare un'associazione selezionare, dall elenco Lavoratori interessati, il Lavoratore desiderato e premere la voce Elimina. Quando il pulsante Inserisci è attivo si può inserire un Lavoratore che non è presente nella lista di quelli a disposizione. Dopo aver caricato i dati del lavoratore occorre indicare le date di inizio e fine sospensione, nonché la sua durata globale in ore (si vedano i campi descritti in fondo alla tabella di seguito riportata). In questa sezione si indicano i dati identificativi di ciascun lavoratore interessato alla sospensione, nonché i dati identificativi del rapporto di lavoro all atto della sospensione. Codice fiscale Cognome e nome Comune di domicilio Si inserisce il codice fiscale del lavoratore anche nei casi in cui lo stesso viene rilasciato in via provvisoria. In questi ultimi casi esso è composto da 11 caratteri numerici Si inseriscono le informazioni anagrafiche del lavoratore. I campi relativi al sesso e comune o stato estero di nascita vengono selezionati dalle tabelle di riferimento Si inserisce il Comune del domicilio del lavoratore. Il Comune si seleziona dalla tabella Comuni e stati esteri. Tale campo identifica il servizio competente nel cui elenco anagrafico va inserito il lavoratore. Il domicilio del lavoratore deve essere nel territorio nazionale. Nei casi di domicilio all estero va indicato il comune della sede ove ha luogo la prestazione di lavoro.

6 Pag. 6/9 Tipologia contrattuale Data Assunzione Data fine rapporto Tipo Orario Ore settimanali medie Qualifica professionale ISTAT e Descrizione della Qualifica Contratto collettivo applicato e Descrizione CCNL Data Inizio Sospensione Data Fine Sospensione Ore Totali Sospensione Cliccando sul menù a tendina corrispondente al campo compaiono tutte le tipologie contrattuali ammesse per questo tipo di comunicazione Si inserisce la data di inizio del rapporto di lavoro Si inserisce la data di fine rapporto per tutti i contratti diversi da quelli a tempo indeterminato. Nel caso di contratto a tempo determinato per sostituzione va indicata la data presunta di fine rapporto. Full Time o Part Time Numero di ore settimanali medie Appare una maschera di ricerca della qualifica professionale con cui è stato assunto il lavoratore; una volta selezionata appariranno i campi valorizzati rispettivamente con il codice e la relativa descrizione. Appare una maschera di ricerca dei CCNL esistenti; una volta selezionato il contratto di appartenenza, appariranno i campi valorizzati rispettivamente con il codice e la relativa descrizione. Nei soli casi in cui non sia possibile indicare la tipologia di orario (ad es. contratto di agenzia) si può inserire il codice Non Definito E la data in cui ha effettivamente inizio la sospensione E la data in cui ha effettivamente fine la sospensione Numero delle ore totali della durata della sospensione

7 Pag. 7/9 - Sezione 3: Dati Concessioni CIG in deroga In questa sezione si indicano i dati specifici della durata del periodo della sospensione. Data Verbale esame congiunto (Regione Liguria) Periodo dal / al Decreto di Autorizzazione n del Periodo Concessione dal al Data del Verbale di esame congiunto Vanno inserite le date di inizio e fine del Periodo riportato nel Verbale di esame congiunto Numero del Decreto di Autorizzazione Data del Decreto di Autorizzazione Data di inizio del periodo di Sospensione concessa Data di fine del periodo della Sospensione concessa Dati invio In questa sezione vengono indicati i dati identificativi del soggetto abilitato che effettua la comunicazione e le informazioni che caratterizzano il tipo di comunicazione. Campi e significato Data di invio Soggetto che effettua la comunicazione se diverso dal datore di lavoro Codice fiscale del soggetto che effettua la comunicazione se diverso dal datore di lavoro del soggetto che effettua la comunicazione se diverso dal datore di lavoro È la data che viene rilasciata dal servizio informatico che riceve la comunicazione Si inserisce la categoria di soggetto abilitato all invio della comunicazione per conto del datore di lavoro, selezionandola dalla tabella Co_soggettiabilitati Si inserisce il codice fiscale numerico a 11 cifre. Le ditte individuali ed i professionisti inseriscono il proprio codice fiscale alfanumerico. Si inserisce l indirizzo . Tale indirizzo corrisponde a quello richiesto al momento della abilitazione del soggetto che effettua la comunicazione se diverso dal datore di lavoro Tipo comunicazione Si inserisce il tipo di comunicazione selezionandolo dalla tabella CO_tipocomunicazione Codice identificativo della comunicazione Codice comunicazione precedente È il codice identificativo della comunicazione rilasciato dal servizio informatico che la riceve Si inserisce il codice della comunicazione da annullare o rettificare, precedentemente rilasciato dal sistema.

8 Pag. 8/9 Si compila solo per le comunicazioni di annullamento o rettifica Per tornare alla maschera precedente premere il bottone Esci. (Nota: ogni comunicazione effettuata tramite il modello SOSPENSIONI è riferita ad una sede di lavoro e più lavoratori. Nel caso in cui la variazione ha effetto su più sedi, è necessario effettuare più invii). Una volta inseriti tutti i dati richiesti l utente può: Salvare una bozza della comunicazione (*) Inviare la comunicazione All invio della comunicazione il sistema effettua i controlli formali sui dati inseriti dall utente e, in caso di esito positivo, effettua il salvataggio della nuova comunicazione. (*) ATTENZIONE! La comunicazione salvata in stato Bozza non viene inviata a Regione, quindi non assolve l obbligo della comunicazione. Lista Comunicazioni Sospensioni CIG in deroga Dall area riservata Indice è possibile richiamare la lista delle comunicazioni Sospensioni inviate dall utente ed effettuare su ciascuna di esse operazioni di Modifica (se in stato bozza), Rettifica e Annullamento a partire da una comunicazione precedentemente inviata. La maschera presenta i campi su cui è possibile filtrare la ricerca delle comunicazioni partendo dalle seguenti tipologie di comunicazione: Per Azienda/Unita Locale Per Lavoratore Per Dati Concessioni CIG. Per Data di Invio Tale ricerca restituisce l elenco delle comunicazioni inviate dal soggetto: accanto ad ogni comunicazione è presente un numero ID Sosp. identificativo della comunicazione cliccando il quale si accede, in modalità scheda, alla visualizzazione della schermata riguardante la comunicazione selezionata:

9 Pag. 9/9 Da qui è possibile Rettificare o Annullare la comunicazione precedentemente inviata o Modificare la comunicazione salvata in Bozza. Selezionando la voce Rettifica, i dati della comunicazione vengono resi modificabili. Dopo averli cambiati, l utente ha a disposizione due opzioni (che appaiono sempre sulla barra dei comandi): Invia Salva Bozza Scegliendo Invia il programma controlla la congruenza dei dati inseriti e, se del caso, mostra opportuno messaggio di errore, ed invia la comunicazione. Scegliendo Salva Bozza l utente ha la possibilità di salvare i dati inseriti senza essere obbligato a fare l invio della comunicazione. Qualora decidesse di farlo, è sufficiente che dall interno della bozza prema il pulsante Invio. La bozza può essere modificata scegliendo la voce Modifica che appare sulla barra dei comandi, e quindi effettuare l invio, oppure eliminata, scegliendo l opzione Elimina bozza dal menù Azioni. Selezionando la voce Annulla, dopo aver dato risposta affermativa al messaggio di conferma dell operazione, richiesta dal programma, la comunicazione viene annullata (come se non fosse mai esistita).